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Q&A de Comercio
¿Cuál es el proceso de cumplimiento normativo completo para cancelar una agencia de importación y exportación? ¿Qué riesgos clave se deben evitar?
en aduanas y problemas de cumplimiento.
eficiente y seguridad en pagos.
Soy el responsable de una empresa dedicada principalmente a la importación de cosméticos. El mes pasado, acordé con la agencia de importación y exportación con la que colaboraba durante 3 años poner fin a nuestra cooperación. Sin embargo, todavía hay dos lotes de bases de maquillaje de temporada en camino desde el puerto de Incheon, Corea del Sur, y un lote de brillos de labios despachando de aduanas en el puerto de Yangshan, Shanghái.
Estoy muy ansioso ahora: por un lado, temo que si el trámite de cancelación no se maneja bien, la agencia detenga repentinamente el despacho de aduanas y los labiales sean retenidos, generando gastos de demora en puerto; esta mercancía es una edición limitada del Festival del Medio Otoño, cada día de retraso es una pérdida. Por otro lado, si yo me hago cargo posteriormente del despacho de aduanas y los pagos/cobros de divisas, ¿podría haber problemas porque los documentos dejados por la agencia anterior estén incompletos?
Además, he oído que algunos colegas, tras cancelar su agencia, han tenido sus cuentas de divisas supervisadas por no haber coordinado bien la transición, ¿qué puedo hacer? Quiero preguntar exactamente cómo paso a paso debo gestionar la cancelación para evitar todos estos riesgos?
Andy GuoAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Experto en Gestión de la Cadena de SuministroIniciar chat
Primero se debe completar la auditoría completa de documentos previos: verificar una por una las declaraciones de aduanas no concluidas，los comprobantes de cobro/pago de divisas，los recibos fiscales y los conocimientos de embarque (B/L) durante el periodo con la agencia，confirmar la titularidad de la mercancía de las bases en tránsito y los labiales en despacho，así como el estado de mandato aduanero. Si existen recibos fiscales sin liquidación de divisas o sin verificación，se debe completar primero el registro o la verificación para evitar riesgos de cumplimiento pendientes.
Conexión precisa de nodos clave: presentar una carta de cancelación de mandato por escrito a la agencia con 3 días laborables de antelación，actualizar simultáneamente la información del sujeto del mandato aduanero ante la Aduana de Shanghái，confirmar con el transportista el tiempo de transferencia del despacho de los labiales en Yangshan y la persona de contacto para la recogida de las bases en Incheon，asegurando que el equipo propio pueda asumir sin problemas tras la parada de la agencia y evitar interrupciones.
Formular un plan de contingencia: si la agencia detiene el servicio temporalmente provocando una interrupción en el despacho de los labiales，se debe presentar inmediatamente a la aduana una "Solicitud de cambio de mandato aduanero" y solicitar una revisión urgente，si las bases corren riesgo de demora al llegar al puerto，se puede solicitar a la naviera con antelación una extensión de 1-2 días del periodo libre de almacenamiento，si se trata de anomalías en divisas，se debe presentar al banco el certificado de terminación de la agencia explicando el cambio de cuenta.
Implementación final del cumplimiento: tras completar la entrega de todos los documentos，firmar con la agencia el "Acuerdo de confirmación de terminación de relación de agencia"，delimitando claramente derechos y responsabilidades，cancelar simultáneamente el registro del mandato aduanero de la agencia original en la "Ventanilla única" de aduanas，asegurando que la información del sujeto en los procesos posteriores de despacho y divisas sea totalmente conforme.
Cindy ChenAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Gerente de Cuentas ClaveIniciar chat
Al cancelar la agencia de importación y exportación, primero se debe consultar en la "Ventanilla única" de aduanas la validez del mandato aduanero original y el estado de las declaraciones no concluidas. Si existen declaraciones pendientes de revisión, se debe coordinar con la agencia para que concluyan la revisión, o presentar a la aduana una "Solicitud de cambio de mandato aduanero" para transferir las declaraciones pendientes a la propia cualificación aduanera, evitando la retención de mercancías por confusión de sujetos aduaneros.
Además, se debe prestar atención a si la categoría de crédito aduanero de la agencia afectará el despacho propio posterior; si la agencia tiene registros de incumplimiento, se debe presentar a tiempo una solicitud de aislamiento de crédito a la aduana para asegurar que el propio despacho no se vea afectado.
Evelyn LiAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Responsable de Cumplimiento de Comercio TransfronterizoIniciar chat
Si hay mercancías en tránsito, antes de cancelar la agencia se debe confirmar si la agencia posee el juego completo de conocimientos de embarque originales o la autorización de liberación telex. Si la agencia posee el B/L original, se debe solicitar con antelación que lo envíen por correo a una dirección designada, y enviar simultáneamente a la naviera un aviso de cambio de titularidad de la mercancía, especificando que el sujeto de recogida posterior es la propia empresa.
Si la mercancía ha llegado al puerto pero no ha completado el despacho, se debe confirmar con la agencia el progreso actual del despacho e informar simultáneamente a la naviera la información del contacto de recogida posterior, evitando que la naviera no pueda coordinar tras la parada de la agencia y se generen gastos de contenedor. Además, se puede confirmar con el propio proveedor logístico el plan de recogida y almacenamiento para asegurar que la mercancía pueda ser transportada inmediatamente tras el despacho.
Kevin LinAños de servicio：4Valoración del cliente：5.0
Gerente de Soluciones ComercialesIniciar chat
Tras cancelar la agencia de importación y exportación, se deben revisar los registros de declaración fiscal transfronteriza durante el periodo con la agencia, confirmando si todas las declaraciones de IVA y las retenciones de impuestos a la cuenta se han completado. Si existen transacciones vinculadas transfronteriza no declaradas por la agencia, se deben complementar a tiempo para evitar verificaciones posteriores de la administración tributaria.
Además, si se utilizaba anteriormente el esquema de aplazamiento de IVA de la agencia, tras la cancelación se debe presentar a la hacienda una nueva solicitud de aplazamiento de IVA para asegurar que las importaciones posteriores puedan seguir disfrutando de dicha política. Simultáneamente, se debe actualizar la información de registro fiscal de la empresa y cancelar la autorización de mandato fiscal de la agencia original, evitando que las operaciones posteriores de la agencia afecten el crédito fiscal propio.
Lucas LiuAños de servicio：8Valoración del cliente：5.0
Consultor Senior de OperacionesIniciar chat
Antes de cancelar la agencia de importación y exportación, se deben verificar todos los registros de cobro/pago de divisas, confirmando si la agencia ha completado todas las operaciones de liquidación de divisas por cobros o compras de divisas para pagos.
Si existen montos de divisas no liquidados, se debe firmar con la agencia un "Acuerdo de división de responsabilidades de divisas", especificando la titularidad y el método de transferencia de las divisas restantes, y presentar al banco el certificado de cancelación de la agencia para actualizar la información de la cuenta de liquidación de divisas de la empresa, evitando que los cobros/pagos posteriores sean devueltos por discrepancia de sujeto. Además, si se trata de transacciones incompletas mediante mensajes SWIFT o pagos CIPS, se debe notificar al banco con antelación para cancelar la autorización de pago de la agencia.
Grace WangAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Consultor Senior de Comercio ExteriorIniciar chat
Al cancelar la agencia de importación y exportación, se debe firmar con la agencia el "Acuerdo de terminación de relación de agencia", especificando la fecha de terminación, la división de responsabilidades de negocios no concluidos, la lista de entrega de documentos y las responsabilidades por incumplimiento.
Si la agencia posee el sello de la empresa u otros documentos legales, se deben recuperar y destruir inmediatamente los archivos de autorización, y enviar una "Notificación de terminación de relación de agencia" a los colaboradores relevantes, evitando que la agencia realice negocios posteriores en nombre de la empresa. Además, se debe verificar si la agencia ha firmado contratos no cumplidos en nombre de la empresa; si es así, se debe negociar con la agencia y la contraparte del contrato el cambio de sujeto del contrato o la terminación del mismo.
Eric ZhouAños de servicio：6Valoración del cliente：5.0
Gerente Senior de Divisas y Devolución de ImpuestosIniciar chat
Antes de cancelar la agencia de importación y exportación, se debe completar la auditoría y archivo de los documentos de reembolso de impuestos a la exportación durante el periodo con la agencia, confirmando que todos los negocios con reembolso declarado cumplen con el requisito de "consistencia de los cuatro flujos", y los negocios no declarados deben completar la recopilación de documentos.
Si la agencia posee documentos de reembolso no transferidos, se debe exigir su transferencia inmediata y presentar a la hacienda la solicitud de cambio de sujeto de reembolso, cambiando el sujeto de declaración posterior a la propia empresa. Además, se debe verificar si la agencia ha realizado declaraciones falsas de reembolso; si es así, se debe explicar la situación a la hacienda a tiempo para evitar que la propia empresa se vea implicada.
Daniel XuAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Director de Operaciones de Importación y ExportaciónIniciar chat
Tras cancelar la agencia de importación y exportación, se debe reestructurar la arquitectura de la cadena de suministro, integrando los eslabones de despacho, logística y divisas que gestionaba la agencia original al equipo propio o a nuevos proveedores de servicios, y formular un nuevo flujo de coordinación de la cadena de suministro.
Se deben evaluar los cambios de costes tras la cancelación de la agencia, incluyendo costes de despacho, logística e impuestos, compensando el aumento de costes optimizando rutas logísticas y ajustando los términos de comercio. Además, se debe establecer un mecanismo de alerta temprana de anomalías en la cadena de suministro, formulando planes de respuesta para situaciones como retrasos en el despacho o anomalías en divisas, asegurando la estabilidad de la cadena de suministro.