Zhongshen: Практическое руководство по оформлению заявки на квалификацию для импорта и экспорта в 2026 году

Анализ полного процесса оформления заявки на квалификацию для импорта и экспорта в 2026 году

На рынке внешней торговли Шанхая в 2026 году многие производственные предприятия и торговые компании планируют расширять внешние операции,однако первый шаг часто застревает на этапе оформления квалификации для импорта и экспорта.Квалификация для импорта и экспорта — это «проездной документ» для предприятий,занимающихся трансграничной торговлей: без нее невозможно не только провести процедуры таможенного оформления и санитарно-эпидемиологического контроля,но и осуществлять расчеты в иностранной валюте,а также получать возврат НДС при экспорте.Многие предприятия при первом оформлении часто приходят в ведомства многократно из-за неясности процессов или неполного пакета документов,что задерживает развитие бизнеса.Далее мы систематизируем ключевой процесс оформления квалификации для импорта и экспорта с учетом требований политики 2026 года,а также расскажем,как компания Zhongshen может помочь на каждом этапе.

I.Предварительная подготовка: Проверка предварительных условий для подачи заявки на квалификацию

Цель этого этапа — убедиться,что предприятие соответствует базовым условиям для подачи заявки на квалификацию для импорта и экспорта,чтобы избежать отказа в регистрации из-за несоответствия требованиям.Согласно политике 2026 года,предприятие должно одновременно удовлетворять следующим базовым условиям:

• В сфере деятельности,указанной в свидетельстве о государственной регистрации,присутствует пункт «импорт и экспорт товаров»,«импорт и экспорт технологий» или «агентский импорт и экспорт» (достаточно одного из трех);
• Предприятие пройдено налоговую регистрацию и своевременно подает налоговые декларации (без задолженностей по уплате налогов);
• Имеет постоянное место ведения деятельности (необходимо предоставить документы на право собственности или договор аренды);
• Генеральный директор и ключевые руководители не имеют записи о нарушениях доверия в таможенных органах.

Из часто встречающихся проблем: компания г-жи Гунь имела в свидетельстве о регистрации только пункт «продажа одежды»,без пунктов,связанных с импортом и экспортом,поэтому заявка была сразу отклонена.Некоторые предприятия также столкнулись с проблемами из-за пропуска налоговых деклараций в 2025 году,что привело к прерыванию налоговых записей и повлияло на рассмотрение заявки.

Роль компании Zhongshen на этом этапе — предварительная проверка квалификации предприятия «Предварительная проверка квалификации»: сначала сверяется сфера деятельности в свидетельстве о регистрации,при несоответствии помогает добавить необходимые пункты (в течение максимум 3 рабочих дней); одновременно запрашиваются налоговые декларации предприятия за последние 12 месяцев,чтобы убедиться в отсутствии задолженностей по уплате налогов или пропусков в декларациях; а также проверяется соответствие документов на место ведения деятельности требованиям таможенных органов по критерию «фактическое ведение деятельности» (например,в 2026 году таможенные органы увеличили долю выборочных проверок места ведения деятельности,и компания Zhongshen предварительно убеждается в соответствии оформления помещения требованиям).

II.Подача документов: Сбор и подача документов в несколько ведомств

Цель этого этапа — собрать полный пакет документов,требуемых всеми ведомствами,и подать их сразу,чтобы избежать многократного предоставления дополнительных документов.Для подачи заявки на квалификацию для импорта и экспорта в 2026 году необходимо предоставить документы в два ключевых ведомства: таможенные органы (для регистрации отправителя и получателя товаров при импорте и экспорту) и департамент внешней торговли (для регистрации оператора внешней торговли).

Ключевые действия включают:

• Сбор документов для регистрации в таможенных органах: копия свидетельства о государственной регистрации,копия свидетельства о едином социальном кредитном коде,копия паспорта генерального директора,оттиск специального печати для таможенного оформления;
• Сбор документов для регистрации в департаменте внешней торговли: бланк регистрации оператора внешней торговли (с подписью и печатью генерального директора),копия свидетельства о государственной регистрации,устав предприятия (требуется в некоторых районах);
• Онлайн-подача документов: отправка документов для регистрации в таможенных органах через «Единое окно для китайской международной торговли»,отправка документов для регистрации в департаменте внешней торговли через «Единую платформу систем делопроизводства министерства внешней торговли».

Из часто встречающихся проблем: компания г-на Мо подала неразборчивый оттиск специальной печати для таможенного оформления,поэтому таможенные органы потребовали предоставить новый,что задержало процесс на 1 неделю.Некоторые предприятия получили отказ из департамента внешней торговли из-за ошибок в заполнении бланка регистрации оператора внешней торговли (например,несоответствие адреса ведения деятельности указанному в свидетельстве о регистрации).

Преимущество компании Zhongshen на этапе сбора документов — «Стандартизированные шаблоны + персональная проверка специалистом»: предоставляется актуальный список документов и шаблоны заполнения на 2026 год,чтобы гарантировать соответствие каждого поля требованиям ведомств; размер и четкость специальной печати для таможенного оформления проверяются предварительно,чтобы избежать проблем с оттиском; при онлайн-подаче документов специалисты Zhongshen помогают заполнить данные в системе и проводят повторную проверку перед отправкой,и с 2025 года компания помогла более 80% клиентов получить одобрение при первой подаче заявки.

III.Рассмотрение и опубликование: Контроль ключевых этапов утверждения квалификации

Цель этого этапа — отслеживать ход рассмотрения заявки в каждом ведомстве,своевременно решать возникающие проблемы и гарантировать успешное утверждение квалификации.В процессе утверждения в 2026 году сроки рассмотрения в таможенных органах и департаменте внешней торговли сокращены,обычно он составляет 5-7 рабочих дней,но у некоторых предприятий срок может увеличиться из-за «выборочной проверки».

Ключевые этапы включают:

• Рассмотрение заявки на регистрацию в департаменте внешней торговли: 3-5 рабочих дней,после утверждения генерируется номер бланка регистрации;
• Рассмотрение заявки на регистрацию в таможенных органах: 2-4 рабочих дней,после утверждения выдается «Подтверждение регистрации отправителя и получателя товаров при импорте и экспорту»;
• Выборочная проверка: если предприятие попадает под очную проверку,необходимо подготовить описание фактического состояния места ведения деятельности,склада (если есть),а также бизнес-контракты за последние 3 месяца (если есть).

Из часто встречающихся проблем: компания г-жи Чай попала под очную проверку таможенными органами,и почти получила отказ,поскольку на складе не было фактических товаров для импорта и экспорта (предприятие еще не начинало осуществлять операции).Позднее после предоставления предварительного контракта с иностранным клиентом заявка была утверждена.

Роль компании Zhongshen на этом этапе — «Отслеживание прогресса + помощь при проверке»: специальный специалист ежедневно проверяет статус рассмотрения заявки в системе,при появлении статуса «Требуются дополнительные документы» или «Уведомление о проверке» в течение 1 часа информирует предприятие и предлагает решения; при очной проверке специалисты Zhongshen предварительно посещают предприятие и помогают организовать помещение (например,в 2026 году таможенные органы требуют демонстрации «Схемы процесса операций по импорту и экспорту»),а также помогают подготовить необходимые документы для проверки,такие как предварительные контракты,логистические соглашения,снижая риск отказа.

IV.Получение квалификации и последующее обслуживание: Важные моменты после получения квалификации

Цель этого этапа — получить полный пакет документов о квалификации и ознакомиться с требованиями к последующему обслуживанию,чтобы избежать утраты актуальности квалификации.В 2026 году предприятие получает следующие документы о квалификации:

• Бланк регистрации оператора внешней торговли (выдается департаментом внешней торговли);
• Подтверждение регистрации отправителя и получателя товаров при импорте и экспорту (выдается таможенными органами);
• Десятичный код для таможенного оформления и санитарно-эпидемиологического контроля (назначается таможенными органами).

Ключевые требования к последующему обслуживанию включают:

• Подать ежегодную отчетность в таможенные органы в период с января по июнь каждого года (просрочка в подаче отчетности повлияет на актуальность квалификации);
• При изменении названия предприятия,адреса ведения деятельности или сферы деятельности необходимо оформить изменение данных в документах о квалификации в течение 30 дней;
• Своевременно подавать налоговые декларации и не иметь задолженностей по уплате налогов (в 2026 году таможенные органы и налоговые ведомства обмениваются данными,поэтому задолженности по уплате налогов непосредственно повлияют на актуальность квалификации).

Из часто встречающихся проблем: компания г-на Инь забыла подать ежегодную отчетность в таможенные органы в 2025 году,и только при оформлении таможенной декларации в 2026 году обнаружила,что квалификация приостановлена,и потребовалось 2 недели для ее восстановления.

Обслуживание компании Zhongshen на этапе последующего обслуживания — «Напоминания + помощь при изменении данных»: создается индивидуальный «Календарь обслуживания квалификации»,за 1 месяц до срока подачи напоминает предприятию о необходимости подать ежегодную отчетность; при изменении данных предприятия Zhongshen помогает оформить изменения в департаменте внешней торговли и таможенных органах (в течение максимум 2 рабочих дней); также регулярно отправляются обновления о последних изменениях в политике внешней торговли 2026 года (например,недавно таможенные органы Шанхая упростили процесс подачи ежегодной отчетности),чтобы гарантировать,что предприятие своевременно узнает о изменениях.

От предварительной проверки до последующего обслуживания каждый этап оформления квалификации для импорта и экспорта содержит важные детали.Многие предприятия при первом оформлении часто совершают ошибки из-за незнакомства с изменениями политики в 2026 году (например,новыми требованиями таможенных органов по очной проверке).Компания Zhongshen работает на рынке агентских услуг внешней торговли более 20 лет,хорошо знает процессы работы ведомств Шанхая и последние изменения политики,и может помочь предприятиям избежать более 90% часто встречающихся проблем,сократив срок оформления с 1 месяца до 10 дней.Если предприятие хочет быстро получить квалификацию для импорта и экспорта,стоит обратиться к профессиональному агентству,чтобы сосредоточиться на расширении бизнеса.