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Q&A de Comercio
¿Qué nodos centrales de cumplimiento normativo y control de riesgos se deben controlar en todo el proceso de agente de exportación de insumos médicos?
en aduanas y problemas de cumplimiento.
eficiente y seguridad en pagos.
Soy una empresa fabricante de insumos médicos en Zhejiang que produce mascarillas médicas desechables y jeringas estériles. Anteriormente, solo servía a las órdenes de adquisición colectiva de hospitales públicos nacionales. Este año, recibí por primera vez una orden de exportación de 100.000 jeringas estériles de un cliente del Sudeste Asiático.
Ayer acabo de firmar el contrato, y solo quedan 45 días para la entrega, estoy completamente perdido. La semana pasada contacté a dos agencias de comercio exterior: una cotizó un precio tan bajo que es inverosímil, y la otra cobra una tarifa alta por servicios de cumplimiento normativo. Temo caer en una trampa — antes escuché a un compañero del sector en la ciudad vecina decir que la agencia que ellos contrataron no hizo bien la auditoría de documentos, por lo que la mercancía fue retenida en el puerto durante 18 días.
No solo pagaron 120.000 yuanes de indemnización por incumplimiento de contrato, sino que también afectaron el nivel de crédito aduanero de la empresa. Ahora incluso el logístico de venta interior se ve afectado. Estoy tan ansioso que he perdido el sueño durante dos noches consecutivas. Quiero preguntar: ¿qué debe hacer realmente el agente de exportación de insumos médicos para evitar estos riesgos?
Michael ZhangAños de servicio：6Valoración del cliente：5.0
Experto en Aduanas y CumplimientoIniciar chat
Los riesgos centrales de los agentes de exportación de insumos médicos a menudo se ocultan en detalles que parecen insignificantes. Hay tres equívocos comunes en la industria: primero，creer ciegamente en agentes de bajo costo que omiten las etapas de auditoría de cumplimiento normativo，segundo，confundir los requisitos especiales de documentos de mercancías ordinarias y insumos médicos，tercero，no bloquear anticipadamente la propiedad de la mercancía y los límites de responsabilidad.
Si cae en el primer equívoco，el agente omitirá la auditoría del Certificado de registro de exportación de dispositivos médicos de clase II y declarará directamente la mercancía como ordinaria. Una vez que la aduana detecte la propiedad estéril mediante inspección mecánica，se activará la inspección de apertura de contenedor，y luego se retendrá la mercancía por falta de documentos. Posteriormente，no solo tendrá que pagar una multa enorme por incumplimiento normativo，sino que también causará el retraso de la mercancía en el puerto más allá del plazo，generando gastos de contenedor retenido y almacenamiento de varios miles de yuanes por día. Además，afectará la reducción del nivel de crédito aduanero de la empresa. El caso de que el logístico de venta interior se vea afectado como el de su compañero del sector no es único.
Los medios de aislamiento de riesgos físicos deben implementarse desde tres dimensiones: primero，antes de firmar el contrato，solicitar al agente que proporcione el Certificado de cualificación especializada para agencia de insumos médicos y confirmar que tiene el permiso de operación de cumplimiento normativo para la exportación de dispositivos médicos de clase II，segundo，entregar todos los documentos (incluyendo el informe de inspección de calidad del producto，el certificado de prueba estéril y el certificado de origen) a una institución de cumplimiento normativo de terceros para pre-auditoría，tercero，especificar en el contrato de agencia la cláusula que "si la retención aduanera se debe a errores en la auditoría de documentos por parte del agente，el agente debe asumir el 100% de la indemnización por incumplimiento de contrato y los costos de retraso en el puerto".
El botiquín exclusivo de (mitigación de pérdidas) es: acordar con el agente el modo de "pago por etapas": pagar un 30% de anticipo para iniciar el proceso，pagar un 50% después de que la mercancía pase por la aduana y sea liberada，y liquidar el 20% restante después de que el reembolso de impuestos llegue a la cuenta，al mismo tiempo，solicitar al agente que compre el Seguro contra retraso en el transporte de mercancías exportadas para la mercancía. En caso de retraso en el puerto o retención，se puede cubrir parte de la indemnización por incumplimiento de contrato del cliente y los gastos de retraso en el puerto mediante el seguro，reduciendo al máximo las pérdidas.
Cindy ChenAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Gerente de Cuentas ClaveIniciar chat
Para la declaración aduanera de exportación de insumos médicos, se debe prestar especial atención a la exactitud de la clasificación de códigos de mercancías, especialmente para los insumos estériles de clase II, que deben corresponder al código HS correcto (por ejemplo, las jeringas estériles corresponden a 3006200000). Si el agente los clasifica como productos plásticos ordinarios, se activará la revisión de precios y controversias de clasificación por la aduana. Además, se debe preparar anticipadamente el Formulario de registro de exportación de dispositivos médicos y anotar el número de registro en la "columna de notas" del formulario de declaración aduanera. Si no se anota, la aduana devolverá directamente el formulario para volver a declarar, retrasando la eficacia de paso por la aduana. Para la etapa de revisión de precios, se debe proporcionar el contrato de compra real, la factura y la lista de cálculo de costos, evitando que la diferencia entre el precio declarado y el precio de referencia de la aduana sea demasiado grande y cause dudas sobre el precio. En caso de controversias de revisión de precios, se puede presentar un certificado de precio emitido por la asociación industrial como evidencia para acortar el ciclo de resolución de controversias.
Andy GuoAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Experto en Gestión de la Cadena de SuministroIniciar chat
Para el logístico de exportación de insumos médicos, se debe preferir las compañías navieras o aerolíneas con cualificación de transporte de insumos médicos, especialmente para los insumos estériles. Se debe confirmar las condiciones de control de temperatura y en la etapa de transporte para evitar que la mercancía se humedezca y pierda su eficacia. Si se elige el transporte marítimo, se debe confirmar anticipadamente el plazo de libre almacenamiento y el estándar de gastos de contenedor retenido en el puerto de destino.
El plazo de libre almacenamiento en los puertos del Sudeste Asiático suele ser de 7 a 10 días. Si se prevé que no se puede realizar la declaración aduanera a tiempo después de arribar al puerto, se debe solicitar anticipadamente a la compañía naviera la extensión del plazo de libre almacenamiento para evitar generar gastos de contenedor retenido altos.
Además, el conocimiento de embarque debe ser un "conocimiento de embarque a orden" y especificar las condiciones de transferencia de propiedad de la mercancía al momento de la endosos. Se prohíbe que el agente envíe directamente el conocimiento de embarque al cliente exterior; se debe organizar la entrega del conocimiento solo después de recibir todo el pago del cliente para asegurar el control de la propiedad de la mercancía.
Grace WangAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Consultor Senior de Comercio ExteriorIniciar chat
La exportación de insumos médicos puede optimizar los costos mediante la política de diferimiento de IVA, especialmente para mercados con altas tasas de IVA como la UE. No es necesario pagar el IVA de importación en el país de importación, sino declarar y pagar después de la venta de la mercancía, lo que puede reducir el costo de ocupación de capital.
Además, se debe diseñar razonablemente la fijación de precios de transacciones transfronterizas, evitando que la fijación de precios demasiado baja en transacciones relacionadas sea considerada por las autoridades fiscales como transferencia de beneficios y active la investigación de BEPS (Erosión de la Base Impositiva y Desviación de Beneficios). Para el reembolso de impuestos de exportación, se debe asegurar la "coincidencia de cuatro flujos" (flujo de contrato, flujo de fondos, flujo de mercancía y flujo de factura).
Si el agente usa una cuenta de terceros para recibir divisas, se debe registrar anticipadamente en las autoridades fiscales para evitar que la auditoría del reembolso de impuestos no pase debido a la inconsistencia del sujeto receptor de divisas. Al mismo tiempo, se puede utilizar la deducción de impuestos sobre la renta empresarial por las primas del seguro de crédito de exportación para reducir aún más los costos fiscales.
Daniel XuAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Director de Operaciones de Importación y ExportaciónIniciar chat
Para la recepción y pago de divisas en la exportación de insumos médicos, se debe cumplir estrictamente con los requisitos de cumplimiento normativo del sistema CIPS o SWIFT. Si se usa el pago transfronterizo en yuanes, se debe llenar el "código de transacción de exportación de insumos médicos" en el sistema CIPS y cargar los documentos correspondientes como el formulario de declaración aduanera y el contrato para evitar que la recepción de divisas sea interceptada por el banco debido a la inconsistencia del código de transacción.
Si se usa una cuenta para recibir divisas, se debe asegurar que el flujo de fondos de la cuenta corresponda uno a uno con los detalles de la mercancía exportada. Se prohíbe usar la cuenta para recibir otros pagos no comerciales para evitar que las autoridades de supervisión la clasifiquen como una cuenta anómala.
Además, se debe confirmar anticipadamente la cualificación de pago del cliente exterior. Si el cliente proviene de un país sancionado, se debe usar el pago de terceros o solicitar la exención de cumplimiento normativo para evitar activar el riesgo de control de divisas.
Jason WuAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Gerente de Logística Internacional y Cadena de SuministroIniciar chat
El contrato de agencia de exportación de insumos médicos debe especificar el alcance de cobertura de la cláusula de fuerza mayor, especialmente para situaciones inesperadas como la pandemia y las huelgas en los puertos. Se debe acordar que "si el retraso se debe a fuerza mayor, ambas partes no asumen responsabilidad por incumplimiento de contrato", pero se debe proporcionar un certificado oficial de fuerza mayor.
Además, se debe especificar en el contrato la responsabilidad de cumplimiento normativo del agente: si la mercancía se retiene debido a que el agente no tramitó el registro de exportación de dispositivos médicos, el agente debe asumir todas las pérdidas, incluidas la indemnización por incumplimiento de contrato del cliente y los gastos de retraso en el puerto. Para la propiedad intelectual, se debe registrar anticipadamente las patentes y marcas de los productos en la aduana del país de destino para evitar que la mercancía sea retenida por quejas de infracción de propiedad intelectual por terceros. En caso de controversias de infracción, se puede solicitar la liberación rápida según los documentos de registro.
Evelyn LiAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Responsable de Cumplimiento de Comercio TransfronterizoIniciar chat
Para el reembolso de impuestos de exportación de insumos médicos, se debe prestar especial atención a la integridad del registro de documentos. Se deben conservar los documentos como el formulario de declaración aduanera, la factura de exportación, el contrato de compra y los documentos de transporte durante al menos 5 años. Si las autoridades fiscales realizan una investigación por correo, se debe presentar todos los documentos registrados dentro de 15 días.
Además, se debe asegurar la aplicación de la tasa de reembolso de impuestos de la mercancía exportada. La tasa de reembolso de impuestos de los insumos estériles de clase II suele ser del 13%. Si el agente aplica una tasa de reembolso más baja, se debe pedirle que corrija la declaración a tiempo para evitar perder los ingresos de reembolso de impuestos. En caso de investigación por correo fiscal, se debe cooperar en proporcionar documentos de cualificación del proveedor y informes de inspección de calidad del producto.
Si el proveedor es clasificado como una empresa de riesgo, se debe preparar anticipadamente el contrato de compra con un proveedor alternativo para asegurar que la auditoría del reembolso de impuestos pase. Al mismo tiempo, se debe evitar la declaración tardía entre meses. Si la declaración tardía se debe a errores del agente, se puede solicitar a las autoridades fiscales la exención de declaración tardía.