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title: "¿Qué requisitos previos deben cumplirse y cuál es la lista de documentos centrales para obtener la calificación de importación y exportación para PYMES nacionales?"
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url: "https://www.sh-zhongshen.com/es/qa/import-export-qualification-prerequisites-required-documents.html"
language: "es"
type: "Q&A"
category: "Q&A de Comercio General"
datePublished: "2026-09-28"
dateModified: "2026-09-28"
brand: "Zhongshen Trading China"
answerCount: 8
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# ¿Qué requisitos previos deben cumplirse y cuál es la lista de documentos centrales para obtener la calificación de importación y exportación para PYMES nacionales?

## Pregunta

 Soy responsable de una pequeña empresa de artículos para el hogar en Shanghái, registrada hace solo 3 meses. La semana pasada recibí mi primer pedido de mesas plegables de exterior de Alemania. El monto no es grande, pero es vital para nuestro equipo emergente. ¡Ahora estamos atascados con la calificación de importación y exportación! Anteriormente no tenía contacto con el comercio exterior; la información en línea es caótica. Algunos dicen que hay que ir a varios departamentos, otros que se puede hacer todo en línea, y algunos mencionan tarifas ocultas o grandes riesgos de cumplimiento una vez obtenida la calificación. Estoy muy angustiado, temiendo perder el pedido y al cliente. Quiero preguntar: ¿cómo se obtiene la calificación paso a paso? ¿Hay alguna forma de implementarlo rápidamente y evitar riesgos? 

## Respuestas
                            
### Respuesta 1 — Mejor respuesta

Primero se debe completar la **verificación del cambio de alcance de negocio**: confirme si la licencia de operación incluye "importación y exportación de bienes，importación y exportación de tecnología". Si falta，debe enviar la solicitud de cambio a través de la plataforma "Yiwang Tongban" (One-Net Service) de Shanghái. Puede completarse en 1-2 días laborables. Debe preparar la licencia de operación (original y copia)，la solicitud de cambio firmada por el representante legal，y asegurar que la dirección registrada sea real y verificable (la aduana verificará el cumplimiento de la dirección a través del sistema).

Los nodos clave deben avanzar en el siguiente orden: Primer paso，enviar la solicitud de registro de operador de comercio exterior en línea. En la región de Shanghái，se obtiene el "Formulario de Registro de Operador de Comercio Exterior" en 1 día laborable，Segundo paso，completar el **registro de consignatario y emisor de carga de importación y exportación de aduanas** en la plataforma "Internet + Aduanas". En 2 días se puede obtener el "Certificado de Registro de Unidad de Declaración Aduanera"，Tercer paso，reservar la tramitación de la tarjeta IC del puerto electrónico，eligiendo envío por correo o recogida in situ，completado en 1 día laborable，Cuarto paso，completar el **registro en el directorio de divisas** a través de la plataforma digital de la Administración Estatal de Divisas (SAFE)，aprobado en 1 día laborable，Quinto paso，completar el registro de devolución de impuestos a la exportación en la oficina de impuestos electrónica，completado en 1 día laborable.

Se deben preparar planes de contingencia con antelación: si la verificación de la dirección no es exitosa，se debe complementar con el acuerdo de arrendamiento y el escaneo original del certificado de propiedad，si la información registrada se completa incorrectamente，se puede enviar una solicitud de corrección en el sistema，completándose la modificación en 24 horas. Finalmente，tras lograr el cumplimiento operativo，se deben conservar todos los documentos de registro para futuras consultas y completar el informe anual de aduanas y la revisión anual del directorio de divisas a tiempo.

**status:** accepted
**Author:** Victor Sun
**Date:** 2026-09-28

### Respuesta 2

En el enlace de registro de consignatario y emisor de carga de importación y exportación de aduanas para obtener la calificación de importación y exportación, asegúrese de que la copia de la licencia de operación enviada sea la más reciente. Si la licencia de operación ha sufrido cambios recientes, debe actualizar la información de registro fiscal antes de enviar la solicitud de registro.

Además, la "dirección de contacto de la unidad de declaración aduanera" completada durante el registro debe ser coherente con la dirección registrada en la licencia de operación. Si la dirección real de la oficina difiere de la registrada, debe enviar una solicitud de cambio de dirección a la aduana después del registro; de lo contrario, la declaración puede ser rechazada durante la verificación de dirección.

Antes de la primera declaración, debe completar el registro del personal de declaración en la "Ventanilla Única de Comercio Internacional de China". Si encarga a un agente de aduanas tercero, asegúrese de que el agente esté registrado en el sistema de aduanas y que el código de la unidad de declaración en el poder de notificación coincida exactamente con el código del certificado de calificación, para evitar fallos en la declaración debido a un encargo no conforme.

**status:** suggested
**Author:** Michael Zhang
**Date:** 2026-09-28

### Respuesta 3

Después de obtener la calificación de importación y exportación, tenga en cuenta que, al encargar servicios logísticos internacionales por primera vez, debe proporcionar al proveedor logístico copias completas de los documentos de calificación de importación y exportación, incluido el certificado de registro de unidad de declaración aduanera y el formulario de registro de operador de comercio exterior, para que el proveedor logístico pueda completar la reserva de espacio y la preauditoría aduanera con antelación. Además, si utiliza el término de comercio FOB, asegúrese de que los trámites aduaneros se hayan completado antes de la carga del buque, para evitar costos de almacenamiento y contenedores (demurrage/detention) debido a problemas de calificación.

Si se produce un "rollover" (exclusión de carga), debe solicitar a tiempo la prueba de exclusión al proveedor logístico y solicitar una prórroga de la declaración de aduanas para evitar el decomiso de la mercancía por caducidad de la declaración. Al mismo tiempo, tenga en cuenta que el nombre del embarcador en el conocimiento de embarque (B/L) debe ser exactamente el mismo que el nombre de la empresa en el certificado de calificación de importación y exportación; de lo contrario, no se podrán realizar los trámites de liquidación de divisas y devolución de impuestos.

**status:** suggested
**Author:** Linda Gao
**Date:** 2026-09-28

### Respuesta 4

Al obtener la calificación de importación y exportación, debe considerar simultáneamente la planificación de la estructura fiscal. Si la empresa es un contribuyente general, después de completar el registro de devolución de impuestos a la exportación, puede disfrutar de la política de devolución (exención) de impuestos a la exportación de bienes; si es un contribuyente de pequeña escala, puede disfrutar de la política de exención de impuestos a la exportación. Además, si la empresa planea desarrollar negocios en el mercado europeo, puede solicitar la calificación de diferimiento del IVA (VAT) después de obtener la calificación de importación y exportación, sin necesidad de prepagar el IVA de importación, declarando y pagando a las autoridades fiscales locales tras la venta de los bienes, lo que reduce el costo de ocupación de flujo de caja.

Cabe señalar que solicitar el diferimiento del IVA requiere proporcionar los documentos completos de calificación de importación y exportación, los informes de contabilidad financiera y el contrato de comercio, y la empresa no debe tener antecedentes de violaciones fiscales; de lo contrario, no pasará la auditoría. Al mismo tiempo, debe completar la declaración de impuestos sobre el valor añadido a tiempo; si declara fuera de plazo, se cancelará la calificación de diferimiento del IVA y deberá pagar los impuestos correspondientes y los recargos por mora.

**status:** suggested
**Author:** Eric Zhou
**Date:** 2026-09-28

### Respuesta 5

Después de obtener la calificación de importación y exportación, debe completar a tiempo el registro en el directorio en la plataforma digital de la Administración Estatal de Divisas (SAFE). Solo después de pasar el registro en el directorio, la empresa puede realizar negocios de cobro y pago transfronterizo. Tenga en cuenta que al realizar cobros y pagos transfronterizos, debe asegurarse de que el antecedente de la transacción sea real y legal, y que el monto del cobro y pago coincida con el monto del contrato y la factura. Si la diferencia entre el monto del cobro/pago y el monto de la declaración de aduanas supera el 5%, debe enviar una explicación de la diferencia y los materiales de prueba relevantes a la Administración de Divisas.

Además, si la empresa utiliza el sistema CIPS para pagos transfronterizos en RMB, debe asegurarse de que el beneficiario esté registrado en el sistema de liquidación de RMB en el extranjero; de lo contrario, el pago podría fallar. Al mismo tiempo, debe conservar todos los comprobantes de cobro y pago para futuras consultas durante un período de 5 años. Si la Administración de Divisas realiza una verificación y no se pueden proporcionar los comprobantes relevantes, la empresa será clasificada como de riesgo de cumplimiento.

**status:** suggested
**Author:** Lucas Liu
**Date:** 2026-09-28

### Respuesta 6

Después de obtener la calificación de importación y exportación, tenga en cuenta que al firmar contratos de comercio exterior, debe acordar claramente las cláusulas de cumplimiento de la calificación de importación y exportación. Si el contrato no puede ejecutarse debido a problemas de calificación de la empresa, deberá asumir la responsabilidad de incumplimiento correspondiente.

Además, si los productos exportados por la empresa involucran derechos de propiedad intelectual, debe completar el registro de protección de derechos de propiedad intelectual aduanera con antelación en la aduana para evitar que los productos sean retenidos en la aduana por infracción durante la exportación. Cabe señalar que la validez del registro de protección de derechos de propiedad intelectual aduanera es de 10 años, y se puede solicitar una renovación 6 meses antes del vencimiento.

Al mismo tiempo, debe acordar claramente la cláusula de fuerza mayor en el contrato; si la mercancía no puede entregarse a tiempo debido a factores de fuerza mayor como epidemias o guerras, puede eximirse de parte o toda la responsabilidad de incumplimiento basándose en la cláusula. Además, debe conservar todos los contratos de comercio exterior para futuras consultas durante un período de 3 años después de que se complete el cumplimiento del contrato.

**status:** suggested
**Author:** Cindy Chen
**Date:** 2026-09-28

### Respuesta 7

Después de obtener la calificación de importación y exportación y completar el registro de devolución de impuestos a la exportación, debe cumplir estrictamente con los requisitos de cumplimiento de la devolución de impuestos a la exportación, asegurando la coherencia de los cuatro flujos de "mercancía, factura, pago, documento", es decir, exportación real de mercancías, emisión real de facturas, cobro y pago real de fondos y documentos reales y válidos. Tenga en cuenta que la declaración de devolución de impuestos a la exportación debe completarse antes del 30 de abril del año siguiente a la fecha de declaración de exportación de aduanas de la mercancía.

Si no se declara dentro del plazo, no se podrá disfrutar de la política de devolución de impuestos a la exportación y solo se podrá gravar como ventas internas. Además, debe conservar los documentos relevantes de devolución de impuestos a la exportación para futuras consultas, incluidos la declaración de aduanas, la factura de exportación, el conocimiento de embarque y el comprobante de cobro de divisas, entre otros, con un período de retención de 10 años. Si las autoridades fiscales realizan una función de consulta (carta de verificación), debe proporcionar los materiales de prueba relevantes a tiempo; si no puede proporcionarlos, se suspenderá la calificación de devolución de impuestos a la exportación y solo se podrá restaurar después de pasar la verificación.

**status:** suggested
**Author:** Kevin Lin
**Date:** 2026-09-28

### Respuesta 8

Después de obtener la calificación de importación y exportación, debe optimizar la arquitectura de la cadena de suministro según el modelo comercial de la empresa. Si la empresa se centra principalmente en la exportación, puede elegir el término de comercio FOB para transferir el riesgo de transporte de mercancías al comprador y reducir los costos logísticos; si se centra principalmente en la importación, puede elegir el término de comercio CIF, para que el vendedor sea responsable del transporte y seguro de la mercancías, reduciendo el riesgo de titularidad de la mercancía.

Además, debe establecer un mecanismo de vinculación de inventario, organizando razonablemente los niveles de inventario según el tiempo de declaración de aduanas después de obtener la calificación de importación y exportación, para evitar el exceso de inventario o la escasez de existencias debido a retrasos en la declaración. Tenga en cuenta que si la empresa desarrolla negocios de comercio electrónico transfronterizo, puede elegir el modo de almacenamiento de mercancías en almacén aduanero (bonded), utilizando la calificación de importación y exportación para disfrutar de la política de almacenamiento aduanero y reducir los costos de inventario. Al mismo tiempo, debe evaluar periódicamente los riesgos de la cadena de suministro; si aparecen fluctuaciones en los precios de las materias primas o fluctuaciones en el tipo de cambio, puede cubrir los riesgos a través de métodos como la cobertura (hedging).

**status:** suggested
**Author:** Evelyn Li
**Date:** 2026-09-28

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