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Q&A de Comercio
¿Cuáles son los nodos de cumplimiento de todo el proceso para tramitar los trámites de importación y exportación de mercancías generales de comercio ordinario?
en aduanas y problemas de cumplimiento.
eficiente y seguridad en pagos.
Soy un fabricante mediano y pequeño de accesorios de metalistería precisos con sede en Shanghai. El mes pasado recibí mi primer pedido minorista de comercio exterior de la Unión Europea, y es la primera vez que me involucro en el comercio transfronterizo, por lo que me siento completamente perdido: la semana pasada contraté a un agente de carga que dijo que podía tramitar los trámites de importación y exportación por mí, pero me preocupa que omitan algún nodo de cumplimiento.
Antes escuché que un compañero de la ciudad vecina sufrió una retención de 12 días en el Puerto de Hamburgo porque hubo un error en la descripción de la mercancía en el conocimiento de embarque. No solo perdió casi 80.000 yuan en gastos de retención en puerto, sino que también perdió los pedidos anuales posteriores. Ahora estoy muy ansioso y no sé por dónde empezar a prepararme: por ejemplo, ¿necesito tramitar alguna calificación primero?
¿Cuánto tiempo antes debo revisar los documentos clave? ¿Cómo actuar en caso de decomiso aduanero o retención en puerto? Además, mi empresa tiene un presupuesto limitado y no quiero gastar dinero innecesario. Quiero saber cómo tramitar todo el conjunto de trámites de importación y exportación de manera cumplida y con bajo costo.
Lucas LiuAños de servicio：8Valoración del cliente：5.0
Consultor Senior de OperacionesIniciar chat
Primero，completar la revisión previa de calificaciones y cumplimiento de documentos: como empresa que se involucra por primera vez en el comercio exterior，es necesario completar el Registro de Notificación de Operadores de Comercio Exterior (en la región de Shanghai en 2026 se puede tramitar en línea en 1 día hábil). Luego，organizar los cuatro documentos clave: declaración aduanera，factura comercial，lista de embalaje y certificado de origen，7-10 días antes. Se debe implementar la revisión de coherencia de los cuatro documentos clave como prioridad: el código HS debe coincidir con el último arancel aduanero de 2026，y la descripción de la mercancía，cantidad y peso neto deben coincidir completamente con el conocimiento de embarque y el certificado de origen，para evitar el decomiso aduanero debido a la incongruencia de documentos.
La conexión de nodos clave debe ser sin interrupciones: después de contratar a la empresa agente，se debe asegurar que el agente de aduanas y el agente de carga sincronicen la información de los documentos. Se debe completar la predeclaración aduanera estrictamente 24 horas antes de que la mercancía entre en el almacén. Una vez que la aduana libere la mercancía，se debe organizar inmediatamente la recogida de contenedores o la carga en el buque，para evitar gastos de retención de contenedores o retención en puerto debido a diferencias de información o tiempo.
Desplegar planes de emergencia para anomalías con anticipación: para el riesgo de decomiso aduanero，se debe preparar con anticipación el informe de control de calidad del producto y el certificado de autorización de marca (si se trata de mercancías de marca). Para el riesgo de retención en puerto，se debe acordar con la empresa agente el mecanismo de "iniciar la coordinación de emergencia cuando la retención en puerto supere 48 horas". Primero，contactar al especialista en sitio de la aduana para verificar la causa del incidente，y al mismo tiempo preparar los materiales complementarios.
Implementación final cumplida: todos los documentos deben conservarse por más de 5 años. Confirmar el recibo de liberación aduanera dentro de 3 días hábiles después de completar la declaración aduanera，para asegurar que todo el proceso cumpla con los requisitos de cumplimiento de la integración de aduanas de Shanghai en 2026. Al mismo tiempo，se puede contratar a la empresa agente para solicitar el diferimiento de VAT，para reducir los costos de ocupación de capital.
Cindy ChenAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Gerente de Cuentas ClaveIniciar chat
En el de declaración aduanera de importación y exportación, se debe prestar especial atención a la nueva política de "declaración secundaria" implementada por la aduana en 2026: se puede presentar una declaración resumida antes de que la mercancía llegue al puerto, y luego presentar una declaración detallada después de que la aduana apruebe la primera revisión. Sin embargo, si la desviación entre la información de la declaración resumida y la detallada supera el 10%, se generará una controversia de valoración. Es necesario obtener una opinión de preclasificación de código HS del centro de clasificación aduanera con anticipación, para evitar la eliminación y reenvío de la declaración debido a errores de clasificación de código HS.
La eliminación y reenvío de la declaración afectará el nivel de crédito de aduanas de la empresa, lo que a su vez activará una tasa de inspección más alta. Además, la "modalidad de negociación" en la declaración aduanera debe coincidir completamente con el contrato de comercio. Si se trata de negociación en FOB, se debe proporcionar una copia de la factura de flete adicional para la revisión de la aduana.
Victor SunAños de servicio：5Valoración del cliente：5.0
Gerente de Control de Riesgos ComercialesIniciar chat
Los nodos logísticos en los trámites de importación y exportación deben conectarse sin interrupciones con el de declaración aduanera. En 2026, el Puerto de Shanghai implementó la política de "liberación rápida en puerto directo", que solo se aplica a las mercancías que han pasado la predeclaración y tienen documentos completos. Si se elige el transporte de tránsito, se debe confirmar con anticipación el período de almacenamiento gratuito en el puerto de tránsito. Por ejemplo, el período de almacenamiento gratuito en el Puerto de Singapur es de 7 días. Si se supera este plazo, se debe solicitar una extensión con anticipación, de lo contrario se generarán gastos de retención de contenedores.
Además, el endoso del conocimiento de embarque debe operarse estrictamente según los requisitos de la carta de crédito. Si se trata de un conocimiento de embarque nominativo, se debe asegurar que el nombre del consignatario coincida completamente con el nombre del consignatario en la declaración aduanera, para evitar la incapacidad de transferir la propiedad de la mercancía debido a errores de endoso. El riesgo de desvío de contenedores debe evitarse con anticipación. Se puede agregar una "cláusula de indemnización por desvío de contenedores" al reservar el espacio en el buque. Si se produce un desvío de contenedores, se puede obtener una indemnización del 10% del flete.
Jason WuAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Gerente de Logística Internacional y Cadena de SuministroIniciar chat
La política de diferimiento de VAT implementada por la UE en 2026 se puede aplicar a los trámites de importación y exportación. Las empresas no necesitan pagar el VAT al importar, sino que lo deducen durante el período de declaración de VAT posterior, lo que puede reducir los costos de ocupación de capital.
Sin embargo, se deben cumplir tres condiciones: primero, la empresa ha registrado el número de VAT en la UE; segundo, las mercancías ingresan directamente a los países miembros de la UE; tercero, se proporcionan documentos de transporte completos. Además, los precios de las transacciones entre empresas relacionadas transfronterizas deben cumplir con los requisitos del Informe No.13 de BEPS, para evitar la investigación tributaria debido a precios de transferencia irrazonables.
Si se somete a investigación, se debe proporcionar materiales como contratos de transacción, facturas y documentos de transporte de los últimos 3 años. El impuesto retenido anticipadamente para empresas no residentes debe pagarse con anticipación. Si no se paga a tiempo, se generarán intereses por mora, con una tasa del 0.05% por día.
Kevin LinAños de servicio：4Valoración del cliente：5.0
Gerente de Soluciones ComercialesIniciar chat
El de cobro y pago de divisas en los trámites de importación y exportación debe cumplir con la política de "facilitación de flujos de divisas" de la Administración Nacional de Divisas en 2026. Las empresas medianas y pequeñas pueden disfrutar de la facilidad de "no necesidad de presentar documentos para transacciones individuales menores de 50.000 USD", pero deben asegurar que el flujo de capital coincida con el flujo de mercancías y el flujo de documentos. Si se utiliza el Sistema de Pago Transfronterizo Renminbi CIPS, se debe abrir una cuenta CIPS en el banco con anticipación.
El mensaje de pago debe incluir información clave como el nombre de la mercancía, el código HS y el número del contrato de comercio, para evitar que el pago sea devuelto debido a información incompleta del mensaje. La gestión de cuentas offshore debe cumplir con los requisitos de supervisión local. Por ejemplo, las cuentas offshore en Hong Kong deben realizar una auditoría anual de cuentas cada año. Si no se realiza a tiempo, la cuenta será congelada. Al cambiar divisas, se puede elegir el servicio de "bloqueo de tipo de cambio" para evitar pérdidas debido a fluctuaciones cambiarias.
Daniel XuAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Director de Operaciones de Importación y ExportaciónIniciar chat
Los riesgos legales en los trámites de importación y exportación deben evitarse con anticipación. Si se utiliza la liquidación por carta de crédito, se debe revisar cuidadosamente las cláusulas blandas en la carta de crédito, por ejemplo, "se debe proporcionar un informe de inspección confirmado por el comprador". Este tipo de cláusula hará que el vendedor no pueda controlar el ritmo de presentación de documentos de forma independiente, por lo que se debe negociar con el comprador para modificarla a "se debe proporcionar un informe de inspección de un organismo de inspección independiente".
La cláusula de fuerza mayor debe especificar el alcance, por ejemplo, los riesgos geopolíticos de 2026 se pueden incluir en el alcance de la fuerza mayor. Si se produce un caso de fuerza mayor, se debe notificar al comprador dentro de 72 horas y proporcionar los certificados correspondientes. El registro de protección aduanera de propiedad intelectual debe realizarse con anticipación. Si las mercancías involucran marcas o patentes, se debe registrar en la Administración General de Aduanas para evitar que las mercancías sean decomisadas debido a infracciones de derechos de propiedad intelectual.
Grace WangAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Consultor Senior de Comercio ExteriorIniciar chat
El de inspección en sitio en los trámites de importación y exportación debe prepararse con anticipación. En 2026, la aduana de Shanghai implementó la política de "inspección mecánica primero", con una tasa de aprobación de inspección mecánica del 95%. Si la inspección mecánica es anormal, se activará la inspección de descarga de contenedor. Durante la inspección de descarga de contenedor, se debe asegurar que el embalaje de las mercancías coincida completamente con la lista de embalaje.
Si hay mercancías sueltas, se debe preparar el equipo de pesaje con anticipación. La verificación de la autenticidad de los precintos debe prestar especial atención. Si el número de precinto no coincide con el número de precinto en el conocimiento de embarque, se debe contactar con el agente de carga de inmediato para verificar, para evitar la pérdida de propiedad de la mercancía debido a la sustitución de precintos.
La notificación de inspección debe presentarse en el sitio de la aduana dentro de 24 horas después de recibirla. Si no se tramita a tiempo, se generarán intereses por mora. El proceso de envío para identificación debe conocerse con anticipación. Si las mercancías necesitan ser enviadas para identificación, se debe tramitar en el organismo de identificación designado por la aduana, con un ciclo de identificación de 3-5 días hábiles.
Linda GaoAños de servicio：7Valoración del cliente：5.0
Supervisor de DocumentaciónIniciar chat
El de devolución de impuestos para exportación en los trámites de importación y exportación debe cumplir con los requisitos de "declaración sin papel" de la Administración General de Impuestos en 2026. Las empresas deben completar la declaración de devolución de impuestos dentro de 30 días después de la exportación. Si no se declara a tiempo, no se podrá disfrutar de la devolución de impuestos.
La verificación de coherencia de cuatro flujos debe implementarse estrictamente, es decir, el flujo de capital, el flujo de mercancías, el flujo de documentos y el flujo de facturas deben coincidir completamente. Si hay incongruencias, se activará la consulta tributaria por carta, con un ciclo de consulta de 15-30 días, que afectará el progreso de la devolución de impuestos.
La verificación de predeclaración debe completarse antes de la declaración formal, y se puede verificar la información de los documentos a través del sistema de predeclaración del servicio de impuestos electrónico, para evitar que la declaración sea devuelta debido a errores de información. La verificación de cobro de divisas debe completarse dentro de 90 días después de la exportación. Si no se verifica a tiempo, la empresa será clasificada como empresa de supervisión clave.
Evelyn LiAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Responsable de Cumplimiento de Comercio TransfronterizoIniciar chat
La planificación de la cadena de suministro en los trámites de importación y exportación debe coincidir con los términos de comercio. Si se adoptan los términos CIF, las empresas deben ser responsables de tramitar los trámites de transporte, seguro y declaración aduanera, y deben planificar la ruta logística con anticipación. La elección de rutas marítimas directas puede reducir el riesgo de retención en puerto.
Si se adoptan los términos FOB, las empresas solo son responsables de tramitar los trámites de declaración aduanera de exportación, y deben confirmar la información del agente de carga con el comprador con anticipación, para evitar que las mercancías no puedan ingresar al almacén debido a errores de información del agente de carga. La estrategia de vinculación de inventario debe formularse con anticipación.
Si se trata de mercancías estacionales, se deben completar los trámites de importación y exportación 30 días antes, para asegurar que las mercancías lleguen al destino antes de la temporada de ventas. El modelo de cálculo preciso de costos debe incluir todos los costos como gastos de declaración aduanera, flete, seguro y impuestos, para evitar pérdidas en la cotización debido a omisiones de costos.