Решаем вместе
Ответы по ВЭД
Какие основные документы нужны для получения лицензии на ведение агентской деятельности по импорту и экспорту в 2026 году?
сложности с соблюдением требований.
быстрая очистка и безопасность платежей.
Я владелец недавно основанной (3 месяца назад) малой торговой компании. Недавно я получил несколько заказов от иностранных клиентов и хочу заняться агентской деятельностью по импорту и экспорту, но абсолютно не знаю, как получить соответствующую лицензию.
На прошлой неделе я обратился в одну организацию, они сказали, что нужно подготовить много документов, но я даже не понимаю базового процесса регистрации в таможне, тем более боюсь, что из-за неполноты документов заявка будет возвращена и я потеряю время. Теперь клиенты торопят, я боюсь упустить заказы, а также опасюсь, что при подаче заявки возникнут проблемы с соответствием требованиям законодательства, которые повлияют на дальнейшую деятельность.
Хочу знать, какие именно документы нужны для получения лицензии на ведение агентской деятельности по импорту и экспорту в 2026 году? Есть ли в процессе проверки контрольные пункты, которые легко упустить? Если нет физического офиса, повлияет ли это на результат подачи заявки?
Lucas LiuСтаж работы：8Оценка клиентов：5.0
Старший операционный консультантНачать чат
Для получения лицензии на ведение агентской деятельности по импорту и экспорту в 2026 году сначала нужно изменить сферию деятельности в учредительных документах компании，добавив такие пункты，как «импорт и экспорт товаров»，«импорт и экспорт технологий» и т.д. Это предварительное условие. Стоит учесть，что в некоторых регионах требуется предоставить договор аренды или свидетельство о праве собственности на физический офис，отсутствие такого адреса может привести к отказу в регистрации. Рекомендуется заранее сотрудничать с промышленными парками или инкубаторами，чтобы получить соответствующий законодательству адрес.
Основные документы включают: оригинал и копию свидетельства о государственной регистрации компании，копию паспорта директора，регистрационную карточку внешнеэкономического оператора，заявление на получение свидетельства о регистрации таможенного участника，лицензию на открытие банковского счета (или информацию о базовом расчетном счете)，устав компании. При этом регистрационную карточку внешнеэкономического оператора нужно подать онлайн через «Единое окно» Минторга，электронный сертификат можно получить за 3 рабочих дня，что позволяет избежать потерь времени при офлайн-подаче.
Согласование этапов процесса: после изменения учредительных документов немедленно пройти регистрацию в таможне (через Единое окно международной торговли Китая)，одновременно подать заявку на получение электронной карты порта IC. Распространенные контрольные пункты при проверке связаны с проверкой соответствия документов，например，несоответствие сферы деятельности в свидетельстве о регистрации и в регистрационной карточке，несоответствие данных директора и информации о банковском счете и т.д. План действий на случай нештатных ситуаций: если документы будут возвращены，нужно дополнить и исправить их в течение 5 рабочих дней，в противном случае придется подать заявку заново，если происходит обновление таможенной системы，можно связаться с отделом управления предприятиями местной таможни，чтобы получить доступ к ускоренному порядку обработки.
Окончательное обеспечение соответствия требованиям законодательства: после получения лицензии нужно зарегистрироваться в реестре управления валютными ресурсами и пройти регистрацию для получения права на возврат НДС в налоговом органе в течение 1 месяца，чтобы гарантировать соответствие требованиям законодательства при дальнейших операциях по получению и выплате валюты и возврату НДС. Рекомендуется доверить проверку документов специализированной организации，чтобы избежать задержек при проверке из-за мелких ошибок.
Cindy ChenСтаж работы：3Оценка клиентов：5.0
Менеджер по работе с ключевыми клиентамиНачать чат
С точки зрения таможенной проверки при регистрации на ведение агентской деятельности по импорту и экспорту стоит особое внимание уделить выбору «типа таможенного участника»: если это агентская компания, нужно выбрать «специализированную таможенную компанию», а не «самостоятельную таможенную компанию», иначе в дальнейшем невозможно будет заниматься агентской таможенной деятельностью. Распространенный контрольный пункт при проверке — «доказательство наличия места ведения деятельности»: в 2026 году таможня требует предоставить счета за коммунальные услуги или подтверждение от управляющей компании за последние 3 месяца, чтобы доказать реальность физического места ведения деятельности.
Если невозможно предоставить такие документы, можно подать подтверждение о доверенном управлении от промышленного парка, но оно должно быть заверено печатью парка и проверено местной таможней. Кроме того, в регистрационной карточке в разделе «данные сотрудников, занимающихся таможенной деятельностью» должно быть указано как минимум одно лицо, имеющее сертификат таможенного декларанта (или сертификат по тестированию уровня знаний таможенного дела), иначе будет требоваться дополнение документов.
Jason WuСтаж работы：10Оценка клиентов：5.0
Менеджер по международной логистике и цепям поставокНачать чат
После получения лицензии на ведение агентской деятельности по импорту и экспорту при организации логистики стоит обратить внимание на соответствие требованиям законодательства при контроле права собственности на товары. Агентской компании нужно указать статус «логистический агент» на коносаменте, чтобы избежать споров о правах собственности на товары из-за неправильной индоссамента коносамента. Если агентство занимается доставкой товаров в чувствительные порты, нужно заранее указать «право на ведение агентской деятельности по работе со специальными маршрутами» при регистрации в таможне, иначе возможно не получится оформить таможенную декларацию для таких портов.
Кроме того, при получении лицензии нужно одновременно открыть «право на подачу деклараций о грузовых местах», чтобы обеспечить оперативное взаимодействие логистической информации с таможенной системой и снизить стоимость изменения документов после отказа в погрузке или переполнения судна. Рекомендуется перед первой операцией заключить агентский договор с судовой компанией, в котором будут прописаны условия гарантии наличия мест на судне, чтобы снизить логистические риски.
Andy GuoСтаж работы：3Оценка клиентов：5.0
Эксперт по управлению цепями поставокНачать чат
При получении лицензии на ведение агентской деятельности по импорту и экспорту в налоговом разделе стоит обратить внимание на сроки регистрации для получения права на возврат НДС. После получения лицензии нужно в течение 30 дней обратиться в компетентный налоговый орган для регистрации на возврат НДС, представив «Регистрационную карточку на возврат (освобождение от) НДС при экспорте» и копию электронной карты порта IC. Согласно новым правилам на 2026 год, регистрацию на возврат НДС можно оформить онлайн через электронный налоговый портал, проверка будет завершена за 1 рабочий день. Если не пройти регистрацию вовремя, при дальнейшем экспорте товаров нельзя будет воспользоваться правом на возврат НДС, что приведет к потере прибыли. Кроме того, агентской компании нужно открыть отдельный счет для возврата НДС, чтобы гарантировать совпадение потока средств и потока счетов-фактур и избежать риска налогового аудита. Рекомендуется регулярно проводить самопроверку данных для возврата НДС, чтобы гарантировать точность заявленных сведений.
Evelyn LiСтаж работы：3Оценка клиентов：5.0
Руководитель по трансграничному комплаенсуНачать чат
При получении лицензии на ведение агентской деятельности по импорту и экспорту при операциях с валютой стоит обратить внимание на регистрацию в реестре управления валютными ресурсами. После получения лицензии нужно предоставить свидетельство о государственной регистрации компании и подтверждение регистрации в таможне в местный орган управления валютными ресурсами для регистрации в реестре и получения права на операции с валютой. В 2026 году регистрацию в реестре можно подать онлайн через «Цифровую платформу государственного комитета по валютному регулированию», не нужно представлять документы офлайн. Стоит учесть, что валютный счет агентской компании должен совпадать с местом ведения деятельности, указанным при регистрации в таможне, иначе будет ограничен лимит операций с валютой. Кроме того, если клиенты агентства — иностранные предприятия, при операциях с валютой нужно представить реальный торговый договор и счета-фактуры, чтобы избежать признания движения средств как необычного. Рекомендуется использовать систему CIPS для трансграничных платежей в юанях, чтобы снизить риск колебаний валютного курса.
Eric ZhouСтаж работы：6Оценка клиентов：5.0
Старший менеджер по валютным операциям и возврату НДСНачать чат
Правовые риски при получении лицензии на ведение агентской деятельности по импорту и экспорту в основном связаны с соответствием устава компании требованиям законодательства. Если в уставе не указано право на ведение агентской деятельности по импорту и экспорту, нужно сначала внести изменения в устав, иначе при изменении учредительных документов заявка будет возвращена.
Кроме того, агентской компании нужно заключить с клиентами «Договор о ведении агентской деятельности по импорту и экспорту», в котором будут четко прописаны права и обязанности сторон, включая право собственности на товары, распределение расходов, ответственность за нарушение договора и т.д. В 2026 году таможня требует, чтобы в агентском договоре был пункт «разделение ответственности за оформление таможенной декларации», чтобы избежать правовых споров из-за ошибок при оформлении декларации. Рекомендуется доверить проверку содержания договора юридическому специалисту, чтобы гарантировать соответствие требованиям «Таможенного кодекса» и «Закона о внешнеэкономической деятельности», а также сохранить оригинал договора для возможной проверки.
Victor SunСтаж работы：5Оценка клиентов：5.0
Менеджер по управлению торговыми рискамиНачать чат
После получения лицензии на ведение агентской деятельности по импорту и экспорту при первой операции возможно проведение офлайн-проверки таможней. Основные направления проверки: соответствие реального места ведения деятельности агентской компании адресу, указанному при регистрации, наличие у сотрудников, занимающихся таможенной деятельностью, соответствующих квалификаций, соответствие условий хранения товаров требованиям и т.д. Если проверка не пройдена, лицензия на ведение агентской деятельности будет приостановлена на 3 месяца.
Рекомендуется перед первой операцией привести в порядок место ведения деятельности, обеспечить наличие отдельного офисного помещения для работы с таможенными документами и помещения для хранения товаров (если это предусмотрено деятельностью), а также подготовить оригиналы всех лицензионных документов для проверки. Кроме того, при проведении таможенной проверки нужно активно сотрудничать и предоставлять реальные торговые договоры и логистические документы, чтобы избежать штрафов из-за сокрытия информации.
Kevin LinСтаж работы：4Оценка клиентов：5.0
Менеджер по торговым решениямНачать чат
При получении лицензии на ведение агентской деятельности по импорту и экспорту требования к упаковке не предъявляются, но при дальнейшей деятельности стоит обратить внимание на соответствие требованиям законодательства при упаковке опасных товаров. Агентской компании должна быть возможность определять опасные товары: если агентство занимается доставкой товаров, относящихся к опасным по классификации ООН, нужно потребовать от клиентов предоставить упаковку, соответствующую стандартам ООН, и документы MSDS.
В 2026 году таможня проводит более строгую проверку упаковки опасных товаров: если упаковка не соответствует требованиям, товары будут немедленно задержаны. Рекомендуется агентской компании разработать систему предварительной проверки упаковки опасных товаров, проверить упаковку каждого партии опасных товаров, включая четкость маркировки, правильность номера ООН и т.д., чтобы избежать расходов на задержку в порту и штрафов.
Daniel XuСтаж работы：10Оценка клиентов：5.0
Директор по экспортно-импортным операциямНачать чат
После получения лицензии на ведение агентской деятельности по импорту и экспорту при регистрации на возврат НДС стоит особое внимание уделить «совпадению четырех потоков», то есть поток договоров, поток товаров, поток средств и поток счетов-фактур должны полностью совпадать, иначе налоговый орган включит компанию в список рискованных предприятий. В 2026 году налоговые органы сравнивают информацию о четырех потоках с помощью больших данных: если обнаруживаются несовпадения, будет запущен процедура запроса дополнительных документов.
Рекомендуется агентской компании разработать систему управления документами для возврата НДС, архивировать документы каждой операции на срок не менее 5 лет. Кроме того, заявка на возврат НДС должна быть подана в течение 90 дней после оформления таможенной декларации на экспорт, в противном случае право на возврат НДС будет утрачено. При получении запроса на дополнительные документы нужно предоставить соответствующие доказательства в течение 10 рабочих дней, чтобы гарантировать бесперебойность процесса возврата НДС.
Linda GaoСтаж работы：7Оценка клиентов：5.0
Руководитель по документацииНачать чат
После получения лицензии на ведение агентской деятельности по импорту и экспорту при планировании цепочки поставок стоит учитывать оптимизацию расходов. Агентская компания может снизить логистические расходы, выбрав торговые условия CIF или FOB: например, для товаров больших размеров лучше выбрать условия FOB, при которых клиент берет на себя расходы на морскую перевозку, что снизит необходимость в привлечении собственных средств. Кроме того, разработать стратегию взаимодействия с запасами, обмениваться информацией о запасах с клиентами, чтобы избежать расходов на задержку в порту из-за переполнения запасов.
В 2026 году наблюдается быстрый рост трансграничной электронной коммерции: агентская компания может расширить деятельность до агентской деятельности по трансграничной электронной коммерции, используя льготы политики для снижения логистических и налоговых расходов. Рекомендуется регулярно анализировать логистические расходы по каждому маршруту, оптимизировать схему перевозки, а также заключить долгосрочные договоры с поставщиками, чтобы получить более выгодные цены и увеличить маржу прибыли.