Решаем вместе
Ответы по ВЭД
Какие ключевые узлы соблюдения норм и контроля рисков нужно контролировать на всем цикле агентства по экспорту программного обеспечения для электронных органов?
сложности с соблюдением требований.
быстрая очистка и безопасность платежей.
Я руководитель небольшой компании, разрабатывающей программное обеспечение для электронных органов. В прошлом месяце мы только что закрыли первый заказ на 100 персонализированных встроенных программных комплексов для электронных органов на юго-восточном азиатском рынке. Мы планируем осуществить доставку в виде физического носителя — зашифрованного USB-флеша-накопителя, и хотим привлечь компанию-агента по внешней торговле для помощи при экспорте, но совсем не понимаем, с чего начать.
Раньше я слышал, что коллеги в прошлом году попали в ситуацию, когда их груз был задержан таможней из-за того, что не была сделана таможенная регистрация интеллектуальной собственности программного обеспечения, а другой фирме отказали в возврате налога из-за несоответствия документов, и цепочка финансирования была заблокирована почти 3 месяца. Теперь я очень беспокоюсь, боюсь, что ошибка на каком-то этапе испортит заказ, который мы так долго добивались.
У нашей компании нет права на импорт и экспорт, мы также не знаем, какие специальные документы нужны для экспорта такого программного обеспечения, как законно проводить расчеты в иностранной валюте, какой процесс возврата налога, и даже не знаем, какие квалификации нужно проверять при выборе агентской компании. Пожалуйста, объясните мне, что именно нужно сделать, чтобы успешно выполнить заказ и избежать всех видов рисков?
Jason WuСтаж работы：10Оценка клиентов：5.0
Менеджер по международной логистике и цепям поставокНачать чат
Сначала идет детальная предварительная проверка документов，при которой нужно особое внимание обратить на свидетельство о таможенной регистрации интеллектуальной собственности программного обеспечения，техническое описание продукта встроенного программного обеспечения，а также на основные квалификации вашей компании: свидетельство о государственной регистрации，сертификат на авторское право на программное обеспечение и т.д. При физической доставке в виде зашифрованного USB-флеша-накопителя нужно дополнительно предоставить отчет MSDS для флеша-накопителя. Если программное обеспечение включает криптографические технологии，необходимо заранее получить у Государственного управления по регулированию криптографических средств разрешение на экспорт криптографических продуктов，чтобы убедиться в полном соответствии всех данных в документах с названием，функциями и правовым статусом экспортируемого программного обеспечения，избежать таможенного осмотра или задержки груза из-за несоответствия документов.
По части взаимодействия на ключевых узлах нужно с агентской организацией четко определить три главных точки взаимодействия: во-первых，за 3 рабочих дня до декларирования завершить синхронную проверку данных о регистрации интеллектуальной собственности с системой таможни，чтобы таможня могла в режиме реального времени получить информацию о правовом статусе，во-вторых，при операциях по расчетам в иностранной валюте предпочтительно использовать систему CIPS для трансграничных платежей в юанях，или после получения платежа на учетную проверочную учетную запись，зарегистрированную агентской организацией，выполнить конвертацию валюты и закрыть счет за 10 рабочих дней，сохранив документы о получении и уплате платежей，в-третьих，при возврате налога нужно за 30 дней после экспорта и декларирования подать документы，соответствующие требованию совпадения четырех потоков (поток контракта，поток финансирования，поток груза，поток фактур)，чтобы обеспечить успешное прохождение проверки налоговыми органами.
По плану действий на случай аномалий нужно заранее согласовать с агентской организацией: в случае таможенного осмотра назначенный сотрудник сопровождает груз и подготовил видеодемонстрацию функций программного обеспечения，оригиналы документов о правовом статусе，в случае возникновения споров по интеллектуальной собственности немедленно запустить процесс обжалования решения таможни по регистрации，в случае отказа при проверке на возврат налога за 3 рабочих дня дополнить и исправить документы и подать их заново. В конечном счете，благодаря системе соблюдения норм агентской организации весь процесс экспорта соответствует требованиям трансграничной торговли，заказ выполнен успешно，возврат налога осуществлен.
Andy GuoСтаж работы：3Оценка клиентов：5.0
Эксперт по управлению цепями поставокНачать чат
На этапе таможенной декларации при экспорте встроенного программного обеспечения для электронных органов (доставка на USB-флеша-накопителе) нужно обратить внимание на точную классификацию по таможенному коду: он должен соответствовать специальному коду для программного обеспечения или устройств твердотельного хранения данных, категорически запрещено общая классификация как обычный USB-флеша-накопитель. При неверной классификации возникнут споры с таможней по вопросам оценки стоимости, а иногда даже признается неправильное декларирование, что влечет за собой задержку груза, штрафы и другие санкции. При декларировании нужно одновременно представить сертификат на авторское право на программное обеспечение, свидетельство о таможенной регистрации интеллектуальной собственности, описание функций программного обеспечения и другие документы. Система таможни автоматически проверяет данные о правовом статусе: при несоответствии документов они будут немедленно возвращены. Кроме того, если программное обеспечение включает криптографические технологии, необходимо заранее получить у Государственного управления по регулированию криптографических средств Лицензию на экспорт криптографических продуктов и устройств, содержащих криптографические технологии, иначе проверку при декларировании не пройдете.
Michael ZhangСтаж работы：6Оценка клиентов：5.0
Эксперт по таможенному оформлению и комплаенсуНачать чат
При физической доставке встроенного программного обеспечения для электронных органов на USB-флеша-накопителе на этапе логистики нужно выбрать канал, имеющий квалификацию для перевозки чувствительных грузов, предпочтительно прямые рейсы морского или воздушного транспорта, чтобы избежать рисков потери права собственности на груз при транзите. Нужно заранее уточнить срок бесплатного хранения на порту назначения: обычно на портах Юго-Восточной Азии он составляет 7-10 дней, поэтому нужно завершить таможенное оформление в этот срок, чтобы не платить штрафы за задержку контейнера и хранение груза.
Контрукт на груз должен быть именным с указанием данных о правовом статусе программного обеспечения, чтобы избежать споров о праве собственности при переуступке права по контракту. В случае аномалий, таких как отмена рейса, переполнение судна или самолета, немедленно переключитесь на резервный канал, одновременно уведомите иностранного клиента о корректировке срока доставки и обновите данные о транспорте в таможенной декларации, чтобы обеспечить соответствие данных в декларации фактическим данным о перевозке.
Cindy ChenСтаж работы：3Оценка клиентов：5.0
Менеджер по работе с ключевыми клиентамиНачать чат
Ключевые моменты трансграничного налогообложения при экспорте программного обеспечения для электронных органов заключаются в отсрочке уплаты НДС и соблюдении норм при ценообразовании при взаимосвязанных операциях. Для рынка ЕС можно подать заявку на отсрочку уплаты НДС: не нужно уплачивать добавленную стоимость на этапе импорта, достаточно только подать налоговую декларацию в установленный период, что снизит затраты на финансирование.
Для встроенного программного обеспечения нужно разделить стоимость оборудования (USB-флеша-накопителя) и программного обеспечения: если доля стоимости программного обеспечения превышает 50%, можно воспользоваться режимом нулевой ставки по НДС при экспорте программного обеспечения, в противном случае нужно уплатить НДС как при экспорте товаров. Кроме того, нужно избегать занижения цены при взаимосвязанных операциях: если налоговыми органами будет признано неправильное ценообразование, вас обяжут доплатить налог, уплатить пени и другие санкции. Рекомендуется заранее подготовить материалы о ценообразовании при взаимосвязанных операциях, чтобы убедиться в соответствии цены принципу независимых сделок.
Evelyn LiСтаж работы：3Оценка клиентов：5.0
Руководитель по трансграничному комплаенсуНачать чат
Операции по расчетам в иностранной валюте при экспорте программного обеспечения для электронных органов должны строго соответствовать требованиям законности трансграничных расчетов. Если вы привлекаете агентскую организацию для получения платежей, нужно убедиться, что она имеет квалификацию для расчетов в иностранной валюте, а учетная запись для получения платежей является проверочной учетной записью, зарегистрированной у органа управления иностранной валютой.
При получении платежа в сообщении SWIFT или инструкции по платежу через систему CIPS нужно указать «Оплата за встроенное программное обеспечение для электронных органов, экспортируемое из Китая», одновременно загрузить контракт, таможенную декларацию и другие документы в систему мониторинга органа управления иностранной валютой, чтобы избежать включения операции в список аномальных трансграничных расчетов. При трансграничных платежах в юанях можно воспользоваться упрощенными процедурами, не нужно проводить операции по защите от валютных рисков при покупке или продаже иностранной валюты. Кроме того, нужно завершить закрытие валютной операции за 30 дней после получения платежа и сохранить все документы для возможной проверки.
Lucas LiuСтаж работы：8Оценка клиентов：5.0
Старший операционный консультантНачать чат
Правовые риски при экспорте программного обеспечения для электронных органов в основном связаны с интеллектуальной собственностью и условиями контракта. Необходимо заранее зарегистрировать авторское право на программное обеспечение для электронных органов в Генеральной таможной администрации для защиты интеллектуальной собственности, чтобы избежать споров о правовом статусе с иностранными клиентами или третьими лицами, которые могут привести к задержке груза таможней.
В условиях контракта нужно четко определить право собственности на интеллектуальную собственность программного обеспечения, область разрешения использования, условия конфиденциальности и ответственность за нарушение контракта, особенно для встроенного программного обеспечения: нужно запретить клиенту обратную инженерию, взлом или перепродажу программного обеспечения. При использовании аккредитива нужно избегать «мягких» условий, таких как «Оплата производится только после подтверждения функций программного обеспечения клиентом» — такие условия могут привести к невозможности получения платежа в срок.
Linda GaoСтаж работы：7Оценка клиентов：5.0
Руководитель по документацииНачать чат
При таможенном осмотре физического носителя программного обеспечения для электронных органов (USB-флеша-накопителя) нужно заранее подготовить видеодемонстрацию функций программного обеспечения, оригинал сертификата на авторское право, свидетельство о таможенной регистрации интеллектуальной собственности и другие документы, чтобы таможня могла проверить правовой статус и функции программного обеспечения на месте. Если таможня требует досмотра груза, нужно сотрудничать с инспектором при тестировании функций флеша-накопителя, при этом нужно избежать раскрытия ключевых криптографических технологий программного обеспечения.
В случае сомнений таможни в стоимости программного обеспечения нужно предоставить детали затрат на разработку, контракт на продажу, основания для ценообразования и другие документы, чтобы помочь таможне завершить оценку стоимости. Кроме того, нужно убедиться, что на упаковке флеша-накопителя четко указано название программного обеспечения, номер версии и данные о правообладателе, чтобы избежать неудачного завершения осмотра из-за несоответствия данных на упаковке данным в таможенной декларации.
Victor SunСтаж работы：5Оценка клиентов：5.0
Менеджер по управлению торговыми рискамиНачать чат
Для возврата налога при экспорте программного обеспечения для электронных органов нужно соответствовать требованию совпадения четырех потоков (поток контракта, поток финансирования, поток груза, поток фактур), основные документы включают таможенную декларацию на экспорт, документы о получении платежей, сертификат на авторское право на программное обеспечение, договор об агентстве по экспорту, специальный налоговый счет-фактура по НДС и т.д. Нужно подать заявку на возврат налога за 90 дней после экспорта и декларирования: если по особым причинам нельзя подать заявку в срок, нужно заранее обратиться в налоговые органы с заявлением о продлении срока.
Во время проверки на возврат налога налоговые органы могут провести запрос дополнительной информации: нужно предоставить договор на разработку программного обеспечения, детали затрат, записи о продажах и другие документы, чтобы доказать реальность операции. Кроме того, нужно сохранить все документы минимум 5 лет для возможной последующей проверки налоговыми органами.
Daniel XuСтаж работы：10Оценка клиентов：5.0
Директор по экспортно-импортным операциямНачать чат
При планировании цепочки поставок для агентства по экспорту программного обеспечения для электронных органов нужно особое внимание обратить на взаимодействие с запасами и точный расчет затрат. При массовом экспорте встроенного программного обеспечения на USB-флеша-накопителе нужно создать механизм предупреждения о запасах, закупать товары заранее за 15 дней, чтобы избежать задержки доставки из-за нехватки флеша-накопителей.
По части точного расчета затрат нужно разделить различные виды затрат: агентское вознаграждение, логистические расходы, расходы на таможенное оформление, расходы на регистрацию интеллектуальной собственности, налоги и т.д. При использовании торгового термина CIF нужно включить страховые взносы и расходы на перевозку в расчет затрат, чтобы избежать ущерба от низкой прибыли из-за занижения цены. Кроме того, нужно с агентской организацией создать систему взаимодействия с запасами, в режиме реального времени обмениваться данными о запасах и прогрессом выполнения заказов, чтобы обеспечить высокую эффективность выполнения заказов и оборачиваемости запасов. Для рынка Юго-Восточной Азии можно сотрудничать с местными складами за границей, чтобы снизить расходы на обратную логистику.