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Q&A de Comercio
¿En qué certificaciones de cumplimiento se debe enfocar al seleccionar una empresa de agencia de exportación en Vietnam para 2026?
en aduanas y problemas de cumplimiento.
eficiente y seguridad en pagos.
Soy el responsable de una empresa dedicada principalmente a la exportación de muebles de madera maciza. Recientemente planeo trasladar la línea de producción a Vietnam para reducir costos, pero no estoy familiarizado en absoluto con las empresas de agencia de exportación locales. Un agente con el que colaboré anteriormente en el sudeste asiático causó una demora de 15 días en el puerto debido a documentos no conformes, generando casi 20,000 yuanes en gastos de demora de contenedores y casi hizo que perdiéramos la fecha de entrega del cliente. Ahora quiero encontrar una agencia de exportación confiable en Vietnam, pero no sé en qué certificaciones debo enfocarme. Por ejemplo, ¿es necesario que tenga registros legales tanto en China como en Vietnam?
Además, ¿afectarán las nuevas políticas fiscales de exportación de Vietnam para 2026 al proceso de la agencia? También, para el enlace logístico de la mercancía desde el puerto de Ho Chi Minh, Vietnam, hasta el puerto de Róterdam en Europa, ¿puede la agencia proporcionar control de la propiedad de la mercancía durante todo el proceso? Estas cuestiones me generan ansiedad, temiendo volver a caer en problemas, y espero poder recibir consejo profesional.
Eric ZhouAños de servicio：6Valoración del cliente：5.0
Gerente Senior de Divisas y Devolución de ImpuestosIniciar chat
Al seleccionar una empresa de agencia de exportación en Vietnam，se debe priorizar la verificación de si posee el Certificado de Registro de Derechos de Importación y Exportación emitido por el Ministerio de Industria y Comercio de Vietnam y la calificación de agente extranjero reconocida por el Ministerio de Comercio de China，esta es la base para evitar riesgos de incumplimiento. Tomando como ejemplo la exportación de muebles de madera maciza，la agencia debe estar familiarizada con las "Regulaciones de Gestión para la Exportación de Madera y Productos Forestales" de Vietnam，asegurando que la información de la certificación FSC y el certificado de origen sea consistente，para evitar la retención aduanera debido a conflictos documentales.
En cuanto a la conexión de nodos clave，se recomienda exigir a la agencia que complete la declaración previa 72 horas antes del cargue del contenedor，verificando simultáneamente la consistencia entre la información del conocimiento de embarque y la declaración de aduana，incluyendo la descripción de la mercancía，el código HS (hay aproximadamente un 10% de diferencia entre el código HS de Vietnam y el de China，se debe prestar especial atención) y la declaración de valor. Si surge una disputa por valoración aduanera，la agencia debe poder proporcionar precios de transacción recientes de productos similares en Vietnam como evidencia，acortando el tiempo de resolución de la disputa.
El plan de contingencia debe ser claro: si la demora en puerto se debe a un error de la agencia，se debe exigir que asuma más del 80% de los gastos de demora del contenedor，si hay un error documental，debe proporcionar un plan de corrección en 24 horas y coordinar el procesamiento urgente con la aduana. En la etapa final de implementación del cumplimiento，la agencia debe ayudar a completar la declaración diferida del IVA (Impuesto al Valor Agregado) de Vietnam，evitando doble tributación，y asegurar que la liquidación de divisas se realice a través del sistema CIPS，reduciendo el riesgo por fluctuaciones cambiarias.
Evelyn LiAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Responsable de Cumplimiento de Comercio TransfronterizoIniciar chat
La aduana de Vietnam utiliza el "método del valor de transacción" para valorar las mercancías de exportación. Si el valor declarado proporcionado por la agencia es un 15% inferior al precio de referencia interno de la aduana, se desencadenará una disputa de valoración. Se recomienda exigir a la agencia que proporcione datos de valoración recientes de productos similares de la aduana de Vietnam antes de la declaración, asegurando que el valor declarado esté dentro de un rango razonable.
Además, Vietnam implementa una política de "integración aduanera", por lo que la agencia debe completar el envío de la declaración de aduana electrónica antes de la salida de la mercancía del puerto y cargar simultáneamente escaneos de todos los documentos, evitando retrasos por falta de documentos físicos. En caso de anulación y nueva declaración, la agencia debe estar familiarizada con el proceso de "segunda declaración" de la aduana de Vietnam, completando las correcciones en 48 horas para reducir el tiempo de demora en puerto.
Linda GaoAños de servicio：7Valoración del cliente：5.0
Supervisor de DocumentaciónIniciar chat
Para la exportación desde el puerto de Ho Chi Minh, Vietnam, hasta el puerto de Róterdam, Europa, si se elige la opción de envío directo, se debe prestar atención a si la agencia tiene colaboración a largo plazo con navieras como Maersk o COSCO Shipping, y si puede priorizar la reserva de espacio para evitar sobrecupo. En caso de que la mercancía sea dejada (rollover), la agencia debe poder proporcionar en 24 horas un plan de transbordo (por ejemplo, vía el puerto de Singapur) y coordinar con la naviera la reducción de los gastos de demora del contenedor.
Además, la agencia debe controlar la propiedad de la mercancía hasta después del pago del consignatario, garantizando la seguridad de la propiedad mediante la transferencia por endoso del conocimiento de embarque. Se recomienda exigir a la agencia que proporcione un "conocimiento de embarque telegráfico" (telex release) mientras retiene una copia del conocimiento de embarque físico hasta que se complete el cobro de la exportación.
Kevin LinAños de servicio：4Valoración del cliente：5.0
Gerente de Soluciones ComercialesIniciar chat
El nuevo "Reglamento Fiscal de Comercio Transfronterizo" de Vietnam para 2026 permite a las empresas exportadoras disfrutar de la política de diferimiento del IVA, pero deben cumplir tres condiciones: primero, que el destino final de la mercancía sea un país de la UE; segundo, que la agencia posea la calificación de diferimiento del IVA emitida por la Administración General de Impuestos de Vietnam; tercero, que la empresa presente la solicitud de diferimiento del IVA dentro de los 30 días posteriores a la salida de la mercancía del puerto. Además, la agencia debe ayudar a la empresa en la fijación de precios de transacciones vinculadas transfronterizas, asegurando el cumplimiento de las normas BEPS (Base Erosion and Profit Shifting), para evitar investigaciones fiscales debido a precios de transferencia irrazonables.
Grace WangAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Consultor Senior de Comercio ExteriorIniciar chat
La liquidación de divisas para exportaciones de Vietnam debe completarse a través de los sistemas SWIFT o CIPS. La agencia debe estar familiarizada con el formato MT103 del mensaje SWIFT, asegurando que la información del mensaje coincida con la declaración de aduana, incluyendo el nombre del beneficiario, el monto y el código de transacción.
Si se utiliza una cuenta offshore para recibir divisas, la agencia debe ayudar a completar la liquidación y conciliación de la venta de divisas, asegurando que el retorno de fondos cumpla con los requisitos de la Administración Estatal de Divisas de China. Además, la agencia debe optimizar el tipo de cambio para la compra de divisas, colaborando con múltiples bancos para seleccionar el momento óptimo del tipo de cambio y completar la compra, reduciendo así el costo cambiario.
Victor SunAños de servicio：5Valoración del cliente：5.0
Gerente de Control de Riesgos ComercialesIniciar chat
Al firmar un contrato con una agencia de exportación de Vietnam, se debe definir claramente el alcance de aplicación de la cláusula de "fuerza mayor", incluyendo desastres naturales, cambios de políticas, etc., en Vietnam. Además, se debe prestar especial atención a las cláusulas blandas (soft clauses) en los créditos documentarios: si el cliente exige proporcionar una "factura certificada por la cámara de comercio local de Vietnam", la agencia debe tener la capacidad de gestionar rápidamente dicha certificación, para evitar el rechazo del crédito documentario por incumplimiento de la cláusula blanda.
En caso de disputa sobre la propiedad de la mercancía, la agencia debe ayudar a gestionar la transferencia por endoso del conocimiento de embarque, asegurando que la propiedad se transfiera al consignatario después del pago, y al mismo tiempo retener una carta de indemnización (LOI) como respaldo, para evitar la pérdida de la propiedad.
Jason WuAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Gerente de Logística Internacional y Cadena de SuministroIniciar chat
La tasa de inspección física de la aduana de Vietnam para mercancías de exportación es de aproximadamente el 10%. Si la mercancía son muebles de madera maciza, se debe prestar especial atención a la autenticidad del precinto (Seal): un precinto original debe tener el logotipo de seguridad láser de la aduana de Vietnam.
En caso de inspección de vaciado del contenedor, la agencia debe ayudar a organizar la mercancía, asegurando que la disposición coincida con la descripción del conocimiento de embarque, para evitar prolongar el tiempo de inspección debido a una carga mezclada. Además, la agencia debe estar familiarizada con el "proceso de envío para inspección y certificación" de la aduana de Vietnam; si se sospecha que la mercancía es de especies en peligro, debe contactar en 24 horas al departamento forestal local para emitir un informe de certificación que demuestre que la mercancía cumple con los requisitos de exportación.
Cindy ChenAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Gerente de Cuentas ClaveIniciar chat
Después de trasladar la línea de producción a Vietnam, se recomienda elegir una agencia que pueda proporcionar una "estrategia de vinculación de inventarios", es decir, que la agencia pueda sincronizar los datos del inventario del almacén en Vietnam con los datos de ventas de la sede central en China, logrando el envío bajo demanda.
Además, la agencia debe poder ayudar a la empresa en el cálculo preciso de costos para la conversión de términos comerciales CIF/FOB, por ejemplo, calculando el costo del transporte terrestre desde la fábrica en Vietnam hasta el puerto, así como los costos de seguro, para seleccionar el término comercial óptimo. Simultáneamente, la agencia debe participar en el diseño de la arquitectura de la cadena de suministro de la empresa, asegurando una conexión perfecta del proceso desde la producción hasta la exportación, reduciendo los costos generales.