Решаем вместе
Ответы по ВЭД
Какие документы необходимы для регистрации торговой компании с полным разрешением на внешнеэкономическую деятельность?
сложности с соблюдением требований.
быстрая очистка и безопасность платежей.
Я предприниматель, который только что перешел из оптовой торговли косметикой на внутреннем рынке в трансграничный импорт. Теперь я арендую офис площадью 100 квадратных метров в районе Путо Шанхая. Вчера я только что прошел проверку названия компании в органах торговли и промышленности, но когда я думаю о регистрации компании с полным разрешением на внешнеэкономическую деятельность, мне так сильно болит голова, что я не мог уснуть до двух часов ночи.
Раньше я совершенно не имел дела с внешней торговлей. Мой детский друг, который работает в этой сфере, случайно упомянул, что документы для регистрации в органах торговли и промышленности и постановки на учет в таможне различаются, и, возможно, есть специальные требования местного характера в Шанхае?
Я очень боюсь забыть какие-то важные документы, из-за чего регистрация застрянет, и я опоздам с закупкой партии косметики со склада в порту Инчон (Южная Корея) в следующем месяце — это товары по низкой цене, за которые я собрал все свои сбережения, я действительно в ужасе. Можете ли вы подробно рассказать мне, какие документы нужно подготовить, и какие нюансы стоит учесть, чтобы не попасть в неприятную ситуацию?
Grace WangСтаж работы：10Оценка клиентов：5.0
Старший консультант по внешней торговлеНачать чат
Сначала нужно провести предварительную проверку документов. Заранее нужно систематизировать две категории основных документов: 1) Базовые документы для регистрации в органах торговли и промышленности: договор аренды коммерческого помещения в Шанхае с сроком аренды не менее 1 года (с приложением копии свидетельства о праве собственности на недвижимость)，оригиналы и электронные копии паспортов юридического лица и акционеров，оригинал уведомления об утверждении названия компании. Необходимо убедиться，что в сфере деятельности четко указано «импорт и экспорт товаров，импорт и экспорт технологий»，2) Специальные документы для получения таможенных разрешений: оригиналы карточек с оттисками печати организации，финансовой печати и печати юридического лица，предварительно заполненная электронная копия регистрационного листа предпринимателя внешней торговли，электронное фото юридического лица формата 1 дюйм на синем фоне.
При согласовании ключевых этапов нужно обратить внимание на следующее: в течение 3 рабочих дней после завершения регистрации в органах торговли и промышленности одновременно подать документы для постановки на учет в таможне，чтобы избежать задержки обновления данных в органах торговли и промышленности из-за большого промежутка времени，все электронные копии документов нужно перевести в формат PDF и проставить электронную печать организации，убедившись，что они полностью совпадают с бумажными копиями.
Что касается планов действий на случай нештатных ситуаций: если проверка документов по адресу не пройдена，нужно немедленно предоставить дополнительное свидетельство о праве использования помещения，выданное управлением улицы，если при постановке на учет в таможне карточки с оттисками не совпадают，можно принести полный комплект печатей на место и сделать новые оттиски для постановки на учет.
При окончательном обеспечении соответствия требованиям нужно одновременно активировать карту электронного порта и открыть валютный счет. Все документы нужно сохранить в архиве не менее 5 лет，чтобы они могли быть моментально извлечены во время последующих проверок таможни.
Jason WuСтаж работы：10Оценка клиентов：5.0
Менеджер по международной логистике и цепям поставокНачать чат
При регистрации компании по импорту и экспорту при постановке на учет в таможне нужно обратить особое внимание на правильность заполнения карточек с оттисками печатей. Оттиски всех печатей должны быть четкими, без обрывов, и полностью совпадать с оттисками, оставленными при регистрации в органах торговли и промышленности.
Если есть расхождения, это напрямую приведет к отказу в постановке на учет в таможне и задержке утверждения права на внешнеэкономическую деятельность. Кроме того, в графе «Сфера деятельности по импорту и экспорту» регистрационного листа предпринимателя внешней торговли нужно точно указать фактические виды товаров.
Если заполнение будет слишком общим (например, только «импорт и экспорт товаров»), при первой последующей декларации в таможне могут потребовать дополнительное описание развернутых видов товаров, что увеличит время пропуска товаров через таможню. Нужно заранее подготовить электронное фото юридического лица формата 1 дюйм на синем фоне для изготовления карты оператора электронного порта, чтобы избежать задержки изготовления карты из-за несоответствия формата фото.
Kevin LinСтаж работы：4Оценка клиентов：5.0
Менеджер по торговым решениямНачать чат
При регистрации компании по импорту и экспорту нужно заранее подготовить копию протокола о намерениях сотрудничества с планируемой международной транспортной компанией. Этот документ может служить дополнительным доказательством при постановке на учет в таможне и повысить вероятность утверждения заявки на постановку на учет. Кроме того, если планируется организация импорта морем, нужно подготовить шаблон заголовка морских коносаментов с печатью организации, который будет использоваться при последующем заключении договора на подачу коносаментов с судовой компанией.
Если предполагается импорт или экспорт опасных грузов, нужно заранее подготовить предварительную заявку на получение разрешения на деятельность с опасными грузами. Хотя этот документ не нужно подавать на стадии регистрации, можно заранее систематизировать соответствующие документы, чтобы избежать задержки грузов в порту в будущем из-за неполноты разрешений. Одновременно нужно убедиться, что на зарегистрированном адресе компании есть отдельное помещение для хранения таможенных документов, чтобы избежать проблем при пропуске товаров через таможне в будущем из-за потери документов.
Daniel XuСтаж работы：10Оценка клиентов：5.0
Директор по экспортно-импортным операциямНачать чат
При регистрации компании по импорту и экспорту нужно заранее подготовить оригинал и электронную копию свидетельства о квалификации главного бухгалтера, а также документ о системе финансового учета компании с печатью организации. Эти документы используются для проверки разрешений при постановке на учет в налоговых органах.
Если они отсутствуют, не удастся одновременно подать заявку на право на возврат налога при экспорте. Кроме того, если планируется воспользоваться политикой возврата налога при экспорте, нужно подготовить оригинал лицензии на открытие основного банковского счета компании, чтобы убедиться, что средства по возврату налога будут успешно перечислены на счет.
Нужно учесть, что компании по импорту и экспорту в районе Шанхая при постановке на учет в налоговых органах должны дополнительно подать предварительно заполненную электронную копию «Регистрационного листа о возврате (освобождении от) налога при экспорте», заранее указав коды планируемых к экспорту товаров, чтобы избежать неудачи при последующей проверке на возврат налога из-за ошибок в кодах. Одновременно нужно сохранить копии всех документов для постановки на учет в налоговых органах для последующего ежегодного налогового аудита.
Evelyn LiСтаж работы：3Оценка клиентов：5.0
Руководитель по трансграничному комплаенсуНачать чат
При регистрации компании по импорту и экспорту нужно заранее подготовить документы для открытия валютного счета, включая оригиналы основной и дубликатной копий свидетельства о государственной регистрации компании, оригинал паспорта юридического лица, оригинал регистрационного листа предпринимателя внешней торговли. Эти документы используются для подачи заявки в банк на открытие валютного расчетного счета.
Если они отсутствуют, не удастся проводить операции по трансграничному получению и перечислению валютных средств. Кроме того, нужно заранее подготовить предварительно заполненную электронную копию «Заявки на оказание услуг по трансграничному расчету в юанях», которая будет использоваться для последующей подачи заявки на получение права на трансграничные платежи в юанях через систему CIPS, чтобы увеличить эффективность операций по получению и перечислению валютных средств.
Нужно учесть, что в всех документах, связанных с получением и перечислением валютных средств, информация должна быть согласованной. Если есть ошибки в названии компании или данных юридического лица, валютный счет может быть заморожен, что повлияет на движение трансграничных средств. Одновременно нужно сохранить электронные копии всех документов для постановки на учет в валютных органах для последующей проверки со стороны валютных органов.
Andy GuoСтаж работы：3Оценка клиентов：5.0
Эксперт по управлению цепями поставокНачать чат
При регистрации компании по импорту и экспорту нужно заранее подготовить дополнение к уставу компании с печатью организации, в котором четко указано «осуществление деятельности по импорту и экспорту товаров, импорту и экспорту технологий». Если этот пункт не будет отражен в уставе, постановка на учет предпринимателя внешней торговли не пройдет. Кроме того, если среди акционеров есть иностранные физические лица, нужно подготовить оригинал нотариально заверенного паспорта иностранного акционера для проверки разрешений при регистрации в органах торговли и промышленности.
Если этот документ отсутствует, регистрация компании будет отклонена. Нужно учесть, что компании по импорту и экспорту в районе Шанхая при регистрации должны дополнительно подать страницу с подписью юридического лица из «Регистрационного листа предпринимателя внешней торговли», убедившись, что подпись совпадает с подписью, оставленной при регистрации в органах торговли и промышленности, чтобы избежать неудачи при постановке на учет из-за несоответствия подписей. Одновременно нужно сохранить оригиналы всех юридических документов как доказательство при последующем разрешении споров в международной торговле.
Cindy ChenСтаж работы：3Оценка клиентов：5.0
Менеджер по работе с ключевыми клиентамиНачать чат
При регистрации компании по импорту и экспорту при постановке на учет в таможне на месте нужно подготовить фотографии помещения компании (включая входную дверь и офисное пространство). На фотографиях должно четко видно вывеску с названием компании. Если они отсутствуют, проверка на месте в таможне не пройдет, что замедлит процесс постановки на учет.
Кроме того, нужно подготовить подтверждение записи на личную проверку юридического лица, заранее записавшись на время проверки через «Единое окно», чтобы избежать невозможности входа в здание таможенного ведомства из-за отсутствия записи. Нужно учесть, что все бумажные документы, подаваемые в таможне, должны быть напечатаны на бумаге формата A4 и иметь свежий оттиск печати. Если использовать электронную печать, документы не будут приняты. Одновременно нужно сохранить копии всех документов, связанных с проверкой на месте, для сравнения при последующей проверке на месте в таможне.
Lucas LiuСтаж работы：8Оценка клиентов：5.0
Старший операционный консультантНачать чат
При регистрации компании по импорту и экспорту нужно заранее подготовить документы для постановки на учет в отношении возврата налога при экспорте, включая копии основной и дубликатной копий свидетельства о государственной регистрации компании, копию регистрационного листа предпринимателя внешней торговли, копию лицензии на открытие основного банковского счета. Эти документы используются для подачи заявки на право на возврат налога при экспорте.
Если они отсутствуют, не удастся воспользоваться политикой возврата налога при экспорте. Кроме того, нужно подготовить предварительно заполненную электронную копию «Листа о признании права на возврат (освобождение от) налога при экспорте товаров», заранее указав способ учета для возврата налога, чтобы избежать расхождений в сумме возврата налога в будущем из-за ошибки в способе учета.
Нужно учесть, что компании по импорту и экспорту в районе Шанхая при постановке на учет в отношении возврата налога при экспорте должны дополнительно предоставить контактные данные и электронную почту главного бухгалтера для получения уведомлений от налоговых органов о возврате налога. Одновременно нужно сохранить электронные копии всех документов для постановки на учет в отношении возврата налога при экспорте для проверки при последующем аудите по возврату налога при экспорте.
Eric ZhouСтаж работы：6Оценка клиентов：5.0
Старший менеджер по валютным операциям и возврату НДСНачать чат
При регистрации компании по импорту и экспорту нужно заранее подготовить список видов планируемых к осуществлению импорта и экспорту товаров с печатью организации. Этот документ используется для утверждения сферы деятельности при постановке на учет в таможне. Если список видов товаров не соответствует фактической деятельности, при последующем пропуске товаров через таможню могут потребовать дополнительные документы, что увеличит общие затраты на цепочку поставок.
Кроме того, если планируется осуществлять трансграничную деятельность по цепочке поставок, нужно подготовить схему структуры цепочки поставок компании с печатью организации, которая используется для проверки разрешений при последующей подаче заявки на получение высокой сертификации в таможне, чтобы увеличить эффективность пропуска товаров через таможню. Нужно учесть, что компании по импорту и экспорту в районе Шанхая при регистрации должны дополнительно подать список планируемых иностранных поставщиков и копию протокола о намерениях сотрудничества, чтобы доказать, что деятельность компании по импорту и экспорту имеет реальную основу. Одновременно нужно сохранить электронные копии всех документов, связанных с цепочкой поставок, для последующего анализа и оптимизации цепочки поставок.