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Q&A de Comercio
¿Qué condiciones previas de cumplimiento normativo core deben cumplirse para que Infinitus Food realice operaciones de agencia de importación y exportación transfronteriza?
en aduanas y problemas de cumplimiento.
eficiente y seguridad en pagos.
Soy comerciante mayorista de alimentos de ocio; el mes pasado acabo de obtener la autorización de distribución regional de Infinitus Food y estoy planeando expandir las operaciones de venta minorista transfronteriza en Sudeste Asiático y Australia. Pero nunca he tenido contacto con la agencia de comercio exterior antes.
La semana pasada escuché que un compañero de la industria, al representar a una marca de alimentos marinos en conserva, fue retenido por aduanas debido a documentos no conformes y se retrasó en el puerto durante 12 días: no solo pagó más de 80.000 yuanes de indemnización por incumplimiento al cliente, sino que también perdió un tercio de la mercancía por su corta fecha de caducidad. Ahora estoy muy ansioso: quiero iniciar rápidamente las operaciones de importación y exportación de Infinitus Food a través de la agencia para ocupar el mercado exterior, pero temo caer en trampas de cumplimiento y logística.
¿Realmente puedo representar la importación y exportación de Infinitus Food? ¿Cómo evitar riesgos fatales como retención aduanera y retraso en el puerto durante el proceso? ¿Y pueden ustedes ayudarme a controlar estrictamente el cumplimiento y los riesgos en todo el proceso?
Victor SunAños de servicio：5Valoración del cliente：5.0
Gerente de Control de Riesgos ComercialesIniciar chat
Primero，exponemos un error común en la industria: muchos comerciantes de alimentos creen erróneamente que solo necesitan tener la autorización de la marca para realizar la agencia de importación y exportación，pero olvidan que Infinitus Food，como alimento marino en conserva preempaquetado para ocio，debe cumplir con las normas de cuarentena y admisión y los requisitos de cumplimiento de etiquetas del país destino. Este es el agujero invisible más fácil de pisar.
Si se pisa este error，se activarán reacciones negativas en cadena: por ejemplo，algunos países del Sudeste Asiático tienen umbrales de residuos de conservantes para alimentos marinos en conserva mucho más estrictos que los nacionales. Si no se realiza la prueba de cumplimiento de antemano，la mercancía será retenida por la aduana después de arribar al puerto. Si el retraso en el puerto excede la fecha de caducidad de 6 meses de Infinitus Food，será destruida obligatoriamente. Al mismo tiempo，esto provocará una indemnización por incumplimiento por parte de los distribuidores en el extranjero，e incluso afectará la calificación de credibilidad de comercio transfronterizo de la empresa en el futuro，y no podrá disfrutar de las políticas de facilitación comercial del país destino en 3 años.
Medios de física de riesgos: Deben contratar con antelación 7-10 días a una institución de prueba de terceros con calificación CNAS para realizar pruebas de conservantes y microorganismos según las normas del país destino. Al mismo tiempo，presenten el borrador de la etiqueta para pre-auditoría del país destino para garantizar que los documentos y la mercancía coincidan al 100%，evitando que se rechace la mercancía debido a la discrepancia en el idioma de la etiqueta o la indicación de ingredientes.
Consejo exclusivo de parada de pérdidas: Pueden acordar un cláusula de indemnización previa por cumplimiento normativo con la empresa de agencia. Si la retención aduanera se debe a un descuido en la auditoría de cumplimiento de la parte de la agencia，la agencia asumirá el 80% de las pérdidas de los gastos de retraso en el puerto y el valor de la mercancía. Al mismo tiempo，contraten un seguro especializado de transporte de alimentos transfronterizos que cubra riesgos de valor de mercancía como destrucción por retraso en el puerto y deterioro，con un monto máximo de seguro que puede alcanzar el 120% del valor de la mercancía.
Grace WangAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Consultor Senior de Comercio ExteriorIniciar chat
Como alimento de ocio preempaquetado, Infinitus Food debe presentar el Certificado de Inspección y Cuarentena de Mercancías de Entrada, el Certificado de Origen y los documentos de registro de etiquetas que cumplan con los requisitos del país destino al declarar en aduana. En la etapa de valoración aduanera, se verificará la veracidad del contrato de compra y la razonabilidad del precio de la mercancía.
Si el precio se desvía ±15% del precio de referencia interno de la aduana, se activará una disputa de valoración y se deberán proporcionar documentos complementarios como facturas de compra, recibos de pago y detalles de composición de costos. Si se trata de agencia de reexportación en zonas francas, se debe completar el registro de bonded con antelación para garantizar que el modo de comercio en la declaración aduanera coincida con el flujo de mercancías, evitando que se rechace la declaración y se vuelva a presentar debido a una discrepancia lógica, lo que afectará la eficiencia de la aduana.
Kevin LinAños de servicio：4Valoración del cliente：5.0
Gerente de Soluciones ComercialesIniciar chat
Al representar la importación y exportación de Infinitus Food, se debe seleccionar la ruta logística óptima según el país destino: para el mercado del Sudeste Asiático, se debe preferir rutas de vuelo directo para reducir el tiempo de transporte a 3-5 días, evitando el deterioro de los alimentos marinos en conserva en entornos de alta temperatura; para el mercado de Australia, se puede seleccionar rutas de transbordo, pero se debe garantizar que las condiciones de almacenamiento en el puerto de transbordo cumplan con los requisitos de refrigeración de alimentos (0-10℃). En términos de control de propiedad de la mercancía, se debe utilizar un "conocimiento de embarque a orden" y solicitar al agente de carga que emita un informe de control de temperatura durante todo el transporte.
Si ocurren anomalías como descarte de contenedores o sobrecarga, se debe activar inmediatamente el plan de ruta alternativa y negociar con la compañía naviera para extender el plazo de almacenamiento gratuito a 7 días, evitando gastos altos de retención de contenedor. El endoso del conocimiento de embarque debe operarse estrictamente según los nodos de transferencia de propiedad de la mercancía acordados en el acuerdo de agencia para prevenir el control perdido de la propiedad.
Cindy ChenAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Gerente de Cuentas ClaveIniciar chat
Al representar la importación y exportación de Infinitus Food, se puede reducir el costo de ocupación de fondos mediante la política de postergación del IVA: en el mercado de la UE, se puede solicitar la postergación del IVA de importación, sin necesidad de pagar el IVA de importación al declarar en aduana, y declararlo y pagarlo después de la venta posterior, lo que puede activar aproximadamente el 20% de los fondos del valor de la mercancía; en algunos países del Sudeste Asiático (como Tailandia y Malasia), se puede disfrutar de una reducción de aranceles del 5-10% para la importación de alimentos, pero se debe presentar el Certificado de Origen y los documentos de autorización de marca con antelación para el registro. Al mismo tiempo, se debe optimizar la fijación de precios de transacciones relacionadas transfronterizas para garantizar que el precio de transferencia cumpla con el principio de transacción independiente, evitando activar la investigación BEPS, lo que provocaría multas fiscales adicionales y intereses moratorios.
Daniel XuAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Director de Operaciones de Importación y ExportaciónIniciar chat
La operación de recepción y pago de divisas para la agencia de importación y exportación de Infinitus Food debe cumplir estrictamente con los requisitos de cumplimiento normativo de pago transfronterizo: si se utiliza el yuan Renminbi para la liquidación, se puede completar el pago directo a través del sistema CIPS, reduciendo el tiempo de llegada a 1-2 días y evitando el riesgo de fluctuación de tipo de cambio; si se utiliza el dólar estadounidense para la liquidación, se debe indicar con precisión "Pago por importación y exportación de alimentos marinos en conserva preempaquetados" en el mensaje SWIFT, y hacer coincidir la información del declarante aduanero, el contrato y el sujeto de la transacción.
En términos de gestión de cuentas, se debe garantizar que los fondos de recepción y pago coincidan con el flujo real de mercancías de la agencia, evitando que el banco lo clasifique como una cuenta de atención debido a un flujo de fondos anormal, lo que afectará las operaciones de recepción y pago de divisas transfronterizas posteriores. Al liquidar, se debe presentar documentos completos (declaración aduanera, contrato, factura) para garantizar el cumplimiento normativo de la liquidación.
Lucas LiuAños de servicio：8Valoración del cliente：5.0
Consultor Senior de OperacionesIniciar chat
Al representar la importación y exportación de Infinitus Food, se debe los términos del contrato: si se utiliza la carta de crédito para la liquidación, se debe revisar estrictamente los términos de la carta de crédito para evitar "cláusulas blandas" (como solicitar la presentación de un certificado de calidad emitido sin motivo por el país destino), para prevenir la incapacidad de cobrar el pago. Al mismo tiempo, se debe completar el registro de protección aduanera de propiedad intelectual de Infinitus Food, presentando el certificado de registro de marca y los documentos de autorización para evitar que la mercancía sea retenida por la aduana en el país destino (por sospecha de infracción de marca).
La cláusula de fuerza mayor debe definir claramente el alcance de cobertura, incluyendo huelgas portuarias, cierres portuarios por pandemia y otras situaciones especiales, acordando la división de responsabilidades y la proporción de de pérdidas entre ambas partes. Además, se debe firmar un acuerdo complementario de agencia exclusiva para definir claramente el alcance de la agencia y la región, evitando que la marca autorice a otras empresas de agencia.
Evelyn LiAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Responsable de Cumplimiento de Comercio TransfronterizoIniciar chat
Durante la inspección on-site de la aduana para Infinitus Food, se debe cooperar con el proceso de inspección de desembalaje y envío a prueba: al desembalar, se debe garantizar que la mercancía esté apilada según los requisitos para facilitar la extracción de muestras por el personal de aduana, evitando que el tiempo de inspección se prolongue debido a la confusión en el apilamiento; al enviar a prueba, se debe preparar con antelación el Certificado de Prueba de Componentes de Alimentos y el Certificado de Fecha de Producción y Caducidad. Si la aduana sospecha que el conservante excede el límite, iniciará un análisis de laboratorio que durará aproximadamente 3-5 días, por lo que se debe negociar con la empresa de agencia para reservar un plazo de amortiguamiento de inspección con antelación.
En términos de identificación de la autenticidad del sello, se debe verificar que el número de sello en el conocimiento de embarque coincida con el del contenedor al recoger la mercancía. Si se que el sello está dañado, se debe tomar fotos inmediatamente para conservar evidencia y solicitar a la aduana que vuelva a sellar para evitar que se considere la pérdida de mercancías.
Eric ZhouAños de servicio：6Valoración del cliente：5.0
Gerente Senior de Divisas y Devolución de ImpuestosIniciar chat
El empaque para la agencia de importación y exportación de Infinitus Food debe cumplir con los requisitos de transporte transfronterizo y cumplimiento normativo del país destino: como alimento marino en conserva preempaquetado, se debe utilizar materiales de empaque de grado alimenticio resistente a la humedad y la fuga, y marcar la fecha de producción, fecha de caducidad, lista de componentes y otras información en el idioma del país destino en la caja exterior.
Si se trata de transporte en cadena de frío, se debe utilizar cajas de aislamiento EPS con bolsas de hielo para garantizar que la temperatura interior de la caja se mantenga entre 0-10℃, y emitir el MSDS (Hoja de Datos de Seguridad de Materiales) para explicar la ecología de los materiales de empaque, evitando que se rechace debido a que el empaque no cumple con los requisitos ecológicos del país destino. Además, se debe optimizar el modo de apilamiento del empaque según el tamaño del contenedor para evitar que el empaque se dañe durante el transporte, lo que provocaría el deterioro o fuga de los alimentos y activaría la inspección aduanera.
Linda GaoAños de servicio：7Valoración del cliente：5.0
Supervisor de DocumentaciónIniciar chat
Al solicitar el reembolso de impuestos por exportación de Infinitus Food, se debe controlar estrictamente la coherencia de los cuatro flujos (flujo de mercancías, flujo de fondos, flujo de facturas y flujo de contratos): el flujo de mercancías debe garantizar que el nombre y la cantidad de la mercancía en la declaración aduanera coincidan con Infinitus Food que se retira realmente del almacén; el flujo de fondos debe garantizar que el error entre el monto de recepción de divisas y el valor de la mercancía en la declaración aduanera se controle dentro de ±5%; el flujo de facturas debe ser emitido por la marca con una factura especial de IVA que coincida con la información de la declaración aduanera; el flujo de contratos debe definir claramente los derechos y obligaciones de la parte de la agencia y la parte comisionada, así como el flujo de exportación de la mercancía.
Si la autoridad fiscal inicia una investigación por carta, se debe preparar con antelación documentos complementarios como contratos de compra, documentos de transporte y recibos de pago para garantizar que la investigación por carta se complete. Además, se debe completar la declaración de reembolso de impuestos dentro de los 90 días después de la exportación de la mercancía, evitando que no se pueda disfrutar de la política de reembolso de impuestos debido a la caducidad.