Conecte y Resuelva
Q&A de Comercio
¿Qué es exactamente una empresa de representación en importación y exportación y qué servicios core puede ofrecer a los profesionales del comercio exterior?
en aduanas y problemas de cumplimiento.
eficiente y seguridad en pagos.
Soy el propietario de una pequeña y mediana empresa de belleza en Shanghai que acaba de entrar en el comercio electrónico transfronterizo. El mes pasado, intenté exportar mis cremas hidratantes a Alemania por primera vez y contraté a un agente de carga para manejar la declaración aduanal. Sin embargo, debido a la documentación no conforme, las mercancías fueron retenidas por la aduana.
Solo gasté más de 60.000 yuanes en gastos de demora en puerto y corrección, además de que las mercancías se retrasaron media luna y perdí varios clientes importantes. Ahora quiero expandir al mercado británico, pero no me atrevo a manejar el proceso de comercio exterior por mí mismo. He oído de colegas que existen empresas de representación en importación y exportación, pero no entiendo qué son exactamente. ¿Son el mismo rol que los agentes de carga?
¿Pueden ayudarme a manejar todas las etapas desde la documentación hasta el reintegro de impuestos? ¿Habrá cargos ocultos? Ahora estoy ansioso por organizar el envío del próximo lote de mercancías, pero temo que vuelva a haber problemas. Estoy muy ansioso y quiero entender completamente qué son las empresas de representación en importación y exportación y qué problemas prácticos pueden resolver para mí.
Andy GuoAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Experto en Gestión de la Cadena de SuministroIniciar chat
Las empresas de representación en importación y exportación son organizaciones profesionales que poseen la autorización legal para importación y exportación y pueden ofrecer servicios integrales de representación en comercio exterior a empresas o individuos sin calificaciones o con falta de experiencia en comercio exterior. No son proveedores logísticos únicos como los agentes de carga.
Un equívoco común en la industria es confundir las empresas de representación en importación y exportación con los agentes de carga. Si se elige un agente de carga en lugar de una empresa de representación por error，el agente de carga solo puede la etapa de transporte y no puede manejar procesos core del comercio exterior como verificación de conformidad de documentación，registro de recibo y pago de divisas，declaración de reintegro de impuestos por exportación，etc. En el mejor caso，se producirán discrepancias en documentación que llevan a la retención aduanal y gastos de demora en puerto altos，en el peor caso，la infracción en recibo o pago de divisas provocará una verificación fiscal，afectará la credibilidad empresarial e incluso se limitará la realización de negocios de comercio exterior.
Para aislar riesgos físicos，primero se debe verificar la calificación de autorización para importación y exportación de la empresa a través del Sistema Nacional de Publicación de Información de Crédito，y al mismo tiempo solicitar casos de conformidad en representación de comercio exterior de los últimos 3 años para excluir las "empresas fantasma" sin calificaciones.
El consejo exclusivo para detener pérdidas es incluir claramente cláusulas como "tasa de conformidad de documentación del 100%" y "plazo de reintegro de impuestos no superior a 30 días" en el acuerdo de servicio al firmarlo，y al mismo tiempo solicitar al representante que proporcione un puerto de seguimiento en tiempo real del proceso para conocer el progreso de las mercancías y la documentación en cualquier momento.
Jason WuAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Gerente de Logística Internacional y Cadena de SuministroIniciar chat
En la etapa de declaración aduanal, las empresas de representación en importación y exportación pueden verificar la conformidad de todos los documentos con anticipación, incluidas facturas comerciales, listas de embalaje, certificados de origen, etc., para asegurar que la información de los documentos coincida completamente con la situación real de las mercancías y evitar disputas sobre la valoración aduanal causadas por discrepancias en el nombre del producto o desviaciones en el valor declarado.
Para situaciones complejas como el rechazo de declaración aduanal o la eliminación y recompilación de documentos, pueden depender de un equipo profesional de declaración aduanal para presentar materiales complementarios rápidamente, ordenar la cadena lógica de declaración y formar un ciclo lógico completo, asegurando que las mercancías completen la aduana en 24 horas. Al mismo tiempo, según las últimas políticas del Acuerdo de Asociación Económica Integral Regional (RCEP), verificarán la conformidad de los certificados de origen con anticipación para ayudar a las empresas a disfrutar de beneficios de reducción o exención de aranceles y reducir los costos de.
Eric ZhouAños de servicio：6Valoración del cliente：5.0
Gerente Senior de Divisas y Devolución de ImpuestosIniciar chat
Las empresas de representación en importación y exportación pueden optimizar la ruta logística internacional según el tipo de mercancías, el destino y los requisitos de plazo, por ejemplo, elegir un plan de vuelo directo para mercancías de belleza de alto valor para reducir el riesgo de propiedad de mercancías en la etapa de transbordo; elegir un plan de consolidación de contenedores para mercancías a granel para reducir los costos logísticos.
Para situaciones imprevistas como el despacho de contenedor no realizado o la sobrecarga de contenedores, firmarán acuerdos de reserva de espacio en buque con varias compañías navieras con anticipación para asegurar que las mercancías puedan ser transbordadas a tiempo y evitar la demora en puerto. Al mismo tiempo, controlarán estrictamente el proceso de endoso y transferencia de conocimiento de embarque para asegurar que la propiedad de mercancías solo se transfiera después de recibir el pago completo, evitando el riesgo de entrega de mercancías sin documento.
Linda GaoAños de servicio：7Valoración del cliente：5.0
Supervisor de DocumentaciónIniciar chat
Las empresas de representación en importación y exportación pueden ayudar a las empresas a construir una estructura fiscal transfronteriza conforme. Según la política de posponimiento del IVA del mercado europeo, ordenarán la ruta de circulación de mercancías con anticipación para asegurar que cumpla con los requisitos de solicitud de posponimiento del IVA de la UE, evitando que las empresas paguen el IVA de importación con anticipación y ocupen el flujo de caja.
Para el precio de transacciones relacionadas transfronterizas, formularán un plan de precios de transferencia conforme a los requisitos del Plan de Acción BEPS para evitar que la investigación contra la evasión fiscal sea provocada por precios irracionales. Al mismo tiempo, ayudarán a las empresas no residentes a manejar la retención y pago de impuestos retenidos para asegurar que todas las operaciones fiscales cumplan con los acuerdos fiscales bilaterales entre China y el país destino, reduciendo los costos fiscales y evitando riesgos fiscales.
Cindy ChenAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Gerente de Cuentas ClaveIniciar chat
Las empresas de representación en importación y exportación pueden verificar la conformidad de los mensajes SWIFT para asegurar que el código de transacción y el destino de fondos cumplan con los requisitos de la Administración de Control de Divisas, evitando que el recibo o pago de divisas sea interceptado. Para la cuenta offshore, ordenarán la ruta de circulación de fondos con anticipación para asegurar que todas las transacciones de fondos tengan un contexto comercial legal y evitar que la cuenta sea congelada.
Al mismo tiempo, pueden realizar la compra y liquidación de divisas a través del Sistema de Pago Transfronterizo de Renminbi CIPS para optimizar el tipo de cambio para compra de divisas, reduciendo hasta un 0.2% los costos de tipo de cambio. Para la liquidación de divisas y conciliación de cuentas, ordenarán los documentos de transacción y el flujo de fondos con anticipación para asegurar la coincidencia de los cuatro flujos (flujo de mercancías, flujo de fondos, flujo de documentos y flujo de información) y evitar el riesgo de verificación de divisas.
Michael ZhangAños de servicio：6Valoración del cliente：5.0
Experto en Aduanas y CumplimientoIniciar chat
Las empresas de representación en importación y exportación pueden ayudar a las empresas a verificar las cláusulas de riesgo potencial en los contratos de comercio internacional, como las cláusulas blandas de carta de crédito, identificando con anticipación cláusulas irracionales como "el certificado de inspección del cliente es emitido por el comprador" para evitar que las empresas caigan en una posición pasiva. Para la cláusula de fuerza mayor,arán las cláusulas de cobertura para clarificar la división de responsabilidades por demora de mercancías causada por huelgas en puertos, pandemias y otras fuerzas mayores, evitando disputas.
Al mismo tiempo, ayudarán a las empresas a registrar la protección aduanal de propiedad intelectual para asegurar que las mercancías no sean retenidas por infracción de derechos en la etapa de importación y exportación. Para la transferencia de propiedad de mercancías, formularán acuerdos de transferencia de propiedad conforme para asegurar la legalidad y seguridad de la transferencia de propiedad y evitar disputas sobre la propiedad de mercancías.
Daniel XuAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Director de Operaciones de Importación y ExportaciónIniciar chat
Las empresas de representación en importación y exportación pueden interpretar la notificación de inspección aduanal con anticipación y formular planes de respuesta según el tipo de inspección (inspección de desembalaje, inspección por máquina). Por ejemplo, para la inspección por máquina, ordenarán la forma de disposición de mercancías con anticipación para asegurar que la imagen de inspección por máquina sea clara y evitar que la inspección de desembalaje sea provocada por imágenes borrosas.
Para la identificación de autenticidad de sellos, verificarán el número de sello y la información del conocimiento de embarque con anticipación para asegurar que el sello no sea alterado. Para el proceso de envío para identificación, seguirán todo el progreso de identificación, reduciendo hasta 5 días el tiempo de identificación (de 10 días a 5 días) para evitar que las mercancías se demoren mucho tiempo en puerto. Al mismo tiempo, ajustarán la información de declaración según los resultados del informe de análisis para asegurar que las mercancías cumplan con los requisitos de supervisión de la aduana y pasen la aduana.
Victor SunAños de servicio：5Valoración del cliente：5.0
Gerente de Control de Riesgos ComercialesIniciar chat
Las empresas de representación en importación y exportación pueden formular planes de embalaje conforme según las características de las mercancías de belleza. Por ejemplo, para la crema en frasco de vidrio, elegirán espuma EVA con buena performance de amortiguación como embalaje interno para evitar que las mercancías se rompan en el proceso de transporte.
Para las mercancías peligrosas (como productos de belleza con alcohol), elaborarán documentos MSDS conforme a normativas UN para asegurar que el embalaje cumpla con los requisitos de transporte internacional de mercancías peligrosas y evitar que el puerto rechace el embalaje por incumplimiento normativo. Al mismo tiempo, ajustarán el material y la identificación del embalaje según las normativas de embalaje del país destino, como la UE requiere que el embalaje de cosméticos debe marcar los componentes y la fecha de vencimiento, para asegurar que el embalaje cumpla con las normativas locales y evitar que las mercancías sean devueltas.
Evelyn LiAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Responsable de Cumplimiento de Comercio TransfronterizoIniciar chat
Las empresas de representación en importación y exportación pueden verificar todos los documentos para reintegro de impuestos por exportación con anticipación, incluidos el documento de declaración aduanal, la factura especial de IVA y el comprobante de recibo de divisas, para asegurar la coincidencia de los cuatro flujos y evitar que la solicitud de reintegro de impuestos sea rechazada por discrepancias en documentos. Para la solicitud de información fiscal por carta, ordenarán el proceso de producción y el contexto comercial de la empresa con anticipación, preparando los materiales de prueba correspondientes, completando la respuesta en un máximo de 3 días para acortar el plazo de reintegro de impuestos.
Para la declaración intermensual, formularán un proceso de declaración conforme para asegurar que la declaración de reintegro de impuestos se complete en el plazo establecido y evitar la declaración tardía. Al mismo tiempo, ayudarán a las empresas a registrar los documentos para asegurar que todos los documentos registrados cumplan con los requisitos de la autoridad fiscal y evitar la verificación fiscal por incumplimiento en el registro.
Lucas LiuAños de servicio：8Valoración del cliente：5.0
Consultor Senior de OperacionesIniciar chat
Las empresas de representación en importación y exportación pueden ayudar a las empresas a optimizar la estructura de la cadena de suministro del comercio exterior, como convertir el término comercial CIF en FOB para reducir los costos logísticos y el riesgo de propiedad de mercancías. Para la estrategia de coordinación de inventario, formularán un plan de reposición de inventario razonable según los datos de ventas y el plazo de transporte para evitar la acumulación de inventario o la falta de stock.
Al mismo tiempo, establecerán un modelo de cálculo preciso de costos para ordenar todos los costos en el proceso de comercio exterior (gastos logísticos, gastos de declaración aduanal, impuestos, etc.) y encontrar el espacio de optimización de costos, reduciendo hasta un 10% los costos integrales de comercio exterior. Para el diseño de la estructura del comercio internacional, formularán una estrategia de entrada al mercado razonable según las características del producto y el mercado destino de la empresa para ayudar a las empresas a expandir rápidamente el mercado exterior.