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Q&A de Comercio
¿Qué operaciones de cumplimiento integral y puntos clave de control de riesgos deben implementarse para la importación por agencia de aceite Shell?
en aduanas y problemas de cumplimiento.
eficiente y seguridad en pagos.
Soy el encargado de compras de una cadena de talleres de mantenimiento automotriz de alta gama en Shanghai. El mes pasado intentamos importar 2.000 bidones de aceite Shell Helix Ultra 5W-30 por nuestra cuenta, pero la aduana lo retenió durante 7 días porque el formato del documento de autorización de marca no cumplía con los requisitos.
No solo tuvimos que pagar una indemnización de 120.000 yuanes por incumplimiento a los concesionarios de marcas de lujo con los que colaboramos, sino que también perdimos la ventana de reposición durante la temporada alta de mantenimiento de otoño, lo que provocó que 3 tiendas tuvieran una escasez crítica de aceite. Ahora necesitamos importar 3.000 bidones del mismo producto el próximo mes, y el jefe nos dio una orden estricta de no cometer errores nuevamente.
Planeo colaborar con una empresa de agencia de comercio exterior profesional, pero nunca he tenido contacto con el modelo de importación por agencia antes, así que estoy muy preocupado. Temo que la agencia no sea profesional y vuelvan a ocurrir problemas de retención en puerto o aduana, y también me preocupa que las tarifas de agencia y los costos de importación se acumulen y devoren las ya escasas ganancias. Quiero saber cómo operar para cumplir con las normativas y controlar los costos dentro de un rango aceptable.
Kevin LinAños de servicio：4Valoración del cliente：5.0
Gerente de Soluciones ComercialesIniciar chat
Primero，los detalles de la verificación de documentos preliminares: se debe verificar la autenticidad del documento de autorización de marca Shell con antelación，asegurarse de que el nombre del emisor del documento coincida completamente con el nombre de la unidad operativa de la agencia. Al mismo tiempo，se debe realizar una coincidencia precisa del modelo，cantidad y origen del aceite en el "Permiso de Importación Automática" para evitar objeciones de valoración aduanera debido a la incongruencia del código del modelo. Además，se debe preparar simultáneamente la traducción al chino del MSDS que cumpla con los estándares de la Aduana de China，y marcar claramente la clasificación de mercancía peligrosa del aceite y los requisitos de embalaje.
En la conexión de nodos clave，se debe asegurar la sincronización en tiempo real de la información de la fecha de navegación entre el agente de aduanas y el remitente extranjero. Se debe completar la declaración previa a la aduana 3 días antes de la llegada de las mercancías al puerto，y es obligatorio realizar una segunda verificación de documentos 1 día antes de la llegada para evitar la retención aduanera debido a errores de datos. Al mismo tiempo，se debe coordinar con antelación el patio de almacenamiento que cuente con la calificación de almacenamiento de mercancías peligrosas de Clase III，para asegurar que las mercancías puedan ser trasladadas directamente después de la llegada al puerto y reducir el riesgo de retención en puerto.
En cuanto a los planes de emergencia para anomalías: si se produce una disputa de valoración aduanera，se debe proporcionar inmediatamente el certificado de precio de fábrica oficial de Shell，el acuerdo de autorización de marca y las declaraciones de aduanas de importación similares de los últimos 3 meses como prueba. Si faltan documentos temporalmente，la agencia puede ayudar a solicitar el despacho aduanero con garantía de documentos temporales，y completar los materiales posteriormente.
Al finalizar la implementación del cumplimiento，se debe asegurar que todos los documentos se conserven por no menos de 5 años. La agencia debe emitir un certificado de importación conforme para su uso posterior en la deducción fiscal y la demostración de calificaciones a los colaboradores. Al mismo tiempo，se debe completar simultáneamente la verificación conforme de pagos y cobros en divisas.
Cindy ChenAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Gerente de Cuentas ClaveIniciar chat
Al importar aceite Shell por agencia, se debe prestar especial atención al ciclo lógico de valoración aduanera en el proceso de declaración. La aduana tomará como base el precio guía de fábrica global oficial de Shell y el precio de transacción de importación reciente de productos similares para la valoración. Si el precio declarado es inferior al 80% del precio guía, se activará una alerta de valoración de nivel 1. En este caso, se debe proporcionar el contrato de suministro original de fábrica emitido por la marca, el recibo de pago y el contrato de venta nacional como prueba auxiliar para evitar la cancelación y reenvío de la declaración.
Además, se debe tener en cuenta que el código HS del aceite Shell es 27101991, que debe declararse con precisión. Si se declara erróneamente como aceite lubricante común, se producirá una incongruencia en los documentos de supervisión y se provocará la retención aduanera. Al mismo tiempo, se debe declarar simultáneamente el certificado de origen de las mercancías durante la declaración aduanera. Si el origen es ASEAN, se puede disfrutar de la reducción de aranceles RCEP, y se debe asegurar que el formato del certificado de origen cumpla con los requisitos de la aduana.
Victor SunAños de servicio：5Valoración del cliente：5.0
Gerente de Control de Riesgos ComercialesIniciar chat
Al importar aceite Shell por agencia, la ruta logística debe priorizar la selección de rutas especiales para mercancías peligrosas que lleguen directamente al Puerto de Yangshan en Shanghai, para evitar el riesgo de transferencia de propiedad de las mercancías causado por transbordo. Se debe confirmar con antelación la disponibilidad de espacio en el buque para mercancías peligrosas por parte de la naviera, y proporcionar una copia escaneada del original del informe MSDS al reservar el espacio, para asegurar que la reserva se realice con éxito. Después de la llegada de las mercancías al puerto, el período de almacenamiento gratuito es generalmente de 7 días. Si es necesario extenderlo, se debe solicitar a la naviera 3 días antes de la llegada para evitar gastos de retención de contenedores.
Además, el endoso del conocimiento de embarque debe asegurar que el nombre de la agencia coincida completamente con el nombre de la unidad operativa en la declaración aduanera. Si se trata de un conocimiento de embarque electrónico, se debe proporcionar simultáneamente una copia escaneada de la carta de garantía de telex release a la naviera. Si se produce un caso de desviación de contenedor, se debe coordinar inmediatamente con la naviera para organizar el trasbordo al siguiente buque de la misma ruta, y notificar al cliente nacional para ajustar el plan de reposición.
Linda GaoAños de servicio：7Valoración del cliente：5.0
Supervisor de DocumentaciónIniciar chat
Al importar aceite Shell por agencia, se puede optimizar el flujo de caja a través de la política de diferimiento de VAT, es decir, no es necesario pagar el VAT en el momento de la importación, y la declaración tributaria se realiza después de la venta de las mercancías, lo que puede retrasar el uso de fondos durante 3-6 meses. Además, si la agencia cuenta con la calificación de servicios integrados de comercio exterior, puede ayudar a solicitar la reducción o exención de aranceles en el proceso de importación.
Se debe asegurar que el uso del aceite Shell sea como aceite lubricante para mantenimiento automotriz, cumpliendo con el ámbito de reducción de aranceles. Además, se debe prestar atención a la fijación de precios en transacciones relacionadas durante los pagos transfronterizos, para evitar ser considerado por la autoridad tributaria como transferencia de ganancias debido a precios demasiado bajos. Se debe establecer el monto del pago referente al precio de suministro global uniforme oficial de Shell, y conservar todos los recibos de pago y contratos de suministro para su uso posterior en la verificación tributaria.
Evelyn LiAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Responsable de Cumplimiento de Comercio TransfronterizoIniciar chat
En el proceso de pagos y cobros en divisas para la importación por agencia de aceite Shell, se debe realizar el pago transfronterizo en yuanes a través del sistema CIPS para evitar pérdidas causadas por fluctuaciones cambiarias. Al realizar el pago, se debe marcar claramente en la nota del mensaje SWIFT "Pago por importación de aceite Shell" y el número de declaración aduanera correspondiente, para asegurar que el flujo de fondos coincida con el contexto comercial. Si se recibe el pago en una cuenta offshore, se debe asegurar que la fuente de fondos de la cuenta offshore sea el pago legítimo de comercio exterior, para evitar que la autoridad de divisas inicie una verificación debido a anomalías en los fondos.
Además, al convertir divisas a yuanes, se debe proporcionar copias escaneadas de la declaración aduanera de importación, el contrato de suministro y la factura, para asegurar el ciclo lógico de los materiales de conversión y evitar el fracaso de la conversión. Si se recibe una solicitud de verificación por parte de la autoridad de divisas, se debe presentar todos los documentos relevantes dentro de 3 días hábiles para asegurar el cumplimiento y la aprobación.
Daniel XuAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Director de Operaciones de Importación y ExportaciónIniciar chat
Al importar aceite Shell por agencia, se debe firmar un acuerdo con la agencia para clarificar el ámbito de responsabilidad. Si la retención en aduana o puerto se produce debido a errores de documentos por parte de la agencia, la agencia debe asumir todas las pérdidas. Al mismo tiempo, se debe firmar un contrato de suministro formal con la marca Shell para clarificar los estándares de calidad de las mercancías, el plazo de entrega y la responsabilidad por incumplimiento.
Si las mercancías tienen problemas de calidad, se puede solicitar la devolución o cambio de acuerdo con el contrato. Además, se debe solicitar el registro de protección de propiedad intelectual aduanera para evitar la importación de aceite Shell falsificado.
Si la aduana descubre productos falsificados, se puede solicitar la retención de las mercancías falsificadas de acuerdo con los documentos de registro y imputar la responsabilidad legal del proveedor. Además, el acuerdo debe clarificar el momento de transferencia de propiedad de las mercancías, es decir, después de que las mercancías lleguen al puerto y se complete la declaración aduanera, la propiedad se transfiere al comprador, para evitar que la agencia disponga de las mercancías sin autorización.
Andy GuoAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Experto en Gestión de la Cadena de SuministroIniciar chat
Al importar aceite Shell por agencia, la inspección en sitio de la aduana se centra principalmente en la autenticidad de la marca, el modelo y la naturaleza de mercancía peligrosa de las mercancías. Durante la inspección, se debe preparar con antelación la tarjeta de comparación de marcas antifalsificación de Shell para ayudar a la aduana a identificar la autenticidad de las mercancías.
Si se produce una inspección de contenedor, se debe asegurar que el apilamiento de las mercancías cumpla con los estándares de almacenamiento de mercancías peligrosas para evitar riesgos de seguridad debido a un apilamiento incorrecto. Además, la clasificación de mercancía peligrosa en el informe MSDS debe coincidir con la situación real de las mercancías. Si se trata de un líquido inflamable de Clase III, se debe proporcionar el certificado de embalaje correspondiente para mercancías peligrosas.
Si la aduana requiere el envío de muestras para prueba, se debe enviar las muestras al organismo de identificación designado dentro de 3 días hábiles. Después de que se emita el informe de identificación, se debe presentar la solicitud de despacho a la aduana. Si durante la inspección se descubre que el modelo de las mercancías no coincide con la declaración, se debe presentar inmediatamente el certificado de cambio de modelo emitido por la marca a la aduana para evitar ser considerado como declaración incorrecta.