Основные требования соблюдения нормативов и контроля рисков, которые нужно освоить для осуществления деятельности по агентству внешней торговли импорта и экспорта?

Question

Я небольшой продавец на электронной платформе из Шанхая, который недавно начал трансграничный экспорт косметики. В прошлом месяце, когда я впервые занимался экспортом самостоятельно, из-за неведения в деталях проверки документации при таможенной декларации было обнаружено несоответствие описания состава товара и МСДС.

Товар был задержан в порту Нинбо 12 дней. Я не только заплатил иностранному клиенту штраф за просрочку в размере более 20 тысяч юаней, но и потратил почти 30 тысяч юаней на плату за задержку в порту и корректировочные работы.

Теперь я хочу сотрудничать с профессиональным агентством внешней торговли импорта и экспорта, но совсем не знаю, с чего начать – я боюсь снова попасть в скрытые ловушки отрасли, опасаюсь, что высокие агентские комиссии сократят уже небольшую прибыль, и еще больше беспокоюсь о возможных проблемах в согласовании процессов и повторении подобных случаев задержки товара. Я не сплю ночами от беспокойства и хочу узнать, как правильно организовать работу с агентством внешней торговли импорта и экспорта?

Victor Sun · Accepted Answer

Сначала необходимо провести детальную предварительную проверку документации: собрать все основные документы за 7-10 дней до начала процедур，включая отчет МСДС косметического продукта，отчет о проверке состава，декларацию на экспорт，сертификат происхождения и т.д。особое внимание уделить тому，чтобы доля компонентов в МСДС полностью совпадала (на 100%) с описанием состава товара в декларации，одновременно убедиться，что код товара в сертификате происхождения полностью совпадает с кодом в декларации，чтобы избежать привлечения внимания таможни из-за несоответствия документов.

Необходимо создать механизм бесшовного согласования ключевых звеньев: договориться с агентством о правиле "ежедневной синхронизации статуса ключевых этапов"，за 1 день до таможенной декларации убедиться，что данные в коносаменте полностью совпадают с стоимостью，весом и количеством товаров в декларации，за 12 часов после доставки товара в порт отслеживать статус таможенной декларации，при получении уведомления о проверке таможни предоставить дополнительные пояснительные документы за 2 часа，на логистическом этапе заранее забронировать рейс прямого судна，чтобы избежать дополнительных рисков，связанных с транзитом.

Необходимо разработать планы действий на различные ситуации с отклонениями: в случае несоответствия документов заранее договориться с агентством о "быстром канале корректировки документации"，чтобы гарантировать изменение и повторную проверку за 4 часа，при возникновении споров с таможней по вопросу оценки стоимости товара заранее подготовить подтверждающие документы，такие как договор закупки，платежное поручение и т.д。и доверить взаимодействие с отделом оценки таможни профессиональным специалистам агенства，при возникновении риска задержки товара в порту заранее заключить дополнительное соглашение с складом порта о бесплатном хранении на 7 дней，чтобы избежать высоких платежей за задержку.

Для окончательного соблюдения нормативов необходимо провести двойную проверку: в течение 3 дней после освобождения товара свернуть подтверждение об освобождении по декларации с данными коносамента，убедиться в отсутствии расхождений，в течение 15 дней после экспорта собрать документы для возврата налога и подать предварительное заявление，гарантировать совпадение четырех потоков (поток товара，поток документов，поток платежей，поток счетов-фактур)，чтобы избежать риска налогового запроса.

Справочные данные: Как профессиональный импортный агент может решить три основные проблемы при ввозе оборудования для западной кухни?

Daniel Xu · Answer

В части таможенной декларации при работе с агентством внешней торговли импорта и экспорта особое внимание нужно уделить логическому замкнутому циклу оценки стоимости товара таможней: сначала гарантировать полное совпадение стоимости товара в декларации с суммой в договоре закупки и платежном поручении; в случае подарочных образцов четко указать стоимость и количество образцов в поле "примечание" декларации и приложить договор о передаче образцов в подарок; при возникновении сомнений таможни по вопросу оценки стоимости не изменять стоимость напрямую, а предоставить подтверждающие документы, такие как записи деклараций на экспорт аналогичных партий товара за последние 3 месяца, письма с запросами на цену от иностранных клиентов, чтобы доказать обоснованность заявленной стоимости; в случае отмены декларации и повторной подачи завершить повторную подачу в течение 24 часов после отмены и одновременно передать таможни пояснение причин отмены, чтобы избежать предупреждения по вопросам кредитной истории из-за задержки.

Lucas Liu · Answer

На логистическом этапе работы с агентством внешней торговли импорта и экспорта особое внимание нужно уделить контролю права собственности на товар и риска расходов: сначала убедиться, что бильд выдан компетентной судовой компанией или ее уполномоченным логистическим агентством, избегать использования "билда логистического агента", выданного агентством без соответствующей лицензии, чтобы предотвратить потерю контроля над правом собственности на товар; в отношении риска переполнения трюма и исключения контейнера из рейса заранее договориться с логистическим агентством о положении об компенсации при исключении контейнера, если контейнер будет исключен, логистическое агентство должно взять на себя связанные потери, такие как плата за задержку в порту, штраф клиенту и т.д.; для заявления о бесплатном периоде хранения заранее подать письменное заявку складу порта, для быстро портящихся товаров, таких как косметика, можно подать заявку на продление бесплатного хранения до 10 дней; для транзитных товаров заранее уточнить таможенные правила транзитного порта, чтобы избежать задержки товара из-за несоответствия требованиям к документации транзитного порта.

Kevin Lin · Answer

Для налогового планирования при работе с агентством внешней торговли импорта и экспорта можно использовать политику отсрочки уплаты НДС, чтобы снизить нагрузку на денежные потоки: сначала убедиться, поддерживает ли целевая страна отсрочку уплаты НДС, например, ЕС, Великобритания и другие регионы позволяют компаниям, соответствующим требованиям, подать заявку на отсрочку уплаты импортного НДС, не уплачивая НДС при импорте, а списывая его при последующем подаче декларации по налогу на добавленную стоимость; гарантировать, что агентство имеет право подать заявку на отсрочку уплаты НДС, одновременно заранее подготовить документы для заявки, такие как трансграничный договор закупки, декларация на импорт и т.д.; для трансграничных связанных сделок определять цену в соответствии с принципом независимых сделок, избегать возникновения проверки по программе BEPS из-за необоснованной цены передачи, можно ориентироваться на среднюю норму прибыльности аналогичных отраслей при установлении цены сделки; кроме того, своевременно оформить процедуру регистрации для возврата экспортного налога, гарантировать своевременное поступление средств возврата налога.

Evelyn Li · Answer

На этапе получения и осуществления платежей при работе с агентством внешней торговли импорта и экспорта строго соблюдать требования нормативов трансграничных платежей в юанях через систему CIPS: сначала гарантировать полное совпадение суммы получения или осуществления платежа со стоимостью товара в декларации; при наличии дополнительных расходов, таких как комиссия, агентское вознаграждение и т.д., перед осуществлением платежа предоставить банку документы, такие как договор комиссии, счет-фактура и т.д., чтобы подтвердить обоснованность расходов; при использовании офшорного счета избегать сделок с счетами из стран и регионов с высоким риском, одновременно ежемесячно сверять операции по офшорному счету, гарантировать, что каждая операция имеет соответствующие подтверждающие документы, такие как договор, счет-фактура и т.д.; при конвертации валюты выбрать наиболее выгодный курс покупки валюты, можно воспользоваться правом агенства на массовую покупку валюты, чтобы получить льготный курс в банке и снизить расходы из-за разницы курсов; кроме того, своевременно завершить процедуру сверки платежей, чтобы избежать предупреждения от управления валютного регулирования из-за несвоевременной сверки.

Linda Gao · Answer

На юридическом этапе работы с агентством внешней торговли импорта и экспорта особое внимание нужно уделить предотвращению "мягких" положений в аккредитивах: сначала до открытия аккредитива совместно проверить его положения, избегать появления "мягких" положений, таких как "сертификат проверки клиентом должен быть подписан лицом, указанным покупателем", "товар должен быть проверен покупателем перед загрузкой на судно" и т.д.; если уже получен аккредитив с "мягкими" положениями, своевременно обсудить с иностранным клиентом их изменение, если клиент откажет в изменении, потребовать от клиента предоставления банковского гарантии как гарантии права собственности на товар; в отношении положения о форс-мажоре в агентском договоре четко определить область форс-мажора, включая пандемию, забастовки в порту и другие ситуации, и договориться о распределении ответственности и порядке возмещения потерь после наступления форс-мажора; кроме того, оформить регистрацию таможенной охраны интеллектуальной собственности, чтобы избежать задержки товара таможней из-за нарушения авторских прав.

Grace Wang · Answer

На этапе офлайн-проверки таможней при работе с агентством внешней торговли импорта и экспорта тщательно подготовиться к возможным ситуациям: сначала заранее узнать тип проверки таможней, при проверке с выгрузкой контейнера гарантировать, что упаковка товара соответствует требованиям таможни, чтобы избежать задержки товара из-за поврежденной упаковки; для проверки подлинности пломбы перед доставкой товара в порт свернуть номер пломбы, предоставленный судовой компанией, с номером пломбы на билде, если обнаружено повреждение пломбы, своевременно связаться с судовой компанией для ее перепломбирования; при получении уведомления таможни о направлении товара на анализ в течение 24 часов предоставить документы, такие как отчет о проверке состава товара, МСДС и т.д., и поддержать работу таможни по анализу; кроме того, назначить специалиста для присутствия на месте проверки, своевременно отвечать на вопросы сотрудников таможни, чтобы избежать продления времени проверки из-за плохого общения.

Cindy Chen · Answer

На этапе возврата экспортного налога при работе с агентством внешней торговли импорта и экспорта строго соблюдать требование совпадения четырех потоков: сначала гарантировать полное совпадение информации по потоку товара, потоку платежей, потоку счетов-фактур и потоку договоров, включая наименование, количество, стоимость товара, отправителя и получателя; для предварительной проверки заявления за 7 дней до официальной подачи заявления подать предварительное заявление через электронную налоговую службу, если при предварительной проверке будут обнаружены сомнения, своевременно исправить документы, такие как декларация, счет-фактура и т.д., чтобы избежать возврата официального заявления; в случае налогового запроса заранее подготовить подтверждающие документы, такие как договор закупки, платежное поручение, транспортные документы и т.д., и поддержать работу налогового органа по запросу; кроме того, в течение 15 дней после экспорта товара завершить регистрацию документов для возврата налога, включая декларацию, счет-фактуру, билд и т.д., чтобы избежать отказа в возврате налога из-за несвоевременной регистрации.

Andy Guo · Answer

На этапе планирования цепочки поставок при работе с агентством внешней торговли импорта и экспорта оптимизировать торговые термины, чтобы снизить общие расходы: сначала в зависимости от характеристик товара и расстояния доставки выбрать подходящий торговый термин, для быстро портящихся товаров, таких как косметика, можно выбрать термин FCA, когда продавец передает товар перевозчику, указанному покупателем, в указанном месте, чтобы избежать порчи товара из-за долгого пребывания на складе продавца; разработать стратегию согласования запасов, в соответствии с потребностями заказов иностранных клиентов заранее организовать производство и доставку товара, чтобы избежать блокировки капитала из-за накопления запасов; для точного расчета расходов включить все расходы, такие как плата за таможенную декларацию, логистические расходы, налоги и т.д. в модель расчета, использовать право агенства на массовую закупку, чтобы снизить расходы на закупку, одновременно использовать политику отсрочки уплаты НДС, чтобы снизить нагрузку на денежные потоки; кроме того, регулярно оптимизировать структуру цепочки поставок, корректировать маршрут доставки и торговые термины в соответствии с рыночными потребностями, чтобы добиться минимизации общих расходов.