수출입무역허가증 신청 시 준비해야 할 핵심 증빙서류 및 현장심사 주요 포인트는 무엇인가?

저는 정밀광학기기를 주력으로 하는 상하이 소규모 중소기업 대표입니다. 지난 주 독일로 수출하는 고정밀 측정기 12대 주문을 막 확정했고, 상품은 이미 공장에서 생산이 완료되어 다음 주 수요일 양산항 직항선으로 적하하기로 예정했습니다. 하지만 어제 화물대행에서 이 암호화모듈이 탑재된 기기는 수출입무역허가증을 신청해야 한다고 알려줬는데, 저는 이 분야를 전혀 접해본 적이 없어 잠도 못 자고 있습니다. 친구가 지난 달 허가증 서류불비로 인해 화물이 항구에 5일간 체류했고, 체류창고비와 위약금만 8만 위안 이상을 지불했습니다. 지금은 어떤 핵심 서류를 준비해야 할지, 심사에서 막히는지 모르고, 업계 오류를 범해 선박출항일을 지연시키는 것도 두렵고, 허가증을 받지 못하면 이 화물을 수출할 수 없을까 하는 걱정도 큽니다.