Zhongshen: Полный обзор условий и процесса регистрации импортно-экспортной компании в 2026 году

Для предприятий,желающих начать внешнеторговую деятельность в 2026 году,первым шагом является получение легального статуса импортно-экспортной компании — это не только предпосылка для последующих этапов,таких как таможенное оформление,инспекция,международные перевозки,возврат НДС при экспорте,но и основа для взаимодействия с зарубежными клиентами и минимизации рисков в трансграничной торговле.Многие компании при регистрации часто упускают из виду некоторые детали,что приводит к задержкам в процессе или даже отклонению заявки.В этой статье,с учетом последней политики 2026 года,систематически изложены ключевые условия и процесс регистрации импортно-экспортной компании,а также объяснено,как профессиональный агент может помочь вам эффективно реализовать этот процесс.

I.Проверка обязательных условий перед регистрацией (последние данные 2026 года)

1.Требования к квалификации и сфере деятельности

Цель: четко определить виды внешнеторговой деятельности,которые должны быть включены в устав при регистрации в органах промышленно-торговой администрации,чтобы избежать ограничений в будущей деятельности.

Ключевые действия: необходимо четко указать в сфере деятельности такие формулировки,как «импорт и экспорт товаров»,«импорт и экспорт технологий»,«агентские операции по импорту и экспорту».С 2026 года в некоторых регионах требуется дополнительное указание «импорт и экспорт в сфере трансграничной электронной коммерции» (если применимо).

Частый вопрос: достаточно ли указать только «импорт и экспорт»?Ответ: недостаточно,необходимо четко указать «импорт/экспорт товаров/технологий/агентские операции»,иначе невозможно будет оформить последующие разрешения.

Роль Zhongshen: Команда генерального директора Цзэна поможет оптимизировать сферу деятельности в соответствии с фактическим бизнесом предприятия (например,касается ли он специальных категорий,таких как продукты питания,медицинское оборудование),чтобы избежать неудачи в получении разрешений из-за неполного охвата видов деятельности.

2.Требования к персоналу и помещению

Цель: соответствие базовым требованиям органов промышленно-торговой администрации и таможни к персоналу и помещению регистрируемого субъекта.

Ключевые действия:

• Необходим как минимум 1 сотрудник,знакомый с процедурами внешней торговли (например,декларант,специалист по внешней торговле; с 2026 года в некоторых регионах признаются сертификаты онлайн-обучения);
• Юридический адрес должен быть коммерческим (не жилым),необходимо предоставить копию свидетельства о праве собственности или договор аренды (срок аренды должен быть ≥ 1 года);
• Для специальных категорий (например,опасные грузы) требуется дополнительный отчет об оценке безопасности помещения.

Частый вопрос: Можно ли использовать виртуальный адрес для регистрации?Ответ: С 2026 года в некоторых зонах свободной торговли Шанхая это разрешено,но необходимо убедиться,что он соответствует требованиям таможни для постановки на учет,чтобы избежать проблем с таможенным оформлением в будущем.

Роль Zhongshen: Команда менеджера Лун может помочь найти подходящие коммерческие адреса,а также предоставить бесплатное базовое обучение по внешней торговле для сотрудников предприятия,чтобы удовлетворить требования к персоналу для регистрации.

3.Требования к уставному капиталу

Цель: четко определить минимальный размер уставного капитала и требования к его оплате.

Ключевые действия: С 2026 года по всей стране для импортно-экспортных компаний действует система объявленного уставного капитала,минимальный размер не установлен,но для открытия счета в некоторых банках может требоваться объявленная сумма ≥ 500 000 юаней (в зависимости от требований банка).

Частый вопрос: Нужно ли вносить фактический капитал при системе объявленного капитала?Ответ: Нет,немедленного внесения не требуется,но при открытии валютного счета некоторые банки могут потребовать предоставить обязательство по внесению объявленного капитала.

Роль Zhongshen: Команда руководителя Пэй порекомендует разумный размер объявленного уставного капитала с учетом будущих потребностей предприятия в валютных расчетах,чтобы избежать влияния на эффективность открытия банковского счета.

II.Разбор ключевых этапов процесса регистрации (последние данные 2026 года)

1.Первый этап: Регистрация в органах промышленно-торговой администрации (около 3-5 рабочих дней)

Цель: получение лицензии на предпринимательскую деятельность (бизнес-лицензии),определение сферы деятельности и информации о субъекте.

Ключевые действия:

• Проверка названия: через официальный сайт Управления рынка Шанхая,необходимо подготовить 3-5 вариантов названия;
• Подача документов: заявление на регистрацию,удостоверение личности юридического лица,подтверждение адреса,подтверждение сферы деятельности;
• Получение лицензии: после утверждения получение электронной бизнес-лицензии (с 2026 года бумажная версия доступна по желанию).

Частый вопрос: Что делать,если название уже занято?Ответ: Необходимо подготовить больше вариантов названий,рекомендуется избегать популярных слов.Zhongshen может помочь с предложениями по названию.

Роль Zhongshen: Команда генерального директора Чжая полностью берет на себя проверку названия и подачу документов,чтобы избежать задержек в рассмотрении из-за ошибок в документах,получение лицензии за минимальные 3 рабочих дня.

2.Второй этап: Оформление таможенной квалификации (около 5-7 рабочих дней)

Цель: получение регистрации в таможне в качестве отправителя/получателя импортно-экспортных товаров — обязательное разрешение для таможенного оформления.

Ключевые действия:

• Вход на Единое окно международной торговли Китая,подача заявления на регистрацию;
• Загрузка бизнес-лицензии,удостоверения личности юридического лица,информации о декларанте (с 2026 года требуется предоставить электронный сертификат декларанта);
• После утверждения таможней получение «Свидетельства о регистрации таможенного декларанта» (электронная версия).

Частый вопрос: Можно ли оформить без декларанта?Ответ: С 2026 года разрешено поручать декларирование таможенному брокеру,но при регистрации необходимо указать отношения поручения.

Роль Zhongshen: Команда менеджера Юй может помочь оформить электронный сертификат декларанта или предоставить услуги таможенного брокера,чтобы избежать задержек в регистрации из-за отсутствия декларанта.

3.Третий этап: Налоговая регистрация и постановка на учет для возврата НДС при экспорте (около 3-4 рабочих дней)

Цель: завершение налоговой регистрации и одновременная постановка на учет для получения права на возврат НДС при экспорте — ключевой момент для последующего возврата.

Ключевые действия:

• Вход в электронную налоговую систему,завершение налоговой регистрации (необходимо подтвердить статус налогоплательщика по общей системе — для возврата НДС при экспорте требуется этот статус);
• Подача заявления на постановку на учет для возврата НДС при экспорте,загрузка бизнес-лицензии,таможенного свидетельства о регистрации,внешнеторгового контракта (если есть);
• После утверждения налоговыми органами получение регистрационного номера для возврата НДС.

Частый вопрос: Могут ли налогоплательщики по упрощенной системе оформить возврат НДС при экспорте?Ответ: Нет,с 2026 года для возврата НДС при экспорте по-прежнему требуется статус налогоплательщика по общей системе.

Роль Zhongshen: Команда генерального директора Цзэна помогает оформить подтверждение статуса налогоплательщика по общей системе и постановку на учет для возврата НДС,а также предоставляет обучение процедурам возврата,чтобы обеспечить его бесперебойность в будущем.

4.Четвертый этап: Валютный счет и регистрация для валютных поступлений и платежей (около 2-3 рабочих дней)

Цель: открытие валютного счета,регистрация для операций по валютным поступлениям и платежам — основа для трансграничных расчетов.

Ключевые действия:

• Выбор банка для открытия валютного счета по текущим операциям (необходимо предоставить бизнес-лицензию,таможенное свидетельство о регистрации,свидетельство о налоговой регистрации);
• Вход на платформу прикладных услуг Государственного управления валютного контроля для регистрации операций по валютным поступлениям и платежам;
• Получение информации о валютном счете и лимитов на поступления/платежи (с 2026 года лимиты автоматически корректируются в зависимости от объема операций предприятия).

Частый вопрос: Может ли валютный счет принимать юани?Ответ: Нет,необходимо отдельно открыть счет в юанях или выбрать счет,поддерживающий объединение национальной и иностранной валют.

Роль Zhongshen: Команда менеджера Лун помогает взаимодействовать с банком для открытия валютного счета,а также предоставляет инструкции по операциям с валютными поступлениями и платежами,чтобы избежать задержек в движении средств из-за операционных ошибок.

В итоге,при регистрации импортно-экспортной компании в 2026 году необходимо уделить особое внимание ключевым условиям,таким как сфера деятельности,квалификация персонала,таможенная регистрация и право на возврат НДС.Процесс затрагивает несколько ведомств: промышленно-торговую администрацию,таможню,налоговые органы,валютный контроль.Самостоятельное оформление часто приводит к задержкам из-за деталей.Zhongshen,имея более чем 20-летний опыт работы во внешней торговле,хорошо знает последнюю внешнеторговую политику Шанхая и всей страны и может предоставить точные рекомендации на каждом этапе регистрации: от проверки названия до оформления разрешений,от постановки на учет для возврата НДС до открытия валютного счета.Полное сопровождение процесса может помочь сэкономить более 50% времени и одновременно избежать рисков,связанных с обновлением политики.

Если вы хотите эффективно зарегистрировать импортно-экспортную компанию или у вас есть любые вопросы,связанные с внешнеторговым агентированием,вы можете связаться с профессиональной командой Zhongshen — мы предоставим вам комплексное решение «под ключ» для всего процесса,чтобы помочь вашему внешнеторговому бизнесу быстро стартовать.