Conecte y Resuelva
Q&A de Comercio
¿Pueden las empresas de importación y exportación que cumplen con los requisitos de calificación aduanera realizar todo el proceso de declaración y desaduanaje de forma independiente?
en aduanas y problemas de cumplimiento.
eficiente y seguridad en pagos.
Soy el responsable de una empresa con sede en Shanghai que se dedica principalmente a la importación y exportación de maquinaria de precisión. La semana pasada, la empresa de agencia de declaración aduanera con la que trabajamos cometió un error en el código HS de nuestras herramientas de pulido de precisión valoradas en 800.000 yuanes, lo que provocó que las mercancías fueran retenidas durante 3 días en el Puerto Yangshan.
No solo pagué 18.000 yuanes en gastos de retención en puerto, sino que también tuve que indemnizar a un cliente alemán con 12.000 yuanes por incumplimiento. Ahora, la agencia ha aumentado los gastos de declaración en un 15% de repente. No lo soporto más y quiero que mi empresa realice la declaración aduanera por sí misma, pero no estoy seguro: tenemos un derecho formal de importación y exportación, ¿podemos realizar todo el proceso de declaración de forma independiente?
¿Podrían surgir problemas más graves por no conocer las nuevas normativas y el proceso operativo de la aduana, como la retención de mercancías en puerto durante más tiempo por errores o omisiones en los documentos, o sanciones por no cumplir con requisitos de calificación ocultos? Tengo un pedido urgente para Múnich el próximo miércoles y necesito decidir un plan rápidamente, estoy muy ansioso y indeciso.
Cindy ChenAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Gerente de Cuentas ClaveIniciar chat
Primero，la nueva normativa aduanera de 2026 establece claramente que las empresas que dispongan de un derecho de importación y exportación válido y hayan completado el registro como unidad de declaración aduanera pueden realizar todo el proceso de declaración de forma independiente. En la revisión previa de documentos，se debe centrar en dos aspectos: primero，la coincidencia precisa del código HS，que debe verificarse uno por uno con el Catálogo de Clasificación de Mercancías de Importación y Exportación de Aduanas de 2026，teniendo en cuenta los parámetros técnicos，el uso y el material del producto，para evitar activar alertas de inspección por máquina debido a errores en la codificación，segundo，la "coincidencia de tres documentos" entre el certificado de origen，la factura comercial y el albarán de embalaje，asegurándose de que el valor，la cantidad y las marcas de las mercancías cumplan completamente con las normas de ingreso del sistema de puerto electrónico de aduanas. En 2026，el sistema ha añadido una función de verificación inteligente por IA，y cualquier desviación mínima será bloqueada.
La vinculación de los nodos clave debe completarse sincrónicamente: primero，cargar los documentos electrónicos en la "Ventana Única" 24 horas antes de tiempo para activar la pre-verificación aduanera，si se recibe una alerta de pre-verificación，se debe completar la modificación y volver a presentar en plazo de 4 horas，segundo，confirmar el manifiesto de carga 6 horas antes de que las mercancías lleguen al puerto，asegurándose de que la denominación y el peso de las mercancías en el manifiesto coincidan completamente con los de la declaración aduanera. En 2026，el Puerto Yangshan ha implementado la vinculación en tiempo real entre el manifiesto de carga y la declaración aduanera，y cualquier desincidencia bloqueará directamente el contenedor.
Se debe preparar un plan de respuesta a anomalías de antemano: en caso de anomalías en la inspección por máquina aduanera，se debe presentar el manual técnico del producto y el informe de terceros de inspección a la sección de inspección en el plazo de 1 hora，y al mismo tiempo，disponer de un especialista familiarizado con el producto en estado de alerta para colaborar en la inspección，en caso de controversias sobre la clasificación，se puede utilizar el canal de consulta de clasificación de la "Ventana Única". En 2026，la aduana ha añadido un servicio de consulta rápida con respuesta en plazo de 12 horas，para evitar la retención de mercancías en puerto.
Para el cumplimiento final，se debe completar el archivo de documentos en plazo de 10 días hábiles después del desaduanaje，incluido el recibo de la declaración aduanera，la copia del manifiesto de carga y el original del certificado de origen，para cumplir con los requisitos de inspección posterior de la aduana. Se recomienda realizar una revisión periódica mensual de los datos de declaración mediante el módulo de autocontrol de cumplimiento de la "Ventana Única"，para corregir los riesgos de cumplimiento potenciales a tiempo.
Evelyn LiAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Responsable de Cumplimiento de Comercio TransfronterizoIniciar chat
La normativa aduanera de 2026 establece que las empresas deben completar el registro como unidad de declaración aduanera y obtener el Certificado de Registro de Unidad de Declaración Aduanera para poder realizar la declaración aduanera por sí mismas. Las empresas que no hayan completado el registro no pueden operar de forma independiente incluso si tienen derecho de importación y exportación. Si se comete un error en el código HS durante la declaración propia, se debe presentar la solicitud de modificación en plazo de 2 horas después de que la aduana emita la Notificación de Modificación/Anulación de Declaración Aduanera.
En 2026, la aduana ha simplificado el proceso de anulación y re-presentación de declaración, y las solicitudes que cumplan los requisitos pueden ser aprobadas en plazo de 4 horas, pero se debe presentar la Explicación de Error en Codificación sellada con el sello de la empresa y la prueba de parámetros técnicos del producto. Además, en la etapa de verificación de precios, se debe tener en cuenta la nueva regla de "Verificación de precios en transacciones relacionadas" de 2026: si el valor declarado por la empresa difiere en más del 10% del precio de referencia de la aduana, se debe proporcionar materiales probatorios como el contrato de compra y los documentos de pago, de lo contrario se activará una controversia de verificación de precios.
Grace WangAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Consultor Senior de Comercio ExteriorIniciar chat
Al realizar la declaración aduanera propia, se debe prestar atención a la vinculación entre los nodos logísticos y el proceso de declaración. En 2026, el Puerto Yangshan ofrece un día adicional de plazo libre de almacenamiento a las empresas que realizan la declaración propia, pero se debe completar la vinculación y confirmación entre la declaración aduanera y el manifiesto de carga en la "Plataforma de Servicios de Logística Portuaria" de antemano.
Si se generan gastos de retención de contenedor por retrasos en la declaración, la empresa puede solicitar la exención a la compañía naviera presentando la Certificación de Anomalía en Declaración Aduanera emitida por la aduana. En 2026, las compañías navieras han reconocido uniformemente la validez de este certificado.
Además, si se necesita cambiar de puerto o de navío, las empresas que realizan la declaración propia deben modificar la declaración aduanera en plazo de 12 horas antes de que las mercancías salgan del puerto, y al mismo tiempo actualizar la información del manifiesto de carga para evitar riesgos de propiedad de mercancías por desincidencia entre mercancías y documentos. Se recomienda utilizar el conocimiento de embarque electrónico para la transferencia de propiedad de mercancías; en 2026, el Puerto de Shanghai ha implementado la circulación totalmente electrónica del conocimiento de embarque electrónico en todo el proceso.
Michael ZhangAños de servicio：6Valoración del cliente：5.0
Experto en Aduanas y CumplimientoIniciar chat
Las empresas de importación y exportación que realizan la declaración aduanera propia pueden beneficiarse de la política de diferimiento del IVA de importación en 2026, pero deben cumplir tres condiciones: primero, la empresa ha completado el registro de diferimiento de IVA ante la autoridad fiscal; segundo, se indica claramente la frase "Diferimiento de IVA" en la declaración aduanera; tercero, se completa la declaración de impuestos de IVA en el plazo de presentación. Si no se indica correctamente el diferimiento de IVA durante la declaración propia, no se podrá beneficiarse de la política y se deberá pagar el IVA de importación en plazo de 7 días después de la liberación de las mercancías, de lo contrario se generarán recargos por morosidad.
Además, las empresas de exportación que realizan la declaración propia deben asegurarse de que el valor de la declaración aduanera coincida completamente con el valor de la factura de IVA. En 2026, la autoridad fiscal ha implementado la comparación en tiempo real entre la declaración aduanera y la factura de IVA; si la desviación supera el 5%, se activará una consulta fiscal por correo, lo que afectará el plazo de reembolso de impuestos por exportación.
Andy GuoAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Experto en Gestión de la Cadena de SuministroIniciar chat
Las empresas que realizan la declaración aduanera propia deben asegurarse de que el valor de la declaración aduanera coincida completamente con el monto de cobro/pago de divisas. En 2026, el Sistema CIPS ha implementado la vinculación en tiempo real con la declaración aduanera de la aduana; si la desviación entre el monto de cobro/pago de divisas y el valor de la declaración aduanera supera el 5%, se activará una alerta de cumplimiento por parte de la administración de divisas.
Además, las empresas que realizan la declaración propia deben completar la declaración de balanza de pagos en plazo de 10 días hábiles después del cobro/pago de divisas, y el contenido de la declaración debe coincidir completamente con el modo de comercio, el valor y el país de cobro de la declaración aduanera. Si hay errores en la declaración, se deben corregir en plazo de 3 días hábiles, de lo contrario afectará la calificación clasificada de divisas de la empresa. Se recomienda utilizar el módulo de autocontrol de cumplimiento de cobro/pago de divisas del Sistema CIPS para verificar previamente la coincidencia entre el monto de cobro/pago de divisas y la declaración aduanera.
Lucas LiuAños de servicio：8Valoración del cliente：5.0
Consultor Senior de OperacionesIniciar chat
Las empresas que realizan la declaración aduanera propia deben prestar atención al registro de protección aduanera de propiedad intelectual. En 2026, la aduana ha implementado la comparación en tiempo real entre la información del registro de propiedad intelectual y la declaración aduanera; si las mercancías involucran propiedad intelectual no registrada, serán retenidas hasta que la empresa proporcione la certificación de autorización de propiedad intelectual.
Además, si la empresa utiliza un contrato modelo durante la declaración propia, debe asegurarse de que el contrato incluya cláusulas de responsabilidad en declaración aduanera, para definir claramente la responsabilidad de cumplimiento en la operación de declaración y evitar riesgos de incumplimiento contractual debido a errores en la declaración. Si la declaración propia provoca una indemnización por parte del cliente, la empresa puede utilizar la Certificación de Cumplimiento en Declaración Aduanera emitida por la aduana como base de exención de responsabilidad, pero debe asegurarse de que la fecha de emisión de esta certificación sea anterior al suceso de indemnización.
Victor SunAños de servicio：5Valoración del cliente：5.0
Gerente de Control de Riesgos ComercialesIniciar chat
En 2026, la inspección en el lugar por la aduana ha añadido la "Lista de atención prioritaria" para la inspección por máquina de IA. Las empresas que realizan la declaración propia y declaran productos incluidos en la lista deben preparar previamente materiales como el manual técnico del producto y los informes de inspección. En caso de inspección con desembalaje, la empresa debe disponer de un especialista familiarizado con las mercancías para asistir a los inspectores aduaneros en operaciones como abrir el contenedor y tomar muestras, para evitar daños en las mercancías por operaciones incorrectas.
Además, las empresas que realizan la declaración propia deben prestar atención a la verificación de la autenticidad del sello de seguridad. En 2026, la aduana ha puesto en marcha sellos de seguridad electrónicos, y las empresas pueden consultar la autenticidad del sello mediante la "Ventana Única". Si se detecta una anomalía en el sello, se debe informar inmediatamente a la aduana para evitar el riesgo de retención de mercancías por falsificación del sello.
Daniel XuAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Director de Operaciones de Importación y ExportaciónIniciar chat
En 2026, las empresas de exportación que realizan la declaración aduanera propia deben garantizar la "coincidencia de cuatro flujos", es decir, el flujo de mercancías, el flujo de fondos, el flujo de facturas y el flujo de declaración aduanera deben coincidir completamente. Si hay cualquier desincidencia, no podrán beneficiarse de la política de reembolso de impuestos por exportación.
Las empresas que realizan la declaración propia deben completar la pre-presentación de reembolso de impuestos por exportación en plazo de 5 días hábiles después del desaduanaje, utilizando el módulo de pre-verificación de la "Plataforma Integrada de Servicios de Reembolso de Impuestos por Exportación" para verificar la coincidencia de los documentos. En 2026, la plataforma ha añadido una función de verificación inteligente por IA, que puede comparar automáticamente la información de los cuatro flujos.
Si se activa una alerta en la pre-verificación, se deben corregir en plazo de 3 días hábiles, de lo contrario afectará el plazo de la presentación formal. Además, la empresa debe archivar documentos como el recibo de la declaración aduanera, el conocimiento de embarque y la factura de IVA durante al menos 5 años, para cumplir con los requisitos de auditoría de la autoridad fiscal.