Какие основные обязательные квалификационные требования необходимы компании для ведения импортно-экспортной деятельности?

В 2026 году многие компании в Шанхае хотят заняться импортом и экспортом,но часто задают вопрос: «Может ли только что зарегистрированная компания сразу принимать внешнеторговые заказы?» Ответ — нет: без соответствующих квалификаций вы даже не сможете подать таможенную декларацию,не говоря уже о валютном расчете и налоговом возмещении.Квалификационные документы — это «входной билет» для ведения импортно-экспортного бизнеса; отсутствие хотя бы одного может привести к срыву заказа или даже к штрафам.Сегодня мы систематически рассмотрим основные квалификационные требования,необходимые компании для ведения импорта и экспорта,а также то,как Zhongshen поможет вам избежать ошибок.

I.Квалификации базовой регистрации: «обязательный минимум» для всех импортно-экспортных предприятий

1.1 Регистрация оператора внешней торговли

Цель: получить право на ведение внешней торговли и законно осуществлять импортно-экспортные операции; Ключевые действия: подать лицензию на деятельность,удостоверение личности законного представителя,устав компании и другие документы на Единой платформе бизнес-систем Министерства коммерции КНР,срок рассмотрения — 5 рабочих дней; Распространенные вопросы: ① Могут ли индивидуальные предприниматели (ИП) оформить?Согласно политике 2026 года — да,но необходимо предоставить подтверждение места ведения деятельности; ② Нужно ли перерегистрироваться после изменения названия компании?Да,необходимо обновить информацию в течение 30 дней.

Роль Zhongshen: Менеджер Ван поможет вам проверить полноту документов,чтобы избежать повторных отправок из-за ошибок в оформлении.Если у вас нет времени заниматься онлайн-процедурами,вы можете поручить нам оформление под ключ,и мы получим регистрационную форму в кратчайшие сроки — за 3 рабочих дня.

1.2 Регистрация грузополучателя/грузоотправителя импортно-экспортных товаров в таможне

Цель: получить право на декларирование товаров в таможне; Ключевые действия: подать заявление на регистрацию через «Единое окно международной торговли Китая»,необходимо предоставить лицензию на деятельность,форму регистрации оператора внешней торговли,оттиск таможенной печати и др.; Распространенные вопросы: ① Можно ли пройти регистрацию без таможенного декларанта?В 2026 году таможня отменила квалификационный экзамен для таможенных декларантов,предприятия могут поручить декларирование агенту; ② Действует ли регистрация в разных таможенных округах?Действует по всей стране,повторная регистрация не требуется.

Роль Zhongshen: Г-н Ни поможет вам подтвердить спецификации таможенной печати (в 2026 году таможня требует круглую печать диаметром 5 см),чтобы избежать возврата документов из-за несоответствия требованиям.Мы также поможем привязать аккаунт «Единого окна» для упрощения последующей подачи деклараций.

1.3 Оформление IC-карты электронного порта и карты законного представителя

Цель: обеспечить электронный обмен данными с таможней,валютным и налоговым органами; Ключевые действия: подать документы в окне электронного порта,получить IC-карту (для таможенного декларирования и валютных расчетов) и карту законного представителя (для утверждения); Распространенные вопросы: ① Что делать,если срок действия IC-карты истек?Необходимо подать заявление на продление в «Едином окне» за 30 дней до истечения срока; ② Можно ли восстановить карту при потере?Сначала необходимо опубликовать объявление об утере в газете,затем подать заявление на восстановление.

Роль Zhongshen: Г-н Лань напомнит вам о сроке действия IC-карты,чтобы избежать невозможности декларирования из-за истечения срока.Если карта утеряна,мы поможем вам пройти процедуру восстановления,минимизируя потерю времени.

II.Квалификации для специального бизнеса: «по требованию» в зависимости от типа деятельности

2.1 Специальные квалификации для розничного импорта и экспорта трансграничной электронной коммерции

Цель: законно вести бизнес B2C в сфере трансграничной электронной коммерции (например,импорт через таможенные склады,прямая почта); Ключевые действия: подать документы на регистрацию на платформе трансграничной электронной коммерции Главного таможенного управления,необходимо предоставить кредитный код предприятия,список товаров,адрес склада и др.; Распространенные вопросы: ① Могут ли частные продавцы оформить?В 2026 году регистрация разрешена только предприятиям,частным лицам необходимо входить через платформу; ② Требуется ли отдельная регистрация для импорта через таможенные склады?Да,необходимо привязать адрес таможенного склада.

Роль Zhongshen: Г-н Сян поможет вам наладить взаимодействие со складскими ресурсами в Шанхайской зоне свободной торговли и одновременно поможет завершить регистрацию трансграничной электронной коммерции,чтобы избежать отказа из-за несоответствия адреса склада.

2.2 Специальные квалификации для импорта и экспорта опасных химических веществ

Цель: законно осуществлять импорт и экспорт опасных химических веществ (например,химическое сырье,пестициды); Ключевые действия: ① Получить лицензию на деятельность по обороту опасных химических веществ (необходимо подать заявление в отдел управления чрезвычайными ситуациями,предоставить отчет об оценке безопасности); ② Оформить регистрацию предприятия по подаче заявлений на инспекцию и карантин на въезде и выезде; ③ Для некоторых опасных химических веществ необходимо подать заявление на получение лицензии на импорт и экспорт товаров и технологий двойного назначения; Распространенные вопросы: ① Как узнать классификацию опасных химических веществ?В 2026 году можно проверить через «Информационный сайт об опасных химических веществах Китая»; ② Каков срок действия лицензии?Обычно 3 года,требуется ежегодная проверка.

Роль Zhongshen: Г-н Сюн имеет 10-летний опыт оформления квалификаций для опасных химических веществ и поможет вам подготовить отчет об оценке безопасности,соответствующий последним стандартам 2026 года.Он также напомнит вам о времени подачи заявления на товары двойного назначения (необходимо за 20 рабочих дней),чтобы избежать задержки заказа.

III.Квалификации управления соответствием: «жесткие требования» торгового соответствия 2026 года

3.1 Квалификация для декларирования валютных операций

Цель: законно получать и оплачивать иностранную валюту,избегать нарушений валютного контроля; Ключевые действия: открыть валютный счет в банке (необходимо предоставить форму регистрации оператора внешней торговли,форму регистрации в таможне) и завершить регистрацию в системе декларирования валютных операций; Распространенные вопросы: ① Можно ли открыть несколько валютных счетов?Можно открыть в разных банках,но необходимо зарегистрировать их в Управлении валютного контроля; ② В какой срок нужно декларировать после получения валюты?В 2026 году требуется декларирование в течение T+5 рабочих дней.

Роль Zhongshen: Менеджер Ван поможет вам выбрать банк с более низкими комиссионными (например,SPDB,ICBC) для открытия валютного счета,а также научит декларировать через «Единое окно»,чтобы избежать штрафов за ошибки в декларировании.

3.2 Квалификация для возмещения налога на экспорт

Цель: законно пользоваться политикой возмещения налога на экспорт,снижать издержки; Ключевые действия: ① Оформить регистрацию для возмещения налога на экспорт (подать документы в налоговый орган); ② Установить систему декларирования возмещения налога на экспорт; Распространенные вопросы: ① Через сколько времени новое предприятие может получить возмещение?В 2026 году для предприятий класса I — 3 рабочих дня,для класса III — 15 рабочих дней; ② Какие документы требуются для возмещения?Таможенная декларация,счет-фактура НДС,подтверждение получения валюты и др.

Роль Zhongshen: Г-н Ни поможет вам проверить полноту документов для возмещения (например,соответствует ли код товара в таможенной декларации счету-фактуре),а также поможет подать заявление на получение статуса предприятия класса I (при условии выполнения требований,таких как годовой объем экспорта более 5 млн юаней),чтобы ускорить зачисление возмещения.

IV.Поддержание и обновление квалификаций: «скрытые риски»,которые часто игнорируют

• Ошибка 1: Получил квалификацию и забыл?В 2026 году таможня требует завершения ежегодной проверки квалификаций до 31 марта,при просрочке право на декларирование будет приостановлено
• Ошибка 2: Изменился адрес компании — не нужно обновлять квалификацию?Необходимо обновить регистрацию оператора внешней торговли,регистрацию в таможне и др.в течение 30 дней,иначе это повлияет на возмещение налога
• Ошибка 3: Изменился код товара — не нужно перерегистрироваться?Если условия надзора,соответствующие коду товара,изменились,необходимо повторно подать документы на регистрацию в таможне,иначе декларация будет отклонена

Роль Zhongshen: Г-н Лань создаст реестр поддержания квалификаций и будет регулярно напоминать вам о сроках ежегодной проверки.Если информация компании изменится,мы поможем вам синхронно обновить все квалификации,чтобы избежать штрафов из-за несоответствия информации.

В 2026 году требования к квалификациям для импорта и экспорта становятся все более детализированными: от базовой регистрации до специальных разрешений — на каждом этапе нельзя проявлять небрежность.Многие предприятия теряют заказы из-за отсутствия одной квалификации или подвергаются штрафам из-за неправильного поддержания.Zhongshen работает в отрасли более 20 лет,может точно подобрать необходимые квалификации,оформить все под ключ,сократив временные затраты,а также регулярно напоминать о поддержании квалификаций,чтобы вы могли сосредоточиться на бизнесе,не переживая о проблемах с документами.Если ваша компания хочет заняться импортом и экспортом,свяжитесь с нашими консультантами,они помогут вам составить список квалификаций и избежать ошибок.