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Q&A de Comercio
¿Qué operaciones de cumplimiento normativo clave y puntos de riesgo deben controlarse en todo el proceso de agencia de exportación de productos?
en aduanas y problemas de cumplimiento.
eficiente y seguridad en pagos.
Soy el responsable de comercio exterior de una pequeña y mediana fábrica en Suzhou que produce equipos de camping al aire libre. El mes pasado cerré dos pedidos con clientes europeos.
Originalmente quería gestionar el proceso de exportación por mi cuenta, pero la semana pasada me enteré de que un competidor contrató una agencia informal, lo que hizo que la mercancía se quedara retenida en el puerto durante una semana y le multaron con más de 30.000 yuanes. Ahora estoy muy preocupado.
No tenemos un equipo profesional de comercio exterior, no sabemos nada sobre declaración aduanera, devolución de impuestos y divisas, y también tememos encontrar gastos ocultos. Más aún, me preocupa que haya problemas después de que la mercancía llegue al puerto y afecte la confianza de los clientes. Quiero saber qué hacer específicamente al contratar una agencia de exportación, por dónde empezar, y si pueden ayudarnos a evitar estos riesgos.
Cindy ChenAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Gerente de Cuentas ClaveIniciar chat
Primero，se debe realizar una revisión previa de documentos. Es necesario preparar con antelación las cuatro categorías de documentos clave: declaración aduanera，factura comercial，lista de embalaje y certificado de origen. Asegúrese de que el valor de la mercancía y el nombre del producto en la factura coincidan completamente con la declaración aduanera，y que la institución emisora del certificado de origen cumpla con los requisitos de la aduana del país de destino，para evitar que la discrepancia de documentos desencadene directamente la valoración aduanera o la retención de la mercancía.
La conexión de puntos clave debe controlar tres enlaces críticos: primero，la firma del certificado de confirmación de propiedad de la mercancía entre la agencia y la fábrica，para aclarar el punto de tiempo de transferencia de la mercancía y la división de responsabilidades，segundo，la revisión de la preclasificación al declarar aduanas，para asegurar que el código HS coincida con la función real y el material del producto，evitando multas por clasificación incorrecta，tercero，la confirmación de la ruta de conversión de divisas，que debe pasar por canales de pago transfronterizo cumplidos，para asegurar que el flujo de fondos cumpla con los requisitos de la Administración de Divisas.
Los planes de contingencia deben elaborarse con antelación: si se produce una inspección aduanera，se debe proporcionar inmediatamente materiales de respaldo como informes de control de calidad y contratos de compra，si la mercancía se retiene en el puerto，se debe coordinar con la agencia para solicitar la extensión del período de almacenamiento gratuito，y al mismo tiempo informar al cliente para ajustar el plan de retiro de la mercancía.
En la etapa final de implementación del cumplimiento normativo，se debe supervisar que la agencia complete la organización y presentación de documentos de devolución de impuestos，y asegurar la coincidencia de los cuatro flujos (flujo de contratos，flujo de mercancías，flujo de fondos y flujo de facturas)，para evitar que la devolución de impuestos sea rechazada o se desencadene una investigación por parte de la autoridad tributaria.
Kevin LinAños de servicio：4Valoración del cliente：5.0
Gerente de Soluciones ComercialesIniciar chat
Para las controversias de valoración aduanera en la agencia de exportación, se deben preparar con antelación materiales de respaldo clave como contratos de compra, recibos de pago y detalles de costos de materias primas. Si la aduana plantea dudas sobre la valoración, se debe presentar una explicación de precio cumplida dentro de 3 días hábiles, que incluya información como el costo de producción del producto, el margen de ganancia y el rango de precios de exportación de productos similares en la industria.
Al mismo tiempo, se debe tener en cuenta que la lógica central de la valoración aduanera se basa en el método del precio de transacción; si el precio de transacción no es aceptado, se adoptarán sucesivamente métodos como el precio de transacción de mercancías idénticas y el precio de transacción de mercancías similares. Por lo tanto, se debe asegurar que todos los materiales presentados tengan un cierre lógico y evitar expresiones contradictorias. Si aún no se llega a un acuerdo, se puede solicitar una consulta de precio aduanero, y mejorar la tasa de éxito de la consulta a través de informes de análisis de precios profesionales.
Daniel XuAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Director de Operaciones de Importación y ExportaciónIniciar chat
En el logístico de la agencia de exportación de productos, se debe confirmar primero el punto de control de la propiedad de la mercancía. Se recomienda adoptar el modo de "conocimiento de embarque electrónico + almacén supervisado por terceros" para evitar el riesgo de desviación de la mercancía causado por el control directo de la propiedad de la mercancía por parte de la agencia. Al mismo tiempo, se debe seleccionar la ruta de transporte óptima según diferentes puertos de destino: por ejemplo, para la ruta europea, se puede elegir la combinación de Tren China-Europa + almacén extranjero para reducir el riesgo de tarifas de retención en puerto y sobrecarga; para la ruta del Sudeste Asiático, se puede elegir un barco de ruta directa para acortar el tiempo de transporte.
Además, se debe confirmar con antelación los estándares de tarifas del período de almacenamiento gratuito y las tarifas de retención de contenedores. Si se prevé que no se puede retirar la mercancía a tiempo después de su llegada al puerto, se debe solicitar a la naviera la extensión del período de almacenamiento gratuito 7 días antes para evitar gastos altos de retención en puerto. Al mismo tiempo, se debe marcar claramente en el conocimiento de embarque "retirar la mercancía solo con el endoso del consignatario designado" para asegurar la seguridad de la propiedad de la mercancía.
Michael ZhangAños de servicio：6Valoración del cliente：5.0
Experto en Aduanas y CumplimientoIniciar chat
La optimización de costos en la agencia de exportación de productos se puede lograr a través de la política de diferimiento de VAT. Para pedidos de exportación al mercado de la UE, se puede solicitar el diferimiento de VAT de la UE, sin necesidad de pagar el VAT de importación en el país de importación, sino que se deduce al declarar, lo que alivia eficazmente la presión del flujo de caja.
Al mismo tiempo, se debe optimizar la fijación de precios de transacciones relacionadas transfronterizas, asegurar que el precio de transacción cumpla con el principio de transacción independiente y evitar ser considerado como transferencia de ganancias por la autoridad tributaria y desencadenar una investigación anti-evasión fiscal. Además, se puede retener las ganancias en regiones con tasas impositivas bajas a través de un diseño razonable de la estructura tributaria, pero se debe asegurar que todas las operaciones cumplan con los requisitos del Plan de Acción BEPS, para evitar multas y degradación de crédito causadas por el incumplimiento tributario.
Grace WangAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Consultor Senior de Comercio ExteriorIniciar chat
En el de recepción y pago de divisas en la agencia de exportación de productos, se debe cumplir estrictamente con las regulaciones de recepción y pago de divisas transfronterizas de la Administración de Divisas. Todos los ingresos y gastos de divisas deben realizarse a través de cuentas bancarias cumplidas, evitando el uso de cuentas offshore para transferencias de fondos sin contexto.
Al mismo tiempo, se debe completar con precisión el código de transacción y la nota de transacción del mensaje SWIFT, asegurando que el contenido del mensaje coincida completamente con la transacción real, para evitar que los fondos sean devueltos o congelados debido a la discrepancia de información en el mensaje. Además, si se adopta el pago transfronterizo en yuanes (CIPS), se debe confirmar que la cuenta del beneficiario admita el sistema CIPS, y al mismo tiempo, se debe conocer con antelación la política de liquidación en yuanes del país de destino, para evitar que los fondos no lleguen debido a restricciones políticas.
Victor SunAños de servicio：5Valoración del cliente：5.0
Gerente de Control de Riesgos ComercialesIniciar chat
La firma del contrato de agencia de exportación de productos debe aclarar tres cláusulas clave: primero, la cláusula de autoridad de agencia, que debe aclarar el alcance de operaciones de la agencia para evitar operaciones fuera de autoridad; segundo, la cláusula de asunción de riesgos, que debe aclarar la forma de asumir las pérdidas como retención de mercancía y multas causadas por errores de la agencia; tercero, la cláusula de propiedad intelectual, que debe aclarar que la agencia debe ayudar a gestionar el registro de protección aduanera de propiedad intelectual para evitar que la mercancía sea retenida por infracción de derechos. Al mismo tiempo, si se trata de liquidación por carta de crédito, se debe revisar estrictamente las cláusulas blandas de la carta de crédito, por ejemplo, cláusulas como "se debe proporcionar un informe de inspección confirmado por el comprador", que deben negociarse y modificarse con el comprador con antelación para evitar el rechazo debido a que no se cumplan los requisitos de la cláusula.
Andy GuoAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Experto en Gestión de la Cadena de SuministroIniciar chat
En el de inspección en sitio de la aduana en la agencia de exportación de productos, se deben preparar con antelación materiales como muestras de productos, informes de control de calidad y listas de embalaje. Si la aduana solicita la inspección de descarga de contenedores, se debe cooperar con las operaciones de los inspectores para evitar la escalada de la inspección causada por la obstrucción forzada. Al mismo tiempo, se debe prestar atención a la verificación de la autenticidad del sello. Después de cargar la mercancía en el contenedor, se debe verificar inmediatamente si el número del sello coincide con el número en el conocimiento de embarque.
Si se encuentra que el sello está dañado, se debe tomar fotos inmediatamente para guardarlas y notificar a la naviera para reemplazar el sello. Además, si la aduana emite un informe de análisis después de la inspección, se debe verificar inmediatamente si el contenido del informe coincide con la situación real del producto. Si hay errores, se debe presentar una solicitud de reinspección dentro de 5 días hábiles.
Lucas LiuAños de servicio：8Valoración del cliente：5.0
Consultor Senior de OperacionesIniciar chat
En el de devolución de impuestos en la agencia de exportación de productos, se debe asegurar la coincidencia de los cuatro flujos, es decir, el flujo de contratos, flujo de mercancías, flujo de fondos y flujo de facturas son completamente consistentes. Se debe revisar con antelación los documentos de devolución de impuestos proporcionados por la agencia para asegurar que el tiempo de emisión y el monto de la factura coincidan completamente con el contrato, y que los documentos de transporte de la mercancía coincidan con el puerto de origen y el puerto de destino en la declaración aduanera.
Al mismo tiempo, se debe prestar atención al punto de tiempo de declaración de devolución de impuestos, que debe completarse dentro de 90 días después de la exportación de la mercancía por declaración aduanera. Si no se puede declarar a tiempo, se debe solicitar una extensión a la autoridad tributaria con antelación. Además, si se desencadena una investigación por parte de la autoridad tributaria, se debe cooperar con la autoridad tributaria para proporcionar todos los materiales de respaldo relevantes, asegurando que el contenido de la investigación sea verdadero y válido, para evitar que la devolución de impuestos sea rechazada.