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Q&A de Comercio
¿Cuáles son los requisitos de calificación específicos y el proceso completo de aprobación para el registro de empresas de importación y exportación?
en aduanas y problemas de cumplimiento.
eficiente y seguridad en pagos.
Soy un emprendedor que planea desarrollar un negocio de comercio electrónico transfronterizo de exportación en Shanghai. Hasta ahora me he dedicado exclusivamente al comercio electrónico nacional y no he tenido ningún contacto con el ámbito del comercio exterior. Estas semanas he estado preparando el registro de una empresa de importación y exportación. Ayer fui a la Oficina de Administración Comercial y me informaron que, además del registro comercial, necesito realizar una serie de trámites como la inscripción aduanera, la inscripción en el régimen de divisas y la calificación de la condición de reembolso de impuestos por exportación. Ahora estoy completamente confundido.
La temporada alta del comercio electrónico transfronterizo del segundo semestre está a punto de llegar: temo no preparar todos los documentos necesarios o seguir mal el proceso y retrasar el registro, perdiendo el período de oro para el abastecimiento de mercancías y la captación de clientes; a la vez, temo incurrir en incumplimientos normativos sin darme cuenta, dejando riesgos para la gestión posterior. Quisiera saber cómo solicitar el registro de una empresa de importación y exportación paso a paso, qué detalles fáciles de errar debo tener en cuenta y si existe una ruta cumplidora normativamente para obtener las calificaciones de forma rápida.
Lucas LiuAños de servicio：8Valoración del cliente：5.0
Consultor Senior de OperacionesIniciar chat
Primero，los detalles de la revisión previa de documentos clave: es necesario preparar de antemano documentos básicos como la copia de la licencia de funcionamiento，la identificación del representante legal y los estatutos sociales. Se debe revisar especialmente si el ámbito de actividades incluye "importación y exportación de mercancías，importación y exportación de tecnología". Si no lo incluye，es necesario realizar primero la modificación del ámbito de actividades ante la administración comercial，ya que este es el requisito fundamental para todos los trámites de calificación posteriores，evitando que el proceso se detenga en medio del camino.
Coordinación de los nodos clave: después de completar el registro comercial，es necesario avanzar simultáneamente en la inscripción aduanera，la inscripción en el catálogo de ingresos y egresos en divisas y la calificación de la condición de reembolso de impuestos por exportación. En la zona de Shanghai，se pueden presentar todos los documentos de inscripción por medio de la "Ventanilla Única de Comercio Internacional de China" en línea. La inscripción aduanera generalmente se resuelve en 1 a 2 días hábiles y se emite el certificado. Es necesario asegurarse de que la información de la inscripción aduanera coincida completamente con la licencia de funcionamiento，incluidos detalles como el nombre de la empresa y la dirección de registro.
Plan de contingencia para situaciones excepcionales: si la solicitud de inscripción aduanera es rechazada，es necesario completar y corregir los documentos en un plazo de 3 días hábiles. Se puede contactar de antemano con la Sección de Gestión Empresarial de la Aduana local de Shanghai para realizar una revisión previa，si se produce un error en el sistema de inscripción en divisas，es necesario verificar primero si la identificación real del representante legal se ha completado correctamente.
Cumplimiento normativo final: después de completar todos los trámites de calificación，es necesario archivar documentos como el recibo de inscripción aduanera y la tarjeta del catálogo de divisas. Al mismo tiempo，se debe completar la inscripción de reembolso de impuestos por exportación en el sistema fiscal，asegurando que los tres flujos (flujo de fondos，flujo de documentos y flujo de logística) coincidan al desarrollar los negocios de comercio electrónico transfronterizo en el futuro.
Jason WuAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Gerente de Logística Internacional y Cadena de SuministroIniciar chat
En la etapa de inscripción aduanera para el registro de empresas de importación y exportación, es necesario tener en cuenta la calificación inicial del nivel de crédito empresarial. Si no se declara de forma veraz el tamaño de la empresa, las categorías de importación y exportación, etc., podría ser calificada como empresa de crédito general, lo que afectará la eficiencia del despacho aduanero posterior.
Además, en la inscripción es necesario especificar la calificación del personal de despacho aduanero. Si la empresa no tiene un agente de despacho aduanero dedicado, debe contratar a una empresa de despacho aduanera con calificación correspondiente y registrar la información de la empresa de despacho aduanera contratada en el sistema de inscripción, evitando que las mercancías sean retenidas por la aduana por no coincidir el sujeto de despacho aduanero.
Al mismo tiempo, es necesario asegurarse de que el ámbito de importación y exportación registrado coincida con las categorías de gestión reales. Si se añaden nuevas categorías posteriormente, es necesario actualizar la inscripción de forma oportuna; de lo contrario, la solicitud podría ser rechazada por la aduana por exceder el ámbito de actividades.
Evelyn LiAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Responsable de Cumplimiento de Comercio TransfronterizoIniciar chat
Después de completar el registro de la empresa de importación y exportación, es necesario contactar de antemano con los proveedores de servicios de logística internacional y elegir la ruta de logística adecuada según las categorías de productos principales. Si se dedica principalmente a envíos pequeños de comercio electrónico transfronterizo, se puede elegir preferentemente el servicio de paquetería postal o la ruta logística especializada; si se dedica principalmente a mercancías a granel, es necesario confirmar de antemano los recursos de espacio en buques o aeronaves de las compañías navieras o aéreas.
Al mismo tiempo, es necesario especificar las cláusulas relacionadas con la propiedad de las mercancías durante el registro, evitando que las mercancías se retengan en el puerto por no haber completado la inscripción aduanera de la entidad empresarial, generando costos adicionales como gastos de retención de contenedores y gastos de retención en puerto. Además, es necesario conocer de antemano las políticas de plazo de almacenamiento gratuito en diferentes puertos. En el puerto de Shanghai, el plazo de almacenamiento gratuito para mercancías generales es de 7 días; si es necesario prolongarlo, es necesario solicitarlo al muelle de antemano para evitar generar gastos altos de retención en puerto.
Kevin LinAños de servicio：4Valoración del cliente：5.0
Gerente de Soluciones ComercialesIniciar chat
Al registrar una empresa de importación y exportación, es necesario planificar de antemano la estructura fiscal. Si se dedica principalmente a negocios de exportación, es necesario realizar de forma oportuna la calificación de la condición de reembolso de impuestos por exportación. En la zona de Shanghai, se puede presentar la solicitud por medio del Servicio de Administración Fiscal Electrónica en línea. Es necesario asegurarse de que la información de inscripción para el reembolso de impuestos por exportación coincida completamente con la información de la inscripción aduanera.
Además, si se trata de negocios en la zona de prueba integral de comercio electrónico transfronterizo, se puede beneficiarse de la política de exención de impuestos sin factura. Es necesario especificar que el ámbito de actividades incluye "importación y exportación de comercio electrónico transfronterizo" durante el registro y realizar la inscripción correspondiente en el sistema fiscal. Al mismo tiempo, es necesario prestar atención a la política de diferimiento del IVA: si se pueden solicitar el diferimiento del IVA para las mercancías importadas, se reducirán los costos de ocupación de fondos, pero es necesario garantizar el cumplimiento normativo de la declaración fiscal posterior para evitar riesgos fiscales.
Daniel XuAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Director de Operaciones de Importación y ExportaciónIniciar chat
Después de completar el registro de la empresa de importación y exportación, es necesario realizar de forma oportuna la inscripción en el catálogo de ingresos y egresos en divisas. En la zona de Shanghai, se puede presentar la solicitud por medio de la Plataforma de Servicios de la Administración Estatal de Divisas en línea. Es necesario asegurarse de que la información de la empresa registrada en el catálogo coincida completamente con la licencia de funcionamiento.
Además, es necesario abrir una cuenta en divisas de antemano. Si se usa el pago transfronterizo en yuanes, es necesario completar la inscripción en el Sistema CIPS para garantizar el cumplimiento normativo del proceso de cobro y pago en divisas. Al mismo tiempo, es necesario establecer un registro de ingresos y egresos en divisas, registrando el origen, el uso y los documentos correspondientes de cada transacción de fondos transfronterizos, evitando que la Dirección de Administración de Divisas realice una inspección por flujos de fondos desconocidos, lo que afectaría los negocios de cobro y pago en divisas posteriores.
Cindy ChenAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Gerente de Cuentas ClaveIniciar chat
Al registrar una empresa de importación y exportación, es necesario especificar en los estatutos sociales las cláusulas relacionadas con los negocios de importación y exportación, incluidas la transferencia de propiedad de mercancías, las responsabilidades por incumplimiento, etc. Si se trata de contratos de compraventa de mercancías internacionales, es necesario especificar la ley aplicable y la forma de resolución de controversias, eligiendo preferentemente la ley china y los organismos de arbitraje nacionales. Además, es necesario conocer de antemano los requisitos relacionados con la inscripción de protección aduanera de la propiedad intelectual.
Si se dedica principalmente a productos de marca, es necesario realizar la inscripción de la propiedad intelectual de forma oportuna para evitar que las mercancías sean retenidas por la aduana por infracción de derechos de propiedad intelectual. Al mismo tiempo, es necesario prestar atención a la convención de cláusulas de fuerza mayor, especificando en el reparto de responsabilidades por fuerzas mayores como desastres naturales, pandemias, etc., para evitar disputas legales.
Eric ZhouAños de servicio：6Valoración del cliente：5.0
Gerente Senior de Divisas y Devolución de ImpuestosIniciar chat
Después de completar el registro de la empresa de importación y exportación, es necesario conocer de antemano los requisitos de inspección on-site de la aduana. Si se dedica principalmente a categorías sensibles, es necesario especificar el ámbito de actividades durante el registro y preparar los documentos de calificación correspondientes; por ejemplo, para alimentos es necesario proporcionar el certificado de inspección sanitario, y para mercancías peligrosas es necesario proporcionar el informe MSDS.
Además, es necesario asegurarse de que el embalaje y la identificación de las mercancías cumplan con los requisitos de la aduana. La inspección on-site en el puerto de Shanghai se divide principalmente en inspección por máquina y inspección por apertura de contenedor.
Si se detectan anomalías en la inspección por máquina, es necesario proporcionar los documentos correspondientes para explicar de forma oportuna, evitando que las mercancías sean retenidas. Al mismo tiempo, es necesario contratar de antemano a empresas auxiliares de inspección con calificación correspondiente para ayudar a tratar los asuntos relacionados con la inspección on-site, aumentando la tasa de aprobación de la inspección.
Linda GaoAños de servicio：7Valoración del cliente：5.0
Supervisor de DocumentaciónIniciar chat
Al registrar una empresa de importación y exportación, si se dedica principalmente a mercancías peligrosas o frágiles, es necesario planificar de antemano el plan de embalaje. Las mercancías peligrosas deben embalarse según las normas de embalaje de mercancías peligrosas de las Naciones Unidas. El embalaje de mercancías peligrosas en la zona de Shanghai debe ser calificado por la Oficina de Inspección y Cuarentena de Salida y Entrada, obteniendo el Certificado de Resultados de la Inspección de Prestaciones de Embalaje.
Además, las mercancías frágiles deben refuerzarse con materiales de embalaje amortiguadores para evitar daños durante el transporte. Es necesario conocer de antemano los requisitos de embalaje de diferentes modos de transporte; por ejemplo, el embalaje para transporte aéreo debe cumplir con las normas relevantes de la IATA. Al mismo tiempo, es necesario preparar el informe MSDS, especificando las características peligrosas de las mercancías y las formas de manejo de emergencias, garantizando el cumplimiento normativo del embalaje y los documentos para evitar que las mercancías sean retenidas por la aduana por no cumplir con los requisitos de embalaje.
Michael ZhangAños de servicio：6Valoración del cliente：5.0
Experto en Aduanas y CumplimientoIniciar chat
Al registrar una empresa de importación y exportación, es necesario establecer un sistema completo de gestión de documentos para el reembolso de impuestos por exportación. Es necesario conservar documentos como la declaración aduanera, la factura especial de impuesto al valor agregado y el libro de registros de mercancías exportadas.
La presentación de la solicitud de reembolso de impuestos por exportación en la zona de Shanghai debe completarse antes del 30 de abril del año siguiente a la exportación de las mercancías. Si se presenta la solicitud con retraso, no se podrá beneficiarse del beneficio de reembolso de impuestos por exportación.
Además, es necesario garantizar la coincidencia de los cuatro flujos: flujo de fondos, flujo de documentos, flujo de logística y flujo de contratos, evitando que la autoridad fiscal realice una investigación por no coincidir los cuatro flujos, afectando el trámite de reembolso de impuestos por exportación. Al mismo tiempo, es necesario auditar periódicamente los documentos de reembolso de impuestos por exportación, detectando y corrigiendo los errores en los documentos de forma oportuna para garantizar el cumplimiento normativo del reembolso de impuestos por exportación.
Andy GuoAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Experto en Gestión de la Cadena de SuministroIniciar chat
Al registrar una empresa de importación y exportación, es necesario planificar de antemano la estructura de la cadena de suministro. Si se dedica principalmente a negocios de comercio electrónico transfronterizo, se puede adoptar el modelo de "almacén nacional + almacén exterior" para optimizar la gestión de existencias y reducir los costos de logística.
Además, es necesario elegir los términos comerciales adecuados: si se usa el término FOB, es necesario contactar de antemano con la empresa de logística para garantizar que las mercancías sean embarcadas a tiempo; si se usa el término CIF, es necesario contratar el seguro de carga de antemano para transferir el riesgo logístico. Al mismo tiempo, es necesario establecer un mecanismo de vinculación de existencias, ajustando el nivel de existencias según los datos de ventas para evitar la acumulación de existencias o la escasez de mercancías, aumentando la eficiencia y la flexibilidad de la cadena de suministro para responder mejor a las fluctuaciones de pedidos durante la temporada alta del comercio electrónico transfronterizo.