Conecte y Resuelva
Q&A de Comercio
¿Cuáles son los nodos clave de cumplimiento que deben controlarse en el proceso completo de agente de exportación de acero?
en aduanas y problemas de cumplimiento.
eficiente y seguridad en pagos.
Soy el responsable de comercio exterior de una mediana empresa de producción de acero en la región de Jiangsu, Zhejiang y Shanghai. Acabamos de obtener pedidos de exportación de 3 lotes de acero en H para el Sudeste Asiático, pero nuestra empresa no tiene de exportación por cuenta propia, y antes no habíamos tenido ningún contacto con los servicios de agente de exportación.
La semana pasada nos reunimos con dos empresas de agentes, y las cotizaciones difirieron en casi un 8%. Una de ellas incluso dijo que podía ayudarnos con la diferción de VAT, pero requería depositar un 20% de garantía primero.
Ahora me preocupa tanto caer en trampas y gastar dinero innecesariamente, como que haya problemas en la conexión de procesos que causen retrasos en los pedidos y retención aduanera, y también que haya errores en la etapa de devolución de impuestos que impidan obtener la devolución completa. Estoy tan ansioso que no puedo dormir bien, y quiero preguntar detalladamente cómo operar la exportación de acero por agente para evitar estos riesgos.
Victor SunAños de servicio：5Valoración del cliente：5.0
Gerente de Control de Riesgos ComercialesIniciar chat
Primero están los detalles de la revisión previa de documentos，en la que se debe verificar en detalle la consistencia de certificado de material de acero，certificado de origen y lista de embalaje: el certificado de material debe especificar el número de acero，la composición química y su correspondencia con el código HS，el certificado de origen debe coincidir con la calificación de cumplimiento de la fábrica de producción，la lista de embalaje debe marcar el peso por unidad，peso total y modo de apilamiento de cada perfil de acero en H，para evitar que la inconsistencia de documentos active el control aduanero.
En cuanto a la conexión de nodos clave，el agente debe completar la pre-registro de manifiesto 3 días antes de la declaración aduanera，sincronizar los documentos de transferencia de propiedad de mercancías con el almacén y el agente de carga，y garantizar que la declaración aduanera del perfil de acero en H se complete dentro de las 48 horas después de la llegada al puerto，al mismo tiempo，debe contactar con el agente de despacho aduanero del puerto de destino con antelación y sincronizar la base de clasificación del código HS，para evitar gastos adicionales de retención en puerto debido a errores de clasificación en el puerto de destino.
Los planes de emergencia deben cubrir tres tipos de escenarios: si se presenta una duda de valoración aduanera，enviar inmediatamente los registros de transacción de exportación de perfiles de acero en H de la misma especificación de los últimos 3 meses como prueba，si ocurre un desvío de contenedor，coordinar con el agente de carga para cambiar el espacio de carga posterior de la misma ruta dentro de las 24 horas y informar al cliente extranjero，si se realiza una investigación por correo para la devolución de impuestos，preparar con antelación todos los documentos completos como contrato de producción y factura de entrada para cooperar con la verificación.
La implementación final del cumplimiento debe garantizar la consistencia de las cuatro corrientes: corriente de contratos，corriente de mercancías，corriente de fondos y corriente de facturas deben coincidir completamente. El agente debe completar la pre-declaración de devolución de impuestos dentro de los 10 días después de la liberación aduanera de las mercancías，y presentar los documentos de declaración formal dentro de los 30 días，para garantizar que la devolución de impuestos completa llegue a la cuenta en tiempo y forma.
Jason WuAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Gerente de Logística Internacional y Cadena de SuministroIniciar chat
En la etapa de valoración aduanera de la exportación de acero por agente, se debe preparar con antelación copias de declaraciones aduaneras de exportación de los últimos 6 meses con el mismo material, misma especificación y mismo término de comercio, así como documentos correspondientes como contrato de compra, contrato de venta y conocimiento de embarque. Cuando la aduana presente una duda de valoración, se debe presentar los materiales mencionados anteriormente dentro de 3 días hábiles, para evitar ser valuado debido a la incapacidad de demostrar la autenticidad del precio de transacción, lo que genera aranceles adicionales y gastos de retención en puerto.
Si se produce la situación de cancelación de declaración y re-declaración, se debe garantizar que el código HS modificado coincida completamente con las características reales de la mercancía, y al mismo tiempo actualizar la información del manifiesto, para evitar que la inconsistencia entre los datos del manifiesto y la declaración aduanera active el control secundario. Además, se debe prestar atención a la política de integración de despacho aduanero de la aduana, y seleccionar el modo de declaración aduanera en el lugar de origen y liberación en el puerto de entrada, lo que puede acortar el tiempo de despacho aduanero en más del 20%.
Andy GuoAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Experto en Gestión de la Cadena de SuministroIniciar chat
En la etapa logística de la exportación de acero por agente, se debe priorizar la selección de agentes de carga con calificación de transporte de mercancías especiales. Los perfiles de acero en H deben ser cargados en contenedores de estructura. Al mismo tiempo, se debe exigir al agente de carga que grabe un video de monitoreo completo durante la carga del contenedor, y confirmar que el modo de fijación de los perfiles de acero en H cumpla con los requisitos, para evitar daños al contenedor o deformación de la mercancía debido al desplazamiento de la mercancía durante el transporte. Si se produce sobrecarga o desvío de contenedor en el puerto de destino, se debe coordinar inmediatamente con el agente de carga para solicitar el cambio de espacio de carga a otra naviera de la misma ruta, informar al cliente extranjero del tiempo de retraso previsto al mismo tiempo, y tratar de obtener una extensión de 3-5 días del período de almacenamiento gratuito.
Además, se debe prestar atención a las reglas de transferencia por endoso del conocimiento de embarque. Si se adopta el conocimiento de embarque electrónico, se debe garantizar que el cliente extranjero haya pagado el monto completo del pago, para evitar la pérdida de control de la propiedad de la mercancía.
Michael ZhangAños de servicio：6Valoración del cliente：5.0
Experto en Aduanas y CumplimientoIniciar chat
La operación de diferción de VAT en la exportación de acero por agente debe cumplir con los requisitos relevantes de países de destino como la UE. Primero, se debe garantizar que el vendedor final de la mercancía sea una empresa dentro del territorio de la UE, y al mismo tiempo completar el registro de VAT en la autoridad tributaria del país de destino con antelación.
El agente debe presentar la solicitud de diferción de VAT al momento de la declaración aduanera, y proporcionar documentos como el número de VAT del país de destino y el contrato de venta, para evitar que la solicitud de diferción sea rechazada debido a la falta de información, lo que genera presión de pago anticipado del VAT de importación. Además, se debe prestar atención a la fijación de precios de transacciones relacionadas transfronterizas, garantizar que el precio de transacción cumpla con el principio de transacción independiente, evitar costos tributarios adicionales debido a ajustes de precios de transferencia, y conservar los documentos de fijación de precios relevantes por no menos de 10 años.
Eric ZhouAños de servicio：6Valoración del cliente：5.0
Gerente Senior de Divisas y Devolución de ImpuestosIniciar chat
En la etapa de pagos y cobros transfronterizos de la exportación de acero por agente, se debe utilizar el Sistema de Pago Transfronterizo en RMB (CIPS) para completar la liquidación de los pagos de mercancías, para evitar pérdidas cambiarias adicionales debido a la fluctuación cambiaria en el sistema SWIFT. Si se adopta la liquidación por carta de crédito, se debe revisar estrictamente las cláusulas de la carta de crédito, evitar la aparición de cláusulas blandas, como la exigencia de certificados de inspección de terceros que no se pueden obtener.
Además, se debe garantizar que la fuente de los fondos de cobro coincida completamente con el contrato de venta, evitar ser incluido en la lista de atención por la autoridad de divisas debido a la fuente desconocida de los fondos, lo que afecta las operaciones posteriores de pagos y cobros transfronterizos, y conservar los documentos de pagos y cobros transfronterizos por no menos de 5 años.
Lucas LiuAños de servicio：8Valoración del cliente：5.0
Consultor Senior de OperacionesIniciar chat
En la etapa de firma de contrato de la exportación de acero por agente, se debe clarificar los derechos y obligaciones del agente y el mandante, especialmente el punto de tiempo de transferencia de propiedad de la mercancía, la división de responsabilidades, y el contenido específico de la cláusula de fuerza mayor, como la huelga en el puerto, la epidemia y otras razones que causen retrasos en la mercancía, se debe clarificar el alcance de exención de responsabilidad de ambas partes.
Si se involucra propiedad intelectual, se debe completar el registro de protección aduanera de propiedad intelectual en la aduana con antelación, para evitar que la mercancía sea retenida aduanera por sospecha de infracción de derechos de autor. Además, se debe prestar atención a las reglas de emisión de garantías. Si el cliente extranjero requiere una garantía de cumplimiento, se debe garantizar que las cláusulas de la garantía sean claras, evitar ser objeto de reclamaciones injustificadas debido a cláusulas ambiguas.
Grace WangAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Consultor Senior de Comercio ExteriorIniciar chat
En la etapa de inspección en sitio de la aduana de la exportación de acero por agente, se debe preparar con antelación documentos como certificado de material y especificaciones de los perfiles de acero en H. Cuando la aduana requiera la inspección de contenedor, se debe cooperar con el agente de carga para organizar personal profesional de desembalaje, evitar daños a la mercancía debido a operaciones incorrectas.
Si se produce una anomalía en la inspección mecánica, se debe proporcionar inmediatamente una descripción detallada de la mercancía a la aduana, incluyendo el proceso de producción y el uso de los perfiles de acero en H, para ayudar a la aduana a determinar las características de la mercancía. Además, se debe prestar atención a la identificación de la autenticidad del sello. Después de completar la carga del contenedor, se debe verificar si el número del sello coincide con el número en el conocimiento de embarque, evitar que la mercancía sea considerada como contrabando debido a anomalías en el sello.
Evelyn LiAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Responsable de Cumplimiento de Comercio TransfronterizoIniciar chat
En la etapa de embalaje de la exportación de acero por agente, los perfiles de acero en H deben adoptar embalaje anti-humedad, envolver la superficie del acero con película anti-óxido, y al mismo tiempo colocar tapetes anti-deslizantes en el contenedor de estructura, para evitar la oxidación o desplazamiento de la mercancía debido a la humedad durante el transporte. Si se exporta acero especial, como acero aleado, se debe preparar el informe MSDS con antelación, y garantizar que el embalaje cumpla con los estándares de embalaje de mercancías peligrosas de la ONU (si aplica).
Además, se debe prestar atención a los requisitos de embalaje del país de destino. Por ejemplo, algunos países del Sudeste Asiático requieren que el embalaje utilice materiales biodegradables, evitar que la mercancía sea rechazada por el puerto de destino debido a que el embalaje no cumple con los requisitos, y conservar los registros de inspección de embalaje por no menos de 3 años.
Linda GaoAños de servicio：7Valoración del cliente：5.0
Supervisor de DocumentaciónIniciar chat
En la etapa de declaración de devolución de impuestos de la exportación de acero por agente, se debe garantizar que los documentos sean completos y cumplan con los requisitos, incluyendo declaración aduanera, contrato de venta, factura de entrada, documentos de cobro transfronterizo, etc. Las cuatro corrientes deben coincidir completamente. Si se realiza una investigación por correo de la autoridad tributaria, se debe presentar documentos como registros de producción de la fábrica de producción, contrato de compra y factura de entrada dentro de 10 días hábiles, cooperar con la autoridad tributaria para completar la verificación.
Además, se debe prestar atención al punto de tiempo de declaración de devolución de impuestos, se debe completar la declaración dentro de 90 días después de la liberación aduanera de las mercancías, evitar la incapacidad de devolver impuestos debido a la tardanza. Al mismo tiempo, se debe adoptar herramientas de verificación de pre-declaración, detectar errores en los documentos con antelación, y mejorar la tasa de aprobación de la declaración.
Cindy ChenAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Gerente de Cuentas ClaveIniciar chat
En la etapa de planificación de la cadena de suministro de la exportación de acero por agente, se debe seleccionar el término de comercio adecuado según la cantidad del pedido y el tiempo de entrega. Si el tiempo de entrega es ajustado, se puede adoptar el término FOB, donde el cliente extranjero se responsabiliza del transporte, acortando el ciclo de entrega; si se necesita controlar la propiedad de la mercancía, se puede adoptar el término CIF, donde el agente se responsabiliza del transporte.
Además, se debe establecer una estrategia de vinculación de inventario, ajustar el plan de producción según las necesidades de los pedidos extranjeros, evitar la ocupación de fondos debido a la acumulación de inventario. Al mismo tiempo, se debe adoptar un modelo de cálculo preciso de costos, contabilizar todos los costos incluyendo tarifas de agente, gastos de transporte, aranceles, devolución de impuestos, etc., garantizar la razonabilidad de la cotización, y mejorar la competitividad de los pedidos.