Решаем вместе
Ответы по ВЭД
Как выбрать компании по представительству при импорте и экспорте с официальной лицензией и практическим опытом более десяти лет?
сложности с соблюдением требований.
быстрая очистка и безопасность платежей.
Я отвечаю за внешнюю торговлю в небольшом производственном предприятии в Шанхае, которое специализируется на производстве точных металлических деталей. На прошлой неделе мы только что утвердили первый крупный экспортный заказ в Германию, и сейчас я не могу спать и есть спокойно — раньше я совсем не сталкивался со всеми этапами импорта и экспорта.
Слушал коллег из отрасли, что выбор представительской компании — дело сложное, есть друг, который столкнулся с недобросовестным представителем: тот взял комиссионные и больше не занимался делом, из-за чего груз задержался в порту 3 дня, и возникли расходы на задержку в размере нескольких тысяч юаней. Я также боюсь столкнуться с организациями, которые взимают скрытые платежи или не имеют полного набора лицензий.
Если при таможенном оформлении произойдет ошибка и груз будет задержан, придется не только заплатить штраф, но и выплатить клиенту штраф за просрочку поставки, что испортит труднодобытый зарубежный заказ. Хочу спросить, как именно можно точно найти надежную компанию по представительству при импорте и экспорте?
Kevin LinСтаж работы：4Оценка клиентов：5.0
Менеджер по торговым решениямНачать чат
Сначала стоит разоблачить три распространенных заблуждения в отрасли: первое — ориентироваться только на низкую цену и игнорировать наличие лицензий，многие небольшие представительские компании привлекают клиентов низкими ценами，но на самом деле не имеют официального права заниматься операциями импорта и экспорта，второе — доверять устным обещаниям и не фиксировать распределение ответственности в письменном соглашении，третье — игнорировать способность представителя управлять рисками，обращая внимание только на формальное взаимодействие по этапам работы.
Если попасть в эти заблуждения，последует цепочка негативных последствий: представители без лицензий могут оформлять грузы через несанкционированные каналы，что напрямую приведет к задержке груза при таможенном оформлении или его задержке в порту. Расходы за задержку контейнера и груза в порту часто в несколько раз превышают размер комиссионных. Устные обещания о «комплексном обслуживании» при возникновении проблем будут опровергнуты，например，если из-за просчета представителя при проверке документов возникнет задержка при таможенном оформлении，все потери в итоге понесет грузовладелец，кроме того，это может повлиять на рейтинг доверия предприятия у таможни，и в будущем операции импорта и экспорта будут подвергаться усиленной проверке.
Для физической изоляции рисков нужно выполнить три условия: в первую очередь проверить у представителя «Регистрационный лист оператора внешней торговли» и сертификат регистрации таможенного декларанта，подтвердить наличие лицензий на официальном сайте Генеральной таможни Китая，потребовать от представителя предоставления практических случаев работы с аналогичными грузами за последние 3 года，чтобы убедиться，что он знаком с правилами прохождения таможни в соответствующих портах，при заключении письменного контракта четко распределить ответственность на каждом этапе работы，особенно механизм возмещения убытков при возникновении чрезвычайных ситуаций.
Эксклюзивный совет по минимизации убытков: можно потребовать от представителя уплатить залог по исполнению обязательств в определенном размере，либо выбрать представительскую организацию с счетом под контролем третьей стороны，чтобы гарантировать，что комиссионные будут выплачиваться только после выполнения услуг на соответствующем этапе，что избежит пассивной ситуации после предварительной оплаты полной суммы.
Michael ZhangСтаж работы：6Оценка клиентов：5.0
Эксперт по таможенному оформлению и комплаенсуНачать чат
При проверке таможенных лицензий представителя нужно особое внимание уделить наличию у него статуса предприятия с высокой степенью доверия таможни (AEO), который присваивается Генеральной таможней Китая. Этот статус означает, что процент ошибок при таможенном оформлении у представителя ниже 1%, он имеет право на приоритетное прохождение таможни, снижение процента проверок грузов, упрощенную проверку документов и другие ключевые преимущества, что позволяет сократить время прохождения таможни более чем на 30%.
Также нужно потребовать от представителя предоставления образцов таможенных деклараций за последние 6 месяцев для аналогичных грузов, внимательно проверить правильность заполнения документов: например, соответствие классификации товара по коду системе ГС (Гармонизированной системы описания и кодирования товаров), включение всех обязательных элементов декларации (бренд, размеры, материал и т.д.), чтобы избежать споров о цене товара из-за ошибок в классификации, необходимости повторного оформления декларации или даже задержки груза при таможенном оформлении. Если предприятие занимается операциями таможенного оформления в разных таможенных районах, дополнительно нужно убедиться, что представитель имеет право на интегрированное таможенное оформление по всей стране, чтобы гарантировать бесперебойное прохождение таможни в любом порту Китая без необходимости повторной регистрации.
Evelyn LiСтаж работы：3Оценка клиентов：5.0
Руководитель по трансграничному комплаенсуНачать чат
При выборе представителя нужно особое внимание уделить его способности контролировать права собственности на груз, потребовать от него предоставления четкого соглашения о правах собственности на груз, чтобы гарантировать, что грузовладелец имеет абсолютный контроль над грузом на всем этапе транспортировки. Также нужно проверить партнерские отношения представителя в сфере логистики, например, заключил ли он долгосрочные соглашения с ведущими морскими компаниями вроде Maersk или COSCO Shipping или авиакомпаниями, чтобы получить льготные места на транспорте и цены на перевозку, избежать задержки поставки из-за переполнения контейнеров или отказа от перевозки груза.
Кроме того, нужно убедиться, что представитель имеет хорошо разработанный план действий при чрезвычайных ситуациях, например, может ли он сразу координировать с портом запрос на продление срока бесплатного хранения груза в порту или переместить груз в близлежащий таможенный склад для временного хранения при задержке груза в порту, чтобы снизить расходы за задержку контейнера и груза в порту. Если речь идет о транспортировке опасных или специальных грузов, нужно убедиться, что представитель имеет лицензии и опыт работы с такими грузами, и может упаковывать и перевозить их строго в соответствии с правилами ООН по транспортировке опасных грузов.
Andy GuoСтаж работы：3Оценка клиентов：5.0
Эксперт по управлению цепями поставокНачать чат
При выборе представителя нужно особое внимание уделить его способности к налоговому планированию, особенно к реализации политики отсрочки уплаты НДС и хеджирования разницы в налогах. Например, при экспорте в Еврозону представитель с профессиональными знаниями может помочь предприятию подать заявку на отсрочку уплаты НДС, что позволяет не уплачивать импортный НДС в стране импорта заранее, сократить период блокировки средств на 6-12 месяцев и эффективно снизить нагрузку на денежные потоки предприятия.
Также нужно потребовать от представителя предоставления плана хеджирования затрат, например, фиксировать курс покупки валюты на будущее, чтобы избежать увеличения затрат из-за колебаний курса валют; использовать политику возврата налога на экспорт в Китае, рационально планировать движение документов, чтобы гарантировать своевременное поступление средств от возврата налога и повысить эффективность использования средств. Кроме того, нужно убедиться, что представитель знаком с правилами BEPS (Уменьшение налоговой базы и перенос прибыли), чтобы избежать риска налоговой проверки из-за неразумной цены при кросс-бордерных связанных операциях и гарантировать соответствие предприятия налоговым требованиям.
Lucas LiuСтаж работы：8Оценка клиентов：5.0
Старший операционный консультантНачать чат
При выборе представителя нужно особое внимание уделить проверке его способности к соответствию требованиям нормативов при кросс-бордерных платежах и получении валюты, потребовать от представителя предоставления записей о соответствии требованиям нормативов при платежах и получении валюты за последние 3 года, чтобы убедиться, что он не получал предупреждений или штрафов от Управления валютного контроля Китая. Также нужно убедиться, что представитель знаком с процедурами работы с кросс-бордерной платежной системой Китая в юанях CIPS, может проводить кросс-бордерные платежи и получение валюты в юанях через систему CIPS, что снизит риск колебаний курса валют и расходы на комиссии, и сократит срок проведения платежей и получения валюты на 1-2 дня по сравнению с системой SWIFT.
Кроме того, нужно потребовать от представителя предоставления услуги по проверке сообщений SWIFT, чтобы гарантировать, что информация в сообщении полностью соответствует данным в таможенной декларации, контракте и других документах, избежать возврата или задержки платежей из-за несоответствия информации в сообщении. Если речь идет о платежах и получении валюты через офшорный счет, нужно убедиться, что представитель имеет опыт управления офшорными счетами в соответствии с нормативами, чтобы избежать блокировки или аннулирования счета из-за его несоответствия требованиям.
Jason WuСтаж работы：10Оценка клиентов：5.0
Менеджер по международной логистике и цепям поставокНачать чат
При заключении соглашения о сотрудничестве с представителем нужно четко распределить юридическую ответственность по всем пунктам соглашения, особенно по пунктам о мягких условиях в аккредитивах и гарантийным пунктам при форс-мажорных ситуациях. Например, в соглашении нужно четко указать, что если из-за не своевременной проверки представителем мягких условий в аккредитиве возникнут убытки, вся ответственность лежит на представителе; при возникновении форс-мажорной ситуации представитель должен предоставить письменное уведомление в течение 24 часов и помочь предприятию получить соответствующие документы о освобождении от ответственности, чтобы снизить риск нарушения обязательств предприятием.
Также нужно потребовать от представителя предоставления услуги по помощи в регистрации защиты интеллектуальной собственности в таможне, чтобы гарантировать эффективную защиту бренда, патентов и другой интеллектуальной собственности предприятия во время импорта и экспорта, избежать задержки или конфискации груза из-за нарушения прав интеллектуальной собственности. Кроме того, в соглашении нужно включить эксклюзивный пункт, запрещающий представителю одновременно предоставлять услуги по представительству с аналогичными грузами конкурентам предприятия, чтобы защитить коммерческие секреты предприятия.
Daniel XuСтаж работы：10Оценка клиентов：5.0
Директор по экспортно-импортным операциямНачать чат
При выборе представителя нужно особое внимание уделить проверке его способности к соответствию требованиям нормативов при возврате налога на экспорт, потребовать от представителя предоставления записей о проверке возврата налога на экспорт за последние 3 года, чтобы убедиться, что он не сталкивался с проверкой через налоговое письмо или отказом в возврате налога. Также нужно потребовать от представителя строго соблюдать стандарт проверки «совпадение четырех потоков», то есть полное совпадение потоков контракта, денежных средств, грузов и счетов-фактур, чтобы избежать проверки через налоговое письмо или задержки возврата налога из-за несоответствия четырех потоков и гарантировать своевременное поступление средств от возврата налога в установленный срок.
Кроме того, нужно убедиться, что представитель имеет способность к предварительной проверке декларации, может проверить документы через модуль предварительной декларации в налоговой системе до официальной декларации, своевременно исправить ошибки в документах и повысить процент утверждения декларации на возврат налога. Если речь идет о декларации на возврат налога за несколько месяцев, нужно убедиться, что представитель имеет опыт работы с такой декларацией, может рационально планировать время декларации и избежать пропуска срока декларации на возврат налога.
Grace WangСтаж работы：10Оценка клиентов：5.0
Старший консультант по внешней торговлеНачать чат
При выборе представителя нужно особое внимание уделить его способности к планированию цепочки поставок, потребовать от представителя предоставления индивидуального решения для цепочки поставок в соответствии со сценариями бизнеса предприятия. Например, при крупном экспорте небольшого производственного предприятия представитель может помочь предприятию заменить торговый термин CIF на FOB, переложить риски логистики на зарубежного клиента и снизить логистические затраты и риски предприятия.
Также нужно потребовать от представителя предоставления модели точного расчета затрат, детально рассчитать все затраты во время импорта и экспорта, включая расходы на таможенное оформление, логистику, налоги и комиссионные, чтобы избежать скрытых платежей. Кроме того, нужно убедиться, что представитель имеет стратегию связанного управления запасами, может рационально организовать транспортировку и хранение грузов в соответствии с планом производства предприятия и требованиями клиента по поставке, снизить затраты на переполнение запасов и риск задержки поставки, оптимизировать эффективность цепочки поставок предприятия.