산시 수출입 대리 통관 전 과정에서 주의해야 할 핵심 작업 단계는 무엇인가?

저는 산시의 정밀 기계 제조 기업의 구매 책임자입니다. 최근 회사에서 처음으로 독일에서 고정밀 베어링 부품을 수입했는데, 현지 대리 통관 업체에 의뢰했으나 서류 정보와 실제 화물이 일치하지 않아 화물이 항구에 도착한 후 세관에 의해 압류되었고, 거의 만 원에 달하는 항구 체류비와 컨테이너 체류비가 발생했습니다. 사장님께서 이에 대해 엄중히 지적하시며 즉시 개선하라고 요구하셨습니다. 지금 저는 산시 수출입 대리 통관의 전 과정 핵심 단계, 사전에 서류를 검토하여 규정 준수 문제를 피하는 방법, 세관 검사나 가격 심사 분쟁이 발생할 때 취해야 할 대응 조치, 그리고 향후 수입 시 물류와 세금 지출을 줄이기 위한 합법적인 비용 최적화 방법이 무엇인지 꼭 알고 싶습니다. 전문적이고 구체적인 지도를 받아 다시는 이런 실수를 반복하지 않기를 바랍니다.