Решаем вместе
Ответы по ВЭД
Какие основные документы необходимо подготовить для законного прохождения таможни при экспорте через агентство в 2026 году?
сложности с соблюдением требований.
быстрая очистка и безопасность платежей.
Я руководитель фабрики мелкой бытовой техники, которая только что перешла на внешнюю торговлю. Впервые я обращаюсь к агентству для экспорта партии кухонных миксеров в Германию. На прошлой неделе я услышал, что конкурент получил задержку в порту на 10 дней из-за отсутствия документов и понес затраты в размере 20 000 юаней за задержку.
Меня это очень беспокоит. Агентство сказало, что нужно подготовить документы, но я не знаю, какие именно: например, нужно ли регистрировать право на импорт и экспорт? Нужен ли отчет о качестве продукции? Как правильно заключить агентский договор, чтобы он был действительным?
Эта партия товара подлежит возврату НДС — отличаются ли документы для возврата НДС от документов для прохождения таможни? Если я забуду какой-то документ или он не будет соответствовать нормам, это повлияет на поступление средств по возврату НДС? Надеюсь на подробные рекомендации, чтобы избежать ошибок.
Andy GuoСтаж работы：3Оценка клиентов：5.0
Эксперт по управлению цепями поставокНачать чат
Документы для экспорта через агентство должны охватывать три основные стадии: прохождение таможни，возврат НДС и операции по получению/переводу валюты. Каждая стадия имеет свои требования，и они взаимосвязаны. На этапе предварительной проверки документов предприятие должно предоставить копию свидетельства о государственной регистрации юридического лица с печатью компании，форму регистрации права на импорт и экспорт (если предприятия нет такой квалификации，агентство предоставит ее)，отчет о качестве продукции，соответствующий стандартам CE Евросоюза，и агентский договор，в котором четко определены права и обязанности сторон，а также принадлежность возврата НДС.
При переходе между основными этапами для прохождения таможни агентство должно подать таможенную декларацию，коммерческий счет，упаковочный список，коносамент，а также специальные документы — например，сертификат соответствия стандартам CE для мелкой бытовой техники，маркировку IPPC на деревянной упаковке после фумигации. Сертификат CE должен быть действительным и выданным органом，признанным Евросоюзом，в противном случае товары могут быть задержаны в порту назначения.
В плане мер по предотвращению нештатных ситуаций: если товары подлежат осмотру，нужно дополнительно предоставить сертификат происхождения формы A или отчет о составе продукции. Рекомендуется заранее подготовить электронные копии этих документов для резервного использования. На этапе возврата НДС нужно подать свидетельство об экспорте через агентство，специальный счет по НДС，таможенную декларацию для возврата НДС и подтверждение получения валютных средств. Четыре потока (контракт，счет，логистика，финансы) должны полностью соответствовать друг другу，в противном случае будет запущен налоговый запрос.
Согласно новым правилам 2026 года，для экспорта через агентство в рамках кросс-бордерной электронной коммерции нужно дополнительно предоставить скриншот заказа с платформы электронной коммерции и номер для отслеживания логистики，что не требуется для традиционной торговли. Все документы должны быть проверены за 7 дней до экспорта，агентство проверит их подлинность и соответствие нормам，чтобы гарантировать соблюдение требований.
Michael ZhangСтаж работы：6Оценка клиентов：5.0
Эксперт по таможенному оформлению и комплаенсуНачать чат
При подаче таможенной декларации при экспорте через агентство код товара должен соответствовать фактическим товарам, в противном случае может возникнуть спор о цене. Товары, подлежащие обязательной проверке, требуют предварительного получения разрешения на вывоз товаров, срок действия которого составляет 60 дней, выданного органом по контролю качества и карантину в месте происхождения товара.
В таможенной декларации поле «место происхождения товара на территории страны» должно соответствовать адресу, указанному на счете по НДС, чтобы избежать влияния на возврат НДС. Если таможенная декларация содержит ошибки, ее нужно отменить и подать заново до разрешения на вывоз, в противном случае придется уплатить пени за просрочку.
Evelyn LiСтаж работы：3Оценка клиентов：5.0
Руководитель по трансграничному комплаенсуНачать чат
В коносаменте при экспорте через агентство поле «получатель» должно быть заполнено в соответствии с требованиями аккредитива, в противном случае невозможно будет осуществить индоссацию. При морской перевозке нужно различать период бесплатного хранения в порту и плату за превышение срока использования контейнера. Товары, подлежащие транзитной перевозке, требуют предварительного получения разрешения на транзит в порту перевалки. Маркировка на коносаменте должна соответствовать маркировке в упаковочном списке, чтобы избежать недоразумений при осмотре.
Linda GaoСтаж работы：7Оценка клиентов：5.0
Руководитель по документацииНачать чат
При возврате НДС при экспорте через агентство действует принцип «кто экспортирует, тот получает возврат НДС», поэтому в агентском договоре нужно четко указать, кому принадлежит возврат НДС. Специальный счет по НДС нужно выписать до экспорта, а наименование товара должно соответствовать наименованию в таможенной декларации. В 2026 году для экспорта в Евросоюз можно подать заявку на отсрочку уплаты НДС (VAT), для этого нужно предоставить заявление и агентский договор. Получение валютных средств должно быть осуществлено в течение 90 дней после экспорта, в противном случае возврат НДС не будет осуществлен.
Eric ZhouСтаж работы：6Оценка клиентов：5.0
Старший менеджер по валютным операциям и возврату НДСНачать чат
Операции по получению и переводу валюты при экспорте через агентство должны осуществляться через валютный счет агентства. Заказчик должен предоставить копию выписки из банка о получении валютных средств.
В 2026 году для расчетов в юанях через систему CIPS нужно предоставить договор о кросс-бордерных расчетах, а в сообщении SWIFT должен быть указан номер агентского договора для проверки банком. Если возникнут необычности при возврате средств, нужно дополнительно предоставить торговый договор и логистические документы, чтобы подтвердить подлинность операции.
Grace WangСтаж работы：10Оценка клиентов：5.0
Старший консультант по внешней торговлеНачать чат
Агентский договор для экспорта должен содержать пункт о форс-мажоре, в котором четко определяется ответственность за задержку поставки из-за пандемии и других обстоятельств. Мягкие условия аккредитива, такие как «коносамент должен быть подписан заявителем», могут привести к потере контроля над товарами, поэтому нужно предусмотреть в договоре, что агентство поможет проверить эти условия.
Регистрация для таможенной защиты интеллектуальной собственности должна быть осуществлена предварительно, а для товаров с патентом нужно предоставить копию сертификата, чтобы избежать задержки товаров.
Kevin LinСтаж работы：4Оценка клиентов：5.0
Менеджер по торговым решениямНачать чат
При осмотре товаров нужно предоставить подтверждение подлинности пломбы (если она была повреждена) и фактические фотографии товаров. При автоматизированном осмотре тяжелые товары нужно положить на дно контейнера, а легкие — сверху, чтобы избежать теней, которые могут привести к необходимости вскрытия контейнера.
При направлении товаров на лабораторную проверку нужно предоставить отчет о составе продукции, срок такой проверки составляет 3-5 дней, рекомендуется подготовить электронную копию отчета.
Daniel XuСтаж работы：10Оценка клиентов：5.0
Директор по экспортно-импортным операциямНачать чат
Мелкая бытовая техника с батареями должна соответствовать требованиям упаковки опасных грузов ООН, поэтому нужно предоставить сертификат упаковки ООН. В карточке безопасности (MSDS) должны быть четко указаны состав товара и рекомендации по перевозке, например номинальное напряжение и емкость батареи.
Для защиты от влаги и укрепления упаковки нужно использовать пеноматериалы для амортизации. Деревянная упаковка должна иметь маркировку IPPC после фумигации, в противном случае ее придется повторно фумигировать в порту назначения.
Cindy ChenСтаж работы：3Оценка клиентов：5.0
Менеджер по работе с ключевыми клиентамиНачать чат
Регистрация документов для возврата НДС при экспорте должна быть завершена в течение 15 дней после подачи заявления, при этом пакет документов включает агентский договор, копию таможенной декларации и т.д. При налоговом запросе нужно предоставить подтверждение возврата средств (банковскую выписку) и логистические документы. Если заявка подается в следующий месяц, предварительная проверка должна быть осуществлена до 15 числа следующего месяца, и если она не пройдет, нужно своевременно внести изменения. Зарегистрированные документы должны храниться не менее 5 лет для возможных проверок.