Полное руководство по процессу оформления сертификата происхождения на экспорт в 2026 году

Сертификат происхождения на экспорт: «Невидимая пропускная карта» во внешнеторговой цепочке

В 2026 году шанхайский внешнеторговый рынок продолжает набирать обороты.Многие предприятия,экспортирующие в Европу,Юго-Восточную Азию и другие регионы,часто сталкиваются с проблемами из-за одного «маленького сертификата» — это сертификат происхождения на экспорт.Будучи официальным документом,подтверждающим страну происхождения товара,он напрямую определяет,предоставит ли страна-импортер тарифные преференции,право на использование квот и даже влияет на возможность беспрепятственного таможенного оформления товаров.По статистике команды г-на Чана из Zhongshen,в 2025-2026 годах в Шанхае более 60% случаев задержек таможенного оформления из-за неправильного оформления сертификатов происхождения были вызваны незнанием предприятиями деталей процесса.В этой статье на основе практического опыта будет системно разобран процесс оформления,а также пояснена ценность профессионального агента на каждом этапе.

I.Подготовительный этап: «Двойная проверка» документов и квалификации

Цель этапа: Избежать доработок на поздних стадиях,обеспечить соответствие требованиям

Первый шаг в оформлении сертификата происхождения — подтверждение соответствия предприятия требованиям и полноты документов.Это основа для последующих этапов.В 2026 году требования Шанхайской таможни к квалификации для подачи заявки на сертификат происхождения немного изменились по сравнению с предыдущими годами.Предприятиям необходимо уделить особое внимание следующим действиям:

• Проверка квалификации: Убедиться,что предприятие завершило регистрацию права на осуществление импортно-экспортной деятельности и имеет статус «Действующая регистрация» в системе регистрации сертификатов происхождения Шанхайской таможни (в 2026 году при регистрации необходимо одновременно обновить сферу деятельности в бизнес-лицензии и последний внешнеторговый контракт);
• Систематизация информации о товаре: Проверить код ТН ВЭД товара (должен соответствовать последней версии 2026 года),долю местных компонентов (для преференциальных сертификатов происхождения требуется,чтобы доля местного сырья в некоторых продуктах составляла ≥30%),ключевые документы,такие как коммерческий инвойс/упаковочный лист;
• Выбор типа сертификата: В зависимости от страны назначения экспорта выбрать соответствующий сертификат (например,для ЕС подходит FORMA,для АСЕАН — FORME,для стран-членов ВРЭП — сертификат происхождения ВРЭП).

Частые проблемы: Некоторые предприятия по ошибке вводят старые коды ТН ВЭД,что приводит к отклонению заявки таможней; некоторые предприятия,занимающиеся переработкой,не могут подать заявку на преференциальный сертификат происхождения из-за недостаточной доли местного сырья.

Роль Zhongshen: Команда г-на Чана помогает предприятиям завершить проверку квалификации,напоминает незарегистрированным предприятиям о своевременном предоставлении дополнительных документов в соответствии с новыми правилами 2026 года; одновременно проверяет код товара по базе данных кодов ТН ВЭД (синхронизированной с последними обновлениями таможни); для продуктов со сложным составом происхождения заранее помогает предприятиям систематизировать документы на закупку сырья и производственные записи,чтобы обеспечить соответствие требованиям для преференциальных тарифов.

II.Подача заявки: «Точные операции» в онлайн-системе

Цель этапа: Точная подача заявки,сокращение сроков рассмотрения

В 2026 году подача заявок на сертификат происхождения в Шанхае полностью переведена в онлайн-формат.Предприятия должны подавать документы через «Единое окно международной торговли Шанхая» или «Электронную систему визирования сертификатов происхождения Китая».Ключевым на этом этапе является точность ввода информации,чтобы избежать отклонения из-за ошибок.

• Ключевые моменты работы с системой: При вводе названия предприятия,описания товара,состава происхождения,номера инвойса и другой информации необходимо полное соответствие бумажным документам; загружаемые электронные материалы должны соответствовать требованиям к формату (например,формат PDF,размер файла ≤5 МБ);
• Мониторинг в реальном времени: После подачи необходимо следить за статусом в системе; если появится уведомление «Требуются дополнительные материалы»,их необходимо предоставить в течение 3 рабочих дней.

Частые проблемы: В электронные материалы не включена «Декларация о происхождении» (по новым правилам 2026 года в инвойсе требуется указание «Происхождение: Китай»); ошибка при вводе состава происхождения (например,«местная переработка» ошибочно указана как «полностью импортный»).

Роль Zhongshen: В команде г-на Фаня есть специалисты,хорошо знакомые с процедурой работы системы в 2026 году,которые могут вводить информацию и проводить перекрестную проверку (например,сверять с бумажным инвойсом,коносаментом); в случае необходимости предоставления дополнительных материалов заранее готовится список,чтобы предприятие могло подать их в установленный срок,избегая влияния на ход рассмотрения.По статистике,более 95% заявок,оформленных через Zhongshen,проходят таможенную проверку с первого раза,что на 1-2 рабочих дня быстрее,чем при самостоятельном оформлении предприятием.

III.Проверка и получение сертификата: «Эффективное реагирование» на таможенную проверку

Цель этапа: Успешное прохождение проверки,своевременное получение сертификата

Таможенная проверка является ключевым звеном в процессе оформления.В 2026 году Шанхайская таможня для некоторых товаров повышенного риска (например,электроники,сельхозпродукции) применяет комбинированный метод «онлайн-проверка + выездная проверка».На этом этапе необходимо уделить особое внимание следующим действиям:

• Онлайн-проверка: Обычно завершается за 1-3 рабочих дня; при успешном прохождении можно распечатать электронный сертификат; в случае неудачи необходимо скорректировать материалы в соответствии с обратной связью;
• Выездная проверка: Для продуктов со сложным составом происхождения таможня может запросить у предприятия предоставление видео с производственного цеха,накладных на поступление сырья,записей о заработной плате рабочих и других материалов;
• Получение сертификата: Электронный сертификат можно использовать только после проставления электронной печати таможни; бумажный сертификат можно получить непосредственно в Шанхайской таможне или заказать по почте.

Частые проблемы: Предприятие не может предоставить полный комплект материалов для выездной проверки (например,у некоторых малых предприятий нет детального учета сырья); ошибки формата при печати бумажного сертификата (например,смещение положения печати).

Роль Zhongshen: Команда г-жи Чжуан поддерживает регулярную связь с Шанхайской таможней.Для предприятий,которым требуется выездная проверка,заранее помогает систематизировать производственные записи,документы на закупку сырья и другие материалы,чтобы обеспечить успешное проведение проверки; одновременно предоставляет услуги по печати сертификатов и проставлению электронной печати,чтобы избежать ошибок формата при самостоятельной печати предприятием.Кроме того,для срочных заказов Zhongshen может согласовать приоритетное рассмотрение с таможней,обеспечивая выдачу сертификата в кратчайшие сроки — до 1 рабочего дня.

IV.Последующее управление: «Избежание рисков» при использовании и архивировании сертификата

Цель этапа: Обеспечение эффективного использования сертификата,готовность к последующим проверкам

После завершения оформления сертификата происхождения процесс не заканчивается.Последующее управление напрямую влияет на долгосрочное соответствие предприятия требованиям.В 2026 году таможня требует от предприятий хранить сертификаты и связанные с ними материалы не менее 3 лет для возможных последующих проверок.

• Проверка сертификата: После получения сертификата необходимо проверить соответствие номера сертификата,наименования товара,происхождения и другой информации данным в коносаменте и инвойсе;
• Использование сертификата: Своевременно передать сертификат импортеру,напомнив о необходимости его использования в течение срока действия (обычно 1 год);
• Архивирование материалов: Классифицировать и архивировать сертификаты,инвойсы,упаковочные листы,документы на закупку сырья и другие материалы для удобства последующих таможенных проверок.

Частые проблемы: Несоответствие информации в сертификате данным в коносаменте,что приводит к невозможности таможенного оформления у импортера; неполный архив,не позволяющий пройти проверку таможни через 3 года.

Роль Zhongshen: Команда г-на Би поможет предприятию проверить соответствие сертификата другим документам,чтобы избежать задержек таможенного оформления из-за несоответствия информации; одновременно предоставляет услуги электронного архивирования,загружая все материалы в облачную систему,к которой предприятие может получить доступ в любое время,что также соответствует требованиям таможни к архивированию.

Сравнение основных типов сертификатов происхождения в 2026 году

Zhongshen: Ключевая ценность полного цикла агентских услуг

Исходя из реальных случаев на шанхайском внешнеторговом рынке в 2026 году,выбор профессионального агента для оформления сертификата происхождения может помочь предприятиям решить следующие проблемы:

• Повышение эффективности: Профессиональная команда знакома с работой систем и новыми таможенными правилами,срок оформления сокращается с 3-5 рабочих дней при самостоятельном оформлении до 1-2 рабочих дней;
• Избежание рисков: Исключение отклонения заявок и задержек таможенного оформления из-за ошибок в документах или неполной квалификации; по статистике,уровень задержек таможенного оформления в операциях,оформленных через Zhongshen,составляет менее 1%;
• Снижение затрат: Отпадает необходимость в выделении сотрудника для изучения работы систем и новых правил,что экономит трудовые затраты; одновременно обеспечивается получение положенных тарифных преференций,снижая экспортные издержки.

Г-жа Чжуан,представитель шанхайского предприятия-экспортера электроники,поделилась: «В 2025 году при самостоятельном оформлении FORM A из-за ошибки в коде ТН ВЭД заявка была отклонена,что задержало отгрузку на 3 дня.В 2026 году,поручив оформление Zhongshen,мы получили сертификат за 1 рабочий день,и нам также помогли проверить новейшую политику тарифных преференций,что сэкономило около 20 000 юаней затрат.»

Заключение

Сертификат происхождения на экспорт,хотя и небольшой документ,напрямую связан с издержками и сроками внешнеторговых предприятий.В 2026 году Шанхайская таможня продолжает детализировать требования к проверке сертификатов происхождения,и самостоятельное оформление предприятиями легко может привести к рискам из-за упущения деталей.Zhongshen,работая в сфере внешнеторгового агентства более 20 лет,хорошо знаком с новыми таможенными правилами Шанхая и других портов по всей стране и может предоставить полный комплекс агентских услуг — от регистрации квалификации до архивирования сертификатов.Если у вас возникнут вопросы в процессе оформления,вы можете обратиться за консультацией к команде г-на Чана из Zhongshen.Мы предложим вам индивидуальное решение.