Решаем вместе
Ответы по ВЭД
Какие ключевые узлы соблюдения норм нужно особо контролировать во всем процессе агентских услуг по экспорту пищевых продуктов?
сложности с соблюдением требований.
быстрая очистка и безопасность платежей.
Я владелец малого и среднего предприятия в Шанхае, специализирующегося на органических орехах и сухофруктах. За последние два месяца я заключил два заказа с клиентами из Юго-Восточной Азии и планирую обратиться к внешнеэкономическому агентству для экспорта товаров, но раньше никогда не занимался этим.
На прошлой неделе коллега рассказал мне, что агентство, которое он выбрал, не контролировало документы должным образом, из-за чего партия закусок на сумму 800 тыс. юаней была задержана в порту 12 дней. Он не только заплатил штрафные санкции, но и потерял клиента. Теперь я очень беспокоюсь, чтобы не попасть в такую неприятную ситуацию.
Хочу спросить, как именно мне организовать экспорт пищевых продуктов через агентство в моем случае? С какими деталями мне нужно сотрудничать с агентством от предварительной подготовки до финального выполнения работ? А также как предотвратить такие критические риски, как задержка товара в порту или задержка таможней?
Cindy ChenСтаж работы：3Оценка клиентов：5.0
Менеджер по работе с ключевыми клиентамиНачать чат
Сначала нужно тщательно контролировать детали предварительной проверки документов: предоставьте агентству полный пакет документов за 7-10 дней до планируемого экспорта，включая лицензию на производство пищевых продуктов，свидетельство о соответствии пищевых продуктов экспортным требованиям по результатам санитарно-эпидемиологического контроля，отчет о лабораторном анализе состава и т.д. Обратите внимание，что дата производства и номер партии на всех документах должны полностью совпадать с данными на физическом товаре，чтобы избежать предупреждения при проверке документов из-за несоответствия.
Нужно постоянно следить за согласованием ключевых этапов: после того как агентство выполнит предварительную запись данных в таможенную систему，немедленно проверьте код товара (КТВЭД)，заявленную цену，пункт назначения и другие сведения в таможенной декларации，подтвердите их правильность перед официальной подачей декларации. На этапе логистики сотрудничайте с агентством для подтверждения информации о местах на судне，убедитесь，что товар будет доставлен в склад за 24 часа до прохождения санитарно-эпидемиологического контроля и таможенного оформления，чтобы избежать задержки рейса из-за поздней доставки товара в склад.
Заранее разработайте план действий на случай аварийных ситуаций: в отношении рисков задержки товара в порту или таможней договоритесь с агентством，что при получении уведомления о проверке таможей немедленно предоставите повторный отчет авторитетной независимой лаборатории，а также оставьте резерв в размере 10-15% бюджета как резервные средства для таможенного оформления в экстренных случаях. Если обнаруживаются ошибки в документах，исправьте их и повторно предоставьте агентству в течение 2 часов после получения уведомления.
Обеспечьте финальное соблюдение норм: после отправки товара сотрудничайте с агентством для завершения подтверждения получения валютных средств и архивирования документов для возврата налога на экспорту. Убедитесь，что четыре потока полностью соответствуют друг другу: договор，счет，таможенная декларация и документ о получении платежа，чтобы избежать задержки процесса возврата налога из-за неполной архивации документов.
Eric ZhouСтаж работы：6Оценка клиентов：5.0
Старший менеджер по валютным операциям и возврату НДСНачать чат
На этапе таможенного оформления при агентских услугах по экспорту пищевых продуктов нужно особо внимательно относиться к точной классификации товара по коду КТВЭД. При неправильной классификации возникают не только споры о оценке стоимости товара, но и может быть активировано предупреждение таможни о нарушении интеллектуальной собственности.
Убедитесь, что наименование товара в таможенной декларации полностью соответствует сфере товаров, соответствующей коду КТВЭД. Для органических продуктов дополнительно указайте «номер сертификата на органические продукты» и предоставьте скан-копию сертификата на органические продукты при подаче таможенной декларации.
Если нужно отменить и повторно представить таможенную декларацию, выполните это в течение 3 рабочих дней, установленных таможней, чтобы избежать штрафа за просроченное представление декларации. При возникновении спора о оценке стоимости товара сотрудничайте с агентством для предоставления счетов на экспорт аналогичных товаров, договоров на закупку за последние 3 месяца и других документов для подтверждения обоснованности заявленной цены.
Michael ZhangСтаж работы：6Оценка клиентов：5.0
Эксперт по таможенному оформлению и комплаенсуНачать чат
На этапе логистики при агентских услугах по экспорту пищевых продуктов предпочтительно выбирайте судовые компании или авиакомпании с лицензией на транспортировку пищевых продуктов, чтобы избежать отказа в приемке товара из-за неподходящего транспортного средства. Для легко портящихся органических закусок используйте холодильные контейнеры, заранее убедитесь в правильной установке температуры в контейнере (обычно 0-5 °C), а также потребовав у судовой компании предоставление записи о контроле температуры, чтобы обеспечить стабильность качества товара во время транспортировки.
В случае отмены выделенного места на судне немедленно согласовывайте с агентством замену места и уведомляйте иностранного клиента о переносе срока доставки, чтобы избежать уплаты штрафных санкций. Если возникнут расходы на хранение товара в порту, используйте таможенную декларацию и документ о доставке товара в склад для подачи заявки в судовую компанию на предоставление дополнительного бесплатного срока хранения (обычно 3-5 дней).
Jason WuСтаж работы：10Оценка клиентов：5.0
Менеджер по международной логистике и цепям поставокНачать чат
При агентских услугах по экспорту пищевых продуктов можно снизить нагрузку на денежные потоки за счет политики отсрочки уплаты НДС. Для заказов на рынок ЕС можно подать заявку на отсрочку уплаты НДС, не уплачивая НДС при экспорте, а подавая декларацию о налоге после продажи товара.
Это позволяет сэкономить около 13-20% денежных средств, задействованных в обороте. Одновременно оптимизируйте цену трансфертных сделок между связанными предприятиями, убедитесь, что цена соответствует требованиям Плана действий по противодействию уклонению от уплаты налогов (BEPS), чтобы избежать корректировки цены трансфертной сделки со стороны налоговых органов.
Кроме того, если ваше предприятие соответствует требованиям МСП для возврата налога на экспорт, вы можете воспользоваться упрощенной процедурой возврата налога, срок которой сокращается до 7-10 рабочих дней. Сотрудничайте с агентством для предварительной подготовки всех необходимых документов для возврата налога.
Andy GuoСтаж работы：3Оценка клиентов：5.0
Эксперт по управлению цепями поставокНачать чат
На этапе получения и перевода платежей при агентских услугах по экспорту пищевых продуктов используйте систему CIPS для кросс-бордовых платежей в юанях, чтобы избежать задержки получения платежа из-за ошибки при расшифровке сообщения по системе SWIFT. Для заказов на рынок Юго-Восточной Азии можно открыть оффшорный счет для получения платежей, но убедитесь, что движение средств по счету полностью соответствует требованиям Управления валютного контроля, чтобы избежать активизации предупреждения о соблюдении норм из-за неправильного возврата средств.
После получения платежа завершите конвертацию валюты и уплату счетов в течение 30 дней, предоставьте агентству документ о получении платежа, чтобы обеспечить соответствие четырех потоков. Если наблюдается значительная волатильность курса валюты, сотрудничайте с агентством для заключения договора на покупку валюты на будущий срок для фиксации курса, чтобы минимизировать риск снижения прибыли из-за колебаний курса валюты.
Daniel XuСтаж работы：10Оценка клиентов：5.0
Директор по экспортно-импортным операциямНачать чат
На этапе заключения договора при агентских услугах по экспорту пищевых продуктов с помощью агентства включите статью о форс-мажорных обстоятельствах, которая предусматривает, что задержка доставки товара из-за форс-мажорных обстоятельств (пандемия, забастовки в порту и т.д.) не влечет за собой уплату штрафных санкций. Одновременно включите статью о переходе права собственности на товар, чтобы убедиться, что право собственности на товар остается у предприятия до полной оплаты клиентом заказа.
Для заказов с оплатой по аккредитиву особое внимание уделите проверке негативных условий в аккредитиве, например «плата будет осуществлена только после подтверждения образца клиентом», чтобы избежать невозможности получения платежа из-за таких условий. Кроме того, сотрудничайте с агентством для регистрации интеллектуальной собственности в таможенных органах для ее защиты, чтобы предотвратить нарушение прав интеллектуальной собственности или подозрение на такое нарушение во время экспорта товара.
Victor SunСтаж работы：5Оценка клиентов：5.0
Менеджер по управлению торговыми рискамиНачать чат
При проверке товара таможней при агентских услугах по экспорту пищевых продуктов сотрудничайте с агентством для предоставления полного пакета документов, включая свидетельство о соответствии пищевых продуктов экспортным требованиям по результатам санитарно-эпидемиологического контроля, отчет о лабораторном анализе состава и т.д., чтобы избежать увеличения времени проверки из-за неполного пакета документов. Если таможня требует проверки содержимого контейнера, убедитесь, что упаковка товара остается целой во время проверки, чтобы избежать порчи товара из-за повреждения упаковки.
Для органических продуктов сотрудничайте с таможней для взятия образцов для лабораторного анализа, а также заранее согласовывайте с агентством запись на повторный анализ в авторитетную независимую лабораторию, чтобы убедиться, что отчет соответствует требованиям таможни. Если при проверке обнаруживаются проблемы с товаром, немедленно сотрудничайте с агентством для их исправления, например замены упаковки, дополнения документов и т.д., чтобы избежать задержки товара таможней.
Linda GaoСтаж работы：7Оценка клиентов：5.0
Руководитель по документацииНачать чат
На этапе возврата налога на экспорт при агентских услугах по экспорту пищевых продуктов убедитесь, что четыре потока (договор, счет, таможенная декларация, документ о получении платежа) полностью соответствуют друг другу. В случае несоответствия документов активизируется письменная проверка со стороны налоговых органов, и срок возврата налога увеличится до 3-6 месяцев. Завершите архивирование документов в течение 15 дней после отправки товара, пакет архивных документов включает таможенную декларацию на экспорт, договор на продажу, документ о получении платежа и т.д., храните их не менее 5 лет.
Если нужно подать декларацию за предыдущий месяц, выполните предварительную проверку до 15 числа каждого месяца, чтобы избежать неудачного возврата налога из-за ошибки в декларации. Если наблюдается неправильный возврат средств, сотрудничайте с налоговыми органами для предоставления доказательства движения средств, чтобы подтвердить, что возврат средств является нормальным бизнес-процессом, а не нарушением норм.