Практическое деление опыта по случаю морской экспедиции деревянной мебели из Шанхая

Случай морского экспорта деревянных складных столов и стульев шанхайского предприятия по производству мебели

I.Общая информация о клиенте и основные трудности

Огранизация «Шанхай XX Хоум Гудз» (далее — «ХХ Хоум Гудз») — это предприятие,специализирующееся на разработке и производстве деревянной мебели.В 2026 году оно получило заказ от клиента из Гамбурга (Германия) на сумму 1,2 млн юаней за деревянные складные столы и стулья,объем груза составляет 2 контейнера 40HQ.Ранее предприятие развивало преимущественно внутреннюю торговлю,и в 2026 году впервые попыталось осуществить морской экспорт,столкнувшись с следующими основными трудностями:

• Риски соблюдения норм при экспорте деревянных изделий: незнакомство с требованиями к сертификату фумигации,аттестации редких видов растений,ранее обратившееся к небольшому агентству не получило четких напоминаний,опасение,что отсутствие документов приведет к задержке груза;
• Недостаточная гарантия мест на морских линиях: в 2026 году места на линиях в Европу были дефицитны,небольшое агентство не могло забронировать места заранее,что могло привести к задержке поставки;
• Незнакомство с процессом возврата налогов при экспорте: не знание сроков представления документов после таможенного оформления,налоговой проверки,опасение,что средства будут заблокированы более чем на 30 дней;
• Риски валютного сворачивания операций: незнакомство с работой офшорных счетов,оценкой волатильности курса валют,опасение потерь при сворачивании операций.

II.Процесс комплексного агентского обслуживания компании Zhongshen

В середине марта 2026 года генеральный директор компании ХХ Хоум Гудз г-н У связался с начальником отдела компании Zhongshen г-ном Чэнь.После обсуждения г-н Чэнь разработал индивидуальный план в соответствии с потребностями компании ХХ Хоум Гудз,процесс обслуживания следующий:

1.Предварительные подготовки для соблюдения норм (15-20 марта)

Сначала г-н Чэнь проверил сертификаты продукции компании ХХ Хоум Гудз,убедился,что деревянные столы и стулья не относятся к редким видам растений,после чего связался с партнерской организацией по фумигации,организовал обработку груза фумигацией на производстве и одновременно оформил сертификат фумигации.Также он консультировал компанию ХХ Хоум Гудз по подготовке полного пакета документов для таможенного оформления: коммерческий счет,упаковочный лист,сертификат происхождения,сертификат фумигации,внешнеторговый договор и т.д.проверил документы за 3 дня до срока,избежав последующих ошибок.

2.Бронирование мест на морском судне и организация транспортировки (21-28 марта)

Учитывая дефицит мест на европейских линиях в 2026 году,компания Zhongshen воспользовалась ресурсами судовых компаний,накопленными за 20 лет работы в отрасли,и забронировала место на судне из порта Яншань (Шанхай) в порт Гамбург за 10 дней до отправления (дата отправления — 28 марта).Также организовала погрузку груза с производства компании ХХ Хоум Гудз в районе Суньцзян в порт Яншань,контролировала траекторию транспортировки груза на всем пути,обеспечив своевременное доставление груза в порт 27 марта.

3.Таможенное оформление,санитарно-карантинное обследование и освобождение груза от таможни (28 марта-5 апреля)

После доставки груза в порт команда компании Zhongshen по таможенному оформлению сразу подала полный пакет документов через электронную систему таможенного контроля.Благодаря предварительной проверке полноты документов процесс таможенного оформления прошел без возврата документов,30 марта груз был освобожден от таможни.5 апреля груз успешно прошел таможенное оформление в порту Гамбурга без задержек при досмотре.

4.Платежи в иностранной валюте и сворачивание валютных операций (30 марта-10 апреля)

Компания Zhongshen предоставила компании ХХ Хоум Гудз реквизиты офшорного счета и консультировала по получению платежей в иностранной валюте.После поступления платежа в иностранной валюте 5 апреля г-н Чэнь,ориентируясь на динамику курса евро к юаню в апреле 2026 года,рекомендовал компании ХХ Хоум Гудз свернуть валютные операции 10 апреля.На этот момент курс увеличился на 0,3 пункта по сравнению с концом марта,что позволило снизить потери от валютных колебаний на 23 тыс.юаней.

5.Заявление на возврат налогов при экспорте и поступление средств на счет (6-27 апреля)

После освобождения груза от таможни команда компании Zhongshen по возврату налогов сразу собрала таможенную декларацию,налоговой счет на добавленную стоимость и другие документы,и 6 апреля подала заявление на возврат налогов в налоговый орган.Благодаря эффективному взаимодействию компании Zhongshen с налоговым органом,сумма возврата налогов в размере 132 тыс.юаней (ставка возврата 11%) успешно поступила на счет 27 апреля,что на 5 дней быстрее среднего срока в отрасли (26 дней).

III.Результаты обслуживания и отзыв клиента

Комплексное агентское обслуживание компании Zhongshen позволило компании ХХ Хоум Гудз значительно повысить эффективность работы,конкретные данные представлены ниже:

Сектор обслуживания	Ожидания клиента	Фактический результат	Дополнительная ценность
Срок морской транспортировки	Доставка в порт за 18 дней	Доставка в порт за 15 дней (28 марта-12 апреля)	Доставка на 3 дня раньше,избежание штрафа за просрочку
Соответствие нормам фумигации	Потенциальный риск	Успешное получение сертификата фумигации,нет задержек при досмотре и задержки груза	Избежание потенциального штрафа в размере 50 тыс.юаней
Возврат налогов при экспорте	Поступление средств на счет за 30 дней	Поступление средств на счет за 21 дней (132 тыс.юаней)	Снижение затрат на блокировку средств примерно на 800 юаней
Валютное сворачивание операций	Нет плана	Снижение потерь от валютных колебаний на 23 тыс.юаней	Увеличение прибыли

По завершении обслуживания генеральный директор компании ХХ Хоум Гудз г-н У сказал: «Раньше я опасался,что при первом экспорте мы столкнемся с множеством проблем,но не ожидал,что компания Zhongshen будет сопровождать нас на всем пути — от подготовки документов до возврата налогов и валютного сворачивания операций.Нам не только не пришлось задерживать поставку,но и мы сэкономили значительную сумму денег.При следующих экспортных операциях мы определенно будем сотрудничать с ними.»

IV.Подведение итогов опыта морского экспорта деревянных изделий

На основе данного случая компания Zhongshen суммировала 3 ключевых опыта морского экспорта деревянных изделий для консультации других клиентов:

• Предварительно уточните требования по соблюдению норм: При экспорте деревянных изделий обязательно уточните,нужна ли фумигация,аттестация редких видов растений и т.д.Рекомендуется связаться с агентством за 10 дней после подтверждения заказа для уточнения перечня документов,избежав задержек из-за последней подготовки документов;
• Бронируйте места на судне заранее в период пиковой нагрузки: В период пиковой нагрузки на европейских линиях (апрель-июнь 2026 года) места дефицитны,рекомендуется бронировать места как минимум за 15 дней до отправления.Компания Zhongshen предоставляет услуги по гарантированию мест на судне;
• Предварительно планируйте возврат налогов и валютное сворачивание операций: Подготовьте счет на добавленную стоимость до таможенного оформления,при сворачивании валютных операций следите за динамикой курса валют.Профессиональные рекомендации агентства позволят эффективно снизить потери средств.