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Q&A de Comercio
¿Qué departamentos específicos corresponden a las licencias de importación y exportación de diferentes categorías de supervisión?
en aduanas y problemas de cumplimiento.
eficiente y seguridad en pagos.
Soy ejecutivo de una empresa de comercio exterior en Shanghái. La semana pasada, por confundir los departamentos encargados del trámite de licencias de importación y exportación, se produjo un retraso en la aprobación de la licencia de un lote de equipos mecánicos y eléctricos, perdí la fecha de embarque y tuve que pagar a un cliente una indemnización por incumplimiento de contrato de 8.000 yuanes.
Ahora tengo que tramitar licencias para tres lotes de mercancías a la vez: uno de accesorios de ferretería ordinarios, otro de productos químicos peligrosos y un tercero de componentes electrónicos destinados a la exportación B2B en comercio electrónico transfronterizo. Además, nuestra empresa está en el Distrito Pudong y no sé si debo contactar con el departamento distrital o municipal.
Estoy muy preocupado por cometer un nuevo error y retrasar otra vez la fecha de embarque, perdiendo a los clientes. Quisiera saber qué departamentos corresponden al trámite de licencias de importación y exportación para estas mercancías de diferentes categorías y modelos, así como para el territorio correspondiente.
Grace WangAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Consultor Senior de Comercio ExteriorIniciar chat
Primero，es necesario realizar previamente la verificación de las condiciones de supervisión de las mercancías: mediante el sistema de consulta de códigos HS de la Aduana，emparejar con precisión la categoría de supervisión de cada lote de mercancías，confirmar si pertenece al ámbito de licencias de importación y exportación ordinarias o de categorías especiales，para evitar contactar con el departamento equivocado por un juicio erróneo de la categoría.
Los nodos clave de trámite deben vincularse con precisión según la categoría: para los accesorios de ferretería ordinarios (que pertenecen a la categoría de supervisión general)，las empresas con sede en Pudong pueden contactar directamente con la Comisión de Comercio del Distrito Pudong y presentar la solicitud en línea a través de la “Plataforma Unificada del Sistema de Negocios del Ministerio de Comercio”，para los productos químicos peligrosos，es necesario completar previamente la aprobación previa de la Licencia de Gestión de Productos Químicos Peligrosos，contactar con la Administración de Gestión de Emergencias de Shanghái，y luego presentar la solicitud de licencia de importación y exportación a través de la Ventana Única de la Aduana，para los componentes electrónicos destinados a la exportación B2B en comercio electrónico transfronterizo，se puede contactar con la ventana exclusiva de la Zona de Prueba Integrada de Comercio Electrónico Transfronterizo de Pudong，o presentar directamente la solicitud de licencia de registro ante la Aduana a través de la Ventana Única.
Es necesario definir con antelación los planes de contingencia: si se produce un atasco en la aprobación，se puede contactar directamente con la ventana exclusiva de servicio a empresas del departamento correspondiente. La Comisión de Comercio dispone de un canal de acceso prioritario acelerado para empresas de comercio exterior，y la Administración de Gestión de Emergencias cuenta con un canal de aprobación prioritario para productos químicos peligrosos，si se produce un retraso por un error en la contactación con el departamento，se puede solicitar una aprobación especial del trámite presentando documentos reales de la operación.
Para garantizar el cumplimiento final，es necesario asegurar que todos los documentos de solicitud (contratos，facturas，listados de mercancías preparadas) sean verdaderos y válidos，y que coincidan con el flujo de mercancías，el flujo de fondos y el flujo de información，para evitar el rechazo por discrepancia de documentos y asegurar que la aprobación se obtenga de una sola vez.
Daniel XuAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Director de Operaciones de Importación y ExportaciónIniciar chat
Al tramitar las licencias de importación y exportación, es necesario confirmar al mismo tiempo la vinculación de departamentos en el proceso de declaración aduanera: si después de tramitar la licencia se produce una discrepancia en la categoría de supervisión durante la declaración aduanera, se debe contactar con la Oficina de Operaciones Presenciales de la Aduana para verificar los documentos y certificados, y no con el departamento original de trámite. Una equivocación común de algunas empresas es que “si el departamento que tramitó la licencia es el mismo al que hay que acudir para modificarla”, pero en realidad la Aduana es el organismo de supervisión final en el proceso de declaración aduanera.
Si la información de la licencia no coincide con la declaración aduanera, es necesario solicitar la modificación al departamento original de trámite primero, y luego presentarla a la Oficina de Operaciones Presenciales de la Aduana para una segunda verificación, evitando el rechazo y la re-presentación de la declaración por discrepancia de documentos, lo que generaría gastos adicionales de declaración aduanera y riesgos de retención de mercancías en el puerto. Además, para las licencias de categorías especiales como artículos de doble uso, la Aduana verificará simultáneamente el comprobante de aprobación del Ministerio de Comercio, por lo que es necesario asegurar la sincronización de la información de ambos departamentos para evitar la “desalineación de información entre documentos y certificados”.
Eric ZhouAños de servicio：6Valoración del cliente：5.0
Gerente Senior de Divisas y Devolución de ImpuestosIniciar chat
Si el retraso en el trámite de la licencia de importación y exportación provoca un ajuste en la fecha de embarque del servicio logístico, no solo se debe contactar con el departamento encargado del trámite de la licencia, sino también sincronizar la comunicación con el Departamento de Operaciones de Rutas de la empresa de transporte de carga y el Departamento de Despacho del Puerto. Algunas empresas se centran solo en el departamento encargado del trámite de la licencia y olvidan la coordinación en el ámbito logístico, lo que provoca la retención de mercancías en el puerto y el pago de gastos de alquiler de contenedores.
Cuando se produce un retraso inesperado en el trámite de la licencia, es necesario notificar de inmediato a la empresa de transporte de carga para solicitar la extensión del plazo de almacenamiento gratuito a la compañía naviera, y al mismo tiempo solicitar una posición temporal al Departamento de Despacho del Puerto para evitar que las mercancías sean trasladadas fuera del almacén del puerto y generen gastos adicionales. Además, para mercancías especiales como los productos químicos peligrosos, si el retraso de la licencia impide el embarque en tiempo, se debe contactar con el Departamento de Almacenamiento de Productos Químicos Peligrosos del Puerto para solicitar un almacenamiento temporal conforme a la normativa, evitando riesgos de seguridad y multas por almacenamiento irregular de las mercancías.
Andy GuoAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Experto en Gestión de la Cadena de SuministroIniciar chat
Después de completar el trámite de la licencia de importación y exportación, es necesario sincronizar la comunicación con la Sección de Gestión de Devolución de Impuestos por Exportación del departamento de impuestos del territorio, para asegurar que la información de la licencia coincida con la información del registro de devolución de impuestos. Una equivocación común de algunas empresas es que “la licencia solo afecta el despacho aduanero y no tiene relación con la devolución de impuestos”, pero en realidad, el departamento de impuestos verificará la categoría de supervisión de la licencia al revisar la devolución de impuestos por exportación: si pertenece a una categoría de exportación fomentada por el Estado, se debe presentar la licencia para solicitar las políticas de incentivo de devolución de impuestos; si pertenece a una categoría de exportación restringida, se debe presentar adicionalmente documentos de cumplimiento normativo.
Además, para las licencias en el modelo de comercio electrónico transfronterizo, se debe contactar con la ventana exclusiva de devolución de impuestos por comercio electrónico transfronterizo del departamento de impuestos, para asegurar que la información de la licencia coincida con la información del registro de devolución de impuestos de la Zona de Prueba Integrada, evitando retrasos o negaciones en la devolución de impuestos por desalineación de información, lo que afectaría el flujo de fondos de la empresa.
Michael ZhangAños de servicio：6Valoración del cliente：5.0
Experto en Aduanas y CumplimientoIniciar chat
Después de completar el trámite de la licencia de importación y exportación, es necesario sincronizar la comunicación con la Sección de Cumplimiento de Pagos y Cobros Transfronterizos de la Administración de Cambios, para asegurar que la categoría de supervisión de la licencia coincida con el límite de pagos y cobros transfronterizos. Una equivocación común de algunas empresas es que “los pagos y cobros transfronterizos solo requieren la declaración aduanera”, pero en realidad, para las categorías de importación y exportación restringidas, la Administración de Cambios verificará la información de la licencia antes de aprobar el límite de pagos y cobros transfronterizos; si la información de la licencia no coincide con la solicitud de pagos y cobros transfronterizos, se congelará el cambio, afectando la circulación de fondos transfronterizos de la empresa.
Además, para las empresas que utilizan el Sistema de Pagos Interbancarios Chinos (CIPS) para pagos transfronterizos en yuanes, es necesario cargar la información de la licencia al módulo de cumplimiento del sistema CIPS, para que la Administración de Cambios realice la verificación en línea y asegurar que el proceso de pagos y cobros transfronterizos sea conforme a la normativa, evitando fallos en el pago por omisión de información.
Lucas LiuAños de servicio：8Valoración del cliente：5.0
Consultor Senior de OperacionesIniciar chat
Si un error en la contactación con el departamento encargado del trámite de la licencia de importación y exportación provoca un incumplimiento de contrato, se debe contactar con el departamento de asistencia jurídica extranjera del territorio o con la institución de arbitraje mercantil. Una equivocación común de algunas empresas es que “solo hay que reclamar al departamento encargado del trámite de la licencia”, pero en realidad, si el retraso en la aprobación por parte del departamento provoca que la empresa no cumpla con el contrato de comercio exterior, es necesario recopilar primero los documentos escritos del retraso en la aprobación, y luego contactar con la institución de arbitraje mercantil para solicitar la reducción de la responsabilidad contractual, o con el departamento de asistencia jurídica extranjera para solicitar apoyo legal.
Además, para las mercancías de importación y exportación que involucran propiedad intelectual, es necesario sincronizar la comunicación con el departamento de Registro de Protección de Propiedad Intelectual de la Aduana, para asegurar que la información de la licencia coincida con la información del registro de propiedad intelectual, evitando la incautación de las mercancías por infracción y la generación de conflictos jurídicos.
Jason WuAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Gerente de Logística Internacional y Cadena de SuministroIniciar chat
Después de que las mercancías de importación y exportación lleguen al puerto, si se produce una inspección presencial por parte de la Aduana debido a problemas con la licencia, se debe contactar con el Grupo de Verificación de Documentos y Certificados de la Sección de Inspección Presencial de la Aduana, y no con el departamento original encargado del trámite de la licencia. Una equivocación común de algunas empresas es que “hay que contactar con el departamento original encargado del trámite para coordinar la inspección”, pero en realidad, la Sección de Inspección Presencial de la Aduana es el único órgano con autoridad para verificar la validez de la licencia.
Si la información de la licencia no coincide con la situación real de las mercancías, es necesario presentar en el lugar los documentos emitidos por el departamento original encargado del trámite y solicitar una re-verificación. Además, para mercancías especiales como los productos químicos peligrosos, durante la inspección presencial se debe sincronizar la comunicación con el departamento de Identificación de Productos Químicos Peligrosos del Puerto, presentar la licencia y el informe MSDS, para asegurar que el embalaje y la categoría de las mercancías cumplan con los requisitos de supervisión, evitando la incautación de las mercancías por no aprobar la inspección.
Linda GaoAños de servicio：7Valoración del cliente：5.0
Supervisor de DocumentaciónIniciar chat
Al tramitar la licencia de importación y exportación de productos químicos peligrosos, es necesario sincronizar la comunicación con el departamento de Inspección y Cuarentena de Embalajes del territorio, para asegurar que el embalaje cumpla con la norma de embalaje de mercancías peligrosas ONU. Una equivocación común de algunas empresas es que “solo hay que solicitar la licencia a la Administración de Gestión de Emergencias”, pero en realidad, el “Informe de Resultados de la Inspección de Rendimiento del Embalaje de Mercancías Peligrosas” emitido por el departamento de Inspección y Cuarentena de Embalajes es un documento previo para tramitar la licencia de importación y exportación de productos químicos peligrosos; si no se obtiene este informe, la Administración de Gestión de Emergencias no aprobará la licencia.
Además, para las licencias de importación y exportación de mercancías frágiles o instrumentos de precisión, es necesario sincronizar la comunicación con la Sección de Identificación de Embalajes del departamento de Inspección y Cuarentena de Embalajes, presentar el plan de embalaje, para asegurar la seguridad de las mercancías durante el transporte, evitando que la licencia sea revocada por incumplimiento normativo del embalaje.
Evelyn LiAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Responsable de Cumplimiento de Comercio TransfronterizoIniciar chat
Durante la auditoría de devolución de impuestos por exportación, si la información de la licencia de importación y exportación no coincide con la información del registro de devolución de impuestos, se debe contactar con la Sección de Auditoría de Devolución de Impuestos por Exportación del departamento de impuestos, y presentar adicionalmente los documentos emitidos por el departamento encargado del trámite de la licencia. Una equivocación común de algunas empresas es que “solo hay que modificar la información del registro de devolución de impuestos”, pero en realidad, la Sección de Auditoría de Devolución de Impuestos por Exportación verificará la autenticidad y el cumplimiento normativo de la licencia; si el departamento encargado del trámite de la licencia no coincide con la categoría de supervisión, se considerará una irregularidad en la devolución de impuestos, enfrentando la recuperación de la devolución de impuestos y multas.
Además, para las devoluciones de impuestos por exportación declaradas en meses diferentes, es necesario asegurar que la información de la licencia y la información de la declaración aduanera se encuentren en el mismo período de declaración; si se produce una desalineación de información, se debe contactar con la Sección de Ajuste de Devolución de Impuestos del departamento de impuestos para solicitar la sincronización y ajuste de la información, evitando retrasos en la devolución de impuestos por desalineación de períodos.
Victor SunAños de servicio：5Valoración del cliente：5.0
Gerente de Control de Riesgos ComercialesIniciar chat
Desde la perspectiva de la planificación de la cadena de suministro, las empresas deben establecer un mecanismo de “vinculación entre el departamento encargado del trámite de la licencia y los nodos de la cadena de suministro” y contactar con el departamento de Servicios de Coordinación de la Cadena de Suministro del territorio. Una equivocación común de algunas empresas es que “solo hay que contactar con el departamento correspondiente según la categoría”, pero en realidad, el departamento de Servicios de Coordinación de la Cadena de Suministro puede integrar los recursos de los departamentos de comercio, aduana, gestión de emergencias, etc., para ofrecer a las empresas servicios de coordinación de trámite de licencias en un solo lugar, evitando la desincronización de procesos por dispersión de departamentos.
Además, para las empresas que realizan exportaciones de mercancías de múltiples categorías mixtas, el departamento de Servicios de Coordinación de la Cadena de Suministro puede optimizar el orden de trámite de las licencias según el plan de embarque de la empresa, priorizar el trámite de las mercancías con fecha de embarque urgente, mejorar la eficiencia general de la cadena de suministro y reducir los costos generales por retrasos.