Как подобрать комплаентного экспортного агента с более чем 20-летним практическим опытом?

Решено
СЕРВИС
ОТСЛЕЖИВАНИЕ № 20260618 / GLOBAL Zhongshen Trade · 23+ года опыта в ВЭД
Трудности в торговле?
Нет лицензии ВЭД, задержки на таможне,
сложности с соблюдением требований.
Решение Zhongshen
Комплексное агентское сопровождение:
быстрая очистка и безопасность платежей.
Оптимизация затратСрочная очисткаГлобальные связиВозврат НДС / ВК

Я занимаюсь кроссбордерным электронной коммерцией товаров для дома. В прошлом году я обратился к небольшой экспортной агентской компании, но из-за ошибок в таможенных документах груз задержался на порту Лос-Анджелеса 12 дней. Это привело не только к уплате более 30 тысяч штрафов за неисполнение контракта иностранному клиенту, но и к задержанным сборам на порту около 20 тысяч.

Кроме того, возврат НДС был задержан из-за несоответствия документов стандартам, и проблема решалась полгода. Сейчас у меня есть 3 партии садовой мебели на 800 тысяч, которые нужно отправить в ЕС и Австралию. Я срочно ищу надежного экспортного агента, но рынок полон непроверенных компаний, и я боюсь снова попасть в затруднительное положение. Я не знаю, по каким критериям подбирать агентство и какие лицензии и детали обслуживания нужно проверить, чтобы избежать предыдущих проблем. Я очень нервничаю, пожалуйста, дайте совет!

Мнение экспертов

Ответы экспертов

Kevin Lin
Kevin LinСтаж работы:4Оценка клиентов:5.0

Менеджер по торговым решениямНачать чат

На современном рынке экспортных агентов распространенные ошибки включают выбор провайдера только по цене,игнорирование практического опыта агентства в конкретной отрасли и не проверку основных комплаентных лицензий. Если попасть в эти ловушки,могут возникнуть цепные негативные последствия: например,недорогие агенты часто сокращают расходы за счет упрощения проверки документов,что легко приводит к несоответствию таможенных документов и груза,задержке груза на порту или его задержке таможней,задержанные сборы на порту и штрафы за неисполнение контракта клиентам. Также несоответствие документов может вызвать налоговые запросы,задержать период возврата НДС и даже повлиять на таможенный кредитный рейтинг предприятия.

Средства физического изоляции рисков должны включать три аспекта: во-первых,проверять в первую очередь лицензию агентства на высокий уровень сертификации AEO таможни и статус предприятия первого класса по возврату экспортного НДС,чтобы обеспечить базу комплаенса,во-вторых,требовать от агентства предоставить практические кейсы по соответствующей отрасли (например,товары для дома) за более чем 3 года,чтобы проверить его способность к таможенной декларации и логистике в узкой сфере,в-третьих,подтвердить детали тарифов и требовать от агентства перечислить стандарты тарифов для всех услуг,чтобы избежать неясных пунктов.

Эксклюзивный совет по ограничению убытков: при подписании контракта с агентом четко указать,что все прямые и косвенные убытки,вызванные задержкой груза на порту,задержкой таможней или задержкой возврата НДС из-за ошибок агентства,должны быть покрыты агентством. Также требовать от агентства завершить предварительную проверку документов за 3 рабочих дня до отправки и сохранить все записи проверки и документы общения для последующего привлечения к ответственности.

Справочные данные: Агентские услуги по морским перевозкам импорта и экспорта в Гумине: три шага для обеспечения соответствия требованиям и повышения эффективности + список для выявления скрытых затрат
Eric Zhou
Eric ZhouСтаж работы:6Оценка клиентов:5.0

Старший менеджер по валютным операциям и возврату НДСНачать чат

При поиске экспортного агента нужно в первую очередь проверить его таможенную лицензию и способность к оценке стоимости. Во-первых, подтвердить, есть ли у агентства сертификат регистрации таможенного декларатора, выданный таможней, и права на декларацию в соответствующем порту; во-вторых, требовать предоставить данные по частоте ошибок в таможенных декларациях за последний год — частота должна быть не выше 0,5%.

По вопросу оценки стоимости нужно убедиться, что агент может точно определить структуру транзакционной цены, транспортных расходов и страховых сборов, чтобы избежать отмены декларации и повторной подачи или дополнительного налогообложения таможней из-за споров по оценке. Если агент имеет несколько записей отмены и повторной подачи деклараций, он может быть включен таможней в список объектов повышенного контроля, что повлияет на эффективность последующего таможенного оформления. Поэтому нужно заранее требовать от агентства предоставить доказательство таможенного кредитного рейтинга.

Daniel Xu
Daniel XuСтаж работы:10Оценка клиентов:5.0

Директор по экспортно-импортным операциямНачать чат

При выборе экспортного агента нужно обратить внимание на его способность управлять логистической цепочкой. Во-первых, подтвердить, подписал ли агент долгосрочные соглашения с основными морскими и воздушными компаниями, может ли предоставить стабильные ресурсы места в контейнерах и избежать риска перегрузки и отказа от контейнера; во-вторых, требовать от агентства четко определить точки контроля права собственности на груз, чтобы обеспечить комплаентность процесса эндорсамента коносамента и выдачи груза, избежать риска выдачи груза без коносамента.

По грузам для разных пунктов назначения нужно требовать от агентства предоставить соответствующие схемы заявок на бесплатный период хранения, например, для портов ЕС можно заявить бесплатный период хранения от 7 до 14 дней, чтобы снизить расходы на задержанные сборы за контейнер. Также нужно требовать от агентства разработать план действий при нестандартных ситуациях, например, при отказе от контейнера агент должен предоставить схему транзита или перераспределения за 24 часа, чтобы сократить время задержки груза.

Andy Guo
Andy GuoСтаж работы:3Оценка клиентов:5.0

Эксперт по управлению цепями поставокНачать чат

При поиске экспортного агента нужно в первую очередь обратить внимание на его способность к налоговому планированию и комплаентность. Во-первых, подтвердить, знаком ли агент с политикой отложения НДС в странах экспорта (например, декларация по отложению НДС в ЕС), которая помогает предприятиям сократить захват средств; во-вторых, требовать от агентства разобрать логику ценообразования трансграничных связанных сделок, чтобы обеспечить соответствие требованиям BEPS (эрозия налоговой базы и переplacement прибыли), избежать антидопинговых проверок налоговых органов.

Также нужно проверить записи налоговых деклараций агентства, чтобы убедиться, что за последние 2 года нет записей налоговых административных наказаний. По процессу возврата НДС нужно требовать от агентства заранее проверить комплаентность входных инвойсов, чтобы избежать задержки возврата НДС или его отказа из-за несоответствия инвойсов стандартам.

Linda Gao
Linda GaoСтаж работы:7Оценка клиентов:5.0

Руководитель по документацииНачать чат

При выборе экспортного агента нужно проверить его комплаентность в трансграничных валютных операциях. Во-первых, подтвердить, есть ли у агентства сертификат регистрации в списке предприятий по валютным операциям в торговле товарами, выданный валютным управлением, и может ли он нормально проводить операции по получению и отправке валюты; во-вторых, требовать от агентства быть знакомым с процессами работы с SWIFT-сообщениями и трансграничными платежами в юанях через CIPS, чтобы обеспечить своевременность и точность валютных операций.

По процессу конвертации валюты нужно требовать от агентства предоставить реальные курсы валют и четко указать стандарты комиссий за конвертацию, чтобы избежать скрытых сборов. Также нужно требовать от агентства разработать план действий при нестандартных ситуациях в валютных операциях: например, при введении валютных ограничений агент должен своевременно предоставить альтернативные пути платежей, чтобы обеспечить нормальный оборот средств.

Victor Sun
Victor SunСтаж работы:5Оценка клиентов:5.0

Менеджер по управлению торговыми рискамиНачать чат

При поиске экспортного агента нужно обратить внимание на комплаентность его контракта и способность покрывать риски. Во-первых, требовать от агентства предоставить стандартный контракт на агентские услуги и внимательно проверить основные пункты: класс форс-мажор, ответственность за неисполнение контракта, передача права собственности на груз и другие; во-вторых, подтвердить, четко ли указано в контракте, что агент несет полную ответственность за убытки груза, претензии клиентов и другие последствия, вызванные его ошибками в работе.

По операциям с аккредитивами нужно требовать от агентства способность определять мягкие пункты аккредитива, чтобы избежать риска неполучения валюты из-за мягких пунктов. Также нужно требовать от агентства сотрудничать при оформлении регистрации на таможенную защиту интеллектуальной собственности, чтобы избежать задержки груза таможней из-за нарушения авторских прав.

Grace Wang
Grace WangСтаж работы:10Оценка клиентов:5.0

Старший консультант по внешней торговлеНачать чат

При выборе экспортного агента нужно проверить его комплаентность и практическую способность в возврате экспортного НДС. Во-первых, подтвердить, есть ли у агентства статус предприятия первого класса по возврату экспортного НДС, который позволяет получать предпочтительный возврат НДС; во-вторых, требовать предоставить данные по проценту успешных возвратов за последние 2 года — процент должен быть не ниже 99%.

По управлению документами для возврата НДС нужно требовать от агентства разработать строгую систему регистрации документов, чтобы обеспечить согласованность таможенных деклараций, входных инвойсов, транспортных документов и других документов, избежать налоговых запросов из-за несоответствия документов. Также нужно требовать от агентства заранее проводить предварительную проверку при декларации возврата НДС, своевременно выявлять и исправлять ошибки в данных для возврата, чтобы обеспечить плавный процесс возврата НДС.

Примечание: Мы уважаем мнение каждого пользователя, но комментарии отражают только личную позицию автора.