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Q&A de Comercio
¿Qué documentos se necesitan para registrar una empresa comercial con calificaciones completas de operación de importación y exportación?
en aduanas y problemas de cumplimiento.
eficiente y seguridad en pagos.
Soy un emprendedor que acabo de cambiar de rubro del mayorista de belleza en el comercio interno a la importación transfronteriza. Ahora alquilo una oficina de 100 m² en el Distrito Putuo de Shanghái y ayer acabo de pasar la verificación de nombre mercantil.
Pero cada vez que pienso en registrar una empresa con calificaciones completas de importación y exportación, me preocupo tanto que no pude dormir hasta las dos de la madrugada. Nunca he tenido contacto con el ámbito del comercio exterior antes.
Mi amigo que se dedica a este rubro me mencionó al azar que los documentos necesarios para la inscripción mercantil y la inscripción aduanera son diferentes, y quizás haya requisitos exclusivos en Shanghái? Tengo mucho miedo de olvidar algunos documentos clave y que el registro se quede bloqueado, retrasando la compra de inventario de productos de belleza en liquidación del Puerto de Incheon de Corea del Sur el próximo mes: es una mercancía a precio bajo que conseguí reuniendo toda mi fortuna, estoy muy preocupado, ¿podrías decirme en detalle qué documentos necesito preparar y los detalles en los queequivocarme?
Grace WangAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Consultor Senior de Comercio ExteriorIniciar chat
Primero，realizar la verificación previa de documentos，hay que organizar con antelación dos tipos de documentos clave: por un lado，los documentos básicos para el registro mercantil，que incluyen el contrato de arrendamiento con certificado oficial de dirección comercial con plazo de arrendamiento no inferior a 1 año en Shanghái (adjunto copia del certificado de propiedad inmobiliaria)，original y copia electrónica de la cédula de identidad del representante legal y los accionistas，original de la notificación de aprobación del nombre，es necesario asegurarse de que el alcance de actividades indique explícitamente "Importación y exportación de mercancías，importación y exportación de tecnologías". Por otro lado，los documentos exclusivos para las calificaciones aduaneras，que incluyen el original de la tarjeta de sellos del sello oficial，el sello financiero y el sello del representante legal，copia electrónica prellenada del Formulario de Inscripción de Operadores de Comercio Exterior，fotografía electrónica de 1 pulgada del representante legal con fondo azul.
Para la coordinación de nodos clave，hay que tener en cuenta: dentro de los 3 días hábiles después de completar el registro mercantil，presentar los documentos de inscripción aduanera de forma simultánea，para evitar que la actualización de la información mercantil se retrase por un intervalo demasiado largo，todos los documentos electrónicos deben convertirse al formato PDF y sellarse con el sello oficial electrónico，asegurando que sean idénticos a los documentos en papel.
En cuanto a los planes de contingencia: si la verificación de los documentos de dirección no es aprobada，debe completar inmediatamente el certificado de uso del local emitido por la oficina de la calle，si la tarjeta de sellos no coincide durante la inscripción aduanera，puede llevar todos los sellos al lugar para volver a grabar y registrarlo.
Para la puesta en conforme final: hay que activar la tarjeta del puerto electrónico y abrir la cuenta de divisas de forma simultánea，todos los documentos deben conservarse en archivo durante al menos 5 años，asegurando que puedan ser consultados en cualquier momento durante las inspecciones aduaneras posteriores.
Jason WuAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Gerente de Logística Internacional y Cadena de SuministroIniciar chat
Al registrar una empresa de importación y exportación, se debe prestar especial atención a la normatividad de la tarjeta de sellos en la etapa de inscripción aduanera. La huella de todos los sellos debe ser clara y sin esquinas rotas, y coincidir exactamente con la huella registrada durante el registro mercantil.
Si existen diferencias, se provocará directamente el rechazo de la inscripción aduanera, lo que a su vez retrasará la aprobación de la autorización de operación de importación y exportación. Además, la columna "Alcance de actividades de importación y exportación" del Formulario de Inscripción de Operadores de Comercio Exterior debe corresponder con precisión a las categorías de operaciones reales.
Si se llena demasiado amplio (por ejemplo, solo escribir "Importación y exportación de mercancías"), durante la primera declaración aduanera se puede solicitar completar la descripción detallada de las categorías, aumentando el tiempo de desaduanaje. Es necesario preparar con antelación la fotografía electrónica de 1 pulgada del representante legal con fondo azul para la elaboración de la tarjeta de operador del puerto electrónico, evitando que el desvío de las especificaciones de la fotografía provoque el retraso de la elaboración de la tarjeta.
Kevin LinAños de servicio：4Valoración del cliente：5.0
Gerente de Soluciones ComercialesIniciar chat
Al registrar una empresa de importación y exportación, se debe preparar con antelación la copia del acuerdo de intención de cooperación con la empresa de transporte internacional de carga con la que se pretende cooperar. Este documento puede servir como certificado complementario durante la inscripción aduanera, aumentando la tasa de aprobación de la inscripción. Además, si se pretende desarrollar el negocio de importación por mar, se debe preparar la plantilla del titular del conocimiento de embarque marítimo (sellada con el sello oficial) para el acuerdo de maniobra con la empresa naviera en el futuro.
Si se trata de la importación y exportación de mercancías peligrosas, se debe preparar con antelación el formulario de solicitud previa de calificación de operación de mercancías peligrosas; aunque no es necesario presentarlo en la etapa de registro, se puede organizar los documentos relacionados con antelación para evitar que la falta de calificaciones provoque el retraso de las mercancías en el puerto al desarrollar el negocio posteriormente. Al mismo tiempo, es necesario asegurarse de que la dirección de registro de la empresa cuente con un espacio independiente para almacenar los documentos de declaración aduanera, evitando que la pérdida de documentos provoque problemas en la declaración aduanera posterior.
Daniel XuAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Director de Operaciones de Importación y ExportaciónIniciar chat
Al registrar una empresa de importación y exportación, se debe preparar con antelación el original y la copia electrónica del certificado de calificación profesional de contabilidad del responsable financiero, así como el documento del régimen de contabilidad de la empresa (sellado con el sello oficial). Este documento se usa para la verificación de calificaciones durante la inscripción fiscal; si falta, no se puede solicitar simultáneamente la calificación de reembolso de impuestos por exportación. Además, si se pretende beneficiarse de la política de reembolso de impuestos por exportación, se debe preparar el original de la licencia de apertura de la cuenta bancaria básica de la empresa, asegurando que los fondos de reembolso puedan llegar a la cuenta sin problemas.
Hay que tener en cuenta que las empresas de importación y exportación en la región de Shanghái deben presentar adicionalmente la copia electrónica prellenada del Formulario de Inscripción de Reembolso (Exención) de Impuestos por Exportación durante la inscripción fiscal, llenando con antelación los códigos de las mercancías que se pretenden exportar, evitando que el error de código provoque la no aprobación de la verificación del reembolso posterior. Al mismo tiempo, se deben conservar las copias de todos los documentos de inscripción fiscal para la auditoría fiscal anual posterior.
Evelyn LiAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Responsable de Cumplimiento de Comercio TransfronterizoIniciar chat
Al registrar una empresa de importación y exportación, se deben preparar con antelación los documentos relacionados con la apertura de la cuenta de divisas, que incluyen el original del certificado de inscripción empresarial (original y copia), original de la cédula de identidad del representante legal, original del Formulario de Inscripción de Operadores de Comercio Exterior. Estos documentos se usan para solicitar la cuenta de liquidación de divisas al banco; si faltan, no se pueden realizar operaciones de cobro y pago transfronterizos.
Además, se debe preparar con antelación la copia electrónica prellenada del Formulario de Solicitud de Trámite de Operaciones de Liquidación Transfronteriza en Yuan Renminbi para solicitar el permiso de pago transfronterizo en Yuan Renminbi por CIPS en el futuro, mejorando la eficiencia de los cobros y pagos de divisas. Hay que tener en cuenta que todos los documentos relacionados con los cobros y pagos de divisas deben tener información consistente; si existiera un error en el nombre de la empresa o en la información del representante legal, la cuenta de divisas se congelaría, lo que a su vez afectaría la circulación de fondos transfronterizos. Al mismo tiempo, se deben conservar las copias electrónicas de todos los documentos de inscripción de divisas para la verificación de la Administración de Divisas posterior.
Andy GuoAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Experto en Gestión de la Cadena de SuministroIniciar chat
Al registrar una empresa de importación y exportación, se debe preparar con antelación la enmienda del estatuto social (sellada con el sello oficial), que indica explícitamente el alcance de actividades "Desarrollo del negocio de importación y exportación de mercancías, importación y exportación de tecnologías". Si el estatuto social no refleja este contenido, no se puede aprobar la inscripción del operador de comercio exterior. Además, si los accionistas son personas naturales extranjeras, se debe preparar el original del documento de notarización y autenticación del pasaporte del accionista extranjero para la verificación de calificaciones durante el registro mercantil; si falta, se provocará el rechazo del registro de la empresa.
Hay que tener en cuenta que las empresas de importación y exportación en la región de Shanghái deben presentar adicionalmente la hoja de firma del representante legal del Formulario de Inscripción de Operadores de Comercio Exterior durante el registro, asegurando que la firma coincida con la registrada durante el registro mercantil, evitando que el desvío de la firma provoque el fracaso de la inscripción. Al mismo tiempo, se deben conservar los originales de todos los documentos jurídicos para el apoyo probatorio al resolver disputas comerciales internacionales posteriormente.
Cindy ChenAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Gerente de Cuentas ClaveIniciar chat
Al registrar una empresa de importación y exportación, en la etapa de inscripción aduanera presencial se deben preparar fotografías del local de la empresa (incluyendo la puerta principal y el área de oficinas), que deben mostrar claramente el letrero con el nombre de la empresa. Si faltan, se provocará la no aprobación de la verificación presencial por la aduana, lo que a su vez retrasará el progreso de la inscripción.
Además, se debe preparar la credencial de cita para la verificación presencial del representante legal, citando el horario de verificación presencial por la "Ventana Única" con antelación, evitando que la falta de cita provoque que no se pueda acceder a la sala de atención de la aduana. Hay que tener en cuenta que los documentos en papel presentados a la aduana deben imprimirse en papel A4 y sellarse con el sello oficial fresco; el uso de sello electrónico provocará que los documentos no sean aceptados. Al mismo tiempo, se deben conservar las copias de los documentos relacionados con la inspección presencial para la comparación durante la verificación presencial por la aduana posterior.
Lucas LiuAños de servicio：8Valoración del cliente：5.0
Consultor Senior de OperacionesIniciar chat
Al registrar una empresa de importación y exportación, se deben preparar con antelación los documentos relacionados con la inscripción de reembolso de impuestos por exportación, que incluyen las copias del certificado de inscripción empresarial (original y copia), copia del Formulario de Inscripción de Operadores de Comercio Exterior, copia de la licencia de apertura de la cuenta bancaria básica. Estos documentos se usan para solicitar la calificación de reembolso de impuestos por exportación; si faltan, no se puede beneficiarse de la política de reembolso de impuestos por exportación.
Además, se debe preparar la copia electrónica prellenada del Formulario de Reconocimiento de Reembolso (Exención) de Impuestos por Exportación de Mercancías, llenando con antelación la modalidad de contabilidad del reembolso de la empresa, evitando que el error en la modalidad de contabilidad provoque desviaciones en el monto del reembolso posterior. Hay que tener en cuenta que las empresas de importación y exportación en la región de Shanghái deben presentar adicionalmente los datos de contacto y el correo electrónico del responsable financiero durante la inscripción de reembolso de impuestos por exportación para recibir las notificaciones de reembolso de las autoridades fiscales. Al mismo tiempo, se deben conservar las copias electrónicas de todos los documentos de inscripción de reembolso de impuestos por exportación para la verificación de la auditoría de reembolso de impuestos por exportación posterior.
Eric ZhouAños de servicio：6Valoración del cliente：5.0
Gerente Senior de Divisas y Devolución de ImpuestosIniciar chat
Al registrar una empresa de importación y exportación, se debe preparar con antelación la lista de categorías de mercancías de importación y exportación que se pretenden operar (sellada con el sello oficial). Este documento se usa para la definición del alcance de actividades durante la inscripción aduanera; si la lista de categorías no coincide con el negocio real, durante la declaración aduanera se puede solicitar completar los documentos, aumentando el costo general de la cadena de suministro. Además, si se pretende desarrollar el negocio de cadena de suministro transnacional, se debe preparar el diagrama de la estructura de la cadena de suministro de la empresa (sellado con el sello oficial) para la verificación de calificaciones al solicitar la certificación avanzada por parte de la aduana en el futuro, mejorando la eficiencia de la declaración aduanera.
Hay que tener en cuenta que las empresas de importación y exportación en la región de Shanghái deben presentar adicionalmente la lista de proveedores extranjeros con los que se pretende cooperar y la copia del acuerdo de intención de cooperación durante el registro para demostrar que el negocio de importación y exportación de la empresa tiene una base de implementación real. Al mismo tiempo, se deben conservar las copias electrónicas de todos los documentos relacionados con la cadena de suministro para el análisis de optimización de la cadena de suministro posterior.