수출세 환급 신고를 성공적으로 완료하기 위해 충족해야 할 핵심 합규 조건은 무엇인가요?

저는 상하이에서 여성복 수출을 주로 하는 중규모 외무상사의 서류 담당자입니다. 지난달에야 수출세 환급 신업무를 맡았는데, 그 전까지는 대리업체에 맡겨서 처리했었습니다. 이번에는 가치 80만 유로의 여성복을 독일 함부르크로 보냈는데 비용을 절감하기 위해 직접 처리하려고 합니다. 하지만 지난주 동업자가 회사에서 한 가지 조건을 충족하지 못해 환급 신고가 거부되고 세무 조사가 발동되어 환급세가 3개월 동안 체류되며 중점 조사 대상으로 지정되었다고 해서 너무 겁이 나서 함정에 빠지지 않을까 걱정합니다. 수출세 환급을 받으려면 정말로 충족해야 할 핵심 조건이 무엇인지 궁금합니다. 우리처럼 외무상사와 생산형 기업의 요구사항에 차이가 있나요? 서류에서 반드시 지켜야 할 세부 사항은 무엇인가요?