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type: "Q&A"
category: "Q&A de Aduanas e Inspección"
datePublished: "2026-08-15"
dateModified: "2026-08-15"
brand: "Zhongshen Trading China"
answerCount: 9
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# ¿Qué trámites son necesarios para las empresas de importación y exportación durante todo el proceso desde el registro y archivo hasta el cumplimiento aduanero?

## Pregunta

 Soy el responsable de una pequeña empresa manufacturera de piezas precisas en Shanghai que acaba de obtener la licencia de funcionamiento. La semana pasada cerré mi primer pedido de exportación a Sudeste de Asia y un pedido de compra de equipos de detección importados de Alemania. Ayer, al comunicarme con el agente de carga (no he realizado operaciones de comercio exterior antes), me enumeró una gran cantidad de trámites de archivo, declaración aduanera, pago y cobro de divisas, lo que me hizo sentir abrumado. Ahora estoy tan ansioso que no puedo comer, temiendo olvidar algún trámite clave que cause el retenimiento de mercancías en el puerto y su retención por aduana, lo que no solo implicaría pagar indemnizaciones por incumplimiento a los clientes, sino también asumir altos gastos de retención en el puerto, afectando aún más la reputación del sector de la empresa en sus inicios. Quiero preguntar cuáles son los trámites específicos necesarios durante todo el proceso desde el registro y archivo hasta el despacho aduanero, el pago y cobro de divisas y la devolución de impuestos, así como si hay trampas ocultas fáciles de caer. 

## Respuestas
                            
### Respuesta 1 — Mejor respuesta

Primero，es necesario completar los **trámites de archivo de cumplimiento previo**: después de que la empresa obtenga la licencia de funcionamiento，debe primero completar el registro de operadores de comercio exterior en el Ministerio de Comercio，luego tramitar el certificado de registro de unidades declarantes en la aduana，completar simultáneamente el registro en la lista de empresas de pagos y cobros de divisas de comercio de mercancías en la Administración de Divisas，y finalmente solicitar la tarjeta IC del puerto electrónico. Estos cuatro pasos son la base para llevar a cabo operaciones de comercio exterior y son indispensables.

Es necesario garantizar la conexión de los nodos centrales: en la etapa de exportación，se debe verificar la consistencia de la información de la factura comercial，la lista de embalaje y la declaración aduanera con antelación. Si se trata de mercancías sujetas a inspección legal，se debe tramitar el certificado de despacho de inspección con antelación. En la etapa de importación，si se trata de productos de maquinaria y electricidad，se debe solicitar la licencia de importación automática con antelación. **Los documentos centrales deben completar la preverificación 3 días hábiles antes de la declaración aduanera** para evitar la devolución de la declaración debido a la inconsistencia de la información.

Es necesario elaborar planes de emergencia para situaciones anormales con antelación: si se recibe una duda en la revisión de la declaración por parte de la aduana，se deben complementar materiales de apoyo como el certificado de origen y el contrato de compraventa dentro de las 24 horas. Si las mercancías son seleccionadas para inspección，se deben preparar muestras de mercancías y manuales de productos con antelación para cooperar con la inspección. Si hay documentos omitidos，se deben tramitar los procedimientos de complemento o modificación de documentos de inmediato para evitar gastos de retención en el puerto.

Finalización del cumplimiento: después de completar el despacho aduanero，las empresas exportadoras deben completar el **archivo de documentos para devolución de impuestos** dentro de los 15 días，y las empresas importadoras deben completar la declaración de pagos y cobros de divisas después del pago y cobro de las mismas，garantizando que todo el proceso cumpla con los requisitos de supervisión y evitando afectar los derechos de operaciones posteriores.

**status:** accepted
**Author:** Jason Wu
**Date:** 2026-08-15

### Respuesta 2

En cuanto a los trámites de declaración aduanera para empresas de importación y exportación, se debe prestar atención a que, al registrarse como unidad declarante en la aduana, se deben presentar materiales como la copia de la licencia de funcionamiento, el formulario de registro de operadores de comercio exterior y la identificación del representante legal. Después de completar el registro, se debe archivar a los declarantes aduaneros en la "Ventanilla Única". Al declarar, se debe completar la preinscripción de la declaración aduanera con antelación para garantizar la precisión de la clasificación del código de mercancías.

Si hay controversias en la revisión de precios, se deben preparar con antelación materiales de apoyo como el contrato de compraventa, el recibo de pago de divisas y la hoja de cálculo de costos para evitar la eliminación y reenvío de la declaración debido a errores de clasificación o no aprobación de la revisión de precios, lo que aumenta el tiempo y el costo de despacho aduanero. Además, para las mercancías que disfrutan de exención o reducción de aranceles, se debe tramitar los trámites de archivo de exención/reducción de impuestos con antelación y presentar el certificado de exención/reducción al momento de declarar, de lo contrario no se podrá disfrutar de la tarifa preferencial.

**status:** suggested
**Author:** Daniel Xu
**Date:** 2026-08-15

### Respuesta 3

Los trámites involucrados en el de logística para empresas de importación y exportación requieren confirmar con antelación con el agente de carga los documentos necesarios para reservar el espacio, como la orden de envío, la factura comercial y la lista de embalaje. Si se trata de mercancías peligrosas, se debe tramitar los trámites de declaración de mercancías peligrosas con antelación y presentar materiales como el informe MSDS y el resultado de la inspección de rendimiento del embalaje de mercancías peligrosas. Después de que las mercancías lleguen al puerto, se debe completar los trámites de despacho aduanero dentro del período de almacenamiento gratuito.

Si se prevé que no se pueda despachar a tiempo, se debe solicitar con antelación a la naviera la extensión del período de almacenamiento gratuito para evitar gastos de retención de contenedores y gastos de retención en el puerto. Además, al retirar las mercancías importadas, se debe verificar la consistencia entre la información del conocimiento de embarque y las mercancías reales. Si hay controversias sobre el derecho de propiedad de las mercancías, se deben presentar de inmediato los documentos de endoso del conocimiento de embarque y el contrato de compraventa para garantizar la transferencia fluida del derecho de propiedad.

**status:** suggested
**Author:** Linda Gao
**Date:** 2026-08-15

### Respuesta 4

Los trámites relacionados con impuestos para empresas de importación y exportación requieren, después de completar el registro de operadores de comercio exterior, tramitar los trámites de archivo de devolución (o exención) de impuestos por exportación en la autoridad tributaria competente, presentando materiales como la licencia de funcionamiento, el formulario de registro de operadores de comercio exterior y el permiso de apertura de cuenta bancaria.

Si se adopta el método de diferimiento de IVA para importar mercancías, se debe solicitar con antelación la de diferimiento de IVA a la autoridad tributaria para garantizar que no se requiera pagar el IVA de importación en la etapa de importación, y solo se debe declarar y pagar durante el período de declaración posterior, aliviando la presión de capital. Además, para las transacciones cruzadas, se debe preparar con antelación la documentación de precios de transacciones para evitar ajustes tributarios por parte de la autoridad tributaria debido a precios de transferencia irrazonables, lo que aumenta los costos tributarios.

**status:** suggested
**Author:** Cindy Chen
**Date:** 2026-08-15

### Respuesta 5

Los trámites en la etapa de pago y cobro de divisas para empresas de importación y exportación requieren, después de completar el registro en la lista de pagos y cobros de divisas, abrir una cuenta de pago y cobro de divisas transfronterizos en el banco. Al realizar pagos y cobros de divisas, se debe declarar los pagos y cobros de divisas en la "Ventanilla Única" y presentar materiales como la factura comercial, la declaración aduanera y el contrato de compraventa.

Si se trata de pagos anticipados o cobros anticipados, se debe registrar el contrato y el retiro en el "Sistema de Monitoreo de Divisas de Comercio de Mercancías" de la Administración de Divisas con antelación para evitar que los pagos y cobros de divisas sean bloqueados por falta de registro. Además, para las empresas que adoptan pagos transfronterizos en yuanes renminbi, se debe garantizar que la contraparte esté en el sistema CIPS y que los documentos presentados cumplan con los requisitos de cumplimiento de pagos transfronterizos en yuanes renminbi para evitar fallos en el pago.

**status:** suggested
**Author:** Kevin Lin
**Date:** 2026-08-15

### Respuesta 6

Los trámites relacionados con el aspecto legal para empresas de importación y exportación requieren completar el archivo de protección aduanera de propiedad intelectual antes de firmar el contrato de comercio exterior. Si las mercancías involucran patentes o marcas comerciales, se debe presentar materiales de prueba de propiedad intelectual a la aduana para su archivo, evitando que las mercancías sean retenidas por infracción de derechos.

Para las empresas exportadoras que adoptan el pago por crédito documentario, se debe revisar las cláusulas del crédito documentario con antelación para evitar cláusulas blandas, como "el certificado de inspección del cliente es firmado por la persona designada por el comprador", lo que causa dificultades para cobrar las divisas sin problemas. Además, se debe clarificar las cláusulas de fuerza mayor y el método de resolución de controversias en el contrato. Si ocurre retraso en la entrega de mercancías o controversias sobre la calidad, se puede proteger los propios derechos según las cláusulas del contrato para evitar disputas legales.

**status:** suggested
**Author:** Michael Zhang
**Date:** 2026-08-15

### Respuesta 7

Los trámites en la etapa de inspección en el lugar por parte de la aduana para empresas de importación y exportación requieren, después de recibir la notificación de inspección, preparar con antelación materiales como el detalle de embalaje de las mercancías, el manual del producto y el certificado de origen, y cooperar con las operaciones de apertura de contenedores o inspección mecánica por parte del personal de inspección de la aduana. Si durante la inspección se encuentra que las mercancías no coinciden con la información de la declaración aduanera, se debe presentar de inmediato materiales de explicación complementaria y el contrato de compraventa.

Si se trata de declaraciones falsas o ocultas, se debe cooperar activamente con la investigación de la aduana para evitar agravar el castigo. Además, para las mercancías que requieren ser enviadas a prueba, se debe completar los trámites de envío a prueba dentro del tiempo especificado por la aduana, presentando la muestra y la solicitud de prueba, garantizando que el informe de prueba cumpla con los requisitos de la aduana para evitar que las mercancías se queden retenidas en el puerto durante mucho tiempo.

**status:** suggested
**Author:** Eric Zhou
**Date:** 2026-08-15

### Respuesta 8

Los trámites en la etapa de devolución de impuestos por exportación para empresas de importación y exportación requieren, después de la exportación de las mercancías, recopilar de inmediato documentos como la declaración aduanera, la factura comercial y el recibo de cobro de divisas por exportación, y realizar la predeclaración en el "Sistema de Declaración de Devolución de Impuestos por Exportación". Después de que la predeclaración sea aprobada, se realiza la declaración formal.

Se debe garantizar la "coincidencia de las cuatro corrientes", es decir, la información de la corriente de contratos, la corriente de capital, la corriente de mercancías y la corriente de facturas coincide completamente, evitando que la autoridad tributaria realice una investigación por correspondencia debido a la inconsistencia de las cuatro corrientes, lo que afecta el progreso de la devolución de impuestos. Además, los documentos para la devolución de impuestos deben conservarse para su verificación durante al menos 5 años. Si la autoridad tributaria realiza una auditoría de devolución de impuestos, se debe presentar los documentos relevantes de inmediato para evitar que la devolución de impuestos sea recuperada o se enfrente a un castigo debido a la falta de documentos.

**status:** suggested
**Author:** Grace Wang
**Date:** 2026-08-15

### Respuesta 9

Los trámites involucrados en el aspecto de la cadena de suministro para empresas de importación y exportación requieren determinar la parte responsable de los trámites según los términos de comercio. Si se adopta el término FOB para exportación, se debe tramitar los trámites de inspección y cuarentena de salida de las mercancías con antelación. Si se adopta el término CIF para importación, se debe tramitar los trámites de inspección y cuarentena de entrada de las mercancías importadas y los trámites de seguro de transporte con antelación, presentando la póliza de seguro y la lista de mercancías.

Además, se debe establecer un registro de cumplimiento de la cadena de suministro para registrar el tiempo de tramitación, el detalle de materiales y el resultado de cada operación, facilitando la traza posterior y la inspección de cumplimiento. Al mismo tiempo, se debe optimizar la ruta de la cadena de suministro según las necesidades de las operaciones para reducir los costos operativos generales.

**status:** suggested
**Author:** Victor Sun
**Date:** 2026-08-15

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            "text": "Los trámites involucrados en el aspecto de la cadena de suministro para empresas de importación y exportación requieren determinar la parte responsable de los trámites según los términos de comercio. Si se adopta el término FOB para exportación, se debe tramitar los trámites de inspección y cuarentena de salida de las mercancías con antelación. Si se adopta el término CIF para importación, se debe tramitar los trámites de inspección y cuarentena de entrada de las mercancías importadas y los trámites de seguro de transporte con antelación, presentando la póliza de seguro y la lista de mercancías. Además, se debe establecer un registro de cumplimiento de la cadena de suministro para registrar el tiempo de tramitación, el detalle de materiales y el resultado de cada operación, facilitando la traza posterior y la inspección de cumplimiento. Al mismo tiempo, se debe optimizar la ruta de la cadena de suministro según las necesidades de las operaciones para reducir los costos operativos generales.",
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