수출입 통관 업무 처리 시 통관 회사에 제출해야 할 핵심 서류 및 준수 서류는 무엇인가?

저는 상하이에서 정밀 기기 및 고무 원료 수출입을 주로 하는 기업의 무역 전문가입니다. 지난주 독일로 정밀 광학 렌즈를 처음 수출할 때 통관 회사에 제출해야 할 서류를 제대로 파악하지 못해 원산지 증명서와 제3자 광학 검사 보고서를 누락하는 바람에 상하이항에서 화물이 3일간 지연되었습니다. 고객에게 2만 위안 이상의 위약금을 배상해야 했을 뿐만 아니라 화주에게도 거의 1만 위안의 지연 비용을 지불해야 했습니다. 현재 저는 이 지연 화물의 후속 조치를 진행하면서 다음 주 동남아시아에서 천연 고무 원료를 수입할 통관 서류도 준비해야 해서 매우 긴장된 상태입니다. 다시 서류 누락으로 문제가 발생하지 않을까 걱정되는데, 다른 무역 모드에서 수출입 시 통관 회사에 정확히 어떤 핵심 서류를 제출해야 하나요? 특수 품목의 경우 추가로 준비해야 할 전용 서류가 있나요? 그리고 실수를 방지할 수 있는 핵심 사항은 무엇인가요?