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Q&A de Comercio
¿Qué condiciones específicas deben cumplir las empresas manufactureras nacionales de capital interno registradas en Shanghai para solicitar el derecho de importación y exportación?
en aduanas y problemas de cumplimiento.
eficiente y seguridad en pagos.
Soy el responsable de una empresa nacional de capital interna dedicada a la producción de herrajes de precisión en Shanghai. El año pasado completamos la ampliación de la planta industrial y la actualización de la capacidad productiva. El mes pasado, mediante una feria sectorial, nos contactamos con 3 compradores europeos, que ya han enviado una solicitud de cotización oficial, exigendo colaborar mediante el proceso formal de comercio exterior.
Pero nuestra empresa solo trabajaba anteriormente con canales de distribuidores nacionales y nunca ha tocado el negocio de comercio exterior. La semana pasada consulté a un amigo del sector, que dijo que debemos solicitar primero el derecho de importación y exportación. Pero la información que encontré en internet es desordenada y contradictoria: algunos dicen que se necesita un informe de verificación de capital, otros que se eliminó hace tiempo, y alguien más dice que un trámite incorrecto de calificaciones afectará el reembolso de impuestos por exportación posterior e incluso activará una alerta aduanera.
Ahora, en el departamento de administración solo hay una chica que trabaja de forma parcial en servicios generales, que no entiende nada de los procesos relacionados con el comercio exterior. Estoy muy preocupado por cometer errores en los pasos y retrasar la entrega de los pedidos de prueba del próximo mes, y quiero saber cómo solicitarlo específicamente para este tipo de empresas manufactureras nacionales de capital interno, cuáles son las trampas que debemos evitar a toda costa y cuál es el plazo aproximado de todo el trámite.
Cindy ChenAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Gerente de Cuentas ClaveIniciar chat
Primero，completar la revisión normativa de los documentos previos: en 2026，en la región de Shanghai se eliminó el requisito de informe de verificación de capital para la solicitud de derecho de importación y exportación. La empresa solo necesita verificar el objeto social del registro mercantil，que debe incluir precisamente la mención "importación y exportación de mercancías，importación y exportación de tecnología". Si falta esta mención，se puede completar la modificación del objeto social a través del sistema en línea de la Administración de Mercados de Shanghai en 1 día hábil. Evite usar menciones ambiguas como "negocio de comercio exterior"，ya que será rechazado en el registro de la Secretaría de Comercio. Además，debe confirmar que la dirección de operación real de la empresa coincida con la del registro mercantil，y conservar de antemano los recibos de servicios públicos de los últimos 3 meses o el contrato de alquiler como documentos respaldatorios.
Los nodos clave deben avanzar en secuencia integral: Primero，presentar el Registro de operadores de comercio exterior a través de la "Plataforma Unificada del Sistema de Negocios del Ministerio de Comercio"，todo el trámite se realiza en línea sin necesidad de entregar documentos presencialmente，y se puede obtener el formulario de registro electrónico en 1 a 2 días hábiles，Segundo，iniciar sesión en la "Ventana Única de Comercio Internacional de China" para tramitar el registro aduanero de remitentes y destinatarios de mercancías de importación y exportación，y solicitar y activar la Tarjeta IC de la Puerta Electrónica Aduanera simultáneamente，Tercero，completar el Registro en el Catálogo de Empresas para Ingresos y Gastos en Divisas por Comercio a través del sistema en línea de la Oficina de Shanghai de la Administración Estatal de Cambios，Finalmente，completar el Registro para reembolso de impuestos por exportación en la Oficina Electrónica de Administración Tributaria. Si el proceso avanza normalmente，todo se puede completar en 7 a 10 días hábiles.
Preparar planes de contingencia antemano: Si el registro aduanero es rechazado por problemas de dirección，debe complementar los documentos respaldatorios de la dirección de operación real en 3 días hábiles，Si el registro en el catálogo de divisas activa una alerta del sistema，debe presentar el contrato de exportación y el contrato de compra para demostrar el contexto real del comercio，Si se produce un bloqueo en el sistema al modificar el registro mercantil，se puede contactar con el canal exclusivo de atención al cliente para calificaciones de comercio exterior de la Administración de Mercados para que se trate de forma prioritaria.
Después de cumplir con la normativa de forma final，debe conservar todos los documentos de registro durante al menos 5 años，y antes de realizar la primera operación de importación y exportación，completar la prueba de permisos de declaración aduanera a través de la Ventana Única para asegurarse de que los permisos de la cuenta del sistema y la Tarjeta IC coincidan，evitando afectar la eficiencia de la tramitación aduanera de las mercancías.
Daniel XuAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Director de Operaciones de Importación y ExportaciónIniciar chat
Después de que la empresa obtenga el derecho de importación y exportación, antes de realizar la primera operación de declaración aduanera, debe completar la verificación sincrónica de la información del declarante aduanera a través de la Ventana Única de Comercio Internacional de China, para asegurarse de que el nombre de la empresa y el código de identificación social unificado registrado en aduanas coincidan completamente con el del registro mercantil, evitando que la declaración aduanera sea devuelta por discrepancia de información. En 2026, la Aduana de Shanghai implementó completamente el modelo de "revisión inteligente de documentos + revisión manual".
Si la clasificación del código arancelario es incorrecta en la primera declaración aduanera, el sistema activará una alerta directamente, y debe presentar el certificado de clasificación de mercancías o el informe de prueba de terceros para completar la revisión en 12 horas, de lo contrario afectará la eficiencia de revisión de las declaraciones aduaneras posteriores. Además, la empresa debe designar a una persona especializada como responsable de la declaración aduanera, que complete la autenticación real del declarante aduanero. Si se produce un cambio de personal, debe completar la actualización de la información a través de la Ventana Única en 3 días hábiles, de lo contrario se limitarán los permisos de declaración aduanera.
Michael ZhangAños de servicio：6Valoración del cliente：5.0
Experto en Aduanas y CumplimientoIniciar chat
Después de que la empresa obtenga el derecho de importación y exportación, debe elegir la ruta logística adecuada según las características de sus mercancías y el mercado objetivo. Para herrajes de precisión, que son frágiles, se recomienda preferir la ruta de navegación directa desde el Puerto de Shanghai hasta Europa, para evitar el riesgo de daños en la mercancía durante las transbordos. En 2026, el Puerto de Shanghai lanzó una cubierta exclusiva del "Expreso China-Europa", y las empresas manufactureras con derecho de importación y exportación pueden disfrutar de un 10% de derecho de reserva preferencial de espacio de carga y un 5% de descuento en los fletes marítimos.
Debe tener en cuenta que antes de la primera entrega, debe confirmar con la compañía naviera que el nombre del titular del conocimiento de embarque coincida completamente con el nombre de la empresa registrado en aduanas. Si usa el nombre de una empresa offshore, debe completar primero el registro de comercio electrónico transfronterizo o comercio offshore en aduanas, de lo contrario no se podrá cancelar el conocimiento de embarque y la mercancía se quedará retenida en el puerto generando gastos de demurrage. Además, debe confirmar antemano el plazo libre de almacenamiento en el puerto de destino. Dado que los herrajes de precisión tienen requisitos altos en el entorno de almacenamiento, se recomienda solicitar una prórroga de 2 a 3 días para evitar que la mercancía se oxide por almacenamiento inadecuado.
Grace WangAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Consultor Senior de Comercio ExteriorIniciar chat
Después de que la empresa obtenga el derecho de importación y exportación, puede disfrutar de beneficios tributarios como el reembolso de impuestos por exportación y el aplazamiento del IVA. Para las empresas manufactureras de herrajes de precisión, se recomienda elegir el modelo de "exención, compensación y reembolso" para el reembolso de impuestos, que reduce la ocupación de fondos en aproximadamente un 15% en comparación con el modelo de "exención y reembolso". En 2026, la región de Shanghai implementó el servicio de "revisión previa para reembolso de impuestos por exportación". La empresa puede presentar la solicitud previa a través de la Oficina Electrónica de Administración Tributaria 7 días antes de la declaración aduanera, y la autoridad tributaria revisará la normatividad de los documentos de reembolso de antemano, evitando retrasos en el reembolso por discrepancia de documentos.
Debe tener en cuenta que la empresa debe establecer un mecanismo de fijación de precios de transacciones vinculadas transfronterizas. Si realiza negocios con filiales o empresas vinculadas en el extranjero, los precios deben cumplir el principio de transacciones independientes, de lo contrario la autoridad tributaria iniciará una investigación BEPS, y deberá pagar los impuestos adeudados más intereses moratorios. Además, si la empresa involucra la importación de materias primas para procesamiento y posterior exportación, puede solicitar la modalidad de supervisión de procesamiento en zona franca, que exime del impuesto al valor agregado y los aranceles en la etapa de importación, reduciendo los costos de compra de materias primas.
Jason WuAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Gerente de Logística Internacional y Cadena de SuministroIniciar chat
Después de que la empresa obtenga el derecho de importación y exportación, debe completar el Registro en el Catálogo de Empresas para Ingresos y Gastos en Divisas por Comercio en la Administración Estatal de Cambios. En 2026, en la región de Shanghai, todo el trámite de registro en el catálogo se realiza en línea, y se puede completar la revisión en 1 día hábil después de presentar los documentos.
Debe tener en cuenta que antes de la primera recepción de fondos, debe completar el registro de información de la cuenta a través del Sistema de Pagos en Yuan Transfronterizos (CIPS). Si recibe remesas en divisas como el euro, debe abrir una cuenta de liquidación en divisas en el banco, evitando que la remesa sea devuelta por tipo de cuenta incorrecto. Además, la empresa debe establecer un libro de registro de ingresos y gastos en divisas, y conservar para cada operación el contrato de exportación, la declaración aduanera, la factura y otros documentos durante al menos 5 años.
Si la Administración Estatal de Cambios realiza una inspección presencial, debe presentar los documentos relacionados en 3 días hábiles, de lo contrario se clasificará como "empresa de categoría de atención" y se limitará el monto de ingresos y gastos en divisas. Para las remesas de los clientes europeos, se recomienda preferir el pago transfronterizo en yuan a través de CIPS, lo que evita el riesgo de variación del tipo de cambio y reduce los gastos administrativos en aproximadamente un 8%.
Victor SunAños de servicio：5Valoración del cliente：5.0
Gerente de Control de Riesgos ComercialesIniciar chat
Después de que la empresa obtenga el derecho de importación y exportación, al firmar el contrato de exportación con los clientes extranjeros, debe clarificar las cláusulas clave como los términos comerciales, la forma de pago y las responsabilidades por incumplimiento. Para los compradores europeos, se recomienda preferir la cláusula FCA Shanghai de las INCOTERMS 2020, que permite adelantar el punto de transferencia de la propiedad de la mercancía en comparación con la cláusula FOB Shanghai, reduciendo el riesgo de daños en la mercancía para la empresa.
Debe tener en cuenta que el contrato debe incluir una "cláusula general de fuerza mayor", que especifica que no se asumirá responsabilidad por retrasos en la entrega causados por eventos de fuerza mayor como ajustes de políticas aduaneras, huelgas en puertos, etc. Al mismo tiempo, debe acordar que la forma de resolución de disputas es el arbitraje por la Comisión de Arbitraje Económico y Comercial Internacional de China, evitando los altos costos de litigios en el extranjero. Además, si se trata de exportación de productos con propiedad intelectual, debe completar el registro de protección aduanera de propiedad intelectual en aduanas de antemano, evitando que la mercancía sea retenida en el puerto de destino por infracción de propiedad intelectual.
Lucas LiuAños de servicio：8Valoración del cliente：5.0
Consultor Senior de OperacionesIniciar chat
Después de que la empresa obtenga el derecho de importación y exportación, al exportar herrajes de precisión por primera vez, debe preparar de antemano el informe de prueba de la mercancía, el certificado de material y otros documentos. En 2026, la Aduana de Shanghai implementará una revisión aleatoria por máquina del 100% para las mercancías exportadas por primera vez por empresas manufactureras.
Si la imagen de la revisión por máquina muestra que el embalaje no cumple los requisitos, se activará la revisión de la carga al abrir el contenedor. Debe tener en cuenta que durante la revisión, debe designar a una persona familiarizada con las características de la mercancía para asistir en el lugar. Si la mercancía sufre daños durante la operación de apertura del contenedor, debe presentar el certificado de daño en la mercancía a la aduana de inmediato y solicitar la exención de responsabilidad por la revisión.
Además, debe asegurarse de que el número del sello de seguridad coincida completamente con el del conocimiento de embarque y la declaración aduanera. Si el sello de seguridad está dañado o el número no coincide, se sospechará que la mercancía fue cambiada, por lo que la mercancía será retenida y deberá presentar documentos como el informe de inspección de fábrica para autorizar su liberación.
Linda GaoAños de servicio：7Valoración del cliente：5.0
Supervisor de DocumentaciónIniciar chat
Después de que la empresa obtenga el derecho de importación y exportación, debe usar un plan de embalaje que cumpla con las normas internacionales de transporte para la exportación de herrajes de precisión. Para las piezas de herrajes de precisión frágiles, se recomienda usar materiales de embalaje amortiguador de la categoría UN 4G1, junto con embalaje al vacío antihumedad, para evitar daños en la mercancía por vibración o humedad durante el transporte. En 2026, la Organización Marítima Internacional (OMI) actualizó las normas de embalaje de mercancías peligrosas.
Si los herrajes de precisión incluyen componentes de baterías de litio, se debe usar un embalaje de la categoría UN 3480 de forma separada, y presentar el informe MSDS, de lo contrario la compañía naviera se negará a transportarlos. Además, las marcas de embalaje deben incluir el nombre de la empresa, el código arancelario y el puerto de destino, y coincidir completamente con la información de la declaración aduanera. Si la información de las marcas no coincide, la mercancía no podrá tramitar la desaduanización en el puerto de destino. Además, debe realizar una prueba de caída al embalaje de antemano, asegurándose de que resista una caída de al menos 1,5 metros.
Andy GuoAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Experto en Gestión de la Cadena de SuministroIniciar chat
Después de que la empresa obtenga el derecho de importación y exportación, debe establecer un sistema de gestión de documentos para el reembolso de impuestos por exportación. Para las operaciones de exportación de herrajes de precisión, debe asegurarse de la "coincidencia de los cuatro flujos: flujo de contratos, flujo de mercancías, flujo de fondos y flujo de facturas". En 2026, la Oficina de Administración Tributaria de Shanghai implementó el "sistema de verificación inteligente de la coincidencia de los cuatro flujos". Si el sistema detecta una discrepancia, activará automáticamente una comunicación tributaria de verificación, lo que retrasará el reembolso de impuestos.
Debe tener en cuenta que la fecha de emisión de la factura de exportación no debe diferir más de 30 días de la fecha de exportación de la declaración aduanera. Si se supera este plazo, debe presentar una declaración de retraso en la emisión de facturas a la oficina tributaria, de lo contrario no podrá disfrutar del beneficio de reembolso de impuestos por exportación. Además, debe conservar todos los documentos de reembolso durante al menos 10 años. Si la oficina tributaria realiza una auditoría de reembolso de impuestos por exportación, debe presentar los documentos relacionados en 5 días hábiles, de lo contrario se recuperarán los impuestos reembolsados y se impondrá una multa.
Kevin LinAños de servicio：4Valoración del cliente：5.0
Gerente de Soluciones ComercialesIniciar chat
Después de que la empresa obtenga el derecho de importación y exportación, debe optimizar la estructura de la cadena de suministro. Para las operaciones de exportación de herrajes de precisión, se recomienda establecer un sistema de cadena de suministro de tres niveles: "producción nacional + almacenamiento en el Puerto de Shanghai + almacén exterior en Europa". En 2026, el Puerto de Shanghai lanzó el servicio de "integración puerto-almacén", y las empresas manufactureras pueden almacenar directamente las mercancías en el almacén en zona franca del puerto, reduciendo los costos de transporte intermedio en aproximadamente un 10%.
Debe tener en cuenta que debe establecer una estrategia de de inventario según el ciclo de compra de los clientes europeos, evitando la acumulación de inventario o la escasez de mercancías. Al mismo tiempo, debe elegir los términos comerciales de forma razonable. Si el cliente requiere usar la cláusula CIF, debe firmar un acuerdo de seguro de carga con la compañía de seguros de antemano para evitar riesgos durante el transporte de la mercancía. Además, debe establecer un modelo de cálculo preciso de costos, teniendo en cuenta de forma integral los fletes marítimos, los gastos de seguro, los aranceles y otros costos, para establecer una cotización de exportación razonable y garantizar el margen de beneficio de la empresa.