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Q&A de Comercio
¿Cómo verificar exhaustivamente la autenticidad y conformidad de las calificaciones de derechos de importación y exportación de las empresas intermediarias de exportación?
en aduanas y problemas de cumplimiento.
eficiente y seguridad en pagos.
Soy el responsable de una pequeña fábrica de muebles de madera maciza en Suzhou. Esta es nuestra primera operación de exportación: un lote de sofás de madera maciza de estilo nórdico valorados en 820.000 yuanes debe enviarse a Hamburgo, Alemania, y la fecha de embarque está fijada para dentro de 12 días, pero ahora nos quedamos atascados en la búsqueda de un intermediario.
Anteriormente nos pusimos en contacto con dos empresas que afirmaban tener derechos de importación y exportación: una no pudo presentar una prueba completa de calificaciones, solo nos envió una captura de pantalla borrosa de la licencia de funcionamiento, y la otra cotizó un precio excesivamente alto y se mostró evasiva sobre el proceso de reembolso de impuestos. Temo encontrarme con intermediarios fraudulentos, lo que no solo me hará perder la fecha de embarque y tener que pagar una multa de indemnización de 120.000 yuanes, sino que también podría provocar la demora y el decomiso de las mercancías en el puerto, o incluso no poder obtener el reembolso de impuestos de exportación.
Esto sería un desastre para nuestra pequeña fábrica, y estoy tan preocupado que ni siquiera puedo comer. Quiero saber cómo seleccionar con precisión empresas intermediarias confiables con derechos regulares de importación y exportación, y si existen métodos concretos de verificación y trampas a evitar?
Victor SunAños de servicio：5Valoración del cliente：5.0
Gerente de Control de Riesgos ComercialesIniciar chat
Los equívocos comunes en la industria se centran en tres puntos: primero，solo mirar el ámbito de actividad de "importación y exportación" en la licencia de funcionamiento，ignorando calificaciones clave como el registro aduanero y la inscripción en el catálogo de la Administración de Cambios Exteriores，segundo，creer ciegamente las promesas verbales sin verificar la vigencia de las calificaciones y su estado de inspección anual，tercero，priorizar solo el precio bajo，ignorando la capacidad de control de riesgos y conformidad del intermediario.
Si se cae en estos equívocos，las reacciones negativas en cadena se agravarán: los intermediarios con calificaciones falsificadas no pueden emitir declaraciones de aduana conformes，lo que provoca directamente la demora y el decomiso de las mercancías en el puerto，generando gastos de demora y almacenamiento de varios miles de yuanes por día，e incluso pueden ser incluidos en la lista de entidades incumplidoras por la aduana，afectando todas las operaciones de exportación posteriores，si el intermediario no está inscrito en el catálogo de la Administración de Cambios Exteriores，la recepción de divisas será bloqueada directamente，los fondos no podrán recuperarse y el reembolso de impuestos de exportación será rechazado por incumplimiento de calificaciones，lo que supone un riesgo de rotura de flujo de caja para las pequeñas y medianas fábricas.
Las medidas de aislamiento de riesgos físicos deben centrarse en tres puntos: primero，verificar la información de registro de los derechos de importación y exportación del intermediario y el estado de inscripción de la unidad declarante a través de la Ventana Única de Comercio Internacional de China y el sitio web oficial de la Administración General de Aduanas，segundo，solicitar al intermediario que presente el Formulario de Registro de Operadores de Comercio Exterior en papel y el Certificado de Inscripción de Unidad Declarante Aduanera，y comprobar la vigencia de las calificaciones y los registros de inspección anual，tercero，solicitar las declaraciones de aduana de exportación y los documentos de reembolso de impuestos de los últimos 6 meses para la misma categoría de productos y el mismo destino (ocultando la información sensible de los clientes) para validar la capacidad práctica.
Consejo exclusivo para limitar pérdidas: al firmar el contrato de intermediación，incluir una cláusula de indemnización por incumplimiento de calificaciones，que establezca claramente que los gastos de demora en el puerto，las multas de indemnización y las pérdidas por reembolso de impuestos causados por problemas de calificaciones del intermediario serán indemnizados en su totalidad por este，al mismo tiempo，solicitar al intermediario que presente una fianza de cumplimiento no inferior al 5% del valor de la mercancía，o una garantía emitida por una empresa de garantía tercerizada.
Michael ZhangAños de servicio：6Valoración del cliente：5.0
Experto en Aduanas y CumplimientoIniciar chat
Al verificar las calificaciones de derechos de importación y exportación de una empresa intermediaria de exportación, es necesario confirmar especialmente la calificación de "Remitente y Destinatario de Mercancías de Importación y Exportación" en su Certificado de Inscripción de Unidad Declarante Aduanera, no solo la calificación de "Empresa de Declaración Aduanera". Esta última solo puede realizar la intermediación de declaración aduanera, no tiene derechos autónomos de importación y exportación y no puede gestionar operaciones integrales como la recepción de divisas y el reembolso de impuestos. Además, es necesario verificar a través del sistema de "Consulta de Información de Unidades Declarantes" de la Administración General de Aduanas si existen registros de tasa de error en declaraciones aduaneras excesivamente alta, alertas o sanciones por parte de la aduana.
Si la tasa de error en declaraciones aduaneras del intermediario supera el 5% durante 3 meses consecutivos, será clasificado como objeto de supervisión clave por la aduana, lo que provoca el alargamiento del plazo de revisión de la declaración aduanera, e incluso activa la inspección en el lugar, afectando la coordinación de las fechas de embarque. Además, se debe solicitar al intermediario que presente los originales de las declaraciones aduaneras de los últimos 3 meses y comprobar si la columna de unidad operativa corresponde al propio nombre de la empresa intermediaria, para evitar la situación de "afiliarse" a las calificaciones de otra empresa.
Daniel XuAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Director de Operaciones de Importación y ExportaciónIniciar chat
Al seleccionar empresas intermediarias de exportación con derechos de importación y exportación, es necesario prestar atención a su capacidad de integración de recursos logísticos y su mecanismo de control de propiedad de mercancías. Primero, confirmar si el intermediario tiene acuerdos de cooperación a largo plazo con compañías navieras y agentes logísticos, y si puede obtener espacios de carga estables y tarifas preferentes, para evitar demoras en la fecha de embarque debido a la saturación de la nave o la cancelación de espacios de carga. Segundo, verificar el permiso de emisión de conocimientos de embarque del intermediario, asegurarse de que pueda emitir conocimientos de embarque marítimo a su propio nombre, no mediante la subcontratación a otra empresa, para evitar la pérdida de control de la propiedad de las mercancías.
Si el intermediario solo puede emitir conocimientos de embarque mediante subcontratación, en caso de disputa en el proceso intermedio, el propietario de las mercancías podría no poder controlarlas directamente, lo que provoca el decomiso injustificado o la reventa de las mercancías. Además, se debe solicitar al intermediario que presente planes de contingencia, como canales de desbloqueo rápido en caso de demora de mercancías en el puerto, y planes de cambio de puerto o transbordo en caso de demora en la fecha de embarque, para garantizar la estabilidad del transporte de mercancías.
Grace WangAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Consultor Senior de Comercio ExteriorIniciar chat
Al seleccionar una empresa intermediaria de exportación con derechos de importación y exportación, es necesario evaluar especialmente su capacidad de planificación fiscal y su conformidad. Primero, confirmar si el intermediario conoce la política de diferimiento del IVA del destino de exportación, y si puede solicitar razonablemente el diferimiento del IVA para el propietario de las mercancías, reduciendo el costo de ocupación de fondos. Segundo, verificar si el intermediario puede garantizar la "concordancia de cuatro flujos", es decir, la unidad del flujo de contratos, el flujo de fondos, el flujo de facturas y el flujo de mercancías, para evitar que la discordancia de flujos active la investigación fiscal por correspondencia, e incluso que se considere la emisión fraudulenta de facturas de impuesto al valor agregado.
Además, se debe solicitar al intermediario que presente los registros de declaración de reembolso de impuestos de exportación de los últimos 6 meses, y verificar si el plazo de reembolso es estable y si existen casos de rechazo o suspensión del reembolso. Si el intermediario tiene registros de incumplimiento en materia de reembolso de impuestos, la solicitud de reembolso de impuestos de exportación del propietario de las mercancías podría verse afectada, lo que provoca retrasos o la imposibilidad de recibir el reembolso.
Linda GaoAños de servicio：7Valoración del cliente：5.0
Supervisor de DocumentaciónIniciar chat
Al seleccionar empresas intermediarias de exportación con derechos de importación y exportación, es necesario verificar especialmente la conformidad de sus pagos y cobros transfronterizos en divisas. Primero, confirmar si el intermediario ha sido incluido en el "Catálogo de Empresas de Ingresos y Egresos de Divisas Comerciales" de la Administración de Cambios Exteriores, ya que solo las empresas incluidas en el catálogo pueden gestionar operaciones normales de cobro y liquidación de divisas. Si el intermediario no está en el catálogo, los fondos de cobro en divisas serán bloqueados por la Administración de Cambios Exteriores, no podrán ser liquidados en la cuenta nacional, lo que provoca la rotura de la cadena de fondos.
Segundo, verificar la capacidad del intermediario para procesar mensajes SWIFT, asegurarse de que pueda llenar la información del mensaje con precisión, para evitar retrasos o devoluciones en el cobro debido a errores en el mensaje. Además, se debe solicitar al intermediario que presente el proceso conforme de pagos y cobros en divisas, como si puede gestionar los fondos de cobro en una cuenta exclusiva, evitando la mezcla con los fondos propios del intermediario, para garantizar la seguridad de los fondos.
Eric ZhouAños de servicio：6Valoración del cliente：5.0
Gerente Senior de Divisas y Devolución de ImpuestosIniciar chat
Al colaborar con una empresa intermediaria de exportación con derechos de importación y exportación, es necesario prestar atención a la rigurosidad de las cláusulas del contrato y la cobertura de riesgos. Primero, en el contrato se debe especificar el ámbito y la vigencia de las calificaciones de derechos de importación y exportación del intermediario; si las calificaciones del intermediario han expirado o no son conformes, debe asumir toda la responsabilidad por incumplimiento de contrato. Segundo, incluir una cláusula de protección de propiedad de mercancías, que establezca claramente que la propiedad de las mercancías pertenece siempre al propietario, y el intermediario solo actúa como fideicomisario para gestionar las operaciones de exportación, sin derecho a disponer de las mercancías sin autorización.
Además, incluir una cláusula de cobertura por fuerza mayor, que establezca que si la demora o el decomiso de las mercancías en el puerto se deben a problemas de calificaciones del intermediario, este debe asumir todas las pérdidas, como los gastos de demora en el puerto y las multas de indemnización. Al mismo tiempo, solicitar al intermediario que preste servicios de asistencia para el registro de protección aduanera de propiedad intelectual, para evitar que las mercancías sean decomisadas por la aduana por infracción de derechos de propiedad intelectual.
Jason WuAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Gerente de Logística Internacional y Cadena de SuministroIniciar chat
Al seleccionar una empresa intermediaria de exportación con derechos de importación y exportación, es necesario verificar especialmente su conformidad en materia de reembolso de impuestos y su capacidad de gestión de documentos. Primero, confirmar si el intermediario tiene un equipo especializado en la gestión de documentos de reembolso de impuestos, y si puede recopilar y organizar oportunamente los documentos de reembolso, como las declaraciones de aduana de exportación, las facturas especiales de impuesto al valor agregado y los documentos de cobro en divisas, garantizando que los documentos estén completos y veraces.
Segundo, verificar si el intermediario puede realizar la "verificación de predeclaración" según los requisitos de la autoridad fiscal, detectando de antemano las anomalías en los datos de reembolso, para evitar el rechazo de la declaración oficial. Además, se debe solicitar al intermediario que presente los registros de gestión de investigaciones fiscales por correspondencia de los últimos 3 meses, y verificar si puede responder rápidamente a las investigaciones fiscales por correspondencia, garantizando que los fondos de reembolso lleguen oportunamente. Si la gestión de documentos del intermediario es desordenada, provocará retrasos en el reembolso, e incluso la imposibilidad de obtenerlo, causando pérdidas económicas directas al propietario de las mercancías.
Lucas LiuAños de servicio：8Valoración del cliente：5.0
Consultor Senior de OperacionesIniciar chat
Al seleccionar una empresa intermediaria de exportación con derechos de importación y exportación, es necesario evaluar su capacidad de coordinación de la cadena de suministro y su capacidad de control de costos. Primero, confirmar si el intermediario puede optimizar la selección de términos comerciales según las características del producto del propietario y el destino de exportación; por ejemplo, para productos de alto valor, se recomienda elegir el término FOB, donde el propietario controla el transporte y el seguro por su cuenta, reduciendo el riesgo de pérdida de propiedad de las mercancías; para productos de bajo valor, se puede elegir el término CIF, donde el intermediario integra los recursos logísticos para reducir los costos.
Segundo, verificar si el intermediario puede ofrecer al propietario estrategias de sincronización de inventario, como ajustar el ritmo de exportación según la demanda del mercado exterior, para evitar la acumulación de inventario o la escasez de existencias. Además, se debe solicitar al intermediario que presente un modelo de cálculo preciso de costos, especificando los detalles de cada gasto, como los honorarios del intermediario, los gastos de declaración aduanera y los gastos logísticos, para evitar cargos ocultos y garantizar la controlabilidad de los costos de exportación.