중국은 해아 인증 협약에 가입함으로써 국경 간 서면의 전송을 용이하게 하고 있습니다.

1.《헤이그 인증 협약》이란 무엇인가?

《헤이그 인증 협약》,정식 명칭은《외국 공문서의 인증 요건 폐지에 관한 협약》으로,1960년 제9차 헤이그 국제사법회의에서 제정되어 1965년 1월 24일 정식으로 발효되었다.핵심 취지는 국제 간 공문서에 대한 반복적인 정부 기관의 인증 절차를 없애고,공문서의 국외 유통 절차를 간소화하는 것이다.HCCH 공식 사이트 자료에 따르면,《헤이그 인증 협약》에는 125개국 이상이 가입해 있으며,현재 가장 널리 활용되는 다자간 협력 조약으로 자리 잡고 있다.

2.「헤이그 인증 협약」의 적용 범위

협약은 국제적으로 사용되는 다음과 같은 종류의 ‘공문서’를 포괄합니다:

1、법원 또는 법정 관련 기관·관리·검사·법원 서기관 및 집행관이 발부한 문서;

2、행정부서에서 발급한 문서;

3、공증서;

4.사인 서류에 부착되는 공식 증서,예: 등록 승인서,날짜 비자 및 서명 증명서 등.

이는 이러한 유형의 공문서라면 당사국 간에 교류될 때 단 한 번의 공증·인증만으로도 다른 당사국에서 인정되고 사용될 수 있음을 의미하며,효율성을 크게 향상시킵니다.

3.중국이 ‘헤이그 인증협약’에 가입하는 의의

2023년 3월 8일,중국은 정식으로 《헤이그 인증 공약》 가입 서면 문서를 제출하여 2023년 11월부터 중국이 해당 공약의 당사국이 될 것임을 밝혔다.이번 결정은 중외 기업 및 개인에게 다음과 같은 편의를 가져다줄 것이다:

1、상사 왕래가 더욱 편리합니다:중국 기업의 상업 문서,예를 들어 회사 등록증,위임장 등은 간소화된 인증 절차를 거친 후 다른 당사국에서도 인정되고 사용될 수 있습니다.

2、소송 문서의 유통이 더욱 효율적입니다:중국과 다른 당사국 간 소송 문서(판결서,증거 자료 등)는 번거로운 영사 인증을 반복할 필요 없이,시간과 비용을 크게 절감할 수 있습니다.

4.문서 인증은 어떻게 하나요?

1、상업 문서 인증:중국 기업의 상업 서류(예: 등기증서,위임장 등)는 먼저 공증을 받은 후,권한 있는 기관에서 외사 인증(‘Apostille’ 추가증명서 발급)을 받아야 합니다.이렇게 처리된 서류는 다른 가맹국에서 별도의 인증 절차 없이 바로 사용할 수 있습니다.

2、소송 문서 인증:소송과 관련된 문서,예를 들어 판결서,증거 자료 등은 중국에서 유권 기관의 외사 인증을 받기만 하면 다른 당사국에서도 사용할 수 있습니다.