대리수입 물품의 준수 가능한 지불방식과 핵심 운영 포인트는 무엇인가?

저는 상하이에서 정밀기기 수입을 하는 중소기업 대표입니다. 최근 처음으로 대리회사를 통해 독일 제조 설비 일괄를 수입했는데 이제 지불 단계에 접어들어 마음이 매우 불안합니다. 전에 동업자가 지불 절차가 준수되지 않아 물품이 항구에 정체되어 수십만 원의 추가 비용이 발생했다고 들었고, 지불 시점을 제대로 잡지 못해 세관에 보류된 사례도 있습니다. 게다가 우리 회사의 자금은 충분하지 않아 지불 방식을 잘못 선택하면 환율차이·세금차이 비용이 증가할까 두렵고, 대리회사의 지불 운영에 숨겨진 준수상의 함정은 없는지도 걱정됩니다. 현재 계약서, 송장 등 서류는 가지고 있지만 미리 제3자에게 검증을 의뢰해야 할지 모르겠고, 지불 시 세관신고·물류 노드를 어떻게 연동해야 할지도 모릅니다. 만약 외환지급이 지연될 경우 어떻게 보완해야 할지도 모르겠어요. 정말 잠도 못 자겠어요. 어떻게 지불해야 안전하고 준수하며 경제적인지 알고 싶습니다.