Conecte y Resuelva
Q&A de Comercio
¿Cuáles son los puntos clave de cumplimiento para el llenado de documentos de declaración aduanera de agentes de importación y exportación?
en aduanas y problemas de cumplimiento.
eficiente y seguridad en pagos.
Soy el dueño de una pequeña empresa de comercio electrónico transfronterizo recién creada en Shanghái, y esta es la primera vez que contrato a una empresa de agencia de comercio exterior para importar cosméticos. Ayer recibí una lista de documentos de Zhongshen, incluyendo la declaración aduanera, el formulario de declaración de pago en divisas, la hoja adjunta del certificado de origen y la carta de poder para inspección aduanera. Acabo de equivocarme al poner el punto decimal en el valor de la mercancía al llenar el certificado de origen, y un amigo que trabaja en logística me dijo que esto podría activar una alerta de revisión de precios por parte de la aduana, e incluso podría haber retención de mercancías en el puerto. Estoy tan nervioso que me salen gotas de sudor!
Además, en la columna "Modalidad de comercio" de la declaración aduanera, vi que mis colegas llenaron "Importación directa de comercio electrónico transfronterizo", pero el ejecutivo de la agencia con el que me contactó dijo que debería llenar "Comercio general", no sé en absoluto a quién escuchar; también temo equivocarme en el "código de transacción" del formulario de declaración de pago en divisas, lo que podría causar el fracaso en la liquidación de divisas e incluso afectar la deducción del IVA de importación posterior. ¿Podrías explicarme detalladamente las normativas para el llenado de estos documentos clave y los errores que debo evitar?
Michael ZhangAños de servicio：6Valoración del cliente：5.0
Experto en Aduanas y CumplimientoIniciar chat
Primero，exponemos los errores comunes en el llenado de documentos en el sector: primero，un error superior al 5% en el valor de la mercancía declarado en el certificado de origen，segundo，la modalidad de comercio no coincide con la escena de transacción real，tercero，la selección incorrecta de la categoría principal del código de transacción de pago en divisas.
Las consecuencias negativas encadenadas de estos errores son directas y graves: un error en el valor de la mercancía activará una alerta en el sistema de revisión de precios de la aduana: en el mejor de los casos，se solicitará información adicional，retrasando el despacho aduanero entre 3 y 7 días，en el peor caso，se producirá la retención de mercancías en el puerto，generando gastos de retención de contenedor y de puerto de más de 2000 yuanes por día，un error en la modalidad de comercio impedirá disfrutar de las facilidades de despacho aduanero correspondientes a las normativas de supervisión，e incluso se podría considerar una declaración falsa，que se registrará en el archivo de crédito empresarial，la selección incorrecta del código de transacción provocará la negación del pago por parte del banco o un retraso en la liquidación de divisas，afectando la rotación de fondos.
Medidas de aislamiento de riesgos: Todos los documentos llenados deben ser verificados a través del sistema de revisión previa de documentos de la empresa de agencia，y los campos clave (valor de la mercancía，modalidad de comercio，código de transacción) deben compararse uno a uno con la información del contrato，la factura y el conocimiento de embarque para garantizar la "coincidencia de tres flujos" (flujo de mercancías，flujo de fondos，flujo de documentos).
Consejo exclusivo para mitigar pérdidas: Si ya llenaste los documentos incorrectamente y los presentaste，contacta inmediatamente al ejecutivo de cumplimiento exclusivo de la empresa de agencia y presenta una solicitud de corrección a través del canal verde de eliminación y redeclaración en la ventana única aduanera，acompañada de documentos de apoyo correspondientes (como la versión revisada del contrato，la certificación de anulación de factura). Esto reducirá el riesgo de retraso en el despacho aduanero en más del 90%.
Evelyn LiAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Responsable de Cumplimiento de Comercio TransfronterizoIniciar chat
Para el llenado de la columna "Modalidad de comercio" en la declaración aduanera, es necesario que coincida estrictamente con el modelo de transacción real: Si tus mercancías se venden directamente a consumidores nacionales a través de una plataforma de comercio electrónico transfronterizo y cumplen con los requisitos de supervisión de importación directa de comercio electrónico transfronterizo del Aviso N°12 de 2026 de la Administración General de Aduanas (límite de transacción única de 5000 yuanes, límite anual de 26000 yuanes), debes llenar "Importación directa de comercio electrónico transfronterizo" (código de supervisión 1210); si tus mercancías se compran a granel, se almacenan y luego se distribuyen, no cumpliendo con los requisitos de supervisión de importación directa, debes llenar "Comercio general" (código de supervisión 0110). Ten en cuenta que, si se comete un error en la modalidad de comercio, el sistema aduanero bloqueará automáticamente la solicitud de despacho aduanero, y deberás presentar la "Explicación de corrección de modalidad de comercio" y documentos de apoyo correspondientes (como capturas de pantalla de pedidos de la plataforma, acuerdo de almacenamiento), y solo después de la revisión manual por parte de la aduana podrás continuar con el despacho, lo que tardará al menos 3 días hábiles.
Kevin LinAños de servicio：4Valoración del cliente：5.0
Gerente de Soluciones ComercialesIniciar chat
En cuanto al llenado de documentos para la deducción del IVA de importación, el núcleo es garantizar la "coincidencia de cuatro flujos": la información del flujo de mercancías, flujo de fondos, flujo de facturas y flujo de contratos debe coincidir completamente. El valor de la mercancía en el certificado de origen debe coincidir exactamente con el valor en la declaración aduanera y el recibo especial de IVA de importación.
Si hay una diferencia, debes presentar la "Explicación de diferencia de valor de mercancía" y la versión revisada de la factura comercial, de lo contrario no podrás realizar la deducción mediante selección en la Plataforma Integral de Servicios de Facturas de IVA. Además, si cumples con el "Reglamento de Gestión de Pago Diferido de IVA de Importación" publicado en 2026, debes marcar "Sí" en la columna "Pago diferido" del "Formulario de Declaración de Impuestos de IVA de Importación" y presentar la "Certificación de Importación de Mercancías por Agencia" emitida por la empresa de agencia, lo que te permitirá diferir el pago del IVA de importación por 6 meses, aliviando la presión de fondos.
Lucas LiuAños de servicio：8Valoración del cliente：5.0
Consultor Senior de OperacionesIniciar chat
El "código de transacción" en el formulario de declaración de pago en divisas debe llenarse estrictamente según la "Lista de Códigos de Transacciones de Ingresos y Gastos Externos" de 2026 de la Administración Estatal de Control de Divisas: El código de transacción para la importación de cosméticos debe ser "101010" (Mercancías importadas por comercio general). Si llenas "122030" (Importación minorista de comercio electrónico transfronterizo), el sistema bancario considerará que el código de transacción no coincide con la modalidad de comercio y rechazará tramitar el pago en divisas.
Además, en la "Observación de transacción" del formulario de declaración de pago en divisas debe indicarse claramente "Importación de cosméticos de marca XX por agencia, número de contrato: XXX, número de declaración aduanera: XXX", de lo contrario la Administración de Divisas lo clasificará como una transacción anómala y solicitará materiales de verificación adicionales, retrasando el pago en divisas entre 3 y 5 días hábiles.
Andy GuoAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Experto en Gestión de la Cadena de SuministroIniciar chat
Para el llenado de la carta de poder para inspección aduanera, debes tener en cuenta dos detalles clave: primero, en la columna "Asunto del poder" debe indicarse claramente "Inspección aduanera y muestreo de cosméticos importados". Si solo llenas "Inspección aduanera de importación", la institución de inspección comercial no podrá organizar los proyectos de muestreo y detección con precisión, retrasando la emisión del certificado; segundo, en la columna "Entidad autorizada" debe escribirse el nombre completo de la empresa de agencia y su número de registro de inspección aduanera, no solo el nombre abreviado.
Si hay errores en los documentos de inspección aduanera, se solicitará presentar nuevamente la carta de poder durante la inspección en el lugar, e incluso deberás reservar nuevamente el horario de inspección, generando gastos adicionales por la reserva de inspección y riesgos de retención en el puerto. Además, el sello del certificado de origen debe ser legible. Si el sello es borroso, debes presentar una copia digital escaneada del certificado de origen y la "Certificación de autenticidad del sello" emitida por la institución emisora.
Jason WuAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Gerente de Logística Internacional y Cadena de SuministroIniciar chat
Si en el futuro te involucras en negocios de exportación por agencia, debes evitar tres errores clave en el llenado de documentos de reembolso de impuestos: primero, la columna "Precio FOB" en la "Certificación de Exportación de Mercancías por Agencia" debe coincidir exactamente con el precio FOB en la declaración aduanera de exportación, sin incluir los gastos de transporte en el territorio nacional; segundo, la columna "Modalidad de liquidación de divisas" en la "Declaración aduanera de mercancías exportadas" debe coincidir con la modalidad de liquidación real.
Si llenas "Transferencia telegráfica" y en realidad es "Crédito bancario", se activará una investigación por parte de la autoridad tributaria; tercero, la "Fecha de recepción de divisas" en el "Formulario de Conciliación de Recepciones de Divisas de Exportación" debe estar dentro de los 180 días posteriores a la fecha de exportación, de lo contrario no podrás tramitar el reembolso de impuestos. Además, todos los documentos de reembolso de impuestos deben conservarse por más de 5 años para la verificación por parte de las autoridades tributarias.
Daniel XuAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Director de Operaciones de Importación y ExportaciónIniciar chat
Para el llenado de documentos adjuntos al conocimiento de embarque, debes tener en cuenta la columna "Notificador": Si eres un vendedor de comercio electrónico transfronterizo, debes escribir el nombre completo y los datos de contacto del almacén bodega nacional, no los datos de contacto de una persona física o de la empresa de agencia, de lo contrario no se podrá organizar la entrada al almacén de forma oportuna después de que las mercancías lleguen al puerto, generando gastos de retención de contenedor. Además, el "peso neto y bruto de la mercancía" en el albarán de embalaje debe coincidir completamente con la mercancía real.
Si la diferencia supera el 2%, la empresa de logística no podrá tramitar la declaración de manifesto de carga, retrasando la fecha de salida del barco. Si ya llenaste el albarán de embalaje incorrectamente, contacta inmediatamente al ejecutivo de logística de la empresa de agencia para cambiar la información del manifesto, evitando gastos de modificación de documento (generalmente de 500 a 1000 yuanes por operación) y riesgos de retraso en la fecha de salida del barco.