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Q&A de Comercio
¿Qué pasos de cumplimiento normativo completos se necesitan para gestionar una empresa de importación y exportación?
en aduanas y problemas de cumplimiento.
eficiente y seguridad en pagos.
Soy el propietario de una pequeña fábrica de cerámica artesanal de alta gama en Shanghai. El mes pasado acabo de recibir 3 pedidos personalizados de clientes de Europa y EE.UU., por un monto total de casi 800.000 yuanes, y me tiene muy preocupado: antes solo hacía comercio interior, no he tenido ningún contacto con el comercio exterior, y necesito urgentemente registrar una empresa de importación y exportación, pero ni siquiera sé por dónde empezar.
Esta última semana he consultado mucha información y más la leo más me asusto: algunos dicen que el registro es fácil pero los procesos de cumplimiento normativo posteriores son extremadamente complejos y que de seguro me multarán; además, un pequeño error en etapas como el reembolso de impuestos o el despacho aduanero puede provocar que los pedidos se queden retenidos en el puerto. Los clientes me presionan mucho, no duermo bien por las noches, temiendo que un solo error arruine estos pedidos que conseguí con tanta dificultad. Quisiera preguntar cómo gestionar realmente una empresa de importación y exportación, incluyendo qué preparar en la etapa inicial, cuál es el proceso completo, cuáles son las trampas que no se pueden pisar en absoluto y si hay alguna forma de implementar rápidamente todo esto.
Lucas LiuAños de servicio：8Valoración del cliente：5.0
Consultor Senior de OperacionesIniciar chat
Para gestionar una empresa de importación y exportación，se debe seguir el proceso de cumplimiento normativo integral. Primero，los detalles de la revisión de documentos previos: el ámbito de actividad de la licencia de funcionamiento debe incluir explícitamente "Importación y exportación de mercancías，importación y exportación de tecnologías". Si el ámbito de actividad original no contiene esta mención，es necesario preparar con antelación el catálogo de productos de la fábrica y los contratos de pedidos como materiales complementarios para evitar que la modificación registral sea rechazada，al mismo tiempo，se debe confirmar que el representante legal no tiene historial de crédito negativo，ya que afectará la inscripción posterior en la aduana.
La articulación de los nodos clave debe controlarse con precisión: primero completar la inscripción de operadores de comercio exterior (se emite el certificado en 3 días hábiles)，luego gestionar el certificado de inscripción de destinatarios y remitentes de mercancías de importación y exportación de la aduana (1 día hábil)，y al mismo tiempo grabar el sello especializado en despacho aduanero y solicitar la tarjeta IC del puerto electrónico. Estos tres nodos deben completarse en un plazo de 5 días hábiles para no retrasar el despacho aduanero de los pedidos.
Los planes de contingencia deben planificarse con antelación: si la modificación del ámbito de actividad registral es rechazada，se puede solicitar la autorización temporal de importación y exportación mediante una agencia，pero es necesario firmar un contrato formal de agencia para clarificar la propiedad de la mercancía y las responsabilidades，si se presenta una duda sobre la valoración durante la inscripción en la aduana，es necesario preparar con antelación la hoja de cálculo de costos del producto y las facturas de compra de materias primas.
Al cumplir finalmente con la normativa，se debe completar al mismo tiempo la inscripción para el reembolso de impuestos por exportación，presentando la licencia de apertura de cuenta bancaria básica，el sello empresarial y otros materiales，para garantizar que se pueda solicitar el reembolso de impuestos normalmente después de completar los pedidos y evitar la ocupación de fondos.
Kevin LinAños de servicio：4Valoración del cliente：5.0
Gerente de Soluciones ComercialesIniciar chat
Después de completar el registro de la empresa de importación y exportación, se debe completar la inscripción de la unidad de despacho aduanero en el sistema aduanero. Se debe revisar de forma destacada la calificación del "responsable de despacho aduanero" en la Solicitud de inscripción de unidad de despacho aduanero, que debe contar con un certificado de agente aduanero o experiencia relacionada en operación de comercio exterior, de lo contrario se podría solicitar completar una formación complementaria; al mismo tiempo, se debe inscribir con antelación el código aduanero del producto.
Si hay disputas sobre la clasificación, se debe presentar una descripción detallada del producto y un informe de análisis de materiales para evitar que en el despacho aduanero posterior se produzca la retención de la mercancía o la modificación de la valoración debido a una clasificación incorrecta. Además, después del registro, se debe actualizar inmediatamente la información inicial del nivel de crédito aduanero. Si el nivel inicial es B, se deben completar más de 3 registros de despacho aduanero cumplidos en un plazo de 3 meses para ascender al nivel A y disfrutar de tratamientos de trámite preferencial.
Michael ZhangAños de servicio：6Valoración del cliente：5.0
Experto en Aduanas y CumplimientoIniciar chat
Después de completar el registro de la empresa de importación y exportación, se debe contactar con antelación a proveedores de servicios logísticos internacionales y planificar la ruta logística según el destino del pedido. Si se trata de pedidos de cerámica de alta gama para Europa y EE.UU., se recomienda optar por rutas de vuelo directo para evitar daños en la mercancía por transbordos; al mismo tiempo, se debe completar la inscripción del titular del conocimiento de embarque al mismo tiempo que el registro para garantizar que el titular del conocimiento de embarque coincida exactamente con el nombre completo de la empresa, evitando disputas sobre la propiedad de la mercancía por falta de coincidencia; además, se debe conocer con antelación la política de plazo libre de almacenamiento en el puerto de destino.
Si el pedido es un producto personalizado, se puede solicitar con antelación alargar el plazo libre de almacenamiento en 3 a 5 días para evitar gastos de retención en el puerto. Si se produce la cancelación de la carga, se debe firmar con antelación un contrato de indemnización por cancelación de carga con el proveedor logístico para clarificar la división de responsabilidades.
Evelyn LiAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Responsable de Cumplimiento de Comercio TransfronterizoIniciar chat
Al gestionar una empresa de importación y exportación, se debe planificar con antelación la estructura fiscal. Si la fábrica es un contribuyente de pequeña escala, después de registrar la empresa de importación y exportación se puede solicitar convertirla en contribuyente general para disfrutar del régimen de reembolso de impuestos por exportación; al mismo tiempo, se puede solicitar la diferimiento del IVA, es decir, no es necesario pagar el IVA de importación inmediatamente al importar mercancías, sino que se presenta la declaración fiscal después de vender las mercancías para aliviar la presión de fondos; además, se debe tener cuidado con la fijación de precios en transacciones transfronterizas relacionadas para evitar que las autoridades fiscales consideren que se transfiere beneficios por una fijación de precios irrazonable.
Se debe preparar con antelación la hoja de cálculo de costos del producto y los estándares de fijación de precios del sector como materiales demostrativos para garantizar el cumplimiento fiscal.
Linda GaoAños de servicio：7Valoración del cliente：5.0
Supervisor de DocumentaciónIniciar chat
Después de completar el registro de la empresa de importación y exportación, se debe abrir inmediatamente una cuenta de liquidación en moneda extranjera. Se recomienda elegir un banco que admita el pago transfronterizo en yuanes CIPS para reducir el riesgo de fluctuaciones cambiarias; al mismo tiempo, se debe completar la inscripción de la cuenta en el sistema SWIFT para garantizar que la información del mensaje al remitir fondos por parte de los clientes extranjeros coincida exactamente con la información de registro de la empresa, evitando que los fondos sean devueltos; además, se debe establecer un registro de cobros y pagos en moneda extranjera, y cada cobro o pago debe corresponder a un contrato comercial real y un despacho aduanero para evitar que el banco considere que se trata de cobros o pagos anómalos, lo que afectará el uso posterior de la cuenta.
Si el tipo de cambio para la conversión de divisas no es favorable, se puede solicitar gestionar la conversión de divisas a plazo para bloquear el tipo de cambio.
Grace WangAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Consultor Senior de Comercio ExteriorIniciar chat
Al gestionar una empresa de importación y exportación, se debe revisar con antelación las cláusulas de cumplimiento normativo del contrato de pedidos, especialmente la "cláusula de fuerza mayor" en los contratos de compraventa de mercancías internacionales, que debe clarificar la división de responsabilidades en situaciones extremas como pandemias y huelgas en puertos; al mismo tiempo, se debe gestionar la inscripción de protección de propiedad intelectual en la aduana.
Si los productos de cerámica tienen diseños originales, se debe inscribir la patente o la marca registrada en la aduana para evitar que los clientes extranjeros infrinjan los derechos o que la mercancía sea falsificada; además, si se trata de pago por carta de crédito, se debe revisar con antelación las cláusulas de la carta de crédito para evitar que se produzca la incapacidad de cobrar por cláusulas flexibles. Se puede encargar a un profesional jurídico que revise cada cláusula de la carta de crédito.
Daniel XuAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Director de Operaciones de Importación y ExportaciónIniciar chat
Después de completar el registro de la empresa de importación y exportación, se debe conocer con antelación los requisitos de inspección en el puesto de aduana. Si se trata de cerámica artesanal, se debe preparar el informe de análisis de materiales del producto y la descripción del proceso de cocción para evitar que se realice una inspección por apertura de contenedor por "mercancía sospechosa de ser peligrosa"; al mismo tiempo, se debe garantizar que las marcas de embalaje coincidan exactamente con la información del despacho aduanero, y las marcas deben incluir el nombre completo de la empresa, el destino y el número de pedido; además, si se realiza una inspección por extracción de mercancía por parte de la aduana, se debe organizar personal especializado para asistir en el lugar con antelación para evitar daños en la mercancía por una operación incorrecta, y al mismo tiempo se deben conservar las fotografías y registros del lugar de inspección como materiales demostrativos para el tratamiento de anomalías posteriores.
Andy GuoAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Experto en Gestión de la Cadena de SuministroIniciar chat
Al gestionar una empresa de importación y exportación, se debe completar al mismo tiempo la preparación de cumplimiento normativo del embalaje de los productos. La cerámica artesanal pertenece a productos frágiles, por lo que se debe adoptar el estándar de embalaje amortiguador UN, usar materiales amortiguadores como espuma de poliestireno y cartón alveolar, y al mismo tiempo elaborar el informe MSDS para clarificar los materiales del producto y las precauciones de transporte; si se trata de transporte aéreo, se debe cumplir con los requisitos de embalaje de la IATA para evitar que la aerolínea rechace la mercancía por embalaje no conforme; además, se debe marcar en el embalaje identificaciones internacionales generales como "FRÁGIL" y "ARRIBA", y al mismo tiempo garantizar que las dimensiones del embalaje cumplan con los requisitos de carga de los contenedores para evitar que no se pueda cargar el contenedor y se retrase la fecha de embarque.
Cindy ChenAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Gerente de Cuentas ClaveIniciar chat
Después de completar el registro de la empresa de importación y exportación, se debe gestionar inmediatamente la inscripción para el reembolso de impuestos por exportación. Se deben presentar materiales como la licencia de funcionamiento, la hoja de inscripción de operadores de comercio exterior, el certificado de inscripción en la aduana y la licencia de apertura de cuenta bancaria básica.
Durante la inscripción, se debe clarificar el impuesto objeto de reembolso y el modo de reembolso; al mismo tiempo, se debe establecer un sistema de gestión de documentos perfecto, conservando documentos como el despacho aduanero, la factura de exportación, el conocimiento de embarque y el comprobante de cobro para garantizar la "coincidencia de cuatro flujos" (flujo de contratos, flujo de fondos, flujo de mercancías, flujo de facturas) y evitar que no se pueda proporcionar comprobantes válidos durante la solicitud de verificación fiscal posterior; además, se debe completar la declaración preliminar de reembolso de impuestos dentro de los 30 días después de la exportación. Si se produce una anomalía en la declaración preliminar, se debe ajustar la información de los documentos de forma inmediata para no afectar el plazo de reembolso oficial.