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Q&A de Comercio
¿Qué puntos clave de cumplimiento normativo se deben controlar en el proceso completo de importación por agente autorizado?
en aduanas y problemas de cumplimiento.
eficiente y seguridad en pagos.
Soy el jefe de compras de una empresa de fabricación de precisión en Shanghái. El mes pasado operé por mi cuenta la importación de un lote de piezas clave de máquinas herramientas de alta precisión desde Alemania. Debido a que el formato del certificado de origen no cumplía con los últimos requisitos de la aduana, la mercancía casi se retenía en aduanas después de llegar al puerto.
Finalmente, tuve que gastar más de 30.000 yuanes adicionales para modificar los documentos de forma urgente y resolver el problema. Ahora el jefe me exige contratar a una empresa de representación profesional para operar, pero no tengo seguridad: temo que la falta de transparencia en el proceso de representación cause la retención de la mercancía en el puerto y genere alquileres de almacén elevados, además de temer que el incumplimiento normativo deje riesgos de inspección fiscal.
También quiero saber cómo reducir los costos generales de importación mediante la capacidad profesional de la agencia. Últimamente estoy mirando la información del puerto todos los días y no puedo dormir bien. Quiero preguntarles cómo debería operarse la importación por agente para resolver estas preocupaciones.
Victor SunAños de servicio：5Valoración del cliente：5.0
Gerente de Control de Riesgos ComercialesIniciar chat
Primero，se debe completar larevisión detallada de documentos previos: para las piezas de máquinas herramientas alemanas importadas，es necesario verificar si la calificación de la entidad emisora del certificado de origen cumple con los requisitos del Acuerdo de Libre Comercio entre China y Alemania，el grado de coincidencia exacta entre el código de mercancías y la base de datos de códigos aduaneros，así como la coherencia entre el monto de la factura y la declaración aduanera，para evitar el riesgo de retención aduanera debido a la inconsistencia de documentos，lo que es la primera línea de defensa en las operaciones de importación.
En segundo lugar，se debe garantizar la conexión sin fisuras de los puntos clave: se debe completar ladeclaración previa 3 días hábiles antes de que la mercancía llegue al puerto，sincronizar la información del manifiesto de carga con el proveedor extranjero，la empresa de desaduanamiento y el operador logístico con anticipación，garantizar que el nombre de la mercancía，la cantidad y el peso del manifiesto de carga coincidan en un 100% con los de la declaración aduanera，y seguir el proceso de revisión de la declaración por las aduanas. Si surgen dudas en la revisión，se deben complementar materiales de respaldo en un plazo de 1 día hábil para evitar la retención de la mercancía en el puerto debido a la demora de información y generar alquileres de almacén elevados.
Es necesario elaborar con anticipación un plan de respuesta a emergencias para situaciones anómalas: en caso de inspección aduanera o controversia por valoración，es necesario extraer de inmediatomateriales de respaldo de cumplimiento normativo como el contrato de compra original，el comprobante de pago externo y el folleto técnico del producto，y designar a una persona especializada para asistir a la inspección con anticipación. Si se requieren pruebas，coordinar con antelación a un organismo de tercero para pruebas，reduciendo al máximo el tiempo de resolución y los gastos adicionales.
Finalmente，se debe completar el cumplimiento normativo: después del desaduanamiento，se debe sincronizar la declaración de cumplimiento del pago transfronterizo en yuanes y la inscripción para deducción del IVA a deducir，garantizando que todo el proceso cumpla con los requisitos duales de cumplimiento normativo de aduanas y hacienda，evitando riesgos de inspección fiscal，y al mismo tiempo se puede solicitar la reducción o exención de derechos aduaneros del Acuerdo de Libre Comercio entre China y Alemania para reducir aún más los costos generales.
Kevin LinAños de servicio：4Valoración del cliente：5.0
Gerente de Soluciones ComercialesIniciar chat
En las operaciones de importación por agente, el error más común en el proceso de desaduanamiento es la clasificación incorrecta del código de mercancías. Si las piezas clave de máquinas herramientas de alta precisión se clasifican erróneamente como piezas de maquinaria ordinaria, no solo no se puede disfrutar de la reducción o exención de derechos aduaneros del Acuerdo de Libre Comercio entre China y Alemania, sino que también se desencadenará una duda de valoración por parte de las aduanas, lo que a su vez provocará la cancelación y reenvío de la declaración, generando la retención de la mercancía en el puerto durante 3 a 7 días y gastos diarios de varios miles de yuanes en alquiler de almacén y retención de contenedor.
Es necesario realizar la clasificación precisa mediante el sistema de preclasificación de códigos aduaneros con anticipación, y conservar materiales como el folleto técnico del producto y el certificado de material original. Si surgen dudas por parte de las aduanas, se pueden presentar de inmediato para evitar pérdidas por cancelación y reenvío de la declaración. Además, es necesario garantizar que la información del "destinatario interno" y del "pagador" en la declaración aduanera coincida para evitar activar la alerta de verificación lógica de las aduanas.
Eric ZhouAños de servicio：6Valoración del cliente：5.0
Gerente Senior de Divisas y Devolución de ImpuestosIniciar chat
En las operaciones de importación por agente, los riesgos clave en el proceso logístico son la pérdida del control sobre la propiedad de la mercancía y los gastos de retención en el puerto. Para las piezas de máquinas herramientas importadas de Alemania, es necesario elegir a una compañía naviera con rutas de vuelo directo para evitar el riesgo de transferencia de propiedad por transbordo, y confirmar con anticipación el plazo libre de almacenamiento en muelle y el plazo libre de uso de contenedor del puerto.
Generalmente, el plazo libre de almacenamiento en muelle del Puerto de Shanghái es de 7 días y el plazo libre de uso de contenedor es de 10 días. Es necesario completar el desaduanamiento y retirar el contenedor antes de que expire el plazo libre de almacenamiento en muelle.
Si se necesita prolongar el plazo, se debe solicitar a la compañía naviera con 3 días de anticipación, de lo contrario se generarán gastos de retención de contenedor de 50 a 100 dólares por día por contenedor. Además, el manifiesto de carga debe ser un "manifiesto de entrega eléctrica" y designar a la empresa de representación como destinatario para evitar riesgos de propiedad de la mercancía por transferencia por endoso del manifiesto.
Andy GuoAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Experto en Gestión de la Cadena de SuministroIniciar chat
En las operaciones de importación por agente, el control de costos se centra en la utilización de la prórroga del IVA y la reducción o exención de derechos aduaneros del acuerdo de libre comercio. Para las piezas de máquinas herramientas importadas de Alemania, si cumplen con las reglas de origen del Acuerdo de Libre Comercio entre China y Alemania, se puede solicitar una reducción o exención de derechos aduaneros del 0 al 5%, por lo que es necesario pedir al proveedor extranjero que emita un certificado de origen con formato estándar con anticipación.
Al mismo tiempo, se puede solicitar la prórroga del IVA, sin necesidad de pagar el IVA de importación durante el desaduanamiento, sino deducirlo en la declaración de IVA del mes siguiente, lo que alivia eficazmente la presión de flujo de efectivo de la empresa. Además, es necesario garantizar que el monto del pago externo coincida con el monto de la declaración aduanera para evitar activar la inspección fiscal debido al precio irracional en transacciones relacionadas.
Grace WangAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Consultor Senior de Comercio ExteriorIniciar chat
En las operaciones de importación por agente, el proceso de pago y cobro debe cumplir estrictamente los requisitos de cumplimiento normativo del pago transfronterizo en yuanes por el sistema CIPS. Si se realiza el pago en yuanes, es necesario llenar correctamente la "modalidad comercial" como "importación de comercio general" en el sistema CIPS y cargar materiales de respaldo como la declaración aduanera y el contrato de compra para garantizar la coherencia entre la información de pago y la información de declaración aduanera.
Si se realiza el pago en moneda extranjera, es necesario inscribirse en el registro del sistema de monitoreo de divisas para comercio de mercancías de la Administración de Divisas con anticipación para evitar el fracaso del pago debido a la falta de inscripción. Además, es necesario conservar los comprobantes de pago durante más de 5 años para la verificación posterior de la Administración de Divisas.
Jason WuAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Gerente de Logística Internacional y Cadena de SuministroIniciar chat
En las operaciones de importación por agente, se debe firmar un contrato de representación por encargo claro con la empresa de representación, en el que se deben especificar cláusulas clave como la propiedad de la mercancía, la división de responsabilidades y el detalle de gastos. Para las piezas de máquinas herramientas importadas de Alemania, se debe convenir en el contrato que si la empresa de representación comete errores en la revisión de documentos y provoca la retención aduanera, la empresa de representación debe asumir los gastos adicionales como los gastos de retención en puerto y los alquileres de almacén; al mismo tiempo, se debe convenir que la empresa de representación no puede disponer de la mercancía sin autorización y que la propiedad de la mercancía pertenece siempre al comitente.
Además, se debe convenir el alcance de cobertura de la cláusula de fuerza mayor. Si se produce un retraso de la mercancía debido a situaciones de fuerza mayor como una huelga en puertos extranjeros, se debe especificar la división de responsabilidades entre ambas partes para evitar disputas.
Cindy ChenAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Gerente de Cuentas ClaveIniciar chat
En las operaciones de importación por agente, si se realiza una inspección in situ por aduanas, es necesario prepararse con anticipación. Para las piezas de máquinas herramientas de alta precisión, es necesario preparar materiales como el folleto técnico del producto y la lista de embalaje original para que el personal de inspección aduanera verifique la información de la mercancía; al mismo tiempo, es necesario garantizar que el sello del contenedor esté intacto.
Si el sello está roto, es necesario tomar fotografías para conservar evidencia y notificar a la empresa de representación de inmediato para evitar ser considerado como una anomalía en la transferencia de propiedad. Si se necesita extraer el contenedor para inspeccionarlo, es necesario coordinar con el almacén de muelle para designar a personal profesional para extraer el contenedor, evitando dañar las piezas de precisión debido a operaciones incorrectas, y acompañar todo el tiempo en el lugar de inspección para responder a las preguntas del personal aduanero de inmediato y reducir el tiempo de inspección.
Daniel XuAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Director de Operaciones de Importación y ExportaciónIniciar chat
En las operaciones de importación por agente, se puede optimizar los costos de la cadena de suministro mediante la conversión de términos comerciales. Si anteriormente se usaba el término comercial FOB, se puede convertir al término CIF, en el que la empresa de representación se encarga de la logística internacional y el seguro, aprovechando la capacidad de negociación por volumen de la empresa de representación para reducir los costos de logística, lo que generalmente puede reducir los gastos de logística en un 10% a 15%.
Al mismo tiempo, se puede establecer una estrategia de vinculación de inventario, organizando la importación con 30 días de anticipación según el plan de producción para evitar gastos adicionales como el flete aéreo por importación urgente. Además, se puede aprovechar los canales de compra conjunta en el extranjero de la empresa de representación y firmar contratos de compra a largo plazo con proveedores extranjeros para reducir aún más los costos de compra y optimizar la estructura de costos de toda la cadena de suministro de importación.