Решаем вместе
Ответы по ВЭД
Какие ключевые узлы соблюдения нормативов и управления рисками нужно контролировать на всем цикле услуг агентства по экспорту медицинских расходных материалов?
сложности с соблюдением требований.
быстрая очистка и безопасность платежей.
Я представляю производителя медицинских расходных материалов из провинции Чжэцзян, который производит одноразовые медицинские маски и стерильные шприцы. Ранее мы выполняли только закупочные заказы государственных больниц Китая. В этом году мы впервые получили заказ на экспорт 100 000 стерильных шприцов от клиента из Юго-Восточной Азии, вчера только что подписали контракт, а срок поставки составляет всего 45 дней — я совершенно не знаю, с чего начать.
На прошлой неделе я связался с двумя агентствами внешней торговли: одно предложило невероятно низкую цену, а другое требует оплатить высокую плату за услуги по соблюдению нормативов. Я боюсь попасть в ловушку — раньше я слышал от коллеги из соседнего города, что агентство, которое они выбрали, не проверило документы должным образом, поэтому их груз был задержан в порту 18 дней.
Они не только заплатили штраф в размере 120 000 юаней, но и это повлияло на рейтинг компании таможней, теперь даже логистика внутренних поставок страдает от этого. Я так расстроен, что не спал две ночи подряд, и хочу узнать, что нужно делать при использовании услуг агентства по экспорту медицинских расходных материалов, чтобы избежать этих рисков?
Michael ZhangСтаж работы：6Оценка клиентов：5.0
Эксперт по таможенному оформлению и комплаенсуНачать чат
Ключевые риски при использовании услуг агентства по экспорту медицинских расходных материалов часто скрываются в кажущегося незначительных деталях. В отрасли есть три распространенные ошибки: во-первых，доверие недорогим агентствам，которые пропускают этап проверки на соответствие нормативам，во-вторых，смешение требований к документам для обычных грузов и медицинских расходных материалов，в-третьих，неопределение прав собственности на груз и границ ответственности заранее.
Если вы попадете в первую ловушку，агентство пропустит проверку свидетельства о регистрации экспорта медицинского оборудования второго класса и будет декларировать груз как обычный товар. Как только таможня выявит стерильность груза при автоматическом досмотре，будет назначен ручной досмотр，а затем груз будет задержан из-за неполного комплекта документов. В последствие вам придется заплатить крупный штраф за невыполнение нормативов，а также возникнут дополнительные расходы из-за превышения срока хранения груза в порту — ежедневные расходы на аренду контейнера и хранение могут составлять несколько тысяч юаней. Кроме того，это приведет к снижению рейтинга компании таможней，и случаи，когда это влияет на логистику внутренних поставок，как у вашего коллеги，не являются единичными.
Меры физической изоляции рисков должны быть реализованы в трех направлениях: во-первых，перед заключением договора потребовать от агентства предоставления свидетельства о квалификации для специализированных агентских услуг по экспорту медицинских расходных материалов，чтобы подтвердить его право на законные операции с экспортом медицинского оборудования второго класса，во-вторых，передать все документы (в том числе отчет о качественном контроле продукции，свидетельство о стерильности，сертификат происхождения) на предварительную проверку независимому организации по соблюдению нормативов，в-третьих，в агентском договоре четко прописать условие: «Если груз будет задержан из-за ошибки агентства при проверке документов，агентство несет 100% ответственность за уплату штрафа и все расходы，связанные с задержкой груза в порту».
Эксклюзивный совет по снижению потерь: договориться с агентством о механизме «поэтапной оплаты» — предварительно заплатить 30% суммы для начала работ，50% после беспрепятственного прохождения груза таможней и освобождения，и оплатить оставшиеся 20% после поступления средств по возврату налога，также потребовать от агентства приобрести страхование от задержки транспортировки экспортного груза，чтобы в случае задержки груза в порту страховка покрыла часть штрафа для клиента и дополнительные расходы за задержку，минимизировав потери до максимума.
Cindy ChenСтаж работы：3Оценка клиентов：5.0
Менеджер по работе с ключевыми клиентамиНачать чат
При декларировании экспорта медицинских расходных материалов нужно уделять особое внимание точности классификации товара по кодам, особенно для стерильных расходных материалов второго класса, которые должны соответствовать правильному коду HS (например, для стерильных шприцов это код 3006200000). Если агентство классифицирует их как обычные пластиковые изделия, это вызовет споры с таможней по оценке стоимости и классификации товара. Кроме того, нужно заранее подготовить «Бланк регистрации экспорта медицинского оборудования» и указать номер регистрации в столбце «Примечания» декларации.
Если этот номер не будет указан, таможня вернет декларацию для перезаполнения, что задержит процесс прохождения таможни. На этапе оценки стоимости нужно предоставить реальный договор закупки, счета и список расчета затрат, чтобы избежать сомнений таможни из-за большой разницы между заявленной ценой и референсной ценой таможни. В случае споров по оценке стоимости можно предоставить доказательство цены, выданное ассоциацией отрасли, как подтверждение, чтобы сократить срок разрешения спора.
Andy GuoСтаж работы：3Оценка клиентов：5.0
Эксперт по управлению цепями поставокНачать чат
Для логистики экспорта медицинских расходных материалов нужно предпочтительно выбирать морские компании или авиакомпании с лицензией на транспортировку медицинских расходных материалов. Особенно для стерильных расходных материалов нужно подтвердить условия контроля температуры и защиты от влаги на этапе транспортировки, чтобы избежать потери свойств товара из-за влаги.
Если выбрана морская перевозка, нужно заранее подтвердить бесплатный срок хранения груза в порту назначения и норму оплаты за задержку контейнера. В портах Юго-Восточной Азии бесплатный срок хранения обычно составляет 7-10 дней. Если ожидается, что процесс таможенного оформления будет задержан после прибытия груза, нужно заранее подать заявку в морскую компанию на продление бесплатного срока хранения, чтобы избежать крупных расходов за задержку контейнера.
Кроме того, нужно использовать «ордерную коносамент» и четко прописать условия передачи права собственности на груз при эндорсе. Запретить агентству сразу отправлять коносамент иностранному клиенту — нужно направить его только после получения полной оплаты от клиента, чтобы гарантировать контроль над правом собственности на груз.
Grace WangСтаж работы：10Оценка клиентов：5.0
Старший консультант по внешней торговлеНачать чат
При экспорте медицинских расходных материалы можно оптимизировать затраты благодаря политике отсрочки уплаты НДС, особенно на рынках с высокой ставкой НДС, таких как Евросоюз: не нужно платить импортный НДС в стране импорта, а нужно декларировать и уплатить его после продажи товара, что позволяет снизить затраты на блокировку капитала. Кроме того, нужно разрабатывать адекватную ценовую политику для трансграничных операций, чтобы избежать признания налоговыми органами заниженной цены при связанных операциях как переноса прибыли, что может вызвать проверку в рамках инициативы BEPS.
При возврате налога на экспорт нужно гарантировать «совпадение четырех потоков» (поток договоров, поток средств, поток грузов, поток счетов). Если агентство использует счет третьей стороны для получения платежа, нужно заранее зарегистрировать это в налоговом органе, чтобы избежать отказа в проверке на возврат налога из-за несоответствия субъекта получения платежа. Также можно использовать страховые взносы по экспортному кредитному страхованию для вычета из налога на прибыль компании, чтобы дополнительно снизить налоговые затраты.
Daniel XuСтаж работы：10Оценка клиентов：5.0
Директор по экспортно-импортным операциямНачать чат
При получении и отправке платежей при экспорте медицинских расходных материалов нужно строго соблюдать требования соблюдения нормативов систем CIPS или SWIFT. Если используется трансграничная оплата в юанях, нужно точно указать код операции «Экспорт медицинских расходных материалов» в системе CIPS и загрузить соответствующие документы, такие как таможенная декларация, договор, чтобы избежать блокировки получения платежа банком из-за несоответствия кода операции.
Если используется оффшорный счет для получения платежей, нужно гарантировать соответствие между движением средств на счете и деталями экспортируемого груза. Запрещено использовать счет для получения других неп торговых платежей, чтобы избежать включения счета в список необычных счетов регуляторными органами.
Кроме того, нужно заранее подтвердить платежную квалификацию иностранного клиента. Если клиент из страны, подлежащей санкциям, нужно использовать перевод через третью сторону или подать заявку на освобождение от соблюдения нормативов, чтобы избежать рисков валютного контроля.
Jason WuСтаж работы：10Оценка клиентов：5.0
Менеджер по международной логистике и цепям поставокНачать чат
В агентском договоре по экспорту медицинских расходных материалов нужно четко прописать рамки гарантий по пункту форс-мажор, особенно для внезапных ситуаций, таких как пандемия, забастовка в порту. Нужно договориться, что «в случае задержки из-за форс-мажора ни одна сторона не несет ответственности за невыполнение обязательств», но нужно предоставить официальное доказательство форс-мажора. Кроме того, в договоре нужно четко прописать ответственность агентства за соблюдение нормативов.
Если груз будет задержан из-за того, что агентство не оформило регистрацию экспорта медицинского оборудования, агентство несет всю ответственность за потери, включая штраф клиенту, расходы за задержку в порту и т.д. В отношении интеллектуальной собственности нужно заранее зарегистрировать патенты и торговые марки продукта в системе таможенной защиты в стране назначения, чтобы избежать задержки груза из-за жалобы третьей стороны на нарушение авторских прав. В случае споров по нарушению авторских прав можно быстро подать заявку на освобождение груза на основе документов регистрации.
Evelyn LiСтаж работы：3Оценка клиентов：5.0
Руководитель по трансграничному комплаенсуНачать чат
При возврате налога на экспорт медицинских расходных материалов нужно уделять особое внимание полноте регистрации документов. Нужно хранить такие документы, как таможенная декларация, экспортный счет, договор закупки, транспортные документы, как минимум 5 лет. Если налоговый орган проведет письменную проверку, нужно предоставить все зарегистрированные документы в течение 15 дней. Кроме того, нужно гарантировать точное применение ставки возврата налога. Ставка возврата налога для стерильных расходных материалов второго класса обычно составляет 13%.
Если агентство неправильно применит низкую ставку возврата налога, нужно немедленно потребовать от него исправить декларацию, чтобы избежать потери дохода от возврата налога. В случае письменной проверки налоговым органом нужно предоставить документы, такие как свидетельство о квалификации поставщика, отчет о качественном контроле продукции. Если поставщик включен в список рискованных предприятий, нужно заранее подготовить договор закупки с запасным поставщиком, чтобы гарантировать успешное прохождение проверки на возврат налога. Также нужно избежать просрочки декларации за следующий месяц. Если просрочка возникла из-за ошибки агентства, можно подать заявку в налоговый орган на освобождение от ответственности за просрочку декларации.