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Q&A de Comercio
¿Cuánto tiempo se tarda en completar el proceso completo de cambio de agente de importación y exportación para empresas de comercio exterior con mercancías en tránsito?
en aduanas y problemas de cumplimiento.
eficiente y seguridad en pagos.
Soy el director de una empresa con sede en Shanghai dedicada al comercio transfronterizo de instrumentos de precisión. La semana pasada rompí definitivamente relaciones con mi antiguo agente de importación y exportación, con el que había colaborado durante 3 años: no solo retrasaron la tramitación aduanera de 3 lotes de mis mercancías en tránsito, sino que también perdieron casi la mitad de los documentos de registro para el reembolso fiscal.
Ahora necesito cambiar urgentemente a ustedes, Zhongshen. Pero el próximo lunes llegará al Puerto de Yangshan un lote de instrumentos de alta precisión valorados en 2 millones de euros, y solo quedan 10 días para el plazo límite de la declaración de reembolso fiscal por exportaciones de este mes.
Estoy desesperado y solo quiero saber cuánto tiempo tardará desde que envíe todos los documentos hasta que se complete completamente el cambio de agente de importación y exportación, incluyendo la actualización del registro aduanero, la vinculación del sistema de reembolso fiscal y la transferencia de los derechos de tramitación aduanera de las mercancías en tránsito. ¿Provocará la demora o la retención de las mercancías en el puerto? ¿Podré completar todos los cambios de cumplimiento normativo antes del plazo límite del reembolso fiscal?
Victor SunAños de servicio：5Valoración del cliente：5.0
Gerente de Control de Riesgos ComercialesIniciar chat
Primero，en la etapa de revisión previa de documentos，completaremos la verificación de cumplimiento de todos los documentos en 1 a 2 días hábiles después de que usted los envíe. Nos centraremos en verificar la certificación de cancelación del registro aduanero del antiguo agente，la calificación de derecho a operar en importaciones y exportaciones de su empresa，así como los originales del conocimiento de embarque y la autorización de tramitación aduanera de las mercancías en tránsito，para garantizar que no haya omisiones o incumplimientos y evitar bloqueos en las etapas posteriores.
En cuanto a la vinculación de los nodos clave，el cambio de registro aduanero del agente de importación y exportación requiere de 3 a 5 días hábiles para completar la actualización del sistema. El cambio de información del agente en el sistema de reembolso fiscal debe presentarse simultáneamente a la autoridad tributaria para su revisión，que generalmente se completa en 2 a 3 días hábiles. La transferencia de los derechos de tramitación aduanera de las mercancías en tránsito se realizará en el modelo de "trámite paralelo": es decir，mientras se realiza el cambio de registro，se presentará anticipadamente una carta de autorización temporal de tramitación aduanera a la aduana para garantizar que las mercancías se puedan declarar directamente después de llegar al puerto，evitando la demora en el puerto.
En cuanto a los planes de contingencia，si se retrasa la entrega de la certificación de cancelación por parte del antiguo agente o se requiere la complementación de documentos，activaremos el canal de emergencia，le ayudaremos a presentar una declaración de situación a la aduana y solicitar la prioridad de registro temporal. Si hay un retraso en la revisión del sistema de reembolso fiscal，presentaremos simultáneamente una solicitud de prórroga de declaración a la autoridad tributaria para evitar la generación de intereses moratorios.
La duración total para la puesta en marcha del cumplimiento normativo es de tan solo 7 días hábiles en el mejor de los casos，y no superará los 15 días hábiles si se deben manejar situaciones anómalas. Podemos cubrir completamente su necesidad de cumplir con el plazo límite del reembolso fiscal y garantizar el despacho aduanero sin problemas de las mercancías en tránsito.
Jason WuAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Gerente de Logística Internacional y Cadena de SuministroIniciar chat
El núcleo del cambio de agente de importación y exportación en la aduana es el cambio del sujeto registrado. Primero, el antiguo agente debe presentar la solicitud de cancelación del registro, luego el nuevo agente presenta la solicitud de registro nuevo.
Si el antiguo agente coopera, la revisión sistemática de la solicitud de cancelación se completará en 1 día hábil, y la revisión de los documentos para el nuevo registro requiere de 2 a 3 días hábiles. En el caso de mercancías en tránsito, se puede realizar la predeclaración anticipada mediante la carta de autorización temporal de tramitación aduanera del nuevo agente (que debe llevar el sello oficial de la empresa y la firma electrónica aduanera), sin necesidad de esperar a que el registro se complete completamente, se puede reducir la duración de la vinculación de la etapa de tramitación aduanera a menos de 2 días hábiles.
Si el antiguo agente no coopera, se puede presentar a la aduana la "Declaración de situación del cambio de agente" y el acuerdo de terminación entre ambas partes para solicitar la cancelación forzosa del registro. Este proceso requiere de 5 a 7 días hábiles, pero se puede activar simultáneamente la solicitud de derechos temporales de tramitación aduanera para evitar la demora de las mercancías en el puerto.
Michael ZhangAños de servicio：6Valoración del cliente：5.0
Experto en Aduanas y CumplimientoIniciar chat
El cambio de agente en el caso de mercancías en tránsito requiere centrarse en la vinculación de la propiedad de la mercancía y los derechos de tramitación aduanera. Si las mercancías ya han llegado al puerto pero no se han despachado, debe presentar inmediatamente una solicitud de cambio de conocimiento de embarque a la compañía naviera para transferir el conocimiento de embarque por endoso al nuevo agente. Este proceso requiere de 1 a 2 días hábiles (según la velocidad de respuesta de la compañía naviera). Al mismo tiempo, debe presentar la autorización de tramitación aduanera del nuevo agente al muelle para garantizar que el muelle pueda transferir los derechos de tramitación aduanera de las mercancías al nuevo agente.
Si las mercancías aún están en tránsito, puede solicitar anticipadamente a la compañía naviera que modifique el destinatario de notificación del conocimiento de embarque para que sea el nuevo agente, evitando retrasos en la notificación después de la llegada al puerto. Además, debe verificar simultáneamente la calificación del nuevo agente para las operaciones portuarias para garantizar que pueda gestionar normalmente la recogida de contenedores, el traslado de contenedores, etc., evitando costos adicionales como gastos de retención de contenedores, gastos de almacenamiento en muelle, etc. La duración de la vinculación de esta etapa suele ser de 2 a 3 días hábiles y se puede realizar en paralelo con el cambio de registro aduanero.
Daniel XuAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Director de Operaciones de Importación y ExportaciónIniciar chat
El cambio de agente que incluye la vinculación del reembolso fiscal requiere centrarse en el cambio del sujeto de deducción del impuesto sobre el valor añadido (IVA). Los recibos de IVA ya deducidos por el antiguo agente deben ser anulados, y el nuevo agente debe presentar nuevamente la solicitud de deducción de los recibos de IVA. Este proceso requiere de 2 a 3 días hábiles para completar la actualización del sistema tributario. Al mismo tiempo, debe transferir los documentos de declaración de reembolso fiscal no completados por el antiguo agente al nuevo agente, incluyendo la declaración aduanera de mercancías exportadas, el certificado de conciliación de divisas, el recibo especial de IVA, etc. El nuevo agente debe completar la organización de los documentos y la predeclaración 3 días antes del plazo límite de la declaración de reembolso fiscal.
Si hay una solicitud de investigación por parte de la autoridad tributaria, debe colaborar en la entrega de los documentos probatorios correspondientes. Este proceso puede prolongarse en 1 a 2 días hábiles, pero se puede reducir la duración de la revisión mediante la presentación anticipada de la predeclaración. Además, si se aplica el modelo de diferimiento del IVA, debe presentar simultáneamente una solicitud de cambio del sujeto de declaración diferida a la autoridad tributaria, que se completará en 1 a 2 días hábiles.
Lucas LiuAños de servicio：8Valoración del cliente：5.0
Consultor Senior de OperacionesIniciar chat
El cambio de agente en la etapa de pagos y cobros en divisas requiere actualizar simultáneamente el sujeto de agente en el Sistema de pagos y cobros transfronterizos de la Administración de Cambios. Los documentos a presentar incluyen la licencia de funcionamiento de la empresa, el certificado de derecho a operar en importaciones y exportaciones, el acuerdo de cambio de agente, la certificación de cancelación de pagos y cobros del antiguo agente, etc. La duración de la revisión de este proceso es de 2 a 3 días hábiles.
Si hay operaciones de pagos y cobros transfronterizos en tránsito, debe presentar anticipadamente una notificación de cambio de agente al banco para cambiar la cuenta de pagos y cobros transfronterizos al nuevo agente. Este proceso requiere de 1 a 2 días hábiles (según la velocidad de revisión del banco). Al mismo tiempo, debe verificar la calificación del nuevo agente para los pagos y cobros en divisas para garantizar que pueda gestionar normalmente la conversión de divisas, la compra de divisas, etc., evitando la retención de fondos en divisas.
Además, debe actualizar simultáneamente la información del destinatario de notificación en los mensajes SWIFT para garantizar que los clientes extranjeros puedan enviar el pago a la cuenta correcta. La duración de la vinculación de esta etapa suele ser de 2 a 3 días hábiles y se puede realizar en paralelo con el cambio de registro aduanera.
Eric ZhouAños de servicio：6Valoración del cliente：5.0
Gerente Senior de Divisas y Devolución de ImpuestosIniciar chat
En el ámbito legal del cambio de agente, se debe centrar en la terminación del contrato de representación anterior y la firma del nuevo contrato. El contrato de representación anterior debe especificar el plazo de terminación y los derechos y obligaciones de ambas partes, incluyendo la responsabilidad de transferencia de las operaciones no completadas, la obligación de transferencia de documentos, etc. Este proceso requiere de 1 a 2 días hábiles para completar la firma del acuerdo y la notarización (si es necesario).
El nuevo contrato de representación debe especificar el ámbito de representación, los poderes, los estándares de gastos, las responsabilidades por incumplimiento, etc., especialmente la división de responsabilidades en materia de tramitación aduanera, reembolso fiscal, etc. de las mercancías en tránsito. Este proceso requiere de 1 a 2 días hábiles para completar la redacción y firma del acuerdo.
Además, debe presentar los documentos probatorios legales del cambio de agente a las autoridades aduaneras, tributarias, etc., incluyendo el acuerdo de terminación, el nuevo contrato de representación, etc. La duración de la vinculación de este proceso suele ser de 2 a 3 días hábiles y se puede realizar en paralelo con otras etapas. Si se produce un incumplimiento por parte del antiguo agente, debe activar inmediatamente el procedimiento de defensa legal, incluyendo el envío de una carta de abogado, la presentación de una demanda de arbitraje, etc. Este proceso puede prolongarse en 3 a 5 días hábiles, pero se puede acelerar el progreso de la defensa legal mediante la preparación anticipada de las pruebas correspondientes.
Kevin LinAños de servicio：4Valoración del cliente：5.0
Gerente de Soluciones ComercialesIniciar chat
Si el cambio de agente implica la inspección en el lugar de mercancías en tránsito, debe garantizar que el nuevo agente cuente con la calificación y capacidad para realizar inspecciones en el lugar, incluyendo tener inspectores cualificados, conocer el proceso de inspección en el lugar de la aduana, etc. El nuevo agente debe presentar la solicitud de inspección a la aduana 1 día hábil antes de la llegada de las mercancías al puerto y preparar los documentos de inspección correspondientes, incluyendo el manual de la mercancía, el albarán, la factura, etc. La duración de la inspección en el lugar suele ser de 1 a 2 días hábiles (según el tipo de mercancía y la complejidad de la inspección).
Si la inspección es aprobada, se puede gestionar directamente el despacho aduanero; si no es aprobada, debe colaborar con la aduana en pruebas adicionales o la complementación de documentos, lo que puede prolongar el proceso en 2 a 3 días hábiles. Además, debe presentar simultáneamente la autorización de inspección del nuevo agente al muelle para garantizar que el muelle pueda colaborar con el nuevo agente en la realización de los procedimientos correspondientes de inspección en el lugar, evitando costos adicionales como gastos de almacenamiento en muelle, gastos de retención de contenedores, etc.
Andy GuoAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Experto en Gestión de la Cadena de SuministroIniciar chat
En la etapa de auditoría del reembolso fiscal implicada en el cambio de agente, se debe centrar en verificar la autenticidad y el cumplimiento normativo de los documentos de declaración de reembolso fiscal del antiguo agente, incluyendo la declaración aduanera de mercancías exportadas, el certificado de conciliación de divisas, el recibo especial de IVA, etc. Este proceso requiere de 2 a 3 días hábiles para completar la revisión de los documentos. Al mismo tiempo, debe transferir los documentos de declaración de reembolso fiscal no completados por el antiguo agente al nuevo agente, que debe completar la organización de los documentos y la declaración oficial antes del plazo límite de la declaración de reembolso fiscal. Si hay una solicitud de investigación por parte de la autoridad tributaria, debe colaborar en la entrega de los documentos probatorios correspondientes. Este proceso puede prolongarse en 1 a 2 días hábiles.
Además, debe actualizar simultáneamente la información del sujeto de agente en el sistema de reembolso fiscal para garantizar que el nuevo agente pueda gestionar normalmente la declaración de reembolso fiscal y la recepción de los fondos del reembolso. Este proceso requiere de 1 a 2 días hábiles para completar la actualización del sistema. Si el antiguo agente tiene conductas irregulares en materia de reembolso fiscal, debe presentar inmediatamente una declaración de situación a la autoridad tributaria y colaborar en la investigación de la autoridad tributaria. Este proceso puede prolongarse en 3 a 5 días hábiles, pero se puede acelerar el progreso de la investigación mediante la preparación anticipada de las pruebas correspondientes.
Evelyn LiAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Responsable de Cumplimiento de Comercio TransfronterizoIniciar chat
Desde la perspectiva de la planificación de la cadena de suministro, la duración del cambio de agente se puede reducir mediante el trabajo paralelo, incluyendo la realización en paralelo de la revisión previa de documentos, el cambio de registro aduanero, la actualización del sistema tributario, la vinculación logística, etc., en lugar de realizarlo secuencialmente. De esta manera, se puede reducir la duración total a 7 a 10 días hábiles. Al mismo tiempo, debe evaluar anticipadamente el impacto del cambio de agente en la cadena de suministro, incluyendo el impacto en el transporte de mercancías, la tramitación aduanera, el reembolso fiscal, los pagos y cobros en divisas, etc., y establecer los planes de contingencia correspondientes, como preparar anticipadamente la carta de autorización temporal de tramitación aduanera, comunicarse anticipadamente con la compañía naviera, el muelle, el banco, etc., para evitar la interrupción de la cadena de suministro.
Además, debe optimizar simultáneamente la estructura de la cadena de suministro, incluyendo ajustar la ruta de transporte de mercancías, seleccionar proveedores logísticos de mayor calidad, optimizar los procesos de reembolso fiscal y pagos y cobros en divisas, etc., para garantizar que la cadena de suministro después del cambio de agente funcione de manera más eficiente y conforme a la normativa. La duración de la planificación de esta etapa suele ser de 1 a 2 días hábiles y se puede realizar en paralelo con otras etapas del cambio de agente.