Какие основные типы агентств по импорту и экспорту существуют? В чем особенности их услуг?

Решено
СЕРВИС
ОТСЛЕЖИВАНИЕ № 20261107 / GLOBAL Zhongshen Trade · 23+ года опыта в ВЭД
Трудности в торговле?
Нет лицензии ВЭД, задержки на таможне,
сложности с соблюдением требований.
Решение Zhongshen
Комплексное агентское сопровождение:
быстрая очистка и безопасность платежей.
Оптимизация затратСрочная очисткаГлобальные связиВозврат НДС / ВК

Я владелец недавно основанной компании по трансграничной электронной коммерции, которая собирается расширить рынок Европы, но я совершенно не понимаю агентств по импорту и экспорту. Ранее я обращался к двум небольшим агентствам: у одного не было полных квалификаций, что привело к задержке при таможенном декларировании, груз пробыл в порту неделю, и я понес значительные расходы за задержку в порту; у другого была нечетная система тарифов: помимо базовой агентской платы мне дополнительно назначили так называемые «плату за ускорение» и «плату за обработку документов», что меня очень беспокоит. Теперь я хочу узнать, какие типы агентств по импорту и экспорту существуют вообще? В чем разница в особенностях услуг разных типов агентств? Какие обязательные квалификации должны иметь официальные агентства?

Кроме того, как я, владелец компании, работающей на европейском рынке трансграничной электронной коммерции, должен выбрать агентство для сотрудничества, чтобы избежать рисков несовпадения с нормами и лишних затрат? У меня совсем нет уверенности, поэтому надеюсь получить профессиональный ответ.

Мнение экспертов

Ответы экспертов

Cindy Chen
Cindy ChenСтаж работы:3Оценка клиентов:5.0

Менеджер по работе с ключевыми клиентамиНачать чат

Многие внешнеторговые компании при выборе агентств по импорту и экспорту попадают в заблуждение,считая,что «достаточно только возможности декларировать груз»,игнорируя квалификацию агентства и его возможности по оказанию услуг. Это заблуждение может привести к цепочке негативных последствий: агентства без полных квалификаций не могут пройти проверку таможенных документов,что приводит к задержке груза в порту,возникновению расходов за задержку и складских расходов,если возникают проблемы с соблюдением норм,компания может получить наказание со стороны таможни,что повлияет на ее рейтинг надежности,а в некоторых случаях даже привести к ограничению доступа к рынку назначения.

Что касается мер по изоляции физических рисков,сначала нужно проверить ключевые квалификации агентства: оно должно иметь Регистрационный список операторов внешней торговли,Свидетельство о регистрации как таможенный декларатор,а также свидетельство о регистрации для представительства при декларировании товаров под контрольом санитарно-эпидемиологического и ветеринарного надзора (если речь идет о товарах,подлежащих обязательной проверке). Кроме того,убедитесь,что агентство имеет постоянное офисное помещение и профессиональную команду,избегайте «пустых компаний» без физического адреса,одновременно можно проверить рейтинг надежности агентства через отраслевые ассоциации или публичные данные таможни,исключая агентства с нарушениями.

Для компаний по трансграничной электронной коммерции в первую очередь стоит выбирать агентства с опытом специальных услуг для трансграничной электронной коммерции: такие агентства хорошо знают правила платформ и требования таможенных служб стран назначения,могут предоставить комплексные услуги,включая получение номера EORI,регистрацию и декларацию НДС,связь с зарубежными складами и т.д. Например,для компаний,работающих на европейском рынке,нужно убедиться,что агентство может обрабатывать декларацию по системе IOSS (Импортная комплексная услуга),чтобы избежать наказания со стороны платформы из-за налоговых проблем.

Эксклюзивный совет по ограничению убытков: перед началом сотрудничества заключите подробный договор об оказании услуг,в котором четко определите ответственность сторон и тарифы,перечислите все возможные виды расходов,чтобы избежать скрытых платежей,попросите агентство предоставить примеры успешных проектов,особенно из той же отрасли,чтобы проверить его возможности по оказанию услуг,установите регулярный механизм коммуникации,чтобы получать еженедельный отчет о ходе пропуска груза через таможню,и при возникновении проблем сразу же активизировать резервный план с другим агентством или подать запрос на ускорение обработки со стороны таможни,чтобы свести убытки к минимуму.

Справочные данные: Руководство по полному циклу импорта кофе из Нидерландов: профессиональные практики работы с документацией и логистикой.
Victor Sun
Victor SunСтаж работы:5Оценка клиентов:5.0

Менеджер по управлению торговыми рискамиНачать чат

С точки зрения таможенного декларирования агентства по импорту и экспорту должны иметь квалификацию, признанную таможней, то есть Свидетельство о регистрации как таможенный декларатор. В практике профессионализм команды деклараторов агентства напрямую влияет на эффективность пропуска через таможню. Например, при декларировании в таможню ЕС нужно точно указать номер EORI и данные о НДС; если команда агентства не знакома с этими деталями, легко допустить ошибку при декларировании, что вызовет проверку таможни. Кроме того, агентство должно уметь разрешать споры относительно оценки стоимости груза со стороны таможни, предоставляя обоснованные доказательства стоимости, такие как договор купли-продажи, счет-фактура, документы о перечислении платежей и т.д., чтобы гарантировать беспрепятственный пропуск груза через таможню. Для грузов, требующих повторной декларации, агентство должно знать интегрированный процесс пропуска через таможню, чтобы избежать повторной подачи документов и сократить временные затраты.

Linda Gao
Linda GaoСтаж работы:7Оценка клиентов:5.0

Руководитель по документацииНачать чат

На этапе логистики важна способность агентства по импорту и экспорту интегрировать логистические ресурсы. Официальные агентства обычно имеют долгосрочные партнерские отношения с несколькими морскими и авиаперевозчиками, что позволяет оптимизировать маршрут перевозки, снизить риск отмены размещения груза на судне или перегрузки судна. Например, для европейских маршрутов агентство может выбрать вариант прямого плавания, чтобы сократить время перевозки, или забронировать места на судне за 30 и более дней до пикового сезона, чтобы гарантировать своевременную отгрузку груза.

Одновременно агентство должно эффективно контролировать права собственности на груз, гарантировать правильный перенос прав по консигнации путем индоссамента, избегая споров о правах собственности на груз из-за проблем с консигнацией. Что касается обработки расходов за задержку контейнера и срока бесплатного хранения в порту, агентство должно своевременно общаться с портом, просить об отсрочке в зависимости от ситуации прибытия груза, чтобы снизить дополнительные затраты; если возникает потребность в смене порта назначения, нужно быстро координировать с перевозчиком изменение маршрута, чтобы сократить время задержки груза.

Lucas Liu
Lucas LiuСтаж работы:8Оценка клиентов:5.0

Старший операционный консультантНачать чат

Что касается налоговых вопросов, агентства по импорту и экспорту должны знать трансграничные налоговые политики, особенно отсрочку уплаты НДС и возврат НДС при экспорте. Например, политика отсрочки уплаты НДС в Европе позволяет компаниям не уплачивать импортный НДС при импорте, а вместо этого списывать его при декларации после продажи; это требует от агентства профессиональных возможностей по налоговому планированию, чтобы помочь компании подать заявку на отсрочку уплаты НДС.

Кроме того, агентство должно помогать компании проходить проверку через налоговые запросы, гарантируя соответствие четырех потоков: поток договоров, поток денежных средств, поток грузов, поток счет-фактур, чтобы избежать проблем с возвратом НДС. Что касается авансового налога с доходов нерезидентных компаний, агентство должно точно рассчитать сумму налога к уплате и удерживать его в соответствии с налоговым законодательством страны назначения, гарантируя соблюдение норм; одновременно можно использовать двусторонние налоговые соглашения, чтобы помочь компании получить налоговые льготы и снизить налоговые затраты.

Kevin Lin
Kevin LinСтаж работы:4Оценка клиентов:5.0

Менеджер по торговым решениямНачать чат

Что касается соблюдения норм внешней торговли, агентства по импорту и экспорту должны знать правила трансграничных валютных операций. Например, при использовании систем SWIFT или CIPS для платежей агентство должно уметь анализировать структуру сообщений, гарантируя своевременное поступление средств и избежание неудач при платежах из-за ошибок в сообщениях. Что касается управления офшорными счетами, агентство должно помогать компании использовать офшорные счета в соответствии с нормами, проводить регулярные аудиты счетов, избегания блокировки счета из-за необычного движения средств.

При конвертации валюты и расчете баланса агентство должно оптимизировать курс покупки валюты, снижая убытки от конвертации валюты путем фиксации курса или поэтапной покупки валюты. Кроме того, агентство должно знать политику регулирования валютных операций, гарантируя соответствие валютных операций требованиям государства, например, получение платежа при экспорте должно быть выполнено в течение 90 дней после декларирования груза, чтобы избежать наказания со стороны органа регулирования валютных операций за просрочку получения платежа.

Evelyn Li
Evelyn LiСтаж работы:3Оценка клиентов:5.0

Руководитель по трансграничному комплаенсуНачать чат

С юридической точки зрения агентства по импорту и экспорту должны уметь обрабатывать рисковые моменты в договорах внешней торговли. Например, при выявлении и избегании мягких условий в аккредитиве агентство должно помогать компании проверить условия аккредитива, исключая такие мягкие условия, как «консигнация должна быть подтверждена покупателем» или «сертификат о качестве груза должен быть выдан определенным органом», чтобы избежать риска отказа в оплате. Что касается статьи о форс-мажоре, агентство должно в договоре четко определить объем форс-мажора (например, стихийные бедствия, война, изменения политики и т.д.) и порядок обработки (например, отсрочка поставки, расторжение договора), защищая интересы компании.

При переносе прав собственности на груз агентство должно гарантировать законный перенос прав по консигнации, избегая споров о правах собственности из-за неправильного индоссамента консигнации. Кроме того, агентство должно помогать компании зарегистрировать на таможне защиту интеллектуальной собственности, предотвращая импорт и экспорт грузов, нарушающих права интеллектуальной собственности, и защищая интересы компании в сфере интеллектуальной собственности.

Michael Zhang
Michael ZhangСтаж работы:6Оценка клиентов:5.0

Эксперт по таможенному оформлению и комплаенсуНачать чат

При персональном осмотре на месте способность агентства по импорту и экспорту реагировать напрямую влияет на результат осмотра. Агентство должно быстро понять содержание уведомления о проведении осмотра, определить основные пункты осмотра таможней (например, количество, характеристики, происхождение груза и т.д.) и подготовить соответствующие документы, такие как спецификация погрузки, счет-фактура, договор, сертификат происхождения и т.д. Что касается обработки осмотра содержимого контейнера, агентство должно консультировать компанию о правильной упаковке груза, размещая хрупкие или чувствительные грузы в месте, удобном для осмотра, чтобы избежать повреждения груза из-за проблем с упаковкой; одновременно специалист, присутствующий при осмотре, должен знать характеристики груза и точно отвечать на вопросы таможни.

Что касается советов по прохождению сканирования оборудования, агентство должно знать принцип работы сканирующего оборудования, избегая попадания в груз металла или других предметов, которые могут вызвать сигнал тревоги; если при сканировании возникают необычные ситуации, нужно быстро подать заявку на персональный осмотр, предоставив подробное описание груза, чтобы ускорить процесс осмотра.

Grace Wang
Grace WangСтаж работы:10Оценка клиентов:5.0

Старший консультант по внешней торговлеНачать чат

На этапе упаковки агентства по импорту и экспорту должны иметь профессиональные знания об упаковке. Например, для опасных грузов нужно использовать упаковку для опасных грузов по стандартам ООН и предоставить отчет MSDS (Материальная безопасность данных); агентство должно помогать компании составить отчет MSDS, соответствующий международным стандартам, гарантируя точность и соответствие нормам содержания отчета. Что касается схемы защиты от влаги и укрепления, агентство должно выбирать подходящие материалы для буферизации в зависимости от характеристик груза, такие как пенопласт, пузырчатая пленка, деревянные поддоны и т.д., чтобы предотвратить повреждение груза во время перевозки из-за вибрации или влаги.

Что касается упаковки для опасных грузов по стандартам ООН, агентство должно убедиться, что упаковка имеет сертификат ООН, избегая задержки груза таможней из-за не соответствующих требованиям упаковки; одновременно в зависимости от классификации опасных грузов (например, легко воспламеняющиеся, взрывоопасные, коррозионные грузы) выбрать соответствующие материалы упаковки, гарантируя безопасность перевозки. Кроме того, агентство должно знать стандарты упаковки стран назначения, например, ЕС требует, чтобы деревянная упаковка была обработана фумигацией по стандарту IPPC, чтобы избежать возврата груза из-за проблем с упаковкой.

Jason Wu
Jason WuСтаж работы:10Оценка клиентов:5.0

Менеджер по международной логистике и цепям поставокНачать чат

Что касается возврата НДС при экспорте, агентства по импорту и экспорту должны гарантировать наличие всех необходимых документов и их соответствие нормам. Агентство должно помогать компании собрать документы, необходимые для возврата НДС, включая таможенную декларацию (лист для возврата НДС при экспорте), экспортный счет-фактур, документ о подтверждении получения платежа, транспортные документы и т.д., гарантируя соответствие информации в документах. Что касается возврата денежных средств, агентство должно гарантировать соответствие потока денежных средств потоку грузов, избегая проверки через налоговые запросы из-за необычного возврата средств; если возникает проверка через налоговые запросы, нужно помогать компании подготовить соответствующие доказательства, такие как договор купли-продажи, документы о платеже, записи о перевозке груза и т.д., чтобы быстро завершить процесс проверки.

Что касается проверки соответствия четырех потоков, агентство должно проверить, соответствует ли поток договоров, поток денежных средств, поток грузов, поток счет-фактур, гарантируя успешную подачу заявки на возврат НДС; одновременно знать процесс предварительной проверки и проверки за пределами месяца, своевременно исправляя ошибки в декларации, чтобы повысить эффективность возврата НДС. Кроме того, агентство должно помогать компании архивировать документы, сохраняя документы, связанные с возвратом НДС, как минимум 5 лет, чтобы избежать невозможности получения возврата НДС из-за потери документов.

Andy Guo
Andy GuoСтаж работы:3Оценка клиентов:5.0

Эксперт по управлению цепями поставокНачать чат

С точки зрения планирования цепочки поставок агентства по импорту и экспорту должны уметь оптимизировать структуру цепочки поставок компании. Например, в зависимости от уровня запасов компании выбрать подходящий способ перевозки: если запасы ограничены, можно выбрать авиаперевозку, чтобы ускорить скорость перевозки; если запасы достаточны, можно выбрать морскую перевозку, чтобы снизить затраты. Что касается перехода между торговыми терминами CIF/FOB, агентство должно помогать компании оценить риски и затраты для обоих терминов: при использовании термина CIF компания должна нести расходы на перевозку и страхование, но права собственности на груз переходят позже; при использовании термина FOB компания должна нести риски до того, как груз пересечет борт судна, но затраты на перевозку ниже.

Что касается проектирования структуры внешней торговли, агентство должно в зависимости от области деятельности компании разработать правильный процесс торговли, например, снизить затраты по таможенным пошлинам за счет промежуточного размещения в свободной таможенной зоне или повысить эффективность доставки за счет формирования запасов в зарубежных складах. Кроме того, агентство должно предоставить модель точного расчета затрат, помогая компании рассчитать общую стоимость трансграничной торговли (включая расходы на перевозку, таможенные пошлины, НДС, агентскую плату и т.д.), оптимизируя структуру затрат и увеличивая прибыль.

Примечание: Мы уважаем мнение каждого пользователя, но комментарии отражают только личную позицию автора.