¿Cómo pueden los agentes de productos importados seleccionar productos con precisión y controlar los riesgos de la cadena de suministro de toda la ruta?

Resuelto
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Soy un emprendedor que acaba de transformarse en agente de productos importados. Antes, hice negocios de mayorista de belleza doméstica durante 10 años. Este año, acabo de obtener la exclusiva de una marca de cuidado de la piel niche europea, pero recientemente estoy muy preocupado: la semana pasada, el primer contenedor llegó al puerto de Shanghái, pero fue retenido por la aduana debido a un formato incorrecto del certificado de origen. No solo gasté más de 70.000 yuanes en tarifas de procesamiento urgente, sino que también perdí el período dorado de precalentamiento de nuevos productos de 618.

La marca ya envió una carta de advertencia; el forwarder que contraté cotizó un precio falsamente bajo, y los cargos reales de retención de contenedor y almacenamiento son 4 veces más altos que el presupuesto, lo que se comió la mayor parte de las ganancias; en términos fiscales, pagué 110.000 yuanes extra en IVA porque no entendía el diferimiento de IVA. Ahora, el inventario está bloqueado, la cadena de fondos está tensa, y no puedo dormir cada día. Quiero preguntar cómo puedo hacer bien la agencia de productos importados y evitar estos problemas desde la raíz.

Visión de Expertos

Expertos le responden

Grace Wang
Grace WangAños de servicio:10Valoración del cliente:5.0

Consultor Senior de Comercio ExteriorIniciar chat

Primero,exponemos tres errores comunes de los nuevos en la industria de agencia de importación: primero,**priorizar la expansión de canales sobre la auditoría previa de cumplimiento normativo**,creyendo que los problemas de documentos se pueden complementar después,segundo,**buscar forwarders sin,por precios bajos**,ignorando los cargos ocultos,tercero,**planificación fiscal posterior**,recordar optimizar solo cuando se pague los impuestos.

Estos errores causarán reacciones negativas en cadena: la discrepancia de documentos lleva directamente a la retención de mercancías,lo que genera cargos de retención en el puerto y almacenamiento en el mejor de los casos,y en el peor,desencadena la inspección aduanera,la mercancía es retenida o incluso destruida,y también afecta el nivel de crédito de la empresa,por lo que el desembolso aduanero posterior será controlado de manera prioritaria,los forwarders de bajo precio suelen atraer clientes con cotizaciones bajas,y después de llegar al puerto,cobran cargos adicionales como retención de contenedor y cargos de apertura de contenedor,que pueden superar varios miles de yuanes en una sola vez,devorando las ganancias,la planificación fiscal posterior perderá los beneficios de políticas como el diferimiento de IVA y la reducción de aranceles,y los impuestos pagados extra pueden representar el 20%-30% de las ganancias,derrumbando la cadena de fondos.

Los medios de aislamiento de riesgos físicos incluyen: establecer un **mecanismo de auditoría previa de documentos**,permitir que personal profesional revise documentos como certificado de origen,bill of lading,informe de calidad,etc。7 días antes,seleccionar proveedores con,de forwarder de nivel 1,firmar contratos con precios todo incluido claros y listar todos los ítems de cobro,conectarse con asesores fiscales con anticipación y planificar un plan fiscal conforme a la normativa en la etapa de firma de contratos.

Consejos exclusivos de mitigación de pérdidas: firmar cláusulas de entrega flexibles con la marca,reservando un período de amortiguamiento de 10-15 días para el desembolso aduanero,comprar seguro de desembolso aduanero de mercancías importadas,cubriendo riesgos como retención aduanera y retención en el puerto,hacer un repaso de cumplimiento normativo cada trimestre para completar las lagunas a tiempo.

Referencia: Agencia de exportación del Puerto de Shanghái: Ayudar a las empresas a expandirse eficientemente en el mercado internacional
Andy Guo
Andy GuoAños de servicio:3Valoración del cliente:5.0

Experto en Gestión de la Cadena de SuministroIniciar chat

En cuanto al de declaración aduanera de la agencia de importación, se debe centrar en las controversias de valoración y el cierre lógico de documentos. Primero, la aduana valorará según el precio de transacción de mercancías iguales o similares.

Si la agencia es de una marca niche, debe preparar con anticipación documentos que demuestren el valor de la mercancía, como facturas originales de la fábrica, vouchers de pago, cartas de autorización de marca, etc., para evitar que la aduana aumente la valoración. Segundo, se debe asegurar que la lógica de los documentos sea consistente: la descripción de la mercancía en el bill of lading debe coincidir completamente con el certificado de origen y el informe de calidad.

Si hay regalos o muestras, deben ser listados separadamente y marcados como "sin valor comercial", de lo contrario se considerará ocultación. Si se enfrenta a la eliminación y re-declaración de documentos, debe presentar los documentos corregidos dentro de los 3 días hábiles establecidos por la aduana y solicitar una auditoría prioritaria para evitar cargos adicionales de retención en el puerto.

Eric Zhou
Eric ZhouAños de servicio:6Valoración del cliente:5.0

Gerente Senior de Divisas y Devolución de ImpuestosIniciar chat

El de logística de la agencia de importación debe centrarse en el control de la propiedad de la mercancía y la optimización de la ruta. Primero, el bill of lading debe ser "To Order" (a orden) y endosado a la empresa agente para evitar que la propiedad de la mercancía se transfiera directamente al cliente, lo que causa riesgo de recuperación de fondos.

Segundo, para la ruta de Europa a Shanghái, si se apura el período de temporada de ventas, se debe priorizar el barco de ruta directa, aunque el flete sea un 15%-20% más caro, pero se puede evitar el descarte de contenedores en el puerto de transbordo y ahorrar 7-10 días de tiempo de transporte; si no es temporada, se puede elegir la ruta de transbordo para reducir costos mediante el flete compartido. Además, debe confirmar con anticipación el período de free storage y free detention con el forwarder.

Generalmente, el free storage en el puerto de Shanghái es de 7 días y el free detention es de 14 días. Si se necesita extender, debe solicitarlo 3 días antes de la llegada al puerto, de lo contrario se generarán cargos de retención de contenedor altos, que pueden llegar a 500-800 yuanes por contenedor por día.

Lucas Liu
Lucas LiuAños de servicio:8Valoración del cliente:5.0

Consultor Senior de OperacionesIniciar chat

La planificación fiscal de la agencia de importación debe centrarse en el diferimiento de IVA y la reducción de aranceles. Primero, los productos importados que cumplan con los requisitos pueden solicitar el diferimiento de IVA, es decir, no es necesario pagar el IVA de importación al importar la mercancía, sino declararlo y pagarlo después de la venta doméstica.

Esta política puede ocupar un flujo de caja de aproximadamente el 13% del valor de la mercancía, aliviando efectivamente la presión de los fondos. Segundo, si los productos de la agencia pertenecen a las mercancías bajo el acuerdo de libre comercio, debe tramitar el certificado de preferencia de origen con anticipación, lo que puede disfrutar de una reducción de aranceles de 0%-5%.

Por ejemplo, los productos de cuidado de la piel producidos en la UE pueden reducir el arancel de 5% a 0% después de tramitar el certificado FORM E. Además, debe tener en cuenta que la fijación de precios de transacciones relacionadas transfronterizas debe cumplir con el principio de transacción independiente para evitar que la autoridad fiscal lo considere como transferencia de ganancias y desencadene una investigación anti-evasión fiscal.

Linda Gao
Linda GaoAños de servicio:7Valoración del cliente:5.0

Supervisor de DocumentaciónIniciar chat

El cumplimiento normativo de cobro y pago de la agencia de importación debe centrarse en el análisis de mensajes SWIFT y el equilibrio de cambio. Primero, al realizar pagos transfronterizos, el código de transacción en el mensaje SWIFT debe coincidir con el código aduanero de la mercancía importada. Por ejemplo, el código de transacción de productos de belleza es 33049900.

Si el código es incorrecto, será clasificado como transacción anormal por la Administración de Cambios Extranjeros, afectando el límite de pago posterior. Segundo, al cambiar moneda, debe proporcionar documentos como la declaración aduanera de importación, contrato, factura, etc., para asegurar la "coincidencia de tres flujos" (flujo de fondos, flujo de documentos, flujo de mercancías).

Si hay casos de cobro o pago por cuenta de terceros, debe informar a la Administración de Cambios Extranjeros con anticipación para evitar que se considere como cambio ilegal. Además, se puede usar preferentemente el sistema de pago transfronterizo en yuanes CIPS, que no solo reduce el riesgo de fluctuación de tipos de cambio, sino que también acorta el tiempo de llegada, generalmente 1-2 días hábiles.

Cindy Chen
Cindy ChenAños de servicio:3Valoración del cliente:5.0

Gerente de Cuentas ClaveIniciar chat

Los riesgos legales de la agencia de importación deben centrarse en la protección de derechos de marca y la cláusula de resguardo en el contrato. Primero, antes de representar productos extranjeros, debe consultar el registro de marca de la marca en la Oficina de Marcas de China. Si no está registrada, debe ayudar a la marca a tramitar el registro de marca para evitar denuncias de infracción de derechos de autor, lo que lleva a la confiscación de mercancías por la aduana.

Segundo, al firmar el contrato de agencia, debe definir claramente el alcance de la cláusula de fuerza mayor, como la pandemia, huelgas en puertos, etc., en caso de que se pueda retrasar la entrega sin asumir responsabilidad por incumplimiento; al mismo tiempo, agregar una cláusula exclusiva que prohíba a la marca autorizar a otros agentes en la misma región para garantizar la cuota de mercado. Además, si se pago por letra de crédito, debe revisar estrictamente las cláusulas soft, como la cláusula "el certificado de inspección del cliente es firmado por personal designado por el comprador", que debe eliminarse para evitar que el comprador se niegue maliciosamente a pagar.

Michael Zhang
Michael ZhangAños de servicio:6Valoración del cliente:5.0

Experto en Aduanas y CumplimientoIniciar chat

La inspección on-site de la agencia de importación debe centrarse en la respuesta a la apertura de contenedor y las técnicas de inspección por máquina. Primero, si recibe una notificación de inspección aduanera, debe contactar con el forwarder 1 día antes para organizar la apertura de contenedor.

Al abrir el contenedor, debe asegurar que la disposición de la mercancía coincida con el bill of lading y el packing list para evitar la "discrepancia entre documento y mercancía"; si hay productos frágiles, debe hacer protección durante la apertura de contenedor para evitar daños a la mercancía y disputas de indemnización. Segundo, durante la inspección por máquina, debe asegurar que el empaque de la mercancía cumpla con los requisitos.

Por ejemplo, los productos de belleza líquidos deben usar empaques de mercancías peligrosas UN. Si el empaque no es adecuado, se requerirá re-empaquetar, generando costos adicionales. Además, si se envía para , debe hacerlo en la institución designada por la aduana, y el informe de debe presentarse dentro de 10 días hábiles, de lo contrario la mercancía será retenida.

Jason Wu
Jason WuAños de servicio:10Valoración del cliente:5.0

Gerente de Logística Internacional y Cadena de SuministroIniciar chat

El empaque de mercancías de la agencia de importación debe centrarse en el cumplimiento normativo de mercancías peligrosas y el refuerzo contra la humedad. Primero, si la agencia es de productos líquidos de belleza, debe tramitar la de clasificación de mercancías peligrosas UN con anticipación.

Según el resultado de la , seleccione el empaque UN correspondiente. Por ejemplo, los cosméticos líquidos de la categoría UN3316 deben usar barriles de plástico con tapas herméticas, y el cuerpo del barril debe marcar el número UN y el símbolo de mercancías peligrosas.

Segundo, para la ruta de Europa a Shanghái, la humedad marítima es alta, debe colocar desecantes dentro del contenedor: 8-10 kg de desecantes por contenedor de 20 pies, y una película anti-humedad en la base de la paleta de mercancías para evitar que la mercancía se humedezca y se deteriore. Además, si hay productos frágiles, deben ser envueltos con material de amortiguación de espuma, con un espesor de amortiguación no menor de 5 cm por producto para asegurar que no se dañen durante el transporte.

Evelyn Li
Evelyn LiAños de servicio:3Valoración del cliente:5.0

Responsable de Cumplimiento de Comercio TransfronterizoIniciar chat

Si la agencia de importación de re-exportación, debe centrarse en el cumplimiento normativo de reembolso de impuestos sobre exportación y la gestión de documentos. Primero, debe asegurar que el nombre y la cantidad de la mercancía en la declaración aduanera de importación, el recibo de pago especial de IVA y la declaración aduanera de exportación coincidan, formando un cierre de documentos de "importación-re-exportación", de lo contrario no se puede tramitar el reembolso de impuestos sobre exportación. Segundo, debe completar la pre-declaración dentro de 30 días después de la exportación, y luego realizar la declaración formal después de que la pre-declaración sea aprobada.

Si hay errores en la pre-declaración, debe corregirlos dentro de 10 días para evitar perder el plazo de declaración de reembolso. Además, debe archivar todos los documentos (declaración aduanera de importación, declaración aduanera de exportación, contrato, factura, etc.) durante al menos 10 años para prepararse para la investigación fiscal. Si no se pueden proporcionar los documentos, se recuperarán los impuestos reembolsados.

Victor Sun
Victor SunAños de servicio:5Valoración del cliente:5.0

Gerente de Control de Riesgos ComercialesIniciar chat

La planificación de la cadena de suministro de la agencia de importación debe centrarse en la vinculación de inventario y el cálculo preciso de costos. Primero, debe establecer un modelo de vinculación de "pronóstico de ventas-abastecimiento de inventario-plan de importación", y formular el plan de importación 1-2 meses antes según los datos de ventas domésticas para evitar la acumulación de inventario o la falta de stock.

Segundo, debe calcular precisamente los costos de importación, incluyendo flete marítimo, aranceles, IVA, seguro, almacenamiento, etc., establecer un modelo de cálculo preciso de costos y actualizar los parámetros de costos cada trimestre para asegurar la exactitud de las cotizaciones. Además, debe seleccionar términos comerciales de manera flexible: si tiene una fuerte capacidad de control logístico, puede elegir el término FOB y organizar el forwarder por sí mismo para reducir costos logísticos; si no está familiarizado con los documentos, puede elegir el término CIF, que el vendedor se encarga de la logística y el seguro para reducir el riesgo de operación.

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