Решаем вместе
Ответы по ВЭД
Как обеспечить полноцикловое соблюдение нормативов при работе по агентскому экспорту, чтобы избежать всех видов потенциальных рисков?
сложности с соблюдением требований.
быстрая очистка и безопасность платежей.
Я руководитель производственного предприятия в Шанхае, специализирующегося на изготовлении малых и средних электромеханических устройств. Недавно самостоятельно разработал 3 новых клиента в Юго-Восточной Азии и впервые сотрудничаю с компанией-агентом по экспорту.
Прошлого месяца мой груз задержался в порту на 3 дня из-за ошибок в проверке документации со стороны агентства. Я не только заплатил клиенту штраф в размере 22 тысяч юаней, но и потерял постоянный заказ.
Теперь я в панике — скоро нужно отправить партию грузов в объеме 12 контейнеров в Таиланд. Хочу узнать, как организовать работу по агентскому экспорту с точки зрения полноциклового соблюдения нормативов, предварительного управления рисками и оптимизации затрат по цепочке поставок, чтобы избежать повторения инцидентов, таких как несоответствие документации, задержка или задержка грузов в порту, а также максимально сократить промежуточные затраты и повысить доходы.
Lucas LiuСтаж работы：8Оценка клиентов：5.0
Старший операционный консультантНачать чат
Сначала нужно сосредоточиться на деталях предварительной проверки документации. Для грузов，подлежащих санитарно-гигиенической проверке (таких как электромеханическое оборудование)，за 7 рабочих дней до отправки требуйте от агентской компании предоставить список предварительной проверки. Особое внимание уделите проверке полного соответствия кода HS в декларации на таможенную очистку，декларируемых элементов，параметров груза в санитарном сертификате фактическому грузу. В частности，это касается полей，на которые уделяют особое внимание таможенные органы Юго-Восточной Азии — «мощность двигателя» и «материал»，чтобы избежать несоответствия документации из-за одной ошибки в записи.
Во-вторых，усилите согласование ключевых этапов. За 1 рабочий день до поступления груза на склад требуйте от агентской компании отправить электронные копии заказа на место в судне，предварительной записи на таможенную очистку，санитарного сертификата на проход через таможню. Эти документы должны быть проверены взаимно специалистом по сопровождению заказов и кладовщиком предприятия. В течение 24 часов после погрузки груза на судно запросите копию морской накладной и проверьте соответствие номера контейнера，пломбы фактическим записям о отгрузке，чтобы обеспечить контроль над правами собственности на груз.
Одновременно разработайте планы на случай аварийных ситуаций. Для часто возникающих проблем в портах Юго-Восточной Азии (задержка груза в порту，задержка на таможне) заранее заключите с агентской компанией «соглашение о реагировании на аварийные ситуации»，в котором установите срок представления решения в течение 12 часов. В случае несоответствия документации немедленно запустите процесс отмены записи и повторной декларации，одновременно связавшись с клиентом для запроса отсрочки получения груза. Для оптимизации затрат требуйте от агентской компании подать заявку на политику отсрочки уплаты НДС (VAT)，чтобы сократить затраты на блокировку капитала.
Наконец，обеспечьте реализацию требований комплаенса. После завершения каждой операции требуйте от агентской компании предоставить отчет о полноцикловом соблюдении нормативов，включающий записи о регистрации документации，траекторию логистики，документы на подтверждение получения платежа и его сверку. Храните эти документы не менее 5 лет，чтобы соответствовать новым требованиям таможенного органа Шанхая на 2026 год.
Cindy ChenСтаж работы：3Оценка клиентов：5.0
Менеджер по работе с ключевыми клиентамиНачать чат
В отношении этапа таможенной очистки при экспорте электромеханического оборудования через агентство нужно строго следовать новым требованиям интегрированного прохождения через таможню таможенного органа Шанхая на 2026 год. Завершите предварительную проверку предварительной классификации по коду HS заранее.
В частности, для электромеханических деталей, относящихся к «товарам двойного назначения», обязательно подайте заявку на предварительную классификацию в таможенный орган за 7 рабочих дней до таможенной очистки, чтобы избежать задержки груза из-за ошибки в классификации по коду. Одновременно учитывайте правила оценки стоимости грузов таможенными органами Юго-Восточной Азии: заранее подготовьте первичные документы, такие как договор закупки, счет, накладная, чтобы обеспечить соответствие декларируемой стоимости фактической стоимости сделки.
В случае спора о оценке стоимости немедленно предоставьте полные документы цепочки поставок, включая выписку из банка о платеже, документы на затраты на логистику и т.д., чтобы избежать задержки груза в порту из-за задержки в оценке стоимости. Кроме того, поле «место происхождения груза на территории страны» в декларации на таможенную очистку должно соответствовать фактическому зарегистрированному адресу предприятия-изготовителя — в противном случае таможенный орган отметит декларацию как необычную, что повлияет на последующее возврат налога.
Kevin LinСтаж работы：4Оценка клиентов：5.0
Менеджер по торговым решениямНачать чат
В отношении логистического этапа отправки электромеханического оборудования в Таиланд предпочтительно выбрать прямые рейсы, чтобы избежать рисков потери права собственности на груз и вероятности задержки груза при транзите. Для груза в объеме 12 контейнеров (полный контейнер) требуйте от агентской компании подать заявку на бесплатное хранение груза в порту в течение 14 дней у судоходной компании — обычный срок бесплатного хранения грузов в портах Таиланда составляет 7 дней, что позволит сократить расходы на хранение контейнеров.
До погрузки груза на судно потребовать от кладовщика сделать четкие фотографии номера контейнера и пломбы, затем проверить эти фотографии с копией морской накладной, чтобы обеспечить контроль над правами собственности на груз. В случае отмены погрузки немедленно потребовать от агентской компании подать заявку на переброску на ближайшее прямое судно, одновременно уведомив клиента об отсрочке получения груза, чтобы избежать уплаты штрафа. Кроме того, заранее ознакомьтесь с новыми требованиями к санитарно-эпидемиологическому контролю в портах Таиланда, чтобы обеспечить соответствие упаковки и маркировки груза местным нормам и избежать задержки груза из-за проблем с санитарно-эпидемиологическим контролем.
Daniel XuСтаж работы：10Оценка клиентов：5.0
Директор по экспортно-импортным операциямНачать чат
В отношении налогового планирования при экспорте через агентство можно полностью использовать политику отсрочки уплаты НДС при интеграции трансграничной электронной коммерции и обычной внешней торговли на 2026 год. Для электромеханического оборудования, отправляемого в Таиланд, подайте заявку на отсрочку уплаты НДС при таможенной очистке — не нужно предоплачивать НДС на территории страны, уплата может быть отсрочена до момента таможенной очистки груза в Таиланде, что позволит сократить затраты на блокировку капитала предприятия.
Обратите внимание на критерии доступа к этой политике: годовой объем экспорта предприятия должен составлять не менее 5 миллионов юаней, и у предприятия не должно быть записей о нарушениях налогового законодательства. Если условия выполняются, можно потребовать от агентской компании помощи в получении права на отсрочку уплаты НДС. Кроме того, при определении цены при трансграничных взаимосвязанных сделках следуйте новым требованиям BEPS, чтобы обеспечить соответствие цены сделки принципу независимых сделок и избежать налоговой проверки из-за необоснованного определения цены.
Evelyn LiСтаж работы：3Оценка клиентов：5.0
Руководитель по трансграничному комплаенсуНачать чат
В отношении соответствия нормам при получении и выплате валютных средств при экспорте через агентство нужно строго следовать новым требованиям трансграничных платежей в юанях по системе CIPS на 2026 год. Предпочтительно выбрать расчеты в юанях, чтобы избежать риска валютных разниц. Если используются расчеты в долларах США, необходимо заблокировать курс валюты заранее, чтобы избежать потерь из-за колебаний курса валют.
Требуйте от агентской компании предоставить полную копию сообщения SWIFT и проверить соответствие информации о получателе, суммы, комментария к сделке в сообщении содержанию договора, чтобы избежать задержки получения платежей из-за несоответствия сообщения. Кроме того, при управлении оффшорным счетом для получения платежей необходимо обеспечить наличие соответствующих документов (договор экспорта, декларация на таможенную очистку и т.д.) для каждого платежа, чтобы избежать отметки банком сделки как необычной, что приведет к блокировке счета.
Michael ZhangСтаж работы：6Оценка клиентов：5.0
Эксперт по таможенному оформлению и комплаенсуНачать чат
В отношении устранения юридических рисков при экспорте через агентство в договоре об агентстве с агентской компании четко пропишите условия ответственности за проверку документации. Установите, что в случае потерь (задержка груза в порту, задержка груза на таможне, штраф и т.д.) из-за ошибок в проверке документации со стороны агентской компании, вся ответственность лежит на агентской компании.
В договоре о продаже с клиентом четко пропишите условия о форс-мажоре: установите, что в случае задержки груза из-за форс-мажорных обстоятельств (изменение таможенной политики, перегруженность порта и т.д.) ответственность за уплату штрафа может быть освобождена или снижена. Кроме того, для защиты интеллектуальной собственности электромеханического оборудования заранее зарегистрируйте ее в таможенном органе Таиланда, чтобы избежать нарушения прав интеллектуальной собственности или задержки груза таможенным органом.
Jason WuСтаж работы：10Оценка клиентов：5.0
Менеджер по международной логистике и цепям поставокНачать чат
В отношении соответствия нормам при возврате налога при экспорте через агентство нужно строго следовать новым требованиям возврата налога при экспорте на 2026 год. Заранее подготовьте все необходимые документы для возврата налога, включая копию декларации на таможенную очистку для возврата налога, специальный счет на НДС, документ на сверку полученных валютных средств при экспорте, сертификат об экспорте через агентство и т.д. Обеспечьте соответствие четырех потоков: договорный поток, поток денежных средств, логистический поток, поток счетов.
Требуйте от агентской компании предоставить сертификат об экспорте через агентство в течение 30 дней после экспорта груза, а также завершить заявку на возврат налога в течение 90 дней после экспорта, чтобы избежать неудачи в возврате налога из-за превышения срока. В случае налогового запроса заранее подготовьте первичные материалы, такие как договор закупки, производственные записи, документы на логистику и т.д., чтобы обеспечить успешное прохождение запроса и избежать задержки возврата налога.
Linda GaoСтаж работы：7Оценка клиентов：5.0
Руководитель по документацииНачать чат
В отношении оптимизации структуры цепочки поставок при экспорте через агентство свяжите полноцикловый процесс экспорта с производственным планом предприятия и управлением запасами. Заранее на 15 дней организуйте производство в соответствии с требованиями заказа клиента, чтобы избежать задержки отгрузки из-за недостатка запасов. Требуйте от агентской компании предоставить многоцелевые логистические схемы, включая комбинированные схемы морской, наземной и воздушной перевозки.
Выбирайте оптимальную схему в зависимости от степени срочности груза, сбалансировав затраты и сроки доставки. В соответствии с потребностями рынка Юго-Восточной Азии можно организовать зарубежный склад в Таиланде: отправьте часть груза на этот склад заранее, чтобы сократить затраты на логистику и сроки доставки, а также повысить удовлетворенность клиентов.