--- title: "¿Qué cualificaciones core y requisitos de proceso de aprobación cumplidos con normativas se necesitan para registrar y establecer una empresa de agencia de importación y exportación?" description: "Estás planeando abrir una empresa de agencia de importación y exportación pero tienes confusiones sobre la aprobación de cualificaciones，los nodos del proceso，los riesgos de cumplimiento normativo y la optimización de costos，y te preocupas por cometer errores que demoren la puesta en marcha? Puedes completar el registro cumplido con normativas y la puesta en marcha rápidamente，construir un sistema de control de riesgos a largo plazo y mejorar el espacio de ganancia core mediante rutas como la de..." url: "https://www.sh-zhongshen.com/es/qa/import-export-agency-registration-qualification-approval-steps.html" language: "es" type: "Q&A" category: "Q&A de Comercio General" datePublished: "2026-09-29" dateModified: "2026-09-29" brand: "Zhongshen Trading China" answerCount: 9 --- # ¿Qué cualificaciones core y requisitos de proceso de aprobación cumplidos con normativas se necesitan para registrar y establecer una empresa de agencia de importación y exportación? ## Pregunta Trabajé como ejecutivo de comercio exterior en Shanghai durante 10 años y tengo muchos recursos de clientes en mis manos. Recientemente quiero abrir mi propia empresa de agencia de importación y exportación. Ya consulté el proceso de registro en la Oficina de Administración de Industria y Comercio, pero el personal solo me dijo los requisitos básicos y no me siento seguro: no sé qué otras aprobaciones de cualificaciones especiales se necesitan, por ejemplo, ¿cómo tramitar la autorización de importación y exportación? Además, he oído que los riesgos de cumplimiento normativo en esta industria son, y si cometo un error podría tener que indemnizar mucho dinero. También me preocupo por los costos iniciales demasiado altos, ¿puedo empezar con una escala pequeña primero? Ahora busco información todos los días pero más veo más confundido, estoy tan ansioso que no puedo dormir, ¿quiero consultar cómo ponerlo en marcha paso a paso? ## Respuestas ### Respuesta 1 — Mejor respuesta Primero，debes completar la preparación de cualificaciones previas: primero，completa el registro en la Plataforma Unificada de Trámites Online de Shanghai，el ámbito de negocio debe indicar claramente "importación y exportación de mercancías，importación y exportación de tecnología，agencia de importación y exportación"，luego solicita simultáneamente el **Registro de autorización de importación y exportación**，debes presentar una copia de la licencia de negocio，sello oficial，cédula de identidad del representante legal，etc. En la región de Shanghai，se puede tramitar en línea a través de la Ventana Única，y el certificado se emitirá en 3 días hábiles. Los nodos core deben conectarse estrechamente: después de obtener la autorización de importación y exportación，debes ir a las Aduanas para tramitar el **Certificado de Registro de Unidad de Declaración Aduanera**，al mismo tiempo completar la solicitud de la tarjeta IC del Puerto Electrónico y el registro en la lista de divisas. Estos tres nodos deben completarse en 10 días hábiles para evitar retrasos en la realización de negocios debido a algún. Debes formular de anomalías con anticipación: si la aprobación de cualificaciones es rechazada，debes verificar inmediatamente si los materiales cumplen con los requisitos，por ejemplo，si el ámbito de negocio es preciso，si el representante legal tiene registros de incumplimiento de credibilidad，puedes contactar la ventana de consulta de comercio exterior de la Comisión de Comercio de Shanghai para obtener orientación específica，si el registro en la lista de divisas se bloquea，debes investigar si hay cuentas transfronterizas pendientes de liquidación. Finalización del cumplimiento normativo: después de completar todas las cualificaciones，debes ir al Departamento de Hacienda para completar el registro de reembolso (exención) de impuestos sobre exportaciones，al mismo tiempo construir un libro de cumplimiento normativo interno，guardar copias de todos los documentos de aprobación，y asegurar que la realización de negocios posteriores cumpla con los requisitos de cumplimiento normativo de las tres partes: Aduanas，Divisas y Hacienda. **status:** accepted **Author:** Kevin Lin **Date:** 2026-09-29 ### Respuesta 2 Al tramitar el Registro de Unidad de Declaración Aduanera, debes tener en cuenta que el ámbito de negocio de la licencia de negocio presentada debe incluir expresiones claras como "importación y exportación de mercancías". Si el ámbito de negocio solo indica "comercio internacional", las Aduanas pueden no aprobar el registro. Además, debes organizar con anticipación las principales categorías de mercancías de la agencia futura. Si se trata de productos sensibles (como equipo médico, productos químicos), debes presentar certificados de cualificación relevantes adicionalmente a las Aduanas. En los negocios posteriores, debes verificar estrictamente las facturas y contratos proporcionados por los clientes según las reglas de valuación aduanera, evitar controversias de valuación debido a una diferencia demasiado grande entre el precio declarado y el precio de mercado. Si se encuentra con una de valuación, debes proporcionar materiales de respaldo como de compra, registros de pago de divisas en 3 días hábiles para evitar costos adicionales por el retorno de mercancías en el puerto. **status:** suggested **Author:** Daniel Xu **Date:** 2026-09-29 ### Respuesta 3 Después de abrir una empresa de agencia de importación y exportación, debes firmar acuerdos de cooperación con al menos 2-3 empresas de logística con cualificación de agencia de carga de nivel 1, clarificar las cláusulas de propiedad de las mercancías, evitar la pérdida de propiedad de las mercancías debido a la quiebra o error operativo de la empresa de logística. Al seleccionar la ruta logística, debes formular opciones alternativas según la categoría de mercancías y los requisitos de plazo de los clientes, por ejemplo, para mercancías de alto valor, priorizar rutas de vuelo directo. Si se encuentra con la situación de sobrecarga o descarte de contenedores, debes notificar a los clientes con anticipación de 72 horas y transferir a puertos alternativos, al mismo tiempo negociar con la empresa de logística para los gastos de retención de contenedores. Además, debes controlar estrictamente el proceso de endoso del billete de embarque, asegurar que solo realices la transferencia del billete de embarque después de recibir el pago total del cliente para evitar el riesgo de entrega sin billete. **status:** suggested **Author:** Lucas Liu **Date:** 2026-09-29 ### Respuesta 4 Al operar una empresa de agencia de importación y exportación, puedes optimizar la estructura de costos mediante la Política de Diferimiento de IVA. Para los negocios de exportación hacia la UE, puedes solicitar el diferimiento de IVA de la UE, no necesitas pagar el IVA de importación en el país de importación, y declarar los impuestos después de la venta de mercancías para reducir el costo de ocupación de fondos. Además, debes diseñar razonablemente los precios de transacciones relacionadas transfronterizas, asegurar que los precios cumplan con el principio de transacción independiente para evitar investigaciones fiscales debido a precios de transferencia irracionales. Al mismo tiempo, debes solicitar el reembolso de impuestos sobre exportaciones a tiempo. En la región de Shanghai, puedes presentar la solicitud de reembolso en línea a través del Servicio Electrónico de Hacienda, el ciclo promedio de reembolso es de 15 días hábiles, debes asegurar que los materiales como facturas, declaraciones aduaneras, de cobro de divisas sean consistentes para evitar retrasos en el reembolso debido a materiales inconsistentes. **status:** suggested **Author:** Evelyn Li **Date:** 2026-09-29 ### Respuesta 5 En el de cobro y pago de divisas, debes cumplir estrictamente con las regulaciones de control de divisas. Todos los cobros y pagos transfronterizos deben declararse a través del sistema de monitoreo de divisas de comercio de mercancías, asegurar que el monto de cobro y pago de divisas sea consistente con el monto de la declaración aduanera. Si hay una diferencia, debes presentar materiales de explicación de la diferencia en 3 días hábiles para evitar ser clasificado como empresa de supervisión de divisas. Además, puedes tramitar el cobro y pago de divisas en yuan a través del Sistema de Pago Transfronterizo en Yuan CIPS para reducir el riesgo de fluctuación de tipos de cambio. Al mismo tiempo, debes guardar todos los mensajes SWIFT o de pago CIPS, con un plazo de conservación no inferior a 5 años. Si se encuentra con restricciones de cobro y pago de divisas en cuentas, debes convertir a cobro y pago de divisas en cuentas nacionales a tiempo para asegurar el normal funcionamiento de los negocios. **status:** suggested **Author:** Andy Guo **Date:** 2026-09-29 ### Respuesta 6 Al firmar contratos de agencia con los clientes, debes clarificar estrictamente los derechos y obligaciones de ambas partes, especialmente los contenidos core como la propiedad de las mercancías, la responsabilidad asumida, las cláusulas de multa, para evitar disputas debido a la vaguedad del contrato. Para los negocios de agencia de letras de crédito, debes verificar estrictamente las cláusulas de la letra de crédito, investigar si hay cláusulas flexibles (como "se requiere que el comprador emita un certificado de inspección cualificado antes de pagar"). Si se encuentran cláusulas flexibles, debes solicitar a los clientes que modifiquen la letra de crédito a tiempo para evitar la incapacidad de cobro. Además, debes comprar seguro de crédito para importación y exportación para los negocios de agencia, cubriendo las pérdidas causadas por la quiebra del cliente, el retraso en el pago, los riesgos políticos, etc. El monto del seguro se recomienda cubrir más del 90% del monto del contrato. **status:** suggested **Author:** Victor Sun **Date:** 2026-09-29 ### Respuesta 7 Al realizar la declaración aduanera de mercancías de agencia, debes informar a los clientes con anticipación para preparar materiales como certificados de inspección y cuarentena, informes MSDS, etc. Si las mercancías se refieren a inspección legal, debes declarar a la autoridad de inspección y cuarentena con anticipación de 72 horas. Si se encuentra con la inspección on-site de las Aduanas, debes organizar personal especializado para asistir, verificar con anticipación si la cantidad, especificación y embalaje de las mercancías son consistentes con la declaración aduanera para evitar el retención de mercancías debido a declaraciones inconsistentes. Si las mercancías son enviadas para análisis, debes seguir el progreso del análisis a tiempo. Si el resultado del análisis es inconsistente con la declaración, debes presentar una solicitud de corrección en 5 días hábiles, al mismo tiempo negociar con los clientes para reemplazar las mercancías o completar las cualificaciones para evitar gastos altos de retención en el puerto. **status:** suggested **Author:** Grace Wang **Date:** 2026-09-29 ### Respuesta 8 Para las mercancías especiales de agencia (como productos peligrosos, productos frágiles), debes embalar estrictamente según los estándares internacionales de embalaje, por ejemplo, los productos peligrosos deben usar envases certificados por la ONU y pegar las etiquetas correspondientes de productos peligrosos, al mismo tiempo proporcionar informes MSDS que cumplan con los requisitos. Para los productos frágiles, debes usar materiales de embalaje amortiguadores (como algodón de, bolsas de aire) para reforzar, asegurar que las mercancías no se dañen durante el transporte. Además, debes confirmar los requisitos de embalaje con la empresa de logística con anticipación para evitar que las mercancías sean rechazadas o retrasadas debido a embalajes inconsistentes. Si los embalajes proporcionados por los clientes no cumplen con los requisitos, debes presentar sugerencias de rectificación a tiempo para evitar riesgos de cumplimiento normativo. **status:** suggested **Author:** Cindy Chen **Date:** 2026-09-29 ### Respuesta 9 En el de reembolso de impuestos sobre exportaciones, debes establecer un sistema estricto de gestión de documentos, asegurar la "coincidencia de los cuatro flujos" (flujo de mercancías, flujo de dinero, flujo de documentos y flujo de contrato) entre la declaración aduanera, la factura especial de IVA, el de cobro de divisas y el contrato para evitar la solicitud de información fiscal por carta debido a inconsistencias en los materiales. 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En la región de Shanghai, puedes realizar una pre-declaración a través del Servicio Electrónico de Hacienda, y luego realizar la declaración formal después de que la pre-declaración sea aprobada para mejorar la tasa de aprobación del reembolso. **status:** suggested **Author:** Michael Zhang **Date:** 2026-09-29 ## Categorías relacionadas - [Q&A de Agencia de Importación](https://www.sh-zhongshen.com/es/qa/cat-import-agency/) - [Q&A de Agencia de Exportación](https://www.sh-zhongshen.com/es/qa/cat-export-agency/) - [Q&A de Devolución de Impuestos](https://www.sh-zhongshen.com/es/qa/cat-export-tax-rebate/) - [Q&A de Aduanas e Inspección](https://www.sh-zhongshen.com/es/qa/cat-customs-declaration/) - [Q&A de Agenciamiento de Carga](https://www.sh-zhongshen.com/es/qa/cat-freight-forwarding/) - [Q&A de Liquidación de Divisas](https://www.sh-zhongshen.com/es/qa/cat-forex-settlement/) - [Q&A de Comercio de Entrepósito](https://www.sh-zhongshen.com/es/qa/cat-entrepot-trade/) ## Recursos relacionados - [Servicios](https://www.sh-zhongshen.com/es/services/) - [Casos de Éxito](https://www.sh-zhongshen.com/es/cases/) - [Wiki de Comercio](https://www.sh-zhongshen.com/es/wiki/) - [Aula de Comercio](https://www.sh-zhongshen.com/es/guide/) - [Servicios de comercio global](https://www.sh-zhongshen.com/es/country/) ## Structured Data ```json [ { "@context": "https://schema.org", "@type": "QAPage", "inLanguage":"es", "isPartOf": { "@id":"https://www.sh-zhongshen.com/es/#website" }, "publisher":{ "@id":"https://www.sh-zhongshen.com/es/#organization" }, "mainEntity": { "@type": "Question", "name": "¿Qué cualificaciones core y requisitos de proceso de aprobación cumplidos con normativas se necesitan para registrar y establecer una empresa de agencia de importación y exportación?", "text": "Trabajé como ejecutivo de comercio exterior en Shanghai durante 10 años y tengo muchos recursos de clientes en mis manos. 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