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Q&A de Comercio
En la agencia de despacho de aduanas para importación y exportación, ¿quién es la entidad principal que asume la responsabilidad legal de cumplimiento?
en aduanas y problemas de cumplimiento.
eficiente y seguridad en pagos.
Soy el propietario de una microempresa de importación de productos de belleza en Shanghai que está comenzando. Es la primera vez que contrato una agencia de comercio exterior para una importación en régimen de comercio general. La semana pasada firmé un acuerdo de agencia con Zhongshen y ahora estoy muy preocupado: había escuchado a colegas decir que los errores en el despacho de aduanas pueden provocar retención de mercancías y demoras portuarias, con tarifas de demora de más de mil yuanes por día, además de afectar el nivel de crédito empresarial. Ayer el agente de carga me urgió para entregar la carta de autorización para despacho de aduanas y de repente me quedé confundido: ¿mi empresa como propietaria de la mercancía es la unidad de despacho de aduanas, o lo es su empresa de agencia?
Si se llena información incorrecta en el despacho y la aduana nos sanciona, ¿quién asume la responsabilidad, ustedes o nosotros? Además, este lote es de productos de belleza japoneses que cambian de envío directo transfronterizo a comercio general, ¿no será que la unidad de despacho de aduanas es diferente? ¡Estoy realmente desesperado, por favor explíquenme claramente!
Lucas LiuAños de servicio：8Valoración del cliente：5.0
Consultor Senior de OperacionesIniciar chat
En primer lugar，revelamos el error común en la industria: muchos propietarios de mercancías creen erróneamente que la empresa de agencia es la única entidad responsable del despacho de aduanas，o que ellos mismos no necesitan asumir ninguna responsabilidad de cumplimiento. Esta es una zona ciega de conocimiento típica.
Si cae en este error，por ejemplo，transfiriendo incorrectamente toda su responsabilidad en la carta de autorización para despacho de aduanas，una vez que la información del documento de despacho no coincide con la mercancía real (como errores en la declaración de ingredientes de productos de belleza)，la aduana responsabilizará directamente al propietario de la mercancía，generando no solo tarifas de demora portuaria y multas por retención de mercancías，sino también degradación del nivel de crédito aduanero de la empresa，reduciendo a la mitad la eficiencia del despacho de importación durante los próximos 3 años，e incluso incluyendo a la empresa en la lista de incumplimiento para prohibirle realizar despachos de aduanas.
Método de aislamiento de riesgos físicos: aclarar la naturaleza de las dos entidades: la empresa de agencia es la unidad ejecutora del despacho de aduanas，responsable de las operaciones específicas，el propietario de la mercancía es la entidad legalmente responsable，que asume la responsabilidad de autenticidad del cumplimiento. Al firmar el acuerdo de delegación，deben definirse claramente los límites de responsabilidad de ambas partes，por ejemplo，la empresa de agencia solo asume responsabilidad por errores operativos，y el propietario de la mercancías asume responsabilidad por la autenticidad de los documentos proporcionados.
Bolsillo exclusivo para detener pérdidas: Zhongshen emitirá a los clientes el 'Confirmación de División de Responsabilidades del Despacho de Aduanas'，y simultáneamente activará el 'mecanismo de doble revisión': primero，el equipo de documentación revisará todos los materiales proporcionados por el propietario de la mercancía，y luego el equipo de despacho de aduanas realizará una segunda verificación para garantizar un 100% de coincidencia de la información. Si las pérdidas son causadas por errores operativos de nuestra parte，se activará el canal de compensación anticipada，completando la detención de pérdidas dentro de 3 días hábiles.
Jason WuAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Gerente de Logística Internacional y Cadena de SuministroIniciar chat
Desde la perspectiva de las políticas aduaneras, las entidades responsables de la agencia de despacho de aduanas para importación y exportación se dividen en dos categorías: la primera es la entidad legalmente responsable, es decir, el remitente o destinatario de la mercancía (el propietario de la mercancía), quien, independientemente de si delega o no en una agencia, debe asumir la responsabilidad final por la autenticidad y exactitud de los documentos de despacho de aduanas; la segunda es la entidad ejecutora, es decir, la empresa de agencia o despachador de aduanas con calificación para despacho de aduanas, responsable de presentar específicamente los documentos de despacho a la aduana, cooperar con las inspecciones y otras operaciones.
Cabe señalar que si la empresa de agencia excede los límites de delegación y modifica unilateralmente la información de despacho, causando incumplimientos, la empresa de agencia debe asumir responsabilidad conjunta. Cuando la aduana maneja casos de incumplimiento, primero verificará los documentos originales proporcionados por el propietario de la mercancía, y luego rastreará el proceso operativo de la empresa de agencia; la división de responsabilidades entre ambas partes se basa en el acuerdo de delegación y las huellas de operación real.
Evelyn LiAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Responsable de Cumplimiento de Comercio TransfronterizoIniciar chat
Desde la perspectiva de la cadena logística completa, la unidad ejecutora que realiza realmente el despacho de aduanas generalmente se divide en dos situaciones: si la empresa de agencia de comercio exterior contratada tiene calificación propia para despacho de aduanas, su equipo interno de despacho de aduanas operará directamente; si la empresa de agencia no tiene calificación para despacho de aduanas, delegará la ejecución a un despachador de aduanas de tercero con el que coopera.
En cualquier caso, la empresa de agencia, como parte delegada del propietario de la mercancía, debe asumir responsabilidad por la puntualidad del proceso de despacho de aduanas, como garantizar completar la declaración previa 24 horas antes de la llegada del buque al puerto, evitando demoras portuarias causadas por retrasos en el despacho. Si ocurren situaciones anormales como cancelación de contenedor o cambio de puerto, la empresa de agencia debe ajustar la información del documento de despacho de aduanas de inmediato, informar simultáneamente al propietario de la mercancía, y coordinar con la aduana para manejar los procedimientos de modificación del documento, garantizando el despacho fluido de la mercancía.
Cindy ChenAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Gerente de Cuentas ClaveIniciar chat
Desde la perspectiva del cumplimiento tributario, la identificación de la unidad de despacho de aduanas afecta directamente la deducción tributaria y las operaciones de aplazamiento del IVA. Si el propietario de la mercancía es la entidad legalmente responsable, debe garantizar que la información del remitente/destinatario en el documento de despacho de aduanas coincida con la información del registro tributario; de lo contrario, no podrá realizar la deducción del IVA de importación. Para las operaciones de importación que utilizan el aplazamiento del IVA, la unidad de despacho de aduanas debe marcar claramente la calificación de aplazamiento al momento de la declaración.
En este momento, la empresa de agencia, como unidad ejecutora, debe asistir al propietario de la mercancía en la presentación de los documentos requeridos para la solicitud de aplazamiento, garantizando el cumplimiento de las operaciones tributarias. Si la información de la unidad de despacho de aduanas se llena incorrectamente, la solicitud de aplazamiento del IVA será rechazada, y el propietario de la mercancía deberá pagar directamente el IVA de importación, ocupando el flujo de caja de la empresa, e incluso podría desencadenar una investigación tributaria por inconsistencia en la información tributaria.
Michael ZhangAños de servicio：6Valoración del cliente：5.0
Experto en Aduanas y CumplimientoIniciar chat
Desde la perspectiva del cumplimiento en la recepción y pago de divisas, la información de la unidad de despacho de aduanas debe coincidir con la entidad que recibe y paga divisas. Si el propietario de la mercancía es la entidad que recibe y paga divisas, el remitente/destinatario en el documento de despacho de aduanas debe completarse con el nombre de la empresa del propietario de la mercancía; de lo contrario, no podrá pasar la revisión de cumplimiento del banco al realizar la liquidación de divisas, causando fondos pendientes.
En la importación y exportación por agencia, la empresa de agencia actúa como intermediaria en la recepción y pago de divisas, y debe garantizar que la información del despacho de aduanas coincida con la información del mensaje de recepción/pago de divisas, por ejemplo, el monto y la moneda de la mercancía en el documento de despacho de aduanas deben coincidir con el monto y la moneda en el mensaje SWIFT. Si hay inconsistencia en la información, el banco suspenderá la operación de liquidación de divisas, haciendo que la empresa no pueda recuperar fondos oportunamente, e incluso siendo incluida en la lista de monitoreo de divisas.
Andy GuoAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Experto en Gestión de la Cadena de SuministroIniciar chat
Desde la perspectiva de la responsabilidad legal, cuando surgen disputas en la agencia de despacho de aduanas para importación y exportación, la división de responsabilidades se basa en el contrato de agencia delegada. Si el contrato especifica claramente que la empresa de agencia solo es responsable de las operaciones de despacho de aduanas y el propietario de la mercancía es responsable de la autenticidad de los documentos, entonces el propietario de la mercancía debe asumir toda la responsabilidad por incumplimientos causados por documentos falsos; si el incumplimiento es causado por errores operativos de la empresa de agencia (como llenar incorrectamente el código HS), la empresa de agencia debe asumir la responsabilidad de compensación correspondiente.
Además, si la empresa de agencia opera sin la calificación requerida para despacho de aduanas, el propietario de la mercancía puede declarar el contrato inválido y exigir a la empresa de agencia que compense todas las pérdidas. Se recomienda agregar 'cláusulas claras de delimitación de responsabilidades' y 'cláusulas de compensación por incumplimiento' al firmar el acuerdo de delegación, para evitar no poder rastrear responsabilidades cuando surjan disputas.
Eric ZhouAños de servicio：6Valoración del cliente：5.0
Gerente Senior de Divisas y Devolución de ImpuestosIniciar chat
Desde la perspectiva de la devolución de impuestos de exportación, la identificación de la unidad de despacho de aduanas para exportación afecta directamente la elegibilidad para la devolución de impuestos. Si el propietario de la mercancía es una empresa manufacturera que delega la exportación a una empresa de agencia, el remitente en el documento de despacho de aduanas debe completarse con el nombre de la empresa de agencia, y simultáneamente debe anotarse el nombre del propietario de la mercancía en la columna de observaciones; de lo contrario, no podrá procesar la devolución de impuestos de exportación.
La empresa de agencia debe asistir al propietario de la mercancía en recopilar todos los documentos requeridos para la devolución de impuestos, incluyendo la copia de devolución de impuestos del documento de despacho de aduanas, la factura especial del IVA, la lista detallada de mercancías de exportación, etc., garantizando la consistencia de la información en los documentos. Si la información de la unidad de despacho de aduanas se llena incorrectamente, la solicitud de devolución de impuestos será rechazada por la autoridad tributaria, y el propietario de la mercancía deberá volver a presentar el documento de despacho de aduanas modificado, retrasando la oportunidad de la devolución de impuestos, e incluso no pudiendo disfrutar de la política de devolución de impuestos.