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Q&A de Comercio
¿Dónde encontrar una agencia profesional de derechos de importación y exportación que gestione el registro de cumplimiento integral y asuma la responsabilidad del riesgo?
en aduanas y problemas de cumplimiento.
eficiente y seguridad en pagos.
Soy un vendedor de comercio electrónico transfronterizo recién iniciado en Shanghái, especializado en la importación de cosméticos. La semana pasada recibí un pedido minorista en el extranjero de 1200 piezas; el barco contratado atracará en el puerto de Yangshan dentro de 15 días, pero mi empresa aún no ha obtenido los derechos de importación y exportación, por lo que es imposible realizar el despacho de aduanas de manera conforme a la normativa.
Anteriormente contacté a dos pequeñas agencias: una prometió con seguridad "expedición urgente en 7 días" pero exigió el pago por adelantado de la tarifa de servicio completa de 30.000 yuanes; la otra no pudo explicar claramente el proceso ni los documentos necesarios, y habló de forma vaga sobre "afiliación de calificaciones". Temo encontrar agentes fraudulentos, pagar el dinero y no obtener el certificado, lo que provocaría costos de almacenamiento de más de cien mil yuanes, o incluso que la aduana retenga y destruya la mercancía.
Estoy tan ansioso que no puedo dormir por las noches. Solo quiero preguntar dónde encontrar un agente fiable de derechos de importación y exportación, preferiblemente uno que garantice el riesgo y pueda obtener las calificaciones reglamentarias antes de que llegue el barco.
Evelyn LiAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Responsable de Cumplimiento de Comercio TransfronterizoIniciar chat
En primer lugar，hay que exponer los errores comunes de la industria: muchas pequeñas agencias utilizan eslóganes como "expedición urgente en 7 días" o "afiliación de calificaciones sin registro" para atraer clientes. Estas operaciones implican falsificar calificaciones o tomar prestadas calificaciones de terceros no conformes，lo que no cumple en absoluto con los requisitos más recientes de la aduana de 2026 para el registro de derechos de importación y exportación.
Las reacciones negativas en cadena de estas operaciones irregulares son muy graves: si se utilizan calificaciones falsificadas para el despacho de aduanas，se activará directamente el sistema de control de riesgos de la aduana，la mercancía será retenida y destruida，y la empresa será incluida en la lista negra crediticia，impidiéndole solicitar cualquier calificación de comercio exterior durante 3 años. Si se utiliza una calificación de un tercero，una vez que la otra parte tenga problemas fiscales o de cumplimiento，su mercancía se verá afectada y quedará demorada en el puerto. La tarifa actual de almacenamiento en el puerto de Yangshan es de 1.200 yuanes por contenedor por día，1.200 piezas de cosméticos ocupan al menos 1 contenedor estándar，y 10 días de almacenamiento superarían el 30% del valor de la mercancía，e incluso podrían ser subastadas forzosamente.
Medios de aislamiento de riesgos físicos: dar prioridad a instituciones con una oficina física en Shanghái y más de 20 años de experiencia en agencia de comercio exterior，solicitar ver sus casos de cumplimiento en la gestión de derechos de importación y exportación de los últimos 3 años，y，al pagar，adoptar un modelo por etapas de "30% de anticipo + 60% tras la expedición del certificado + 10% tras el despacho de aduanas conforme" para evitar el riesgo financiero del pago por adelantado total.
Consejo exclusivo para limitar pérdidas: al firmar el contrato，incluir una cláusula de indemnización por retraso，estipulando que si no se obtienen las calificaciones reglamentarias en 12 días，se indemnizará con una proporción del 5‰ de la tarifa de servicio por día，al mismo tiempo，exigir a la agencia que emita una garantía de cumplimiento aduanero para asegurar que las calificaciones sean auténticas y válidas，y que，en caso de problemas con las calificaciones，la agente asuma todas las pérdidas por almacenamiento y retención aduanera.
Victor SunAños de servicio：5Valoración del cliente：5.0
Gerente de Control de Riesgos ComercialesIniciar chat
Una vez completada la gestión de los derechos de importación y exportación, es necesario completar simultáneamente el registro de la unidad de declaración aduanera. Los documentos a presentar durante el registro, como la copia de la licencia comercial, el sello oficial y la prueba de identidad del representante legal, deben garantizar que la información sea completamente coherente con el sistema de industria y comercio para evitar el rechazo del registro debido a discrepancias. Si se trata de mercancías de cosméticos importados, también es necesario completar con antelación el registro del consignatario de cosméticos importados; este registro debe ser coherente con el titular de la calificación de derechos de importación y exportación, de lo contrario, la declaración será rechazada directamente.
Además, debe tenerse en cuenta el nuevo reglamento de la aduana de 2026: una vez completado el registro de derechos de importación y exportación, la tramitación de la tarjeta IC del puerto electrónico debe completarse dentro de los 7 días laborables; de lo contrario, no se podrán realizar operaciones de declaración electrónica. Si se ajusta al plazo del barco, se puede solicitar la tramitación urgente de la tarjeta IC, con un ciclo de 1 a 2 días laborables, pero se deben proporcionar materiales de prueba del plazo del barco.
Grace WangAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Consultor Senior de Comercio ExteriorIniciar chat
Al tramitar los derechos de importación y exportación, es necesario completar simultáneamente el registro de devolución (exención) de impuestos a la exportación ante el departamento fiscal; este registro es un requisito previo para disfrutar posteriormente de la devolución de impuestos a la exportación o la deducción del IVA a la importación. El nuevo reglamento fiscal de 2026 exige que el titular de los derechos de importación y exportación cuente con un sistema de contabilidad financiera sólido.
Si se trata de un pequeño vendedor de comercio electrónico, se puede encargar a una agencia que ayude a establecer libros contables que cumplan con los requisitos para evitar no poder disfrutar de las ventajas fiscales debido a una contabilidad no estandarizada. Además, si se adopta el método de afiliación de calificaciones a través de una agencia, el sujeto fiscal no coincidirá con el sujeto operativo real, lo que impedirá la deducción normal del IVA a la importación y podría considerarse emisión de facturas falsas, enfrentándose al riesgo de pagar los impuestos atrasados y multas, cuyo monto es del 50% al 300% de los impuestos adeudados.
Jason WuAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Gerente de Logística Internacional y Cadena de SuministroIniciar chat
Una vez completada la gestión de los derechos de importación y exportación, es necesario completar el registro en el directorio de empresas de ingresos y gastos en divisas; este registro es una condición necesaria para realizar cobros y pagos transfronterizos. El nuevo reglamento de la Administración Estatal de Divisas de 2026 exige que el registro en el directorio presente el acuse de recibo del registro de derechos de importación y exportación, la copia de la licencia comercial y otros materiales. Una vez completado el registro, se pueden realizar cobros y pagos transfronterizos en yuanes a través del sistema CIPS, reduciendo el riesgo de fluctuación del tipo de cambio.
Si se elige una agencia para la gestión, debe asegurarse de que la agente cuente con la calificación para operaciones de divisas conformes, para evitar que las divisas sean retenidas o retrasadas debido a una operación incorrecta de la agente, lo que afectaría la cooperación posterior con proveedores extranjeros. Además, debe tenerse en cuenta que al realizar cobros y pagos transfronterizos, es necesario conservar los documentos de transacción reales, incluidos contratos, facturas, conocimientos de embarque, etc., durante un período de 5 años para su verificación por la Administración de Divisas.
Lucas LiuAños de servicio：8Valoración del cliente：5.0
Consultor Senior de OperacionesIniciar chat
Al firmar un contrato con una agente de derechos de importación y exportación, es necesario estipular claramente el alcance del servicio, el plazo de gestión y la responsabilidad por incumplimiento, evitando "promesas vagas". Especialmente en cuanto a las cláusulas sobre la autenticidad de las calificaciones, debe estipularse claramente que si las calificaciones proporcionadas por la agente se consideran falsas o no conformes, la agente debe asumir todas las pérdidas, incluidos los costos de almacenamiento, las pérdidas por retención aduanera y las penalizaciones por incumplimiento del pedido.
Además, si se trata de una afiliación de calificaciones, se debe firmar un acuerdo tripartito que clarifique la propiedad de la mercancía y la división de responsabilidades, pero debe tenerse en cuenta que el nuevo reglamento de la aduana de 2026 prohíbe la afiliación de calificaciones sin una relación operativa real; dichos acuerdos no están protegidas por la ley y, en caso de disputa, no se puede defender los derechos a través de vías legales.
Cindy ChenAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Gerente de Cuentas ClaveIniciar chat
Una vez completada la gestión de los derechos de importación y exportación, es necesario establecer un sistema de gestión de documentos normalizado, incluida la conservación y organización de contratos de importación y exportación, facturas, conocimientos de embarque, declaraciones aduaneras, etc., que es la base central para auditorías posteriores de devolución de impuestos a la exportación. El nuevo reglamento del departamento fiscal de 2026 exige que la devolución de impuestos a la exportación cumpla con la "consistencia de los cuatro flujos", es decir, que el flujo de contratos, el flujo de fondos, el flujo de mercancías y el flujo de facturas sean completamente coherentes.
Si se utiliza una agente para gestionar los derechos de importación y exportación, debe asegurarse de que las operaciones de la agente cumplan con el requisito de "consistencia de los cuatro flujos" para evitar que la devolución de impuestos sea rechazada debido a inconsistencias en los flujos. Además, si la agente ayuda a gestionar la devolución de impuestos, se le debe exigir que proporcione el proceso detallado de declaración de devolución de impuestos y la lista de documentos, completando con antelación la verificación de la predeclaración para reducir el riesgo de rechazo en la declaración oficial.
Eric ZhouAños de servicio：6Valoración del cliente：5.0
Gerente Senior de Divisas y Devolución de ImpuestosIniciar chat
Al tramitar los derechos de importación y exportación, es necesario elegir la ruta de gestión adecuada combinándola con el propio modelo de cadena de suministro. Si se trata de un vendedor de comercio electrónico transfronterizo centrado en la importación, se puede solicitar prioritariamente la "calificación de consignatario de importación" simultáneamente con los derechos de importación y exportación para acortar el ciclo general de gestión. El nuevo reglamento de la aduana de 2026 permite la gestión simultánea de los derechos de importación y exportación y el registro de consignatario de importación, reduciendo el ciclo de gestión de los 15 días habituales a 10 días.
Además, a través de los recursos de la industria de la agente, se puede conectar con proveedores de logística de alta calidad para optimizar el proceso de despacho de aduanas, asegurando que las operaciones de despacho se completen dentro de las 24 horas posteriores a la llegada de la mercancía al puerto, reduciendo el riesgo de almacenamiento. Al mismo tiempo, es necesario establecer un mecanismo de vinculación de inventario, ajustando el tiempo de envío en el extranjero según el progreso de la gestión de los derechos de importación y exportación para evitar la acumulación de mercancías debido a que las calificaciones no se hayan obtenido.