기계설비 수출세 환급 전 과정 합규 요점 및 흔한 이상 대응 방안은 무엇인가?

저는 상하이에 있는 중견 기계설비 제조공장의 외무 책임자입니다. 최근 처음으로 화물가치 120만 유로의 독일 수출 주문을 운영했는데, 화물은 이미 통관 해제되었지만 재무팀이 환급 서류를 정리하려고 하니 전혀 막막합니다. 전에 수출세 환급 업무를 접한 적이 없어 지금 너무 급해요. 환급에 실패하면 세금만 수십만 원 손실될 뿐만 아니라, 동업사가 서류 불일치로 세무 조사를 받아 심지어 수출세 환급 자격이 정지된 것도 들었습니다. 지금은 서류를 빠뜨리거나 잘못 신고할까 두려울 뿐만 아니라 이미 출하한 상황을 구제할 수 없을까 걱정이 되어 구체적으로 어떤 서류를 준비해야 하는지, 전 과정 합규 요점은 무엇인지, 그리고 흔한 환급 리스크를 어떻게 회피할 수 있는지 알고 싶습니다.