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Q&A de Comercio
¿Qué requisitos y procesos de aprobación se necesitan para registrar una empresa con derecho legal de operación de importación y exportación?
en aduanas y problemas de cumplimiento.
eficiente y seguridad en pagos.
Soy un emprendedor en Shanghái que se dedica al comercio electrónico transfronterizo de ropa. Hasta ahora he operado con pedidos pequeños usando una cuenta personal, pero recientemente la plataforma exige registrarse con credenciales empresariales. Además, un nuevo lote de ropa de otoño-invierno ya está esperando el despacho de aduana en el puerto de Shanghái.
¡Estoy tan preocupado que ni puedo comer! Quiero registrar una empresa con derecho de operación de importación y exportación, pero estoy completamente perdido: no sé si primero hacer el registro mercantil o solicitar la calificación de importación y exportación, si hay políticas de apoyo para las pequeñas y medianas empresas de comercio exterior en Shanghái en 2026.
Temo cometer errores en el proceso, lo que no solo retrasaría el despacho de aduana, generando altos costos por demora de contenedores en el puerto, sino que también podría hacerme perder la fecha límite de registro en la plataforma y las ventas de los productos estrella de esta temporada. ¡Por favor, explíqueme claramente cómo proceder!
Kevin LinAños de servicio：4Valoración del cliente：5.0
Gerente de Soluciones ComercialesIniciar chat
En primer lugar，realice una revisión documental previa. Debe preparar con antelación el documento original de identidad del representante legal y su escaneo digital，de 5 a 8 nombres alternativos para la empresa que incluyan "importación y exportación de ropa"，el compromiso de suscripción del capital registrado，el contrato de arrendamiento comercial de la dirección registrada y los recibos de servicios públicos (agua，electricidad) de los últimos 3 meses (en 2026，Shanghái exige que la dirección registrada coincida con la dirección física real de la oficina). Preste atención a que la dirección registrada debe coincidir con la dirección física real de la oficina，de lo contrario，el registro aduanero posterior será rechazado directamente.
La conexión de los nodos centrales debe seguir un orden fijo: El primer paso es completar el registro mercantil a través de la plataforma "Un Portal，Un Trámite" de Shanghái. Dentro de 1-2 días hábiles，una vez obtenida la licencia comercial electrónica，presente inmediatamente en la misma plataforma la solicitud de registro como operador de comercio exterior. Simultáneamente，solicite en la oficina tributaria electrónica la calificación para el reembolso del IVA por exportaciones. Estos tres nodos deben completarse y conectarse en un plazo de 7 días hábiles para evitar retrasos en el registro debido a la sincronización de la información mercantil.
Debe preparar un plan de contingencia: Si el nombre de la empresa es rechazado varias veces durante la verificación mercantil，puede optimizarlo añadiendo términos geográficos como "Pudong" o "Songjiang". Si，durante el registro aduanero，se le solicita documentación complementaria，debe presentar la factura del alquiler correspondiente a la dirección registrada dentro de los 3 días hábiles para evitar que el registro expire y la empresa sea incluida en la lista de alerta de aduanas.
Para la finalización normativa final，una vez obtenidos el "Formulario de Registro del Operador de Comercio Exterior" y el "Certificado de Registro de la Unidad Declarante de Aduanas"，debe acudir a la Administración de Divisas en un plazo de 15 días hábiles para realizar el registro de apertura de la cuenta en divisas. Al mismo tiempo，solicite la tarjeta IC del puerto electrónico. Una vez completado todo el proceso de conformidad，podrá proceder normalmente con el despacho de aduana，los cobros y pagos en divisas y el reembolso del IVA por exportaciones，cumpliendo así con los requisitos de registro empresarial de la plataforma.
Evelyn LiAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Responsable de Cumplimiento de Comercio TransfronterizoIniciar chat
En la etapa de registro aduanero para una empresa de importación y exportación, se debe prestar especial atención a la selección del tipo de unidad declarante. Si la actividad principal es el comercio electrónico transfronterizo, debe seleccionar "Empresa de Comercio Electrónico Transfronterizo" y no el tipo de registro para empresas de importación y exportación ordinarias. De lo contrario, al realizar despachos de aduana bajo los modos 9610 o 9710 posteriormente, no podrá beneficiarse de las políticas de facilitación aduanera para comercio electrónico transfronterizo debido a la discrepancia en el tipo de registro, e incluso podría verse obligado a pagar impuestos complementarios según el modo de comercio general.
Además, durante el registro, debe completar con precisión los primeros 4 dígitos del código de producto de importación y exportación dentro del ámbito de operaciones, para evitar que las declaraciones de aduana posteriores sean rechazadas por incongruencia de códigos, lo que afectaría los plazos de despacho de la mercancía. Si el registro aduanero no es aprobado, puede consultar el motivo específico del rechazo a través de la "Plataforma de Gestión Empresarial de Aduanas", complementar la documentación de manera específica y volver a presentarla, sin necesidad de repetir el proceso de registro mercantil.
Cindy ChenAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Gerente de Cuentas ClaveIniciar chat
Después de registrar la empresa de importación y exportación, debe verificar simultáneamente la calificación de los socios logísticos internacionales, especialmente para empresas que operen en el puerto de Shanghái. Es prioritario elegir un proveedor logístico que cuente con la calificación de NVOCC (Transportista Marítimo sin Buque), para evitar que los conocimientos de embarque sean inválidos por falta de calificación del transportista, impidiendo la retirada normal de los contenedores. Asimismo, inmediatamente después de completar el registro de la empresa, debe proporcionar al proveedor logístico una copia del "Certificado de Registro de la Unidad Declarante de Aduanas" para que la empresa sea incluida de antemano en la lista blanca del sistema logístico.
De esta manera, antes de la llegada de la mercancía al puerto, el proveedor logístico podrá completar con anticipación el registro del manifiesto de carga previsto, acortando el tiempo de preparación para el despacho de aduana. En caso de demora de la mercancía en puerto, puede solicitar la "Exención/Reducción de Tarifas por Demora en Puerto para Pequeñas y Medianas Empresas de Comercio Exterior" del puerto de Shanghái, presentando la documentación de solicitud dentro de los 3 días hábiles posteriores a la demora.
Lucas LiuAños de servicio：8Valoración del cliente：5.0
Consultor Senior de OperacionesIniciar chat
Para el registro de una empresa de importación y exportación en Shanghái en 2026, se puede solicitar la política de aplazamiento del IVA. Debe presentar el "Formulario de Solicitud de Aplazamiento en el Pago del Impuesto al Valor Añadido" simultáneamente al solicitar la calificación para el reembolso del IVA por exportaciones. De este modo, al importar mercancías, no será necesario pagar por adelantado el IVA de importación, pudiendo diferir su pago hasta el período de declaración del IVA, aliviando así la presión sobre el flujo de caja de la empresa.
Además, si la empresa realiza transacciones vinculadas transfronterizas, debe completar el registro de dichas transacciones en la oficina tributaria dentro de los 30 días hábiles posteriores al registro de la empresa, para evitar ser incluida por las autoridades fiscales en la lista de inspección prioritaria por falta de registro. Simultáneamente, debe conservar todos los comprobantes de las operaciones de importación y exportación, como contratos, facturas, declaraciones de aduana, etc., para facilitar futuras auditorías fiscales y solicitudes de reembolso del IVA por exportaciones, garantizando la consistencia de los "cuatro flujos" y reduciendo el riesgo fiscal.
Daniel XuAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Director de Operaciones de Importación y ExportaciónIniciar chat
Una vez completado el registro de la empresa de importación y exportación, debe abrir oportunamente una cuenta bancaria corporativa en divisas. Se recomienda elegir un banco que admita pagos transfronterizos en RMB a través de CIPS. En el comercio transfronterizo de Shanghái en 2026, el uso del RMB para la liquidación permite disfrutar de políticas de reducción/exención de comisiones por conversión de divisas, reduciendo el riesgo por diferencias cambiarias.
Asimismo, debe registrarse en el "Directorio de Empresas de Ingresos y Pagos de Divisas por Comercio de Mercancías" ante la Administración de Divisas. Las empresas no incluidas en este directorio no pueden realizar operaciones de cobro y pago en divisas.
Además, debe establecer un libro de registro de cobros y pagos en divisas, donde cada operación debe corresponder a un contrato de importación/exportación real y su declaración de aduana, para evitar ser clasificada como empresa bajo supervisión cambiaria por incongruencia entre los flujos de divisas y las operaciones, lo que afectaría la eficiencia de la liquidación cambiaria posterior. En caso de anomalías en la liquidación cambiaria, puede presentar la documentación para solicitar una verificación a través del canal de consultoría de cumplimiento para comercio transfronterizo del banco.
Jason WuAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Gerente de Logística Internacional y Cadena de SuministroIniciar chat
Al registrar una empresa de importación y exportación, debe definir claramente en los estatutos sociales el alcance de la autorización para las operaciones de importación y exportación, para evitar disputas sobre la propiedad de la mercancía en operaciones posteriores debido a una autorización poco clara del representante legal. Simultáneamente, si planea firmar acuerdos de cooperación a largo plazo con proveedores extranjeros, debe realizar el registro de protección de derechos de propiedad intelectual en aduanas inmediatamente después de completar el registro de la empresa.
Esto es especialmente importante para empresas dedicadas principalmente a la ropa; deben registrar sus marcas comerciales en aduanas para evitar que la mercancía proporcionada por proveedores extranjeros involucre infracción de derechos y sea retenida por las aduanas. Además, debe elaborar con antelación un "Plan de Contingencia para Disputas en Comercio Internacional", definiendo claramente el alcance de aplicación de las cláusulas de fuerza mayor y los métodos de resolución de disputas, para evitar pérdidas para la empresa en caso de incumplimiento por parte de proveedores extranjeros.
Victor SunAños de servicio：5Valoración del cliente：5.0
Gerente de Control de Riesgos ComercialesIniciar chat
Una vez completado el registro de la empresa de importación y exportación, debe organizar la participación del personal responsable del despacho de aduana en los cursos de formación sobre inspección física impartidos por la Aduana de Shanghái. Es importante conocer los requisitos de embalaje para la inspección por máquinas de rayos X, especialmente para mercancías de ropa.
Debe evitarse el uso de materiales de embalaje con componentes metálicos, ya que podrían ser identificados como mercancía sospechosa por el sistema de inspección, desencadenando una inspección física (desembalaje del contenedor), lo que incrementa los costos de inspección y el tiempo de demora en puerto. Asimismo, antes de la llegada de la mercancía al puerto, debe presentar con antelación a la aduana el "Formulario de Pre-declaración para Inspección de Mercancías", detallando información como el material, cantidad y valor de la mercancía.
Si cumple con las condiciones de "Inspección Rápida para Mercancías de Bajo Riesgo" de la Aduana de Shanghái, puede acceder al canal de inspección prioritaria. En caso de una inspección física (desembalaje), debe disponer la presencia de personal familiarizado con la mercancía para colaborar, evitando que la inspección no sea aprobada debido a discrepancias en la información de la mercancía.
Grace WangAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Consultor Senior de Comercio ExteriorIniciar chat
Una empresa de importación y exportación dedicada principalmente a la ropa debe establecer un sistema de cumplimiento de embalaje después de completar su registro, especialmente para mercancías destinadas a la UE o EE.UU., que deben cumplir con los estándares ambientales locales de embalaje para evitar su retención por las aduanas extranjeras por incumplimiento. En 2026, la UE implementó una nueva directiva sobre reciclaje de embalajes. La ropa exportada a la UE debe utilizar materiales de embalaje con un porcentaje de reciclabilidad no inferior al 60% y proporcionar un certificado de reciclaje del embalaje.
Simultáneamente, debe desarrollar un plan de embalaje que atienda las necesidades de protección contra la humedad de la ropa de otoño-invierno, utilizando film impermeable y desecantes, para evitar que la mercancía se humedezca o enmohezca durante el transporte, afectando su calidad. Además, debe preparar con antelación el informe MSDS (Hoja de Datos de Seguridad del Material) para la mercancía (en el caso de ropa con recubrimientos químicos), asegurando el cumplimiento de los requisitos de embalaje para el transporte internacional.
Eric ZhouAños de servicio：6Valoración del cliente：5.0
Gerente Senior de Divisas y Devolución de ImpuestosIniciar chat
Una vez completado el registro de la empresa de importación y exportación, debe establecer un sistema de gestión documental para el reembolso del IVA por exportaciones, definiendo claramente los plazos de retención y los requisitos de archivo de la documentación. En 2026, la oficina tributaria de Shanghái exige que la documentación para el reembolso del IVA por exportaciones se conserve durante 10 años, incluyendo declaraciones de aduana, facturas, contratos, comprobantes de ingreso de divisas, etc. Asimismo, debe completar la pre-declaración para el reembolso del IVA por exportaciones dentro de los 45 días hábiles posteriores a la fecha de exportación consignada en la declaración de aduana de exportación, para evitar perder el derecho a la política de reembolso por declaración extemporánea.
Además, debe realizar periódicamente autoverificaciones del reembolso del IVA por exportaciones, comprobando la consistencia de los "cuatro flujos" (contrato, factura, declaración de aduana, comprobante de ingreso de divisas). Si se detectan inconsistencias, debe ajustar oportunamente los datos declarados para evitar ser incluida por las autoridades fiscales en la lista de inspección para reembolsos.