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Q&A de Comercio
¿Qué trámites de aprobación completos y conformes a la normativa son necesarios para establecer una empresa de capital nacional con derecho de importación y exportación independiente?
en aduanas y problemas de cumplimiento.
eficiente y seguridad en pagos.
Soy el propietario de una pequeña fábrica de metalurgia en Shanghai que anteriormente se dedicaba exclusivamente al comercio mayorista interno. El mes pasado recibí un pedido de accesorios de metalurgia por valor de 100.000 dólares estadounidenses procedente de Alemania. No quiero seguir usando agentes para enviar las mercancías, así que planeo registrar mi propia empresa con derecho de importación y exportación.
La semana pasada fui a la Oficina de Administración de Mercados y obtuve el registro de empresa, pero desde entonces no sé por dónde empezar. He oído que las exigencias de conformidad aduanera y fiscal para 2026 son mucho más estrictas que antes. Si omito algún trámite clave, no solo perderé el pedido, sino que también podría dejar huellas de incumplimiento normativo que afecten mis operaciones futuras.
Ahora estoy tan preocupado que no puedo dormir bien. Quiero preguntar: ¿qué trámites completos son necesarios para establecer una empresa que pueda realizar operaciones de importación y exportación de forma independiente, incluyendo todos los pasos de revisión previa, aprobación central y registro posterior? ¿Y hay áreas de riesgo fáciles de equivocarse?
Daniel XuAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Director de Operaciones de Importación y ExportaciónIniciar chat
Primero，es necesario completar la revisión de documentos previos: Asegúrate de que el ámbito de negocio del registro de empresa incluya "importación y exportación de mercancías，importación y exportación de tecnología". Si no está incluido，debes modificar el ámbito de negocio en la Oficina de Administración de Mercados primero. Al mismo tiempo，prepara documentos como la copia del registro de empresa，el sello oficial，el sello del representante legal y la copia de la identificación del representante legal para evitar viajes repetidos por falta de documentos.
La conexión de nodos centrales debe avanzarse en orden fijo: Paso 1: Realizar el registro de operadores de comercio exterior en la Oficina de Comercio. Para 2026，este proceso se ha implementado completamente en línea y se emite el certificado en 1 día hábil，Paso 2: Iniciar sesión en la "Ventanilla Única de Comercio Internacional de China" para registrarse como remitente y destinatario de mercancías de importación y exportación，completar simultáneamente la solicitud de acceso a la plataforma aduanera electrónica y obtener la tarjeta de la plataforma，Paso 3: Realizar el registro en la lista de empresas de operaciones de divisas comerciales en la Oficina de Administración de Divisas. Para 2026，se ha eliminado la presentación de documentos en persona y se puede enviar a través del sistema en línea，Paso 4: Realizar el registro de devolución (exención) de impuestos de exportación en la autoridad fiscal competente.
Se deben preparar planes de contingencia con antelación: Si durante el registro aduanero se indica que la dirección no coincide con la información del registro de empresa，debes completar la modificación de dirección en la Oficina de Administración de Mercados inmediatamente antes de volver a enviar la solicitud，Si la activación de la tarjeta de la plataforma electrónica falla，puedes contactar con el servicio de atención al cliente en línea de la Ventanilla Única para solicitar un canal verde de emergencia.
Después de completar el cumplimiento normativo final，debes archivar todos los documentos de registro，incluyendo la hoja de registro de operadores de comercio exterior，el recibo de registro aduanero y la tarjeta de la plataforma electrónica，para presentarlos en futuras inspecciones aduaneras o fiscales.
Grace WangAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Consultor Senior de Comercio ExteriorIniciar chat
En la etapa de registro aduanero para empresas de importación y exportación, es necesario tener en cuenta que las categorías de importación y exportación en el ámbito de negocio deben coincidir con el código de mercancía (código HS) de las mercancías que se comercializan realmente. Si no se especifica el rango de códigos HS correspondiente durante el registro, es posible que la aduana rechace la declaración de aduana posteriormente por "incongruencia entre el ámbito de negocio y la categoría de mercancías declaradas", e incluso desencadene una verificación de riesgo. Para 2026, la aduana ha implementado la comparación automática entre códigos HS y el ámbito de negocio de las empresas. Es necesario clasificar los códigos HS principales de las mercancías que se pretenden importar o exportar con antelación y completarlos con precisión durante el registro aduanero.
Además, después de completar el registro como remitente y destinatario de mercancías de importación y exportación, debes completar la evaluación inicial del nivel de crédito aduanero dentro de 7 días hábiles. Si no se completa a tiempo, no podrás disfrutar de medidas convenientes como la integración de despacho aduanero y la inspección prioritaria, lo que afectará la eficiencia del despacho de mercancías. Si cometes un error al completar el código HS durante el registro, debes enviar una solicitud de modificación a través de la Ventanilla Única inmediatamente para evitar disputas de valoración o riesgos de retención de mercancías durante la declaración posterior.
Jason WuAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Gerente de Logística Internacional y Cadena de SuministroIniciar chat
Después de establecer la empresa de importación y exportación, debes completar simultáneamente la revisión de calificaciones de proveedores logísticos y los trámites de control de propiedad de mercancías. Primero, debes firmar un acuerdo de cooperación con un agente de carga internacional que tenga la calificación NVOCC, especificando los puntos de transferencia de propiedad de mercancías y la división de responsabilidades. Para 2026, la Administración Marítima ha exigido que todas las empresas de agentes de carga se registren en la plataforma electrónica de aduanas, y puedes consultar las calificaciones de conformidad de los agentes a través de la Ventanilla Única.
Además, debes completar los trámites de firma para el conocimiento de embarque electrónico (eBL). Para 2026, el puerto de Shanghai ha implementado completamente el conocimiento de embarque electrónico; si no completas la firma, no podrás realizar la liberación electrónica y la entrega de mercancías, lo que generará gastos de retención en puerto. Al mismo tiempo, debes registrar el modelo de firma del conocimiento de embarque en la naviera con antelación para evitar que el conocimiento de embarque sea inválido por incongruencia de firma, lo que afectaría la transferencia de propiedad de mercancías y la entrega en el puerto de destino. Si te enfrentas a situaciones como desvío de contenedores o saturación de espacio en buques, puedes solicitar la reasignación de contenedores con prioridad utilizando la calificación independiente de tu empresa de importación y exportación, sin necesidad de pasar por agentes, lo que acorta el tiempo de retención de mercancías en puerto.
Kevin LinAños de servicio：4Valoración del cliente：5.0
Gerente de Soluciones ComercialesIniciar chat
En la etapa fiscal para empresas de importación y exportación, debes prestar especial atención a los detalles del registro de devolución (exención) de impuestos de exportación. Para 2026, la Administración General de Impuestos ha implementado la gestión clasificada de devoluciones de impuestos de exportación. Las empresas de importación y exportación recién establecidas tienen un nivel inicial de categoría III.
Para ascender a categoría II, deben cumplir condiciones como "nivel de crédito fiscal B o superior" para disfrutar de un tiempo de procesamiento de devolución más rápido. Además, si la empresa se dedica a operaciones de exportación B2B de comercio electrónico transfronterizo, debes marcar claramente la opción "exportación B2B de comercio electrónico transfronterizo" durante el registro; de lo contrario, no podrás disfrutar de las políticas de devolución de impuestos para exportaciones de comercio electrónico transfronterizo. Al mismo tiempo, debes planificar la estructura fiscal con antelación.
Si la empresa tiene empresas asociadas en el extranjero, debes evitar que los precios de transacciones entre asociados se desvíen del valor justo del mercado; de lo contrario, se desencadenará una investigación BEPS, lo que resultará en multas fiscales. Si te enfrentas a una solicitud de verificación para devolución de impuestos, debes preparar con antelación documentos como contratos de compra, declaraciones de aduana y conocimientos de embarque para garantizar la consistencia de las cuatro corrientes (corriente de mercancías, corriente de fondos, corriente de facturas y corriente de contratos), evitando que la devolución de impuestos sea retenida temporalmente.
Lucas LiuAños de servicio：8Valoración del cliente：5.0
Consultor Senior de OperacionesIniciar chat
Para los trámites de conformidad de cobro y pago de divisas para empresas de importación y exportación, debes completar el registro en la lista de empresas de operaciones de divisas comerciales. Para 2026, la Oficina de Administración de Divisas ha eliminado la revisión en persona y puedes enviar la solicitud en línea a través de la "Plataforma Digital de Gestión de Divisas de la Oficina Nacional de Administración de Divisas", y el registro se completa en 1 día hábil. Además, debes abrir una cuenta de liquidación de yuanes transfronterizos en un banco.
Para 2026, el sistema CIPS ha implementado la liquidación las 24 horas del día; si no abres esta cuenta, no podrás disfrutar de las ventajas de tipo de cambio y la velocidad de llegada de fondos para liquidaciones de yuanes transfronterizos. Al mismo tiempo, debes establecer un sistema de libros mayores para cobro y pago de divisas, donde cada transacción de cobro o pago de divisas debe corresponder a documentos como declaraciones de aduana y contratos, evitando que se desencadene una alerta de riesgo de divisas por "cobro o pago de divisas sin contexto", lo que resultaría en la congelación de la cuenta.
Si el tipo de cambio para la conversión de divisas no es favorable, puedes bloquear el tipo de cambio a través del negocio de swap forward de divisas del banco para evitar riesgos de diferencia de divisas. Este negocio debe solicitarse utilizando la calificación independiente de tu empresa de importación y exportación, sin necesidad de operar a través de agentes.
Cindy ChenAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Gerente de Cuentas ClaveIniciar chat
Después de establecer la empresa de importación y exportación, debes completar los trámites de registro de protección aduanera de propiedad intelectual. Si la empresa tiene marcas o patentes propias, debes enviar una solicitud de registro en el sistema de protección de propiedad intelectual de la Administración General de Aduanas. Para 2026, este registro se ha implementado completamente en línea y se aprueba en 3 días hábiles.
Además, debes elaborar plantillas de contratos de comercio internacional estandarizadas, especificando las cláusulas de fuerza mayor y las medidas para evitar cláusulas blandas en cartas de crédito. Para 2026, el arbitraje comercial internacional ha endurecido la definición de fuerza mayor; debes especificar la división de responsabilidades para situaciones como epidemias y huelgas en puertos en el contrato. Al mismo tiempo, debes completar los trámites de firma para cartas de garantía (LOI).
Si se trata de operaciones de importación y exportación de gran valor, puedes solicitar una carta de garantía al banco utilizando la calificación independiente de tu empresa de importación y exportación, sin necesidad de garantía de terceros, reduciendo los costos de garantía. Si te enfrentas a cláusulas blandas en una carta de crédito, puedes comunicarte directamente con el banco emisor para modificarla utilizando la calificación de importación y exportación de tu empresa, sin necesidad de pasar por agentes, acortando el tiempo de modificación.
Eric ZhouAños de servicio：6Valoración del cliente：5.0
Gerente Senior de Divisas y Devolución de ImpuestosIniciar chat
Para los trámites relacionados con la inspección en sitio para empresas de importación y exportación, debes especificar el "contacto de inspección" y la "dirección de inspección" durante el registro aduanero. Para 2026, la aduana ha implementado la reserva de inspección completamente en línea; si no completas la información de inspección con precisión, no podrás reservar el tiempo de inspección, lo que resultará en la retención de mercancías en puerto. Además, debes preparar con antelación documentos como el informe MSDS de las mercancías (si son mercancías peligrosas), listas de embalaje y facturas. Durante la inspección, el contacto de inspección designado por la empresa debe estar presente para colaborar.
Si el contacto no puede asistir, debes presentar una carta de autorización; de lo contrario, la aduana considerará la inspección como no aprobada directamente, lo que resultará en la retención de mercancías. Al mismo tiempo, debes registrar la dirección del almacén donde se guardan las mercancías en la aduana. Si la dirección del almacén no coincide con la información registrada, se desencadenará una verificación en sitio por parte de la aduana, lo que afectará el nivel de crédito de la empresa. Si te enfrentas a anomalías en la inspección mecánica, puedes solicitar una segunda inspección mecánica utilizando la calificación independiente de tu empresa, sin necesidad de coordinar a través de agentes, acelerando el proceso de inspección.
Victor SunAños de servicio：5Valoración del cliente：5.0
Gerente de Control de Riesgos ComercialesIniciar chat
Después de completar el registro de devolución de impuestos de exportación para empresas de importación y exportación, debes establecer un sistema de gestión de documentos completo. Para 2026, la Administración General de Impuestos ha implementado el registro electrónico de documentos para devoluciones de impuestos de exportación. Debes escanear y cargar documentos como declaraciones de aduana, conocimientos de embarque, contratos de compra y facturas en el sistema fiscal, con un período de retención de 5 años.
Además, debes garantizar la consistencia de las cuatro corrientes (corriente de mercancías, corriente de fondos, corriente de facturas y corriente de contratos). Si se produce un retorno de fondos o si la información de la factura no coincide con la declaración de aduana, se desencadenará una solicitud de verificación fiscal, e incluso se cancelará la calificación de devolución de impuestos de exportación. Al mismo tiempo, debes completar la pre-declaración de devolución de impuestos de exportación antes del 15 de cada mes.
Para 2026, el sistema fiscal ha implementado la retroalimentación en tiempo real para la pre-declaración. Si hay errores en la pre-declaración, debes modificarla inmediatamente antes de realizar la declaración formal. Si te enfrentas a una declaración intermensual, debes enviar una solicitud de prórroga de declaración dentro del período de declaración; de lo contrario, no podrás disfrutar de las políticas de devolución de impuestos de exportación, lo que aumentará los costos de la empresa.
Linda GaoAños de servicio：7Valoración del cliente：5.0
Supervisor de DocumentaciónIniciar chat
Después de establecer la empresa de importación y exportación, debes completar el registro de conformidad de la estructura de la cadena de suministro. Primero, debes registrar los principales orígenes y destinos de las mercancías que se pretenden importar o exportar en la aduana. Para 2026, la aduana ha implementado la monitorización dinámica de los nodos de la cadena de suministro. Si el origen registrado no coincide con el origen real de las mercancías, se desencadenará una verificación de riesgo. Además, debes seleccionar términos de comercio adecuados.
Si la empresa opera con el término FOB, debes especificar "el riesgo antes de la carga de las mercancías es asumido por el vendedor" durante el registro para evitar disputas de propiedad de mercancías en el futuro. Al mismo tiempo, debes establecer un mecanismo de vinculación de inventario, conectando los datos de inventario de la empresa de importación y exportación con los sistemas aduanero y fiscal. Para 2026, la Aduana de Shanghai ha implementado el sistema "Aduana Inteligente", que permite la comparación automática de datos de inventario, evitando riesgos de inspección por incongruencia entre el inventario y los datos de declaración de aduana. Si te enfrentas a un cambio de término de comercio, debes modificar la información registrada en la aduana de inmediato para garantizar la conexión de conformidad de todos los nodos de la cadena de suministro.